2022年办公室行政人员年终工作总结范文.docx
《2022年办公室行政人员年终工作总结范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年办公室行政人员年终工作总结范文.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022年办公室行政人员年终工作总结范文 总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,它可以促使我们思索,让我们一起仔细地写一份总结吧。下面是我为大家整理的办公室行政人员年终工作总结,希望能够帮助到大家! 办公室行政人员年终工作总结1 20_年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增加自身素养,顺当的完成了公司20_年度的各项工作,取得了肯定的成果,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20_年行政人事部工作总结如下: 一、团队及企业文化建
2、设 思想相识水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们在统一相识上下工夫,不断强化员工对部门职能的相识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培育员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分的听取基层员工的呼声、看法、合理化建议或指责。不定期开展团队活动,组织员工进行_园区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。 二、培训管理 依据公司发展的须要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际须要,主动开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计_余次,参与培
3、训人员约_余人次,部门内训_余次。通过培训,使员工充分驾驭和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。 三、行政工作 (一)加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广阔员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了刚好处理
4、,刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。 2、在工作安排中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 (二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系 1、制度管理 20_年,我们依据公司不断发展及业务延长的须要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有
5、理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。 2、资产管理 公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门接着贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清楚、管理有序,充分保证了公司资产的平安不受损失。 3、文书档案管理 20_年行政部负责各类公文的起草_份,累计收发、分递给类公文_余份,完成了日常文件审批及用印共计_份、开具介绍信_次。为了规范对文档的管理,我们依据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性
6、。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。 4、安排管理 行政部坚持仔细贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金运用预算安排。同时,根据审批的预算执行选购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的限制,全年完成合同付款_元、选购办公用品_元、报销固定宽带话费用约_元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了奢侈及腐败行为的发生。 5、办公用品及选购管理 我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点状况申报下月办公用品的选购安排。通过对盘点、申
7、报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常运用,在选购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节约公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20_年,我部门共计选购各类用品_余种,有效保证了办公用品的正常运用。 四、人事工作 (一)调整组织结构,依据人员需求开展聘请工作 随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满意各项工作的须要,在立足现实、满意须要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。 人力资源部作为公司各部门
8、的人力保障部门,刚好保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采纳现场聘请会、网上发布聘请信息、张贴广告、熟人举荐等多种形式,开展聘请活动。既大幅度的宣扬了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切方法,共聘请新员工_余人。最终以最低的成本获得最大的人力保障。 (二)执行差异性的员工绩效考核 针对一线员工人数众多、干脆面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程修理部员工工作的特别性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效干脆通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中
9、违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的干脆对其惩罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作安排表来体现,实行各级考核制。每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。 (三)稳妥办理员工异动和离职,避开劳资纠纷 公司一线员工流淌虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于_%的指标。针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实缘由。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。 (四)做好员工薪酬、福利
10、工作 人力资源部始终坚持一心一意为员工服务的理念,一心一意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作主动性,人力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了_奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。 五、存在的不足与改进措施 我们虽然取得了肯定的的成果,但仍旧醒悟地相识到我们在工作中仍存在着很多不足。详细体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调协作、制度落实等方面。行政部会在总结阅历的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。 1、文书管理尚
11、未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20_年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培育员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。 2、公共类培训尚须要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有肯定成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、
12、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。 3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切实相识到检查监督是不断提高个人综合素养和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。 4、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调协作存在着不到位的现象。20_年,我们将深化到各个部门,刚好了解和驾驭部门的工作实际须要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。 20_年即将过去
13、,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!总结过去面对将来,行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密协作下,通过多方努力,实现各项指标。 办公室行政人员年终工作总结2 新的一年即将过去,又到了我们总结过去,展望将来的时候。忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。 首先,让我代表人事行政部全体成员,向一年来关切和厚爱人事行政部工作的唐杰总经理,协作和支持人事行政部工作的全体同仁表示真诚的谢意。 第
14、一部分_年工作总结 回顾过去的一年,在集团领导的科学决策、_公司bb总经理的正确引领下,人事行政部紧紧围绕_公司的各项工作目标开展工作。在与各个部门的紧密协调协作下,坚持以人为本、全面发展,始终以服务公司发展为己任,充分发挥人事行政部组织、协调、服务的职能作用,通过同心协力,共同努力,圆满完成了公司交予的各项任务。现将这一年人事行政部的各项工作总结如下: 一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用 依据集团管理制度,督促执行公章管理(印鉴运用:A用印文件370余份,其中通过OA审批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鉴借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、启用印鉴3枚,分别为_亿
15、利天宏发票专用章、_高力A物业物业有限公司公章及合同专用章)、考勤管理、档案管理(档案借阅47次,领用78次)、办公用品管理、收发文管理(以公司名义对外行文44份,内部发文2份)、日常接待工作(接待集团领导及客人近300人次,由于与各大酒店签有VIP协议,为公司节约接待费用达35万余元)、前台接待管理(接待来客来访1160人次)、办公室管理、会议管理(协作集团召开百余次视频会议)、固定资产管理(月度、季度、年度盘点固定资产)、车辆管理(三台汽车全年累计行使67116KM,其中奥迪行驶12453KM,别克行驶28650KM,帕萨特行驶26014KM)、食堂管理(全年供应了8146人次用餐)、网络
16、管理等流程。制定出台了相应的岗位说明书,并依据实际状况进行完善,使各项工作井然有序地开展,日常综合管理为_公司的良好发展奠定了夯实的基础。 二、招贤纳才,为企业的持续发展供应人才保障 根据集团供应的人员配置表,依据_公司实际状况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步绽开人员聘请。通过网络聘请、社会聘请、校内聘请、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人(筛选简历3000余份,面试151人,入职37人)。其中,通过聘请及内部调岗,为营销部补充人才15人,有效的充溢了营销团队。在人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素养强的人才队
17、伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。为员工供应良好的工作、生活环境,调动新员工的工作主动性,使之全身心投入到工作中来。同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。 三、通过多种形式增加员工凝合力 1、营造和谐企业文化氛围。通过组织_公司全体员工开展在集团一季度工作总结会议上董事长、总裁讲话精神的学习活动,并对董事长“提出坚持三个统一九项要求建设有隆德特色的企业文化”绽开主动探讨,增加员工对公司经营理念的理解,对公司企业
18、文化的相识。通过与通达共同组织了中秋国庆双节联谊会,增加了沟通与沟通以及相互之间的支持,为下一步更好的开展工作奠定了基础;通过全员拓展训练、520家庭日活动、儿童福利院捐献,以及与工会共同组织的集团9周内庆典与其次届冬季越野长袍赛、慰问员工生病家属等一系列活动有效加强了_公司团队凝合力与感恩意识。 2、厚生员工,便利员工工作学习与生活。依据非_籍员工占有肯定比例的实际状况,主动为新入职员工找寻、联系适合的宿舍。同时,供应卫生可口的饭菜,使员工的华蜜感得到提升,“爱司如家”意识明显增加。同时,由于大部分员工共同用餐,可以利用茶余饭后等休息时间,进行沟通沟通,增加了员工之间协调协作的意识,团队凝合
19、力、向心力明显增加,为建设一支优质高效的企业团队供应了先决条件。 四、加强安排,落实到位 _公司的安排管理主要从四个方面开展工作:第一,各部门施行周安排量化管理;其次,在安排管理工作中的重点,每月制订安排时依据目前公司工作进展状况,全盘统筹,把每月安排分解到每周的工作重点;第三,每月按集团要求提报安排、安排完成状况而不是因安排而安排;第四,依据半年度核心安排将下半年的重要工作进行月度分解,按月提报安排完成状况,并进行具体说明;第五,督办总经理在公司例会上布置的工作。通过有效的安排管理,不但提高了工作效率,增加了团队合作意识,最重要的是有安排性的全盘考虑了年度、季度、月度的重要工作及要达到的目标
20、。 五、全力以赴,协作监察管理中心做好各项监察管理工作 人事行政部依据集团的战略部署,全力协作监察管理中心做好_公司的各项监察管理工作。今年3月协作集团监察管理中心完成20_年_公司财务审计;理清了迎宾生态广场从投资主体到建设内容、3个亿投资进入土地成本、将来账目处理的思路等一些列问题,确定将投资建设协议与特许经营期权协议作为两个协议分别签订,使原本一些纠缠不清的关系顺畅起来;在此基础上,确定了投资建设协议的内容及条款。 吸取Y项目部的教训,对于合同审核、签订,招投标流程依旧要严格把控。 做好员工年度绩效考核,对安排管理执行状况进行审查。 _年即将过去,以上这些工作都是在唐杰总经理的正确决策下
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 办公室 行政人员 年终 工作总结 范文
限制150内