excel表格课件PPT.ppt
《excel表格课件PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《excel表格课件PPT.ppt(85页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、生活中的表格认识表格轻松制作表格姓名刘羿性别男年龄12岁垂直方向的单元格组成了列水平方向的单元格组成了行表格中水平的线称为行线 表格中垂直的线称为列线姓名姓名王启铭王启铭性别性别年龄年龄 在Word中可以很方便地制作出美观的表格,先来认识一下表格!姓名姓名由行线和列线围起来的小方块就叫单元格一、一、Excel 2000功能概述功能概述1、功能全面:几乎可以处理各种数据2、操作方便:菜单、窗口、对话框、工具栏3、丰富的数据处理函数4、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表5、丰富的自动化功能:自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确:7、方便的数据交换能力8、新增的Web工具四、四、 常
2、用术语常用术语1、工作簿:处理和存储数据的文件,扩展名为.xls2、工作表:每个工作表包含256列及65536行3、单元格:存储数据与格式的基本单位4、工作表标签:显示工作表的名称5、列标与行号:列标用大写的字母表示;行号用数字表示6、单元格名称:列标在前行号在后7、当前单元格:黑粗线框起来的单元格8、数据:允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等9、填充柄:当前单元格右下角很小的一个黑色方块10、滚动条:工作表的右侧和下方11、拆分框:垂直滚动条的上侧和水平滚动条的右侧标题栏标题栏菜单栏菜单栏系统按钮,系统按钮,可用于关闭可用于关闭工具栏工具栏格式栏格式栏编辑区标题栏标题栏当前工作表当前工
3、作表菜单栏菜单栏名称框名称框行号行号列标列标编辑公式编辑公式编辑栏编辑栏活动单元格活动单元格工作表序列工作表序列填充柄填充柄常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏工作表区工作表区光标光标标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格图图6-1 Excel 2000应用程序窗口应用程序窗口 返回本节返回本节各部分作用v系统按钮 可用于关闭EXCEl.v标题栏:说明了该文件的名称。v菜单栏:此中包含了所有的。v工具栏:常用的操作命令: :新建文档 :打开文档 :保存文档 :打印和预览5. :撤消和恢复v格式栏:常用的格式
4、命令: :设置字体 :设置字号 :粗体 :斜体 :加下划线 :左对齐 :居中 :右对齐 新建保存打印预览 剪切粘贴撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印 拼写检查 复制格式刷 重复自动求和升序图表向导显示比例图图6-2 “常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色图图6-3 “格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明 名称框编辑栏图图6-4 编辑栏编辑栏图图6-5 “自定义自定义”对话框对话框 移动柄图图
5、6-6 工具栏的移动柄工具栏的移动柄图图6-7 工具栏的移动柄工具栏的移动柄 返回本节返回本节三、输入数据用鼠标单击,选择单元格后,就可以输入数据了,要想输入汉字,只需按 选择中文输入法后就可以了。1 1、选择当前单元格、选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。 鼠标操作鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被
6、设置为当前单元格。元格。 键盘操作键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以:按键盘上的上下左右光标移动键,可以移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。2 2、选择连续单元格、选择连续单元格 1、 单击单击A4单元格,定位选择此单元格,此时鼠单元格,定位选择此单元格,此时鼠标指针为标指针为“十十”字形状。字形状。 2、 按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格A10,然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格元格A4外,被拖选的外,被拖选的A5
7、到到A10均被置亮为蓝色。白色均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。为当前活动的单元格。 提示:如果要选中较大的单元格区域,可单击区域如果要选中较大的单元格区域,可单击区域的第一个单元格,然后按住的第一个单元格,然后按住ShiftShift键,同时单击要选定的最键,同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。后一个单元格就可以了。3 3、选择不相邻的单元格、选择不相邻的单元格 只需按住只需按住CtrlCtrl键不放,再在想选定的单元格键不放,再在想选定的单元格上单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住上单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住CtrlCtrl键不键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单
8、元格。放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。4 4、选定整行或整列及全选、选定整行或整列及全选 1 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列,可按住标题。如果想选写不相邻的行或列,可按住CtrlCtrl键进行键进行选择。如图,在单击行号选择。如图,在单击行号6 6后,按住后,按住CtrlCtrl键不放的同时键不放的同时单击列标题单击列标题C C、E E,即可以选中行,即可以选中行6 6与列与列C C,E E。 2 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格,则可、如果要选中整个工作表中的所有单元格,则可单击单击 全选全选 按
9、钮。按下按钮。按下Ctrl+ACtrl+A组合键也可以全选工作组合键也可以全选工作表中的单元格。表中的单元格。5 5、只选定空单元格、只选定空单元格 1 1、单击、单击 编辑编辑 菜单,并在菜单中单击菜单,并在菜单中单击 定位定位 命令命令 2 2、此时弹出一个、此时弹出一个 定位定位 对话框。单击对话框。单击 定位条件定位条件 按钮按钮 3 3、在弹出的、在弹出的 定位条件定位条件 对话框里列举了很多定位的对话框里列举了很多定位的条件,要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件条件,要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件就可以了。如图所示,单击就可以了。如图所示,单击 空值空值 选项,单
10、击选项,单击 确定确定 按钮。按钮。4 4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。6、修改数据 1)单击单元格、输入新内容、按回车键2)双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改3)选定单元格、按F2键、进行修改4)选定单元格、单击编辑栏、进行修改二、表格数据的输入与修改二、表格数据的输入与修改 1、使用“格式”工具栏设置文本格式 操作:选定单元格区域、“格式”工具栏(字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色) 2、使用“格式”菜单设置文本格式 操作:选定对象、格式、单元格、“字体”选项卡一、文本格式化一、文本格式化二、改变对齐方式二、改变对齐方式1
11、、左对齐、居中或右对齐 操作:“格式”工具栏或“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡 2、合并及居中对齐(跨栏居中或跨行居中)操作:选定对象、“格式”工具栏取消跨栏居中操作:“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡、清除“合并单元格”复选框 3、垂直方向对齐 操作:选定对象、格式、单元格、“对齐”选项卡三、数字的格式化三、数字的格式化 1、利用“格式”工具栏设定数字格式:选定区域、“格式”工具栏相应按钮(货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减小小数位数) 2、利用“格式”菜单设置数字格式:选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡 3、数字的特殊格式 1)将数字设置为文本格式:选定区域、格
12、式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“文本”2)隐藏单元格中的数据:选定、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“自定义”、“类型”中输入3个分号3)显示或不显示零值:工具、选项、“视图”选项卡、“零值”复选框四、改变列宽与行高四、改变列宽与行高1、改变列的宽度1)改变单列:鼠标拖动列标右边界2)改变多列:选定多列、鼠标拖动任一列标的右边界3)改变所有列:单击全选按钮、鼠标拖动4)列宽与内容宽度相适应,双击列标的右边界5)精确设定列宽:选定、格式、列、列宽 2、改变行的高度1)改变单行:鼠标拖动行标下边界2)改变多行:选定多行、鼠标拖动任一行标的下边界3)改变所有行:单
13、击全选按钮、鼠标拖动4)行高与内容高度相适应,双击行标的下边界 5)精确设定行高:选定、格式、行、行高 3、设置默认列宽:选定工作表、格式、列、标准列宽步骤步骤1 打开打开“成绩表成绩表”工作薄工作薄步骤步骤2 选定选定A1I1单元格单元格步骤步骤3 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“格式格式”选项选项步骤步骤4 在在“格式格式”菜单中单击菜单中单击“单元格单元格”选项选项步骤步骤5 在出现的在出现的“单元格各式单元格各式”对话框中单击对话框中单击“对齐对齐”标标签,签, 屏幕显示如图屏幕显示如图10-2所示所示 步骤步骤6 在在“水平对齐水平对齐”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“居中居中”步骤
14、步骤7 在在“垂直对齐垂直对齐”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“居中居中”步骤在步骤在“文本控制文本控制”复选框中单击复选框中单击“合并单元格合并单元格”选选项,使它的前面出现项,使它的前面出现“”标志标志 步骤步骤1 选定选定 A2I15单元格单元格步骤步骤2 单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“居中居中”按钮(按钮(Excel还还提供了两段对齐和右对齐方式,我们还可以通过图提供了两段对齐和右对齐方式,我们还可以通过图10-2所示的所示的“单元格格式单元格格式”对话框设置对齐方式,见对话框设置对齐方式,见图图10-4):): 设置水平设置水平对齐方式对齐方式设置垂直设置垂直对齐方式对齐方
15、式步骤步骤3 选定选定C3I15单元格单元格 图图10-4步骤步骤4 单击单元格中的单击单元格中的“格式格式”选项选项步骤步骤5 在在“格式格式”菜单中单击菜单中单击“单元格单元格”选项选项步骤步骤6 在在“单元格格式单元格格式”对话框中单击选择对话框中单击选择“数字数字”标标签签 步骤步骤7在在“分类分类”列表框中选择列表框中选择“数值数值”,将小数位设,将小数位设置为置为1 位,如图位,如图10-5所示所示步骤步骤8 单击确定按钮单击确定按钮 步骤步骤1 选定选定A1单元格单元格步骤步骤2 单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“字体字体”下拉列表框,下拉列表框, 选择选择“隶书隶书”步骤步
16、骤3 单击单击“字号字号”下拉列表框,选择下拉列表框,选择“18”步骤步骤4 选定选定A2I2单元格单元格步骤步骤5 单击单击“字体字体”下拉列表框,选择下拉列表框,选择“楷体楷体”步骤步骤6 单击单击“字号字号”下拉列表框,选择下拉列表框,选择“16”步骤步骤7 单击工具栏中的单击工具栏中的“倾斜倾斜”按钮,屏幕显示按钮,屏幕显示如如 图图10-6所示所示步骤步骤1 选定选定A1I15单元格单元格步骤步骤2 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“格式格式”选项选项步骤步骤3 在在“格式格式”菜单中单击菜单中单击“单元格单元格”选选项项步骤步骤4 在在“单元格格式单元格格式”对话框中单击对话框中单击“
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- excel 表格 课件 PPT
限制150内