Access窗体及其应用.ppt
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1、29.1 窗体的功能l输入数据库信息输入数据库信息可以设计数据输入窗体向表输入记录信息。可以设计数据输入窗体向表输入记录信息。l显示和编辑数据内容显示和编辑数据内容可以按照用户需要的方式显示数据内容,还可以利可以按照用户需要的方式显示数据内容,还可以利用窗体修改、删除数据库中的数据。用窗体修改、删除数据库中的数据。l控制应用程序的运行流程控制应用程序的运行流程窗体和宏一起配合使用,可以实现控制程序流程,窗体和宏一起配合使用,可以实现控制程序流程,例如,在船体上设计一个按钮,对其配置宏代码,例如,在船体上设计一个按钮,对其配置宏代码,可以执行特殊的操作。可以执行特殊的操作。39.1 窗体的功能l
2、显示注释、注释或警告信息显示注释、注释或警告信息利用窗体可以实现一些和用户交互的注释、注释或利用窗体可以实现一些和用户交互的注释、注释或警告。警告。l创建切换面板及自定义对话框创建切换面板及自定义对话框窗体可以制作切换模板。窗体可以制作切换模板。也可以用作自定义对话框,接收用户的输入。也可以用作自定义对话框,接收用户的输入。49.2 窗体的视图窗体的视图就是窗体的外观表现形式。窗体的视图就是窗体的外观表现形式。Access中有以下几种窗体视图:中有以下几种窗体视图:l窗体视图窗体视图指窗体运行时的显示格式。可以浏览或查询窗体捆绑的数据源指窗体运行时的显示格式。可以浏览或查询窗体捆绑的数据源中的
3、数据。例如,下图显示了向导生成的中的数据。例如,下图显示了向导生成的“学生信息表学生信息表”的窗的窗体,在视图中,每次可以看到一条记录,通过导航按钮可以在体,在视图中,每次可以看到一条记录,通过导航按钮可以在记录之间参加快速浏览。记录之间参加快速浏览。记录导航按钮记录导航按钮59.2 窗体的视图窗体的视图l设计视图设计视图用于设计、创建和修改窗体的视图。在设计视图中,可用于设计、创建和修改窗体的视图。在设计视图中,可以通过以通过“窗体设计窗体设计”工具条和工具条和“工具箱工具箱”中的各种工具中的各种工具按钮来完成任何类型窗体的设计工作。按钮来完成任何类型窗体的设计工作。69.2 窗体的视图窗体
4、的视图l数据表视图数据表视图数据表视图以行和列的二维表格式显示数据。可以在数数据表视图以行和列的二维表格式显示数据。可以在数据表视图中浏览、编辑、添加、删除和查找数据。据表视图中浏览、编辑、添加、删除和查找数据。Access中只有基于表和查询的窗体才有数据表视图。中只有基于表和查询的窗体才有数据表视图。79.2 窗体的视图窗体的视图l数据透视表视图数据透视表视图用于用于汇总并分析汇总并分析数据表或数据的视图。可以通过拖动字数据表或数据的视图。可以通过拖动字段和项,或通过显示和隐藏字段的下拉列表项,来查看段和项,或通过显示和隐藏字段的下拉列表项,来查看不同级别的详细信息或指定布局。不同级别的详细
5、信息或指定布局。通过点击项目上的黑色三角,在下拉列表中点选部分项,通过点击项目上的黑色三角,在下拉列表中点选部分项,可以显示部分数据的信息。可以显示部分数据的信息。89.2 窗体的视图窗体的视图99.2 窗体的视图窗体的视图l数据透视图视图数据透视图视图用用图形方式汇总并分析图形方式汇总并分析数据表或数据的视图。可以通过数据表或数据的视图。可以通过拖动字段和项,或通过显示和隐藏字段的下拉列表项,拖动字段和项,或通过显示和隐藏字段的下拉列表项,来查看不同级别的详细信息或指定布局。来查看不同级别的详细信息或指定布局。和数据透视表类似,不同的是使用各种不同的图表等直和数据透视表类似,不同的是使用各种
6、不同的图表等直观方式表示数据。观方式表示数据。通过点击项目上的黑色三角,在下拉列表中点选部分项,通过点击项目上的黑色三角,在下拉列表中点选部分项,可以显示部分数据的信息。可以显示部分数据的信息。109.2 窗体的视图窗体的视图119.3 窗体的构成要素窗体的构成要素l窗体由窗体由节节组成,窗体页眉和窗体页脚显示在组成,窗体页眉和窗体页脚显示在“窗体视图窗体视图”中窗体的上方和下方以及打印窗体的开头和结尾。页面中窗体的上方和下方以及打印窗体的开头和结尾。页面页眉和页面页脚则显示在每一打印页的顶部和底部,不页眉和页面页脚则显示在每一打印页的顶部和底部,不出现在出现在“窗体视图窗体视图”中。中。12
7、9.3 窗体的构成要素窗体的构成要素l窗体页眉节窗体页眉节显示对每条记录都一样的信息,如窗体标题。它出现在显示对每条记录都一样的信息,如窗体标题。它出现在“窗体视图窗体视图”中屏幕的顶部以及打印时首页的顶部。中屏幕的顶部以及打印时首页的顶部。l页面页眉节页面页眉节用于在每张打印纸的顶部显示如日期和页码等信息。用于在每张打印纸的顶部显示如日期和页码等信息。l主体节主体节用来显示一条或多条记录的信息。用来显示一条或多条记录的信息。l页面页脚节页面页脚节在每张打印纸的底部显示如日期和页码等信息。在每张打印纸的底部显示如日期和页码等信息。l窗体页脚节窗体页脚节显示对每条记录都一样的信息,如有关使用窗体
8、的指导显示对每条记录都一样的信息,如有关使用窗体的指导信息。信息。139.3 窗体的构成要素窗体的构成要素l打开打开/关闭页眉节和页脚节关闭页眉节和页脚节单击【视图】菜单的【窗体页眉单击【视图】菜单的【窗体页眉/页脚节】或者【页面页页脚节】或者【页面页眉眉/页脚节】。页脚节】。l调整窗体节的高度调整窗体节的高度将鼠标指针放在要调节的节的下边缘,当鼠标指针变成将鼠标指针放在要调节的节的下边缘,当鼠标指针变成十字时,拖动高度。十字时,拖动高度。l设置页眉设置页眉/页脚节的属性页脚节的属性鼠标指向对应的节,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单鼠标指向对应的节,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择中选择“属
9、性属性”选项,在弹出的选项,在弹出的“属性属性”对话框中设置对话框中设置具体的属性。具体的属性。149.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体l使用使用“窗体向导窗体向导”在左面的工作区选择在左面的工作区选择“窗体窗体”,单击右面的,单击右面的“使用向导创建使用向导创建窗体窗体”,在弹出的对话框中,【表,在弹出的对话框中,【表/查询】选择查询】选择“表:学生信表:学生信息表息表”,将所有字段移到【选定的字段】。单击,将所有字段移到【选定的字段】。单击“下一步下一步”。159.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体在弹出对话框中,用户需要选择窗体使用的布局。选择在弹出对话框中,用户需要选择窗体使用的
10、布局。选择“两端对两端对齐齐”,单击,单击“下一步下一步”。169.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体在弹出对话框中,用户需要选择窗体的样式。选择在弹出对话框中,用户需要选择窗体的样式。选择“国际国际”,单击单击“下一步下一步”。179.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体在弹出对话框中,键入窗体标题在弹出对话框中,键入窗体标题“学生信息表学生信息表”,单击,单击“完完成成”。189.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体结果如图所示。窗体上显示了一个学生的信息。可以通过底结果如图所示。窗体上显示了一个学生的信息。可以通过底部的导航按钮切换不同的记录。部的导航按钮切换不同的记录。保存窗体保存窗
11、体 。199.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体l使用使用“数据透视图向导数据透视图向导”在左面的工作区选择在左面的工作区选择“窗体窗体”,单击工具条上的单击工具条上的“新建新建”按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择“数据透视表向导数据透视表向导”。“对象数据的来源对象数据的来源”选择下拉列选择下拉列表中的表中的“学生成绩查询学生成绩查询”。单击。单击“确定确定”。 209.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体向导的第一个页面是介绍信息,单击向导的第一个页面是介绍信息,单击“下一步下一步”。 在如图界面中,将在如图界面中,将“学生成绩查
12、询学生成绩查询”的所有字段移到右的所有字段移到右面的列表框。单击面的列表框。单击“完成完成”。219.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体将字段列表中的将字段列表中的“姓名姓名”拖到拖到“行字段行字段”,“课程名称课程名称”拖到拖到“列字段列字段”,“成绩成绩”拖到拖到“汇总或明细字段汇总或明细字段”。保存窗体保存窗体 。229.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体l使用使用“图表向导图表向导”在左面的工作区选择在左面的工作区选择“窗体窗体”,单击工具条上的单击工具条上的“新建新建”按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择“图表向导图表向导”
13、。“对象数据的来源对象数据的来源”选择下拉列表中的选择下拉列表中的“学生成绩查询学生成绩查询”。单击。单击“确定确定”。 239.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体将将“可用字段可用字段”中的所有字段移到右面的中的所有字段移到右面的“用于图表的用于图表的字段字段”。 单击单击“下一步下一步”。249.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体选择图表的类型。选择图表的类型。单击单击“下一步下一步”。259.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体拖拽左面文本框中的拖拽左面文本框中的“课程名称课程名称”,丢弃。,丢弃。双击双击“求和成求和成绩绩”可以更改汇总方式。单击可以更改汇总方式。单击“下一步下一步
14、”。269.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体键入图表的标题键入图表的标题“学生总成绩图表学生总成绩图表”,单击单击“完成完成”。279.4 使用向导创建窗体使用向导创建窗体结果如图,显示了每个学生总成绩比较的图形,保存窗体结果如图,显示了每个学生总成绩比较的图形,保存窗体。289.5 使用使用“自动窗体自动窗体”创建窗体创建窗体l“自动创建窗体:纵栏式自动创建窗体:纵栏式”在左面的工作区选择在左面的工作区选择“窗体窗体”,单击工具条上的,单击工具条上的“新建新建”按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择按钮,弹出如图所示的对话框。右面的列表框中选择“自动创建窗体:纵栏式自动创建窗体:
15、纵栏式”。“对象数据的来源对象数据的来源”选择选择下拉列表中的下拉列表中的“学生信息表学生信息表”。单击。单击“确定确定”。299.5 使用使用“自动窗体自动窗体”创建窗体创建窗体结果如图所示。保存窗体结果如图所示。保存窗体 。309.5 使用使用“自动窗体自动窗体”创建窗体创建窗体l“自动创建窗体:表格式自动创建窗体:表格式”在左面的工作区选择在左面的工作区选择“窗体窗体”,单击工具条上的,单击工具条上的“新建新建”按钮,右面的列表框中选择按钮,右面的列表框中选择“自动创建窗体:表格式自动创建窗体:表格式”。319.5 使用使用“自动窗体自动窗体”创建窗体创建窗体l“自动创建窗体:数据表自动
16、创建窗体:数据表”在左面的工作区选择在左面的工作区选择“窗体窗体”,单击工具条上的,单击工具条上的“新建新建”按钮,右面的列表框中选择按钮,右面的列表框中选择“自动创建窗体:数据表自动创建窗体:数据表”。329.5 使用使用“自动窗体自动窗体”创建窗体创建窗体l“自动创建窗体:数据透视表自动创建窗体:数据透视表”在左面的工作区选择在左面的工作区选择“窗体窗体”,单击工具条上的,单击工具条上的“新建新建”按钮,右面的列表框中选择按钮,右面的列表框中选择“自动创建窗体:数据透视自动创建窗体:数据透视表表”。数据来源选择。数据来源选择“成绩表成绩表”。339.5 使用使用“自动窗体自动窗体”创建窗体
17、创建窗体将字段列表中的将字段列表中的“学号学号”拖到拖到“行字段行字段”,“课程编号课程编号”拖到拖到“列字段列字段”,“成绩成绩”拖到拖到“汇总或明细字段汇总或明细字段”。保存窗体保存窗体 。349.5 使用使用“自动窗体自动窗体”创建窗体创建窗体l“自动创建窗体:数据透视图自动创建窗体:数据透视图”在左面的工作区选择在左面的工作区选择“窗体窗体”,单击工具条上的,单击工具条上的“新建新建”按钮,右面的列表框中选择按钮,右面的列表框中选择“自动创建窗体:数据透视自动创建窗体:数据透视图图”。数据来源选择。数据来源选择“成绩表成绩表”。359.5 使用使用“自动窗体自动窗体”创建窗体创建窗体将
18、字段列表中的将字段列表中的“学号学号”拖到拖到“分类字段分类字段”,“课程编课程编号号”拖到拖到“系列字段系列字段”,“成绩成绩”拖到拖到“数据字段数据字段”。保存窗体保存窗体 。369.6 在在“设计视图设计视图”创建窗体创建窗体l通过通过“自动创建窗体自动创建窗体”和和“窗体向导窗体向导”可以很方便地可以很方便地创建窗体,但缺乏灵活性,创建创建窗体,但缺乏灵活性,创建个性化窗体个性化窗体需要在需要在“设计视图设计视图”进行。进行。 例:用例:用“设计视图设计视图”创建窗体创建窗体单击左面工作区的单击左面工作区的“窗体窗体”,单击工具条上的单击工具条上的“新建新建”按按钮,右面的列表框中选择
19、钮,右面的列表框中选择“设计视图设计视图”。数据来源选择。数据来源选择“学学生信息表生信息表”。 379.6 在在“设计视图设计视图”创建窗体创建窗体显示空白窗体,控件工具箱以及一个带有数据源字显示空白窗体,控件工具箱以及一个带有数据源字段段“学生信息表学生信息表”对话框。对话框。 389.6 在在“设计视图设计视图”创建窗体创建窗体将将“学生信息表学生信息表”对话框的字段分别拖动到空白窗对话框的字段分别拖动到空白窗体,并调整位置和大小,完成自定义窗体。体,并调整位置和大小,完成自定义窗体。 399.7 窗体控件的创建及应用窗体控件的创建及应用l标签标签标签用于在窗体上显示说明性文本,标签总是
20、未绑定的,标签用于在窗体上显示说明性文本,标签总是未绑定的,用户切换记录时,标签内容不发生变化。用户切换记录时,标签内容不发生变化。标签可以独立存在,也可以附加在另一个控件上标签可以独立存在,也可以附加在另一个控件上. 例如,创建文本框时,同时创建一个附加的标签,用来例如,创建文本框时,同时创建一个附加的标签,用来显示文本框的标题。选中标签后,单击右键,选择快捷显示文本框的标题。选中标签后,单击右键,选择快捷菜单中的菜单中的“属性属性”,在弹出的,在弹出的“属性属性”对话框设置标签对话框设置标签的具体属性。的具体属性。附加在文本附加在文本框上的标签框上的标签独立的标签独立的标签409.7 窗体
21、控件的创建及应用窗体控件的创建及应用l文本框文本框绑定文本框:如果文本框用于显示记录源中的数据,那绑定文本框:如果文本框用于显示记录源中的数据,那么它与表的某个字段数据绑定,称为绑定文本框。么它与表的某个字段数据绑定,称为绑定文本框。l进入进入“窗体窗体”的的“设计视图设计视图”;l在窗体上单击右键,在快捷在窗体上单击右键,在快捷菜单中选择菜单中选择“属性属性”,从弹出的,从弹出的对话框中,组合框选择对话框中,组合框选择“窗体窗体”,Tab选择选择“数据数据”,“记录源记录源”选择选择“学生信息表学生信息表”,将窗体,将窗体绑定到表。绑定到表。419.7 窗体控件的创建及应用窗体控件的创建及应
22、用单击工具栏上的单击工具栏上的“字段列表字段列表”,在弹出的字段列表中,在弹出的字段列表中,将将“姓名姓名”拖拽到窗体上,生成一个绑定的文本框,拖拽到窗体上,生成一个绑定的文本框,Access自动将其名称改为自动将其名称改为“姓名姓名”(也可以从工具箱(也可以从工具箱中拖一个文本框到窗体,然后将其中拖一个文本框到窗体,然后将其“控件来源控件来源”设定为设定为“姓名姓名”)。)。429.7 窗体控件的创建及应用窗体控件的创建及应用单击工具栏上的单击工具栏上的“视图视图”,选择,选择“窗体视图窗体视图”,点击导航,点击导航按钮切换记录,文本框中显示学生记录的名称。按钮切换记录,文本框中显示学生记录
23、的名称。439.7 窗体控件的创建及应用窗体控件的创建及应用未绑定文本框:如果文本框的数据不是保存在任何变量或未绑定文本框:如果文本框的数据不是保存在任何变量或数据库中,称为未绑定文本框。数据库中,称为未绑定文本框。l进入进入“窗体窗体”的的“设计视图设计视图”;l确认工具箱上的确认工具箱上的“控件向导控件向导”按钮已经按下,拖拽文本按钮已经按下,拖拽文本框到窗体,将弹出向导,按照向导提示完成属性设置。框到窗体,将弹出向导,按照向导提示完成属性设置。l另外,可以设置文本框的另外,可以设置文本框的“控件来源控件来源”属性,例如属性,例如“控控件来源件来源”为表达式为表达式 =Text1*10 ,
24、表示该文本框的值为,表示该文本框的值为名称为名称为Text1的文本框的值的的文本框的值的10倍。倍。449.7 窗体控件的创建及应用窗体控件的创建及应用l列表框和组合框列表框和组合框列表框和组合框用于显示多个数据行,用户可以从列表框和组合框用于显示多个数据行,用户可以从中选择,列表框比较占用空间,组合框仅在用户点中选择,列表框比较占用空间,组合框仅在用户点击右面的三角符号按钮时,才显示列表,因此占用击右面的三角符号按钮时,才显示列表,因此占用空间少。空间少。列表框组合框459.7 窗体控件的创建及应用窗体控件的创建及应用1)使用向导创建列表框或组合框。)使用向导创建列表框或组合框。l进入进入“
25、窗体窗体”的的“设计视图设计视图”;l确认工具箱上的确认工具箱上的“控件向导控件向导”按钮已经按下,拖拽列按钮已经按下,拖拽列表框到窗体,将弹出向导,如图所示。选择表框到窗体,将弹出向导,如图所示。选择“使用列使用列表框查阅表或查询中的值表框查阅表或查询中的值”。单击。单击“下一步下一步”。 469.7 窗体控件的创建及应用窗体控件的创建及应用l在弹出的对话框中,在弹出的对话框中,“视图视图”选择选择“表表”,列表框中,列表框中选择选择“表:学生信息表表:学生信息表”。 单击单击“下一步下一步”。479.7 窗体控件的创建及应用窗体控件的创建及应用l将将“可用字段可用字段”中的中的“姓名姓名”
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- Access 窗体 及其 应用
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