2022年学校办公室年度工作计划.docx
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1、2022年学校办公室年度工作计划 新的一年,学校有新的办学目标和教学任务,新一年的工作即将起先啦!下面我给大家带来关于2022学校办公室年度工作安排,希望会对大家的工作与学习有所帮助。 2022学校办公室年度工作安排1 一、常规工作 1.刚好收发书面和网上文件,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给相关处室办理或通知相关老师。 2.刚好向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 3.刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。 4.做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、安排、决议、总结、通知、通告等。 6.支配好学校每周及节、假
2、日的行政值班工作。 7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品管理 ,以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺当开展。 10.加高校校的宣扬报道,扩高校校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1.帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,刚好向校长反馈信息,为学校决策供应参谋。 2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要刚好、精确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结
3、,提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,刚好以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。 努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。 5.促进档案管理规范化。依据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核
4、对工作,刚好报送,统一存档。 6.建立证件保管和运用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并刚好报相关领导查阅。 8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实状况。 2022学校办公室年度工作安排2 上学期办公室在学校领导的正确领导下,经过全体成员的共同努力,圆满完成了各项工作。为充分发挥我校办公室的职能作用,全力推动各项工作目标的顺当完成,依据学校今年工作重点,结合学校发展的须要,本着求真务实工作看法,仔细履行办公室的职责并创建性的开展工作。特制定本学期学校办公室工作安排如下: 一、指导思想 本学期,办公室将在以_校长为核心的学校领导下,仔细贯彻教化方针、
5、政策,遵照上级部门的指示、确定,坚持“服务第一”的指导方针,以学校总体工作目标为中心,接着以“运转有序、协调有力、督促有效,服务到位”为目标,以为学校、为老师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,加强学习,努力提高自身素养,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。 二、目标措施 1、强化管理,提高服务质量 加强对办公室人员的教化和管理,坚固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、实力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作安排,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务
6、水平上狠下功夫,进一步增加办公室工作人员的思想业务素养和整体合力。 2、优化手段,推动规范管理 建立健全各项规章制度,主动推动办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员接着加强计算机技术的学习,要求学校人事、职称、上报的材料等必需在电脑上操作,每个人学会运用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避开或削减人为的失误,以节约人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为学校的发展服务。 3、仔细学习,提高文字性工作实力 办公室要做好各处室各种安排、总结、报告、请示等的报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学
7、习,强化自身修养,不断提高文字处理实力,特殊加强年轻老师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手。平常要留意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣扬报道工作,把单位在工作中摸索出的新阅历、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我校在社会上的知名度。 4、协调关系,使办公室全面工作顺当开展 在做好对外接待、人事、档案管理、安排生育、离退休老师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,主动协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。 三、重点工作 1、搞好协作及协调工作 (1)帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,刚好向校
8、长反馈信息,为学校决策供应参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。 (2)仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作支配,将每周工作刚好发布,使每位老师明确学校与个人近期的'工作。为学校教化、教学、管理、建言、建策。 2、接着
9、加强办公室建设,做好协调和服务 (1)努力把办公室创建成学习型处室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。 (2)从学校实际动身,进一步完善老师年度绩效考核方案等管理制度,以管理考核为手段,提高老师的素养,加强我校老师队伍建设,提高老师工作主动性。 (3)加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必需仔细负责,根据要求和支配常巡察、
10、勤视察。值班人员要常常保持签到室的清洁,对当天当班期间的状况要根据要求做好记录。 值班人员必需具体做好值班记录,整理好当日值班台帐。向值班领导刚好报告值班期内的重要和重大事项。凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等须要请假者按程序办理请假手续,并对全部手续严格把关。每天早、午两次签到、会议签到、平常查岗,办公室记考勤人员必需坚持原则,以剧烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。 (4)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,刚好以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的
11、工作动态和办学成果。 3、高度重视学校平安工作 仔细检查学校的各项平安规章制度的落实状况。主动协作总务等部门开展平安工作检查。加强平安教化宣扬和平安工作的宣扬力度。 四、常规工作 1、做好教职工的签到工作,并刚好汇总公布;刚好做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知;支配好节、假日的行政值班工作。刚好收发文件,并交校长、书记批阅,依据批阅看法,转达给相关处(室)办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度,依据信息来源和内容恰当刚好地进行处理。负责起草全校性行政工作安排、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他特地会议,做好会务
12、打算工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作。 2、我校是全县的窗口学校之一,而且随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法亲善,语言标准,举止优雅,接待得体。三是接待后要刚好清理现场,为下次接待做好打算。促进档案管理规范化,依据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作;仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,统一存档。 3、我校宣扬工作包括校
13、外新闻媒体宣扬和板报、橱窗等板块的内容,办公室要接着做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校教化教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。接着坚持不懈地抓好文明创建工作,不断找寻文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教化教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续发展。加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。完成好校领导交办的其它临时性工作任务。 总之本学期办公室所面临的任务会更加艰难,也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室
14、必需进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,激昂精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创建性的开展工作,为推动我校顺当实现_规划的顺当实现而不懈努力。 2022学校办公室年度工作安排3 办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此依据学期工作要点,结合实际,特定工作安排。 一、人文建设 办公室应对本学期新进的干事进行培育,使其能更快更好的胜任这个职位,仔细精彩地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求: 二、做到三个了解 了解学生会的环境,熟识各个部门的职
15、能,加强各个部门之间的沟通与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,便利场地布置和工作人员的分工。 三、培育个人素养 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广阔的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来欢乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢? 四、培育工作实力 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不娴熟甚至完全没接触过。但是办公室的工作要常常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定
16、期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到肯定的水平。这样才能高效地完成工作。 五、培育思想感情 办公室对大一的新干事是一个生疏的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。 六、学会管理理念 学生会管理工作像企业管理一样,须要简洁明白的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺当进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标高效。 七、日常管理 (一)值班 1、
17、各部门支配干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。 2、办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好具体记录。 3、值班期间是各部门接触,沟通,培育感情的最好机会。在不耽搁工作的状况下值班人员可以玩一些消遣活动但要适可而止。 (二)例会 1、办公室每周一中午12:30开一次例会。 2、例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务绽开探讨。应主动调动新干事对工作的热忱,尽可能让新干事在会上各抒己见,热忱勇于发表自己的观点。 3、每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和汲取。 (三)档案管理 1、学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进
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