2022年如何区分时间管理“四象限法则”的四个象限.docx
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1、2022年如何区分时间管理“四象限法则”的四个象限 “四象限”法中把全部待处理的事情按处理依次划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最终才是既不紧急也不重要的。 时间管理“四象限法则”的学习心得 时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生,一经面世,得到众人的认可和支持,所以基本上现在假如要探讨时间管理,那么四象限法是必不行少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间,然后根据四个区间的定义将我们的安排任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性,由此划分成四个区间分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人
2、心目中有一千个哈姆雷特一样,一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、,每一个阶段,可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果,而是灌输一个理念、传达一个信息-面对任何事务,我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对打算接受的事务作出一个快速而精确的推断,这件事情对我而言是重要的吗,是紧急的吗? 重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合,吻合度越高就代表越重要,只是这个吻合度如何确定,那就只能是靠个人确定了!紧急的推断标准是事务完成的时间要求了,这个比较简单理解,难点是在如何确定多长时间要求才
3、是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的,只是一旦我们定下了标准,最好尽量不要改动它,因为一旦已经订好的标准常常变动,那么结果只能是你恒久都不知道什么事情才是紧急的,那么你恒久都会为所谓“紧急”的事情而在奔波劳碌。 假如说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了肯定的概念,我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才是正确的对应那个象限呢?重要紧急:危机事务;重要不紧急:文案工作;紧急不重要:协调沟通;不紧急不重要:琐碎事务。危机事务外还要加上领导交办的紧急事务。这是一个现实状况,我们须要正视的状况,因为我们是团队组织架构,团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事
4、务,当然也就是重要而紧急了,但是是这一条很简单就成为我们时间管理的黑洞,因为有时候领导交办的事务并不肯定紧急,作为执行者最应当做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急:写总结和安排,根据原定安排所开展的各类工作,如汇报、如探望客户、如和家人出外聚餐等等;紧急不重要:临时协调事务、重要工作的重新办理;不紧急不重要:这个最难总结了,看看其他部门发的邮件,闲余时间打牌唱歌,看看小说上网阅读新闻,或者找个地方晒太阳发呆。 不同的人、不同岗位、不怜悯绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同,同一个人因为压力、心情、心情的不同也有可能不同,看心理医生,进行心情调整对许多人来说是不重要不紧
5、急,但是假如对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班N天,每晚工作到深夜、身心乏累的人来说,看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前,肯定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务的象限归类。归类划分很重要,但更重要的是我们应当用什么样的方式来处理四个象限的事务,才能保证我们的时间管理能够有效进行。 针对四个象限的事情,相当多的资料给出了这样一个处理的指导看法:第一象限的事情要立刻去做,其次象限的事要支配好安排去做,第三象限的事是授权别人去做,第四象限的事是尽量不要做。我们接下来逐个解除,首先是重要而
6、紧急的事情,要立刻做,这是没有问题的,但是在处理这个象限的事务的时候我们要时刻都要记住这样一个原则,就是立刻做之前还有一个动作,就是推断这件事情能否往其次象限重要不紧急的方向转移,或许大家的结论都是悲伤的,现实状况下几乎是不行能的,但是假如我们作为自己时间的管理者都不能坚持来主导自己的时间,那么根本就不会有人会帮助你管理时间的,这也是反映了时间管理的最重要原则就是自主性。在面对紧急重要的事务的时候首先思索能否转移,询问事务的发起者发表自己的看法争取将事务的性质进行转变,另外还有就是提前打算。 其次象限是重要而不紧急,这一块的工作按道理来说就算是自己所做的工作安排中有序开展的内容了。因为是和目标
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