aej-1006-团队管理和企业文化(PPT-87页).ppt
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1、page2中国企业组织的通病中国企业组织的通病page3企业组织设计的基本原则企业组织设计的基本原则page4 在我们成功的背后主要的动力是在我们成功的背后主要的动力是“人人”。机。机器无法产生创意、解决问题及掌握机会,只有全心器无法产生创意、解决问题及掌握机会,只有全心投入並具创意性思考的人才能使世界变的不同投入並具创意性思考的人才能使世界变的不同 全美国所有汽车生产厂商用的机器几乎都是相全美国所有汽车生产厂商用的机器几乎都是相同的,但如何使用他们则各厂大不相同,是使用同的,但如何使用他们则各厂大不相同,是使用这些机器的这些机器的人人给了公司关键性的能力。给了公司关键性的能力。page5“采
2、用团队工作方式,不仅产量和利润水平有了增采用团队工作方式,不仅产量和利润水平有了增长,而且公司的销售情况和市场战略也有了改长,而且公司的销售情况和市场战略也有了改善善。” “。” 从工作群体到高绩效的工作团队从工作群体到高绩效的工作团队page6内 容page7案例1:英国煤矿的工作编组page8page9page10案例2:美国某公司仪表装配的工作编组page11案例中的作业单位都是担任一项工作的群体。其中内案例中的作业单位都是担任一项工作的群体。其中内 部成员都有工作上的相互依存性。群体少则部成员都有工作上的相互依存性。群体少则7、8人多人多 则则41 人。群体成员个人技能差别较大。人。群
3、体成员个人技能差别较大。 群体的主要工作都是一个有意义的单元。成员都能了群体的主要工作都是一个有意义的单元。成员都能了 解这项工作单元及分辨出单元所包含的工作项目。群解这项工作单元及分辨出单元所包含的工作项目。群 体本身都能对其成员提供各项奖励的机会。体本身都能对其成员提供各项奖励的机会。很高程度的自治。案例中的工作群体的组织方式、工很高程度的自治。案例中的工作群体的组织方式、工 作分配、工作标准和品质管制等大部分都是自行决定。作分配、工作标准和品质管制等大部分都是自行决定。 领导方式由传统的指挥、监督,改变为提供技术方面领导方式由传统的指挥、监督,改变为提供技术方面 的协助、支持和指导。在新
4、的工作编组中,主管没有的协助、支持和指导。在新的工作编组中,主管没有 任务压力的逼迫和驱使的感受。任务压力的逼迫和驱使的感受。案例中群体的特点与性质page12工作群体page13工作团队工作团队page14工作群体与工作团队的对比工作群体与工作团队的对比目标目标协同配合协同配合责任责任成员技能成员技能page15为什么工作团队如此普及为什么工作团队如此普及page16团队的类型团队的类型(委员会、理事会)低低低低具变动性,可具变动性,可长可短长可短决策、选择、决策、选择、意见、建议意见、建议 (制造小组)低低高高重复或连续过重复或连续过程程制造、程序制造、程序设计、维修设计、维修 (研究组、
5、计划组)高高低低变动,通常团变动,通常团队的生命就是队的生命就是一次循环一次循环计划、设计、计划、设计、调查报告调查报告(运动队、谈判组)高高高高简单行为事简单行为事件,在新条件件,在新条件下经常重复下经常重复竞争、探险、竞争、探险、手术、代表团手术、代表团page17群体规范群体规范q q 领导所做的明确的宣告领导所做的明确的宣告 群体历史上的关键事件群体历史上的关键事件 先入为主效应先入为主效应(最初的行为模式常被保留最初的行为模式常被保留) 源自成员过去的群体经验源自成员过去的群体经验page18群体规范的功能群体规范的功能 群体规范表现群体核心的价值观。通过规范,让群体群体规范表现群体
6、核心的价值观。通过规范,让群体 成员有一个强烈的群体意识,用来指导群体成员的行为。成员有一个强烈的群体意识,用来指导群体成员的行为。 群体规范为群体搭建一个共同的平台,使成员的行为群体规范为群体搭建一个共同的平台,使成员的行为 具有更多的可预测性,帮助群体持续平稳地运行。具有更多的可预测性,帮助群体持续平稳地运行。 群体规范有助于为群体成员定义适当的社会行为,避群体规范有助于为群体成员定义适当的社会行为,避 免使成员处于尴尬的人际环境中。免使成员处于尴尬的人际环境中。 群体规范可以保持群体的特殊性,反对成员的不正常群体规范可以保持群体的特殊性,反对成员的不正常 行为,避免给群体带来威胁。行为,
7、避免给群体带来威胁。page19团队规范团队规范q有时候,群体规范对于人们从事的工作可能有时候,群体规范对于人们从事的工作可能没有什么帮助。工作群体的规范通常假定人们没有什么帮助。工作群体的规范通常假定人们共有的价值观和他们各自的工作相一致。共有的价值观和他们各自的工作相一致。q团队规范倾向于以任务为焦点,重视高效尽团队规范倾向于以任务为焦点,重视高效尽责的工作,制裁效率和质量低下的行为,鼓励责的工作,制裁效率和质量低下的行为,鼓励以团队任务为中心的交往,而不象工作群体中以团队任务为中心的交往,而不象工作群体中对那些对那些“不是我们中间的一员不是我们中间的一员”的具有不同技的具有不同技能的人持
8、拒绝态度。能的人持拒绝态度。 page20群体凝聚力群体凝聚力v v page21群体凝聚力的效果群体凝聚力的效果成员滿足感高成员滿足感高高估群体成员;低估非群体成员高估群体成员;低估非群体成员与群体成员多沟通;少与非群体成员沟通与群体成员多沟通;少与非群体成员沟通 彼此间有高相互影响力彼此间有高相互影响力更服从群体规范更服从群体规范拒绝改变拒绝改变对非本群体成员表现敌意对非本群体成员表现敌意page22团队管理轮团队管理轮v革新者革新者-产生创新思想产生创新思想v倡导者倡导者-倡导和拥护所产生的新思想倡导和拥护所产生的新思想v评价者评价者-分析决策方案分析决策方案v组织者组织者-提供结构提供
9、结构v生产者生产者-提供指导并坚持到底提供指导并坚持到底v控制者控制者-检查具体细节检查具体细节v维护者维护者-处理外部冲突和矛盾处理外部冲突和矛盾v建议者建议者-寻求全面的信息寻求全面的信息v联络者联络者-合作与综合合作与综合page23q和群体角色相比,团队角色更加注重任务为中心。和群体角色相比,团队角色更加注重任务为中心。q但是,团队角色方法的弱点是倾向与忽视人们行为但是,团队角色方法的弱点是倾向与忽视人们行为 的互相影响和互相作用。的互相影响和互相作用。q许多情况下,团队角色不如严格区分的组织地位重许多情况下,团队角色不如严格区分的组织地位重 要,这可能产生一系列对有效团队工作的妨碍。
10、通要,这可能产生一系列对有效团队工作的妨碍。通 常采用团队工作方法的组织试图弱化服饰和符号的常采用团队工作方法的组织试图弱化服饰和符号的 地位象征意义。地位象征意义。团队角色团队角色page24page25 群体趋向于比个人单独行动作出更为群体趋向于比个人单独行动作出更为 极端或保守的决策。极端或保守的决策。 具有高度凝聚力的群体倾向于自我中具有高度凝聚力的群体倾向于自我中 心化并脱离现实心化并脱离现实群体决策群体决策page26 自以为无懈可击自以为无懈可击 集体寻找合理借口集体寻找合理借口 对一些人员抱有偏见对一些人员抱有偏见 对持异见者施加压力对持异见者施加压力 自我抑制意见的发表自我抑
11、制意见的发表 意见一致错觉意见一致错觉群体思维狭窄症群体思维狭窄症page27群体思维狭窄症的防治方法群体思维狭窄症的防治方法page28团体的决策原则团体的决策原则page29内内 容容page30大使大使 保护团队免受外部压力,说服组织支持 团队。任务协调者任务协调者 协调团队和组织的工作。侦察员侦察员 收集外部信息。卫士卫士 确保团队信息泄露。团队外部行为类型大使大使任务协调者任务协调者page31团队和组织间的相互影响对其成功至关重要。相互影团队和组织间的相互影响对其成功至关重要。相互影 响有很多模式,并不是只有团队领导才参与其中。响有很多模式,并不是只有团队领导才参与其中。组织对团队
12、的支持是基础性的。支持团队工作的组织组织对团队的支持是基础性的。支持团队工作的组织 通常具有扁平结构和信任员工的文化。通常具有扁平结构和信任员工的文化。团队间的竞争需要小心管理,确保它对成就的竞争而团队间的竞争需要小心管理,确保它对成就的竞争而 不是对组织资源的竞争。前者会激发积极友好的竞争,不是对组织资源的竞争。前者会激发积极友好的竞争, 而后者激发群体内部的敌对。而后者激发群体内部的敌对。 团队可能成为组织变革的主要力量,部分原因在于团团队可能成为组织变革的主要力量,部分原因在于团 队自身的途径和价值代表积极的变革方向,它们和组队自身的途径和价值代表积极的变革方向,它们和组 织整体相互影响
13、。织整体相互影响。团队和组织的相互作用团队和组织的相互作用page32研究表明:研究表明:。 1. 宗旨宗旨 2. 参与安全性参与安全性 3. 追求卓越的气氛追求卓越的气氛 4. 对创新的支持对创新的支持团队和组织创新团队和组织创新page33 尽管团队只是组织的一小部分,心理研究表明,尽管团队只是组织的一小部分,心理研究表明,少数人可能极具影响力,只要他们具有坚定性少数人可能极具影响力,只要他们具有坚定性和自制性和自制性。 1. 明确的宗旨明确的宗旨 2. 有效的沟通有效的沟通 3. 灵活性灵活性 4. 持之以恒持之以恒 5. 参与性参与性团队对组织的影响团队对组织的影响page34团队缺乏
14、自治权团队缺乏自治权团队缺乏支持和认同团队缺乏支持和认同团队过大团队过大资源缺乏资源缺乏缺乏反馈缺乏反馈竞争性的个人评价竞争性的个人评价来自组织对团队工作的阻力来自组织对团队工作的阻力page35q管理者声称要建立一支团队,事实上管理者声称要建立一支团队,事实上将其作为一组个人来管理。将其作为一组个人来管理。q赋予权力过多或过少。赋予权力过多或过少。q破坏组织结构的趋势。破坏组织结构的趋势。q在组织支援方面过于节约。在组织支援方面过于节约。q假定员工热切希望在团队中工作,而假定员工热切希望在团队中工作,而且他们已经具备相应的技能。且他们已经具备相应的技能。团队实施中的陷阱团队实施中的陷阱pag
15、e36。 日本的改善理念强调持续的改进,并且帮助建立一日本的改善理念强调持续的改进,并且帮助建立一 种培养员工参与的文化种培养员工参与的文化。团队的运用必须和组织文化相结合团队的运用必须和组织文化相结合page37团队的有效运作需要来自组织团队的有效运作需要来自组织的六个条件:的六个条件: 1. 清楚的任务清楚的任务 2. 足够的资源足够的资源 3. 可靠的信息可靠的信息 4. 培训和教育培训和教育 5. 定期反馈定期反馈 6. 技术和过程协助技术和过程协助团队的有效运作团队的有效运作page38内内 容容page39团队领导和团队管理者团队领导和团队管理者page40领导的权力领导的权力pa
16、ge41 团队管理的关键是尊重团队管理的关键是尊重page42X 理论理论page43v Y 理论理论page44X 公司和公司和Y 公司公司讨厌、逃避讨厌、逃避看成象休息或游戏一看成象休息或游戏一样样进行強制、控制进行強制、控制 或惩罚或惩罚自我引导和控制自我引导和控制逃避,寻求逃避,寻求正式的指导正式的指导接受,甚至接受,甚至寻求责任寻求责任安全感比进取心重要,安全感比进取心重要, 沒有欲望创新沒有欲望创新是管理核心是管理核心人物拥有创造性人物拥有创造性決策決策能力能力page45授权和团队工作授权和团队工作page46 1. 使团队目标方向和方法保持相关使团队目标方向和方法保持相关 2.
17、 在团队成员中建立起认同和信任在团队成员中建立起认同和信任 3. 强化团队中的综合技能水平强化团队中的综合技能水平 4. 管理与外界的关系,排除团队前进道路上的障碍管理与外界的关系,排除团队前进道路上的障碍 5. 为团队其他成员创造机会为团队其他成员创造机会 6. 做实际工作做实际工作团队领导的原则团队领导的原则page47团队绩效曲线团队绩效曲线page48 印象、标识、格言、行为模式等团队标印象、标识、格言、行为模式等团队标志志v v 评价团队绩效评价团队绩效page49团队激励团队激励page50内内 容容page51团队建设的目的是保证团队成员真正具有共团队建设的目的是保证团队成员真正
18、具有共同的目标,并且能够为了达到目标在一起工同的目标,并且能够为了达到目标在一起工作。作。 团队建设团队建设page52v 团队建设的首要任务是建立起强烈而又积极的归属感,团队建设的首要任务是建立起强烈而又积极的归属感, 让团队成员彼此接受。让团队成员彼此接受。v v v 有效的团队工作需要得到来自组织高层的支持,有效的团队工作需要得到来自组织高层的支持, 以避免传统组织中的一些消极因素阻碍团队工作的进行。以避免传统组织中的一些消极因素阻碍团队工作的进行。团队建设的原则团队建设的原则page53 人际法注重建立团队成员之间的了解。人际法注重建立团队成员之间的了解。 人际法强调团队工作中的人际特
19、征人际法强调团队工作中的人际特征 如果人们相互之如果人们相互之 间能够足够地了解,将会有效地在一起工作。间能够足够地了解,将会有效地在一起工作。 Carl Rogers 的两层需要理论:积极关注需要和自我的两层需要理论:积极关注需要和自我 实现需要。实现需要。 Eric Berne 的相互作用分析理论讨论了人的三种自我的相互作用分析理论讨论了人的三种自我 状态:成人状态、父母状态和孩子状态。状态:成人状态、父母状态和孩子状态。团队建设的四种方法(一)团队建设的四种方法(一)page54v 角色定义法将角色定义作为一个主要的任务,目的是将 成员的角色期望进行分类,将不同群体成员共有的责任 进行分
20、类,保证团队成员对自己的位置、角色和职责都 有清晰的认识。v 通常运用角色定义法的团队建设战略随着时间流逝能保 持适当稳定。v 角色定义法的主要价值在于让团队成员从“外部”来看待 自己的方法,让成员思考自己交往的个人风格,这有助 于团队作为一个整体更加有效的运行。v 角色商议。团队建设的四种方法(二)团队建设的四种方法(二)page55q 价值观法同样注重建立团队成员间的互相理解,但是特价值观法同样注重建立团队成员间的互相理解,但是特 别注重团队成员对于他们从事工作所持的态度和价值观,别注重团队成员对于他们从事工作所持的态度和价值观, 而不是每个成员的个性或者他们在团队中担任的角色。而不是每个
21、成员的个性或者他们在团队中担任的角色。q 价值观法强调:建立一支有效团队的主要任务是形成一价值观法强调:建立一支有效团队的主要任务是形成一 致的宗旨。致的宗旨。q 价值观法在持续性的团队工作中显得尤有价值。这种长价值观法在持续性的团队工作中显得尤有价值。这种长 期团队需要高度的相当理解。当团队成员来自不同的专期团队需要高度的相当理解。当团队成员来自不同的专 业时,价值观法特别有效。业时,价值观法特别有效。团队建设的四种方法(三)团队建设的四种方法(三)page56团队的目标、价值观和导向需要清晰地建立团队的目标、价值观和导向需要清晰地建立 起来。起来。宗旨应该成为团队成员相信并应该宗旨应该成为
- 配套讲稿:
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