2022年公文抄送格式范文6篇.docx

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1、2022年公文抄送格式范文6篇 抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。本文是学习啦我为大家整理的公文抄送格式范文，仅供参考。 公文抄送格式范文篇一： 关于抄送 1、抄送机关应运用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最终一个抄送机关后标句号。 2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关须要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文运用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或干脆

2、承办单位，在办文过程中往往简单被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应赐予足够的重视和恰当的把握。 一、抄送文件的适用范围 依据国家行政机关公文处理方法的规定和公文运用中的实际状况，抄送的适用范围主要有以下几个方面： 1.在上行文中，有三种状况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的状况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特别状况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告状况时，可以抄送其他须要了解状况的领导或不相隶属的机关。 2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄

3、送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。 3.在下行文中，有三种状况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。 4.在联合发文时，如需抄送，应根据上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。 二、抄送文件的作用与效力 1.备案作

4、用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映状况、汇报工作，便于上级监督、指导，避开在重要决策上出现差错;对上级机关来说，便于了解和驾驭下级机关的工作状况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。 2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避开相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的敬重;抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通状况、增进了解、协调工作，避开出台的政策相互冲突，或因不通气而产生误会，影响文件实行。 3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将须要在有关单位知晓的事项告知受文方，履行告知义务;对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知

5、晓发文的意图，便于了解状况或协作工作。 4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理方法第十条、第十三款规定：抄送机关指除主送机关外须要执行或知晓公文的其他机关，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样状况或须要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样须要，都可按文件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。

6、又如省物价部门函复说明或明确某市询问的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一说明执行。 三、抄送文件的行文规则 运用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应留意以下几点： 1.切忌乱抄乱送。发文机关要依据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的须要、保密须要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不输赢担。 2.抄报、抄送统一运用抄送。新的国家行政机关公文处理方法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一运用抄送。至今仍有一些单位接着运用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。 3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是的确须要

7、抄送平级单位的，也应严加限制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部探讨决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送很多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。 4.抄送的排列依次。一般按机关性质和隶属关系驾驭，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。 还须要指出的是，被抄送机关要妥当处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发觉抄送文件有政策问题的，应刚好将看法反馈发文机关;与本单位关系亲密须要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并

8、妥当保管文件以备运用。 公文抄送格式范文篇二： 公文中的抄送和主送还有抄报区分 抄报：是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林高校党委组织部：依据)主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。 抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一样等。 二者区分之关键在于一个报和送。 一、主送: 行文应当依据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生冲突、抵触，反而不利于尽快解决

9、问题。确定上行文主送机关的规范是： 1.请示，一般只写一个主送机关，须要同时送其他机关的，应当用抄送形式。 2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当依据公文内容，即针对详细公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。 3.除上级机关负责人干脆交办的事项外，不得以机关名 义向上级机关负责人报送请示、看法和报告。 二、抄送 抄送机关是指除主送机关外须要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的奢侈。 1.应当抄送的状况 (1)除主送机关外，须要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关; (2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送干脆上级机关; (

10、3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关; (4)下级机关因特别状况必需越级请示时，应抄送被越过的上级机关; (5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的干脆上级机关。 2.不应当抄送的状况 (1)请示不得抄送其下级机关; (2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送; (3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送 公文抄送格式范文篇三： 行文机关依据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。 (一)关于主送 行文应当依据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送

11、。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生冲突、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是： 1.请示，一般只写一个主送机关，须要同时送其他机关的，应当用抄送形式。 2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当依据公文内容，即针对详细公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。 3.除上级机关负责人干脆交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、看法和报告。 (二)关于抄送 抄送机关是指除主送机关外须要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的奢侈。 1.应当抄送的状况 (1)除主送机关外，须要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄

12、送机关; (2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送干脆上级机关; (3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关; (4)下级机关因特别状况必需越级请示时，应抄送被越过的上级机关; (5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的干脆上级机关。 2.不应当抄送的状况 (1)请示不得抄送其下级机关; (2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送; (3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。 须要批复的上报文，必需有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵

13、对多个头，让他们分别批复，看法相左，让你自己犯难!) 比如年度总结之类的上报文不须要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。 假如是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。 假设：A B(平行) a1(管行政)，a2(管法务)(A的下级机关，平行关系) A有一份行政性法规文件，那么： 主送机关：a1(明确告知其行政工作中的一些规定) 抄送机关：B，a2(让其知会有此一文，将来的工作能好协作) 抄报机关：听说现在已经起先慢慢不用了，假如肯定要有，是指A还有一个上级机关，这份文件也须要让上级机关知道有此事，抄报须要批复的，有点敬重的意思，但是现在起

14、先都用抄送了。 参看国家公务员制度、公务文书写作 公文抄送格式范文篇四： ×××单位文件 ×xxx×号(文号民) 关于×××的通知 局所属各单位： 年×月×日 主题词：×× ×× 通知 抄送： ×××单位办公室 年×月×日印发 公文抄送格式范文篇五： *发2022xx号 *(发文单位) 关于xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx的通知 xxxxx，xxxxx

15、，xxxxx，xxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx：(正文3号方正仿宋_GBK字体) 一、标题(3号方正黑体_GBK字体) (一)二级标题。(3号方正楷体_GBK字体) 1.三级标题。(3号方正仿宋_GBK字体) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 附件：1.xxxxxxxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx *(发文单位) 年x月x日 附件1 xxxxxxxxxxxx xx

16、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 抄送：xxxx，xxxx。 *(发文单位) x月x日印

17、发 公文抄送格式范文篇六： 工作邮件的抄送规范 各位同事： 大家好! 发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径; 为了让工作信息精确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。 现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下： 工作邮件抄送级别的规范： A.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。 B.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。 以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的协作! 行政部 20xx年x月x日 看了公文抄送格式范文6篇的人还看了： 1.公文批复范文 2.公文附件格式范文 3.转发公文格式范文 4.政府机关公文格式范文 5.常见公文写作格式 6.公司邮件书写格式范文 7.学术会议通知格式范文 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页