excel图表制作教程教程.ppt

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1、一、EXCEL图表的四种形式1、嵌入式图表插入一个柱形图移动图表修改图表名称嵌入式图表嵌入式图表.xlsx.xlsx步骤1 1、选择、选择A3:F9,A3:F9,“插入插入”菜单菜单柱形图柱形图三维柱形图三维柱形图鼠标移动到该图形上变成 时，拖动图形可改变图形的位置；鼠标移动到图片的四个角，变成 时，按住鼠标左键不放拖动，可以改变图片大小如果要把图表移动到指定单元格，可以先剪切图形，鼠标定位到目标单元格，在利用粘贴命令把图表粘贴到指定单元格！如果选错了数据源区域，可在图表中任意位置单击鼠标右键，更改数据源选择范围。在布局菜单中，可更改图表的名称选中图表后，单击“布局”菜单，可更改图表标题、坐标

2、轴标题、数据标签等选项坐标轴标题图例模拟运算表选中纵坐标的数值，点击右键，设置坐标轴格式，可更改纵坐标数据的刻度2.图表工作表插入一个图表工作表修改默认图表类型显示比例图表工作表与嵌入式图表的关系图表工作表图表工作表.xlsx.xlsx打开“图表工作表.xlsx，光标定位到数据区域任意位置，按F11即可插入一个以chart1开头的一个图表工作表。单击此处可修改图表大小修改默认图表工作表类型第一步、光标定位数据区域第二步、点击此处修改类型第三步、选择一种默认的图表类型，点击设置为默认图表按F11得到图表工作表，可利用设计菜单对工作表进行布局和样式调整图表工作表和嵌入式图表的转换在图表工作区任意位

3、置点击右键，选择“移动图表”，可把图表工作表移动到数据所在工作表中！3.MS Graph图表图表MS graph图表是一个比较老的控件，在excel2003版本就就已经存在。插入一个MS Graph图表编辑数据表改变图表类型打开“MS Graph.XLSX”光标定位到工作表中任意空白单元格，选择“插入”菜单Microsoft Graph图表编辑数据表1、修改工作表中的数据源1）、将光标定位到数据源列表区域，复制数据列表中的数据。2）、光标定位到图表区域，点击右键，选择“图表对象”编辑。3）、删除Graph图表中原有的示例数据，把刚才复制的列表数据粘贴进去。图表选项按行或列方式查看修改图表类型四

4、、迷你图迷你图是EXCEL2010新增的样式，它是放置在单元格中的图表。插入一个迷你图插入一组迷你图迷你图的复制和填充打开“迷你图.xlsx”选择B3：E3，选择迷你图得到的效果图可利用自动填充柄填充迷你图为多列插入迷你图如果要为每个月的销售情况插入一个迷你图，可先选择C7：E7单元格，选择插入迷你图折线图，数据范围为C3：E63、EXCEL图表的组合运用3.1、柱形图折线图 折线图柱形图打开“图形组合.xlsx”，选择“图形组合”工作表中的数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图选择其中任意一个，点击右键，选择“更改图表类型”当然，也可以第一步先创建折线图，再利用此方法创建柱形图，得到的效

5、果是相同的3.2、两轴折线图两轴折线图就是将折线图分别绘制在主坐标轴和次坐标轴设置次坐标轴显示次要横坐标轴打开“图形组合.xlsx”，选择“两轴折线图”工作表中的数据区域，利用“插入”菜单折线图带数据标记的折线图此图中，我们发现，数据的变化趋势无法在横坐标轴上体现选择横坐标轴的折线图，点击右键，设置数据系列格式，选择“次坐标轴”即可看到变化情况次要坐次要坐标轴标轴3.3、两轴线柱组合图1、选择看不见的图表2、设置次坐标轴3、改变图表类型打开“图形组合.xlsx”，选择“两轴线柱组合图”工作表中的数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图合格率的数据合格率的数据太小，看不太小，看不见！见！怎么才

6、能看见不合格率？2、选择“布局”主选项卡,找到左侧的不合格率，如图所示：选择横坐标轴的选择横坐标轴的不合格率不合格率, ,点击右点击右键键” ”设置数据系列设置数据系列格式格式” ”选择系列选项系列绘制在“次坐标轴”选择不合格率部分，点击右键，更改系列图表类型4、Excel图表与图片的组合4.1、图片背景图表区使用图片绘图区设置透明图片虚化图片比例打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet1，光标定位到数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图为了让图片的效果更为明显，首先，我们要去除图表的纵坐标轴标签、数据标签、网格线光标定位到图表区，点击右键设置图表区域格式填充剪贴画任意选择一个剪贴画为

7、了让图形更具有突出显示效果，现在要虚化背景图。可鼠标定位到图片区，点鼠标右键，设置图表区域格式,根据实际情况调整透明度。同时，为了让背景图不会产生太大的变形，可设置偏移量，改变图片大小4.2图片数据系列绘制柱形图填充图片设置图片层叠打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet2，光标定位到数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图光标定位到图表区，点击右键设置图表区域格式填充剪贴画查找冰箱光标定位效果图4.3 图片数据点绘制折线图插入剪切画复制粘贴图片修改一个数据点打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet3，光标定位到数据区域，利用“插入”菜单折线图带数据标记的折线图光标定位到任意空白单元

8、格，插入几个剪切画，名称输入为“货币”。如下图所示复制任意一个剪切画，光标定位到折线图的其中一个节点，粘贴剪切画。同样的方式操作所有节点五、Excel动态图表EXCEL中可以在制作完成图表后，利用筛选功能查看指定数据的情况5.1设置自动筛选自动筛选动态图表数据的行列转换打开“动态图表.xlsx”，点击sheet1，光标定位到数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图选择数据区域的标题，点击“开始”菜单的“数据排序与筛选”，选择“筛选”，可以筛选指定的数据所得到的图形。所有数据的图所有数据的图筛选后筛选后的结果的结果Excel只能对行的数据进行筛选，不能对列的数据进行筛选。如果要对列进行筛选，可先行列转换5.2 公式法动态图表数据有效性数据行公式打开“动态图表.xlsx”，点击sheet2，光标定位到数据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图光标定位到I5，利用数据有效性序列英国,美国,中国J5： =SUMIF($B$2:$F$19,$I$5,E2:E19)利用自动填充柄填充到K5选择I4：K5 插入一个簇状柱形图