办公自动化系统应用管理办法.doc

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1、办公自动化系统应用管理办法1目的为进一步发挥计算机网络优势，充分应用集团已建成的局域网资源，推动我公司办公自动化系统的应用、发展和管理手段的提升，为保障系统的顺利运行和正常使用，特制定本办法。2范围 本办法适用于公司所属机关部室及基层单位3管理内容3.1成立大连建筑企业工程有限公司办公自动化推广使用领导小组，负责系统的建设、管理、运行、维护及其推广使用。3.1.1组长：公司总经理副组长：综合部主管领导成员：综合部部长、信息管理员、秘书、文书3.1.2领导小组下设办公室，办公室设在公司综合部。负责组织系统建设、维护及协调解决系统运行管理中存在的重大问题，并负责系统的运行与管理。办公室负责系统的日

2、常管理工作，对系统在运行中出现的问题及时协调、处理，对系统运行情况进行总结，制订、完善相应的管理制度。3.1.3各基层单位、机关各部室应共同担负起推广系统、维护系统、利用系统为职工、为企业服务的责任。需要技术支持时，要及时与领导小组办公室取得联系，办公室应及时与有关部门协调、解决，并且有责任及时向领导小组办公室汇总系统运行过程中的需求、发现的问题、改进措施或办法。3.1.4各基层单位、机关各部室要高度重视网络办公应用工作，加强领导，精心组织，及时查询和更新局域网信息，下载有关文件。日常的信息、材料的传递工作要尽量利用网络来完成，实现无纸化办公。该系统投入使用后，集团及本公司下发的所有文件不再以

3、纸质文件形式下发，取代以网络上的电子文件形式传阅和下发。列入机密性的文件不在网上流转，继续采用纸质文件的形式进行传阅和保存。公司领导审批的重要请示，报告等暂时继续保存纸质文件，其余文字材料均可以网络上的电子文件形式进行传递和流转。3.2系统运行管理3.2.1使用方法及规定3.2.1.1登录方式：公司机关的计算机通过光纤已形成的现有网络可直接接入该系统，基层单位可通知手机终端接入系统。3.2.1.2、登录域名： 3.2.1.3使用要求：各基层公司要指派专人使用该系统进行收文管理，必须保证每日一次（9：00时），机关各部室保证每日两次（9：00时、15：00时）查看待处理事务、通知和相关信息，及时

4、进行事务处理或接受确认，保证工作的时效性和效率。如有特殊情况，办公室会另行通知各基层公司和机关各部室，随时上网处理各项事务。机关各部室要及时注意本部门对口的集团上级部室的要求，凡以公司名义上报的材料，必须到办公室来上报，否则按集团有关部室的规定该材料视为未送达。凡以公司名义上报、下发的文件、材料等，必须经过办公室秘书对行文格式的确认后方可上网流转。办公自动化系统是运行在大连港集团网站平台上的，该网站是面向集团职工开放，集团职工可自愿以各种形式参与网站建设，参加网站活动，发表个人见解，但不得攻击谩骂集团公司、集团领导和其他参与者。任何人不得以任何借口阻挠职工合理参与网站活动，不得阻止职工合理参与

5、有关话题的讨论。对不合适的行为，公司办公自动化推广使用领导小组有权进行适当处理。各级领导应对职工的参与予以积极、及时的回应和回复。3.2.2确立责任人制度各基层单位和机关各部室要责成专人负责每日在相关的栏目内查询文件、通知及相关工作信息，要将签收到的文件或通知及时进行通知和落实，保证工作畅通有序。3.3网络保密制度3.3.1各基层单位、各部室和职工负有为企业保密的义务。3.3.2各部门和职工个人要注意安全保密工作，发布的内容必须符合集团公司内部网站规定的内容，不得利用内部网泄漏机密或做非法用途。凡列入机密性的文件一律不允许在网上流转。3.3.3系统登录密码统一为1，为保证使用安全，请及时修改密码。系统登录所用的密码要领导掌握、专人管理，不可随意扩大使用范围，可根据需要随时进行修改。如因密码泄露造成泄密，则追究主要领导责任。