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1、2022年关于董事会秘书工作岗位职责范本 要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力。下面是我给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 董事会秘书岗位职责(一) 1、梳理公司内部,建立并且是执行高效的三会制度(股东大会、董事会、监事会),并与财务总监一起依据公司内部实际状况,建立公司内部限制体系,并制定各项上市公司的内部决策机制和公司章程的修订。 2、与*省当地监管机构保持联系,使其为公司胜利挂牌助力。 3、与人力资源、行政部、财务部沟通并让这些部门供应公司员工的各项考
2、核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告,并与公司高层商讨股权激励方案,在股改前完成公司的股权激励。 4、股改前协调各中介机构,完成股改所需的各项报告。 5、负责公司创立大会的各项筹备工作,保证顺当召开。 6、协作中介机构梳理公司内部未决事项,制作符合新三板挂牌要求的各项规范性文件。 7、与各方投资机构洽谈,在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。 8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。 9、公司挂牌后,负责公司日常事务及各项信息发布,路演,做市商,引进战略投资者等推介工作。 10、设立证券部,第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。其次为公司充裕的现金流保值、增值。
3、董事会秘书岗位职责(二) 1、打算和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。 2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 3、负责公司信息披露事务,保证信息披露的刚好、精确、合法、真实和完整。 4、保证有权得到公司有关记录和文件的人刚好得到有关文件和记录。 5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。 6、帮助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应刚好提出异议。 7、为公司重大决策供应询问和建议。 8、处理公司与证管部门及投资人之
4、间的有关事宜。 9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 10、承办董事长交办的各项工作。 董事会秘书岗位职责(三) 证券交易所董事会秘书岗位职责 在所董事会的领导下,要对董事会负责。 1、打算和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件 2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。 3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并根据有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。 4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者询问,向投资者
5、供应公司披露的资料。 5、筹备股东大会和董事会会议,打算和提交有关会议文件和资料。 6、参与董事会会议,制作会议记录并签字。 7、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守隐私,并在内幕信息泄露时刚好实行补救措施并向证券交易所报告。 8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。 9、帮助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容。 10、促使董事会依
6、法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表看法。假如董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的看法记载于会议记录,同时向证券交易所报告。 11、证券交易所要求履行的其他职责 董事会秘书岗位职责(四) 1、负责董事会秘书处日常工作; 2、负责起草董事会相关文件; 3、负责草拟校企、校地合作文本,加强与合作方的沟通和联系; 4、负责董事会、合作单位走访和来访,做好相关支配和接待工作; 5、加强校内协调沟通,落实相关合作内容; 6、负责组织董事会年会、校企合作研讨会等相关活动; 7、负责董事会基金、协议款项的募集; 8、做
7、好领导交办的其他工作。 董事会秘书岗位职责(五) 一、打算和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的刚好、精确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人刚好得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、帮助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应刚好提出异议; 七、为公司重大决策供应询问和建议; 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页
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