2022年关于资料员个人工作总结五篇.docx
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1、2022年关于资料员个人工作总结五篇 总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等状况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思索,为此我们要做好回顾,写好总结。我们该怎么去写总结呢?下面是我为大家整理的资料员个人工作总结,希望能够帮助到大家! 资料员个人工作总结1 在20_年,作为一名工程资料员,我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地进行质量的检查和工程的验收监理工作,同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。 衡量一个工程的优劣,通常状况下是透过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。透过详细详实的资料就能够反映出工程所运用材料的优劣、工序之间
2、的交接是状况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自我,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。 依据多年的资料员工作阅历,现对资料员的工作开展做如下的思索和总结: 一、加强对资料的管理 做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录构成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对限制工程建设质量有着香当重要的的作用。所以说,假如资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。 所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到“资料预
3、控工程质量”。 二、娴熟驾驭各阶段工程资料收集的范围及资料 三、加强资料和现场的有效联系 四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备必需的协调潜力 五、要加强学习 资料员个人工作总结2 随着时间的消逝,自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做详细总结如下: 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,详细状况: 一、文件整理 1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到
4、公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为_个项目:_、_、_。_部分从_年到_年末共有_份合同;_项目现有_份合同;_现有_份合同;总体合约部合同部分共存档_份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_项目、_项目以及_项目有了初步的相识和了解
5、,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批须要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的职责事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。
6、起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的_项目现场签证_,共_家单位及个人;_项目现场签证_份,共_家单位。 3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类。 一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部; 二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规
7、定的格式及资料制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表
8、;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺
9、、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件运用。 5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批,目前我经手的
10、须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺当工作带给了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。 同财务
11、的协作主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大
12、的帮忙。刚起先做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必需要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一样。 审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题: 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能刚好的给领导和同事反馈信息。 2、施工
13、单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作部分还不是很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。 针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服: 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 2、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。依据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,
14、对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 3、仔细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要刚好请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中,在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改善方向,同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成长许多,从一个刚毕业
15、的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和激励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充溢能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的发展。 资料员个人工作总结3 不知不觉间,在工程部度过里一年多的时间,在工程部工作中,经验了许多酸甜苦辣,印象最深的就是刚来公司在施工班组所经验的三合兴盛项目,有幸使我经验了整个配电工程的施工,2月份来到了技术部通过宜家购物
16、中心大兴项目二期工程使我相识到了工作的严谨性,以及对工作看法的要求,为今后的投标工作树立了榜样,其间相识了许多技术好的师傅,获得了许多施工工作阅历和技能,感谢领导给了我成长的空间、志气和信念。在这一年多的时间里,通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下: 一、工作总结 在从来到公司到现在的时间里,先后参加了三合兴盛、彩虹家园、小白楼、平安局、三露厂、顺长房地产、以及宜家购物中心等项目。在工作中主要存在的问题有: (1)由于对技术流程不是很熟识,所以在编写投标施组的过程中多次出现因为技术部娴熟的缘由,而返工的状况,但是通过这一年多的了解和
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