最新助理人力资源幻灯片.ppt
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1、第一节第一节 招聘与配置的相关知识招聘与配置的相关知识主要内容主要内容1. 招聘的概念招聘的概念2. 招聘的作用招聘的作用3. 招聘过程管理招聘过程管理4. 招聘原则招聘原则5.人员配置原理人员配置原理现在你要面试一个应聘总经理秘书的应聘人员,请你现在你要面试一个应聘总经理秘书的应聘人员,请你设计设计5个问题,来测试一下他对秘书工作的体会,其中个问题,来测试一下他对秘书工作的体会,其中有两个问题必须分别使用开放式提问和封闭式提问。有两个问题必须分别使用开放式提问和封闭式提问。现在,许多公司都将校园作为招聘的主要地点,招聘现在,许多公司都将校园作为招聘的主要地点,招聘应届毕业生。首先请你回答校园
2、招聘可以为该公司带应届毕业生。首先请你回答校园招聘可以为该公司带来的好处。某会计师事务所也决定在某大学进行校园来的好处。某会计师事务所也决定在某大学进行校园招聘,招聘的岗位为会计人员和一般管理人员,请你招聘,招聘的岗位为会计人员和一般管理人员,请你为该公司设计一套招聘方案,应注意的问题。为该公司设计一套招聘方案,应注意的问题。能力要求能力要求一、选择招聘渠道的主要步骤一、选择招聘渠道的主要步骤二、参加招聘会的主要程序二、参加招聘会的主要程序三、内部招蓦的主要方法三、内部招蓦的主要方法推荐法;布告法;档案法推荐法;布告法;档案法四、外部招募的主要方法四、外部招募的主要方法发布广告;借助中介;校园
3、招聘;网络招聘;熟人推荐发布广告;借助中介;校园招聘;网络招聘;熟人推荐注意事项注意事项一、采用校园上门招聘方式应注意的问题一、采用校园上门招聘方式应注意的问题二、采用招聘洽谈会时应关注的问题二、采用招聘洽谈会时应关注的问题渠道渠道是否是否随时随时发布发布受众受众面面求职求职意向意向费用费用影响影响时间时间成效成效适用企业和职位适用企业和职位招聘会招聘会否否窄窄强强较低较低短短不定不定中层以下和操作性职位中层以下和操作性职位网络网络是是是是较强较强很低很低长长不定不定技术类和职能管理类技术类和职能管理类报刊报刊否否较广较广强强不定不定短短不定不定高端以下或需树立形象高端以下或需树立形象广播电广
4、播电视视否否较广较广强强很高很高短短不定不定预算多或需树立形象预算多或需树立形象中介中介是是较广较广不不较高较高较短较短较高较高有预算有预算,需求迫切需求迫切猎头猎头是是较广较广不不很高很高较短较短很高很高有猎头预算有猎头预算,需求迫切需求迫切人才派人才派遣遣是是较广较广较强较强较低较低较短较短较高较高费用敏感费用敏感,有阶段性需求有阶段性需求内部调内部调用用是是窄窄不定不定无无长长有些有些较高较高企业规模大企业规模大,人才梯队好人才梯队好内推内推是是较广较广不定不定无无长长可能可能凝聚力强的企业凝聚力强的企业外推外推是是较广较广不定不定无无长长可能可能外部人脉好外部人脉好各种招聘渠道的比较各
5、种招聘渠道的比较二、企业人员补充的来源二、企业人员补充的来源人员补充的来源:内部补充和外部补充两方面人员补充的来源:内部补充和外部补充两方面方式方式优点优点不足不足内部内部招蓦招蓦内部晋升、工作内部晋升、工作调换、工作轮换、调换、工作轮换、人员重聘、公开人员重聘、公开招蓦招蓦1、准确性高、准确性高、2、适应较快、适应较快、3、激励性强、激励性强、4、费用较低、费用较低1、在组织中造成、在组织中造成矛盾、产生不利影矛盾、产生不利影响响2、造成、造成“探亲繁探亲繁殖殖”外部外部招聘招聘学校招聘、竞争学校招聘、竞争对手和其他单位、对手和其他单位、下岗失业者、退下岗失业者、退伍军人、退休人伍军人、退休
6、人员员1、带来新思想、带来新思想、新方法;新方法;2、有利于招到、有利于招到一流人才;树立一流人才;树立形象的作用形象的作用1、筛选难度大,时间、筛选难度大,时间长;长;2、进入角色慢;、进入角色慢;3、招蓦成本大;、招蓦成本大;4、决策风险大;、决策风险大;5、影响内部员工积极、影响内部员工积极性性 人员招聘的基本程序人员招聘的基本程序(一)准备阶段(一)准备阶段1、进行人员招聘的需求分析,明确哪些岗位需要补充人员、进行人员招聘的需求分析,明确哪些岗位需要补充人员2、明确掌握需要补充人员的工作岗位的性质、特征和要求、明确掌握需要补充人员的工作岗位的性质、特征和要求3、制订各类人员的招聘计划,
7、提出切实可行的人员招聘策略、制订各类人员的招聘计划,提出切实可行的人员招聘策略(二)实施阶段(二)实施阶段招聘工作的实施是整个招聘活动的核心。招聘工作的实施是整个招聘活动的核心。1、招蓦阶段、招蓦阶段2、筛选阶段、筛选阶段3、录用阶段、录用阶段(三)评估阶段(三)评估阶段招聘招聘广告广告内容内容1、单位情况简介、单位情况简介2、岗位情况介绍、岗位情况介绍3、岗位任职资格要求、岗位任职资格要求4、相应的人力资源政策、相应的人力资源政策5、应聘者的准备工作、应聘者的准备工作6、应聘者的联系方式、应聘者的联系方式招聘广告的招聘广告的设计原则设计原则1、引起读者的注意、引起读者的注意2、激发读者的兴趣
8、、激发读者的兴趣3、创造求职的愿望、创造求职的愿望4、促使求职的行动、促使求职的行动选择学校要考虑的因素选择学校要考虑的因素1、本学校在专业技术领域的学术水平、本学校在专业技术领域的学术水平2、符合本企业所需的专业的毕业生人数、符合本企业所需的专业的毕业生人数3、该校往届毕业生在本企业的业绩和服务年限、该校往届毕业生在本企业的业绩和服务年限4、在本企业关键技术领域的师资水平、在本企业关键技术领域的师资水平5、该校毕业生过去录用数量与实际报到数量的比率、该校毕业生过去录用数量与实际报到数量的比率6、学生的质量、学生的质量7、学校的地理位置、学校的地理位置姓名姓名性别性别地点地点时间时间学校学校专
9、业专业学位学位考察因素考察因素评分评分仪表言谈仪表言谈外表、衣着、言谈举止、语调、调气外表、衣着、言谈举止、语调、调气1 2 3 4 5态度态度向上、合作、活跃向上、合作、活跃1 2 3 4 5沟通技巧沟通技巧诚恳、机智、说服力、印象深刻诚恳、机智、说服力、印象深刻1 2 3 4 5智力智力洞察力、创造力、相象力、推理能力洞察力、创造力、相象力、推理能力1 2 3 4 5执行能力执行能力从容不迫、有条不紊、表现突出从容不迫、有条不紊、表现突出1 2 3 4 5领导能力领导能力自信、负责、讲求效果、把握分寸自信、负责、讲求效果、把握分寸1 2 3 4 5独立性独立性独立思考、情感成熟、影响他人独
10、立思考、情感成熟、影响他人1 2 3 4 5教育教育所学课程与工作的配合度所学课程与工作的配合度1 2 3 4 5家庭背景家庭背景家庭环境对工作的积极意义家庭环境对工作的积极意义1 2 3 4 5总评得分总评得分考官签字考官签字日期日期校园招聘记录表校园招聘记录表第二单元第二单元 对应聘者进行初步筛选对应聘者进行初步筛选知识要求知识要求一、笔试的适用范围一、笔试的适用范围二、笔试的特点二、笔试的特点能力要求能力要求一、筛选简历的方法一、筛选简历的方法分析结构;审察客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求分析结构;审察客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求审查逻辑性;对简历的整体印象审查逻辑性
11、;对简历的整体印象二、筛选申请表的方法二、筛选申请表的方法判断应聘者的态度;关注与职业相关的问题;注明可疑之处判断应聘者的态度;关注与职业相关的问题;注明可疑之处三、笔试方法的应用三、笔试方法的应用1、书写规范:字迹潦草,涂改超过、书写规范:字迹潦草,涂改超过3处,一般说明此人比效粗处,一般说明此人比效粗心(如果是现场填写的简历)。心(如果是现场填写的简历)。2、年龄、职级、待遇是否匹配:中层管理者一般在、年龄、职级、待遇是否匹配:中层管理者一般在25岁以上,岁以上,高层一般在高层一般在30岁以上,超过岁以上,超过40岁还是中层管理的,需慎重考岁还是中层管理的,需慎重考虑其发展潜力。待遇水平可
12、参考所在地工资状况。非在合理范虑其发展潜力。待遇水平可参考所在地工资状况。非在合理范围内的,需仔细确认或在条件允许下做背景调查。围内的,需仔细确认或在条件允许下做背景调查。3、填写是否完整:对未填写的空白处,如知情且无需保密内、填写是否完整:对未填写的空白处,如知情且无需保密内容出现容出现2处以上未填写,可认为此人求职态度较随意。处以上未填写,可认为此人求职态度较随意。4、工作经历连续性:如有出现工作经历断层,一般为个人创、工作经历连续性:如有出现工作经历断层,一般为个人创业、身体健康状况或找不到工作,需详细了解原因及去向。业、身体健康状况或找不到工作,需详细了解原因及去向。5、工作稳定性:在
13、一家企业工作、工作稳定性:在一家企业工作2年(普工年(普工1年)为合格,年)为合格,3-5年可视为稳定,年可视为稳定,1次以上出现次以上出现1年(或以内)换一家企业的,年(或以内)换一家企业的,可视为稳定性差或工作能力不胜任要求。可视为稳定性差或工作能力不胜任要求。从简历判断应聘者的从简历判断应聘者的12个方法个方法 6、企业背景:如果从知名企业到不知名企业,职位或收入层、企业背景:如果从知名企业到不知名企业,职位或收入层次一样的话,可能是能力水平有问题。如果从不知名企业到次一样的话,可能是能力水平有问题。如果从不知名企业到知名企业,如果层位上有很大的提升,则可能有水份存在,知名企业,如果层位
14、上有很大的提升,则可能有水份存在,需认真考查。如果需认真考查。如果5年以上都在小规模非规范化企业工作,此年以上都在小规模非规范化企业工作,此人层面、水平都不会太高。人层面、水平都不会太高。7、行业经历:如果几份工作都是跨行业跳槽,则此人职业规、行业经历:如果几份工作都是跨行业跳槽,则此人职业规划、自身定位模糊。划、自身定位模糊。8、教育背景:学历不必说了,管理类职位最好要有专业培训、教育背景:学历不必说了,管理类职位最好要有专业培训经历及证书。经历及证书。9、家庭背景:可结合教育背景,进一步确认此人大致层次。、家庭背景:可结合教育背景,进一步确认此人大致层次。其配偶职业、学历层次很关键。其配偶
15、职业、学历层次很关键。10、待遇要求:可判断此人的求职意向,如要求待遇明显高、待遇要求:可判断此人的求职意向,如要求待遇明显高于职位提供范围,则说明求职者有一定投机心理。如要求过于职位提供范围,则说明求职者有一定投机心理。如要求过低,可能为求职者对自己信心不足。低,可能为求职者对自己信心不足。11、离职原因:可判断此人的价值取向、发展欲望。、离职原因:可判断此人的价值取向、发展欲望。12、工作职责:如与任职岗位能力有明显偏离,则可能为虚、工作职责:如与任职岗位能力有明显偏离,则可能为虚假经历。假经历。 外企面试应聘必知十大面试题外企面试应聘必知十大面试题 1、请介绍一下你自己、请介绍一下你自己
16、 2、在学校你最不喜欢的课程是什么?为什么?、在学校你最不喜欢的课程是什么?为什么? 3、说说你最大的优缺点?、说说你最大的优缺点? 4、你认为你在学校属于好学生吗?、你认为你在学校属于好学生吗? 5、说说你的家庭、说说你的家庭 6、说说你对行业、技术发展趋势的看法?、说说你对行业、技术发展趋势的看法? 7、就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么?、就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么? 8、你期望的工资是多少?、你期望的工资是多少? 9、你能给公司带来什么?、你能给公司带来什么? 10、你还有什么问题吗?、你还有什么问题吗?姓名姓名性别性别出生出生年月年月民族民族身高身高年龄年龄身体身体状
17、况状况婚姻婚姻户口所在地户口所在地身份证号码身份证号码技术技术职称职称求职求职岗位岗位待遇待遇要求要求联系联系电话电话工工作作经经历历时间时间单位及部门单位及部门职务职务工资工资证明人证明人教教育育经经历历时间时间学校学校专业专业学位学位学习方式学习方式工作工作成绩成绩其他其他招聘申请表招聘申请表加权招聘申请表加权招聘申请表婚姻资料婚姻资料权重权重所受教育所受教育权重权重工作工作2年以年以上经验上经验权重权重曾担任过何曾担任过何种职务种职务权重权重未婚未婚4高中毕业高中毕业5无无2作业组长作业组长5已婚已婚7高中肆业高中肆业5生产生产4生产班长生产班长5离婚离婚2职高毕业职高毕业5营销营销4一
18、线主管一线主管5分居分居3职中肆业职中肆业5管理管理4科室主任科室主任5独居独居4大学毕业大学毕业6技术技术8项目主任项目主任6抚养子女抚养子女4大学肆业大学肆业6生产生产7项目主管项目主管6赡养父母赡养父母4研究生研究生7文秘文秘6项目经理项目经理7应聘者识别信息应聘者识别信息行政行政3副总经理副总经理8姓名姓名初选结果初选结果总经理总经理9身份证号身份证号4+6+7+5=22拟聘岗位拟聘岗位生产部项目主管生产部项目主管人事部门审核意见:人事部门审核意见: 经理签字经理签字1、TS集团公司在刚刚起步时,曾在报纸上公开刊登向社会招聘高集团公司在刚刚起步时,曾在报纸上公开刊登向社会招聘高级技术管
19、理人才的广告,在一周内就有级技术管理人才的广告,在一周内就有200余名专业技术人员前来余名专业技术人员前来报名,自荐担任报名,自荐担任TS集团的经理、部门主管、总工程师等。公司专门集团的经理、部门主管、总工程师等。公司专门从某大学聘请了人力资源管理方面的专家组成招聘团,并由总裁亲从某大学聘请了人力资源管理方面的专家组成招聘团,并由总裁亲自参加。随后,招聘团对应聘者进行了笔试、面试等选拔测试,挑自参加。随后,招聘团对应聘者进行了笔试、面试等选拔测试,挑选出一批优秀的人才。这次向社会公开招聘人才的尝试,给选出一批优秀的人才。这次向社会公开招聘人才的尝试,给TS集团集团带来了新的生机和活力,使其迅速
20、发展成为当地知名的公司。随着带来了新的生机和活力,使其迅速发展成为当地知名的公司。随着知名度的迅速提高,该公司开始从组织内部寻找人才。公司决策层知名度的迅速提高,该公司开始从组织内部寻找人才。公司决策层认为:寻找人才是非常困难的,但是组织内部机构健全,管理上了认为:寻找人才是非常困难的,但是组织内部机构健全,管理上了轨道,大家懂得做事,单位主管有了知人之明,有了伯乐人才自然轨道,大家懂得做事,单位主管有了知人之明,有了伯乐人才自然会被挖掘出来。基于这个思想,每当人员缺少的时候,该公司并不会被挖掘出来。基于这个思想,每当人员缺少的时候,该公司并不是立即对外招聘,而是先看本公司内部的其它部门有没有
21、合适的人是立即对外招聘,而是先看本公司内部的其它部门有没有合适的人员可以调任,如果有,先在内部解决,各个部门之问可以互通有无员可以调任,如果有,先在内部解决,各个部门之问可以互通有无进行人才交流,只要是本部门需要的人才,双方部门领导同意就可进行人才交流,只要是本部门需要的人才,双方部门领导同意就可以向人力资源部提出调动申请。以向人力资源部提出调动申请。(1)在起步阶段,在起步阶段,TS集团公司为什集团公司为什么采用外部招募的方式么采用外部招募的方式?(8分分)(2)随着企业的知名度越来越高,随着企业的知名度越来越高,TS集团为什么优先从组织内部寻找人才集团为什么优先从组织内部寻找人才?(12分
22、分) 第三单元第三单元 面试的组织与实施面试的组织与实施知识要求知识要求一、面试的内涵一、面试的内涵二、面试的发展二、面试的发展三、面试的目标三、面试的目标能力要求能力要求一、面试的基本程序一、面试的基本程序二、面试的环境布置二、面试的环境布置三、面试的方法三、面试的方法四、面试问题的设计四、面试问题的设计五、面试的提问技巧五、面试的提问技巧注意事项注意事项面试提问时,应关注的几个问题面试提问时,应关注的几个问题才能理论性问题引导性问题行为性问题协作能力你将如何对付难缠的雇员你善于化解矛盾吗告诉我,作为监管人员,你曾如何对付难缠的雇员销售能力你认为你能卖出商品的原因是什么我 们 的 销 售 目
23、 标 很高,你能应付这种挑战吗谈谈过去一年中你成交的最大一次销售。你是如何做成的解决问题能力你将如何处理生产中出现的问题你能排除机器设备的故障吗请你说说你最近遇到的一个(有关仪器的,加工的或质量的)问题。你是如何解决的安全意识你感到工作中的安全问题有多重要听起来你是个小心谨慎的员工,是吗请你谈谈所发现的你认为是不安全的情况。具体情景是什么样的?你做了些什么应变能力如果你不得不改变自己的工作安排以适应变化中的要求,你将有何感想一个月内你先后干四种不同的工作,你不会烦吧请谈谈你工作中不得不适应变化的经历。是怎样的变化?结果如何?如何使面试有效如何使面试有效理论性问题、引导型问题和行为性问题理论性问
24、题、引导型问题和行为性问题面试提问评分表面试提问评分表编号编号姓姓名名性别性别年龄年龄应聘岗应聘岗位位要素要素问题问题评价标准评价标准等级等级得得分分沟沟通通能能力力1、当与、当与别人沟通别人沟通时,你没时,你没弄懂对方弄懂对方意思你怎意思你怎么办么办2、与人、与人沟通时,沟通时,对方错误对方错误理解了你理解了你的意思,的意思,你怎么办你怎么办语言简洁,能准确地语言简洁,能准确地表达自己的思想;能表达自己的思想;能根据表述内容和沟通根据表述内容和沟通对象的特点采取适当对象的特点采取适当的表达方式,在人际的表达方式,在人际交往中,能通过各种交往中,能通过各种途径和线索准确的把途径和线索准确的把握
25、和理解对方的意图,握和理解对方的意图,并使别人接纳自己的并使别人接纳自己的建议和想法建议和想法 优优20良良15一般一般10差差5综合评价综合评价考官签字考官签字分析题:某公司要招聘人力资源总监助理,以下是他们面试过程中的一段对分析题:某公司要招聘人力资源总监助理,以下是他们面试过程中的一段对话,请你说出下列对话中运用了哪些提问方式话,请你说出下列对话中运用了哪些提问方式面试考官:当你与用人部门的主管关于某一岗位的要求有不同意见是时你是面试考官:当你与用人部门的主管关于某一岗位的要求有不同意见是时你是怎样处理的?怎样处理的?侯选人:我会把我的想法和理由告诉他,并且询问他的想法和理由,争取达侯选
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