最新十三章资料表格化与整理Excel2000的使用精品课件.ppt

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1、进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑五成群，聚在大树下，或站着

2、，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑强子，别跑了，快来我给你扇扇了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你你看热的，跑什么？看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国

3、已有三千年多年的历史。取材的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过

4、了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅道，袅計算機概論p13-2大綱v啟動Excel 2000v離開Excel 2000v範例一計算學生成績v範例二計算公司業務報表Excel 2000的主要功能包括提供使用者將文字數值及各式各樣的公式輸入所謂儲存格中然後經過快速運算製成報表利用繪圖精靈製作相關圖形並且提供資料庫管理指令協助使用者做好排序篩選等工作。註：本教材提到的許多指令，其執行步驟並非唯一，許多圖示按鈕亦可達到相同結果。計算機概論計算機概論計算機概論計算機概論計算機概論計算機概論計算機

5、概論p13-9範例一計算學生成績(續)v輸入所有學生姓名及各項成績。(圖13.9)v利用數學公式算出每位學生的學期成績。(圖13.10-13)v利用數學公式算出所有學生的學期平均成績。(圖13.1417)v利用排序工具將學生成績由高而低排好。(圖13.1819)v重覆2-8步驟輸入其他班級的成績工作表。v將結果存檔。(圖13.20)計算機概論p13-10開新檔案、選擇並命名一個工作表v開新的活頁簿8當使用者開啟Excel時系統給一個預設的新活頁簿，例如BOOK1等。8利用【檔案檔案(F)】選單的【開新檔案開新檔案】開新的活頁簿。v工作表重新命名8例如在Sheet1(欲更改的工作表)上快按二下滑

6、鼠輸入新的名字即可。圖13.6計算機概論p13-11輸入標題及適當的標記v儲存格（Cell）8是Excel存放資料的最小單位。8存放的資料如果是標記（文字）系統預設會靠左（數字會靠右）。8如果想置中先選擇儲存格再按【置中】置中】圖示按鈕8資料編輯列顯示使用者輸入的資訊同時它的左邊會出現圖示按鈕圖13.8計算機概論p13-12輸入所有學生姓名及各項成績v資料輸入後欲更改某一儲存格的資料方式8移至欲更改的儲存格上，重新輸入正確的資料然後按【Enter】。8在欲更改的儲存格上快按二下滑鼠左鍵(或F2功能鍵)然後移動游標到欲更改的位置進行更改工作。之後利用或確認或取消圖13.9計算機概論p13-13利

7、用數學公式算出學生的學期成績v公式可由使用者自行輸入8或Excel提供的現成函數（例如三角函數、統計、資料庫等）v公式用到的相關儲存格的值也可以是其他公式，但不可以是標記文字，8 儲存格的最前面要加上“+”或“=”號，否則會被誤認為文字標記。例如不可以只輸入C5*0.3+D5*0.3+E5*0.4 正確的是正確的是+C5*0.3+D5*0.3+E5*0.4 v算完第一位同學學期成績的結果圖13.11 算完第一位同學學期成績的結果圖13.10計算機概論p13-14v計算其他同學的成績（放在F6F24儲存格上）8先將儲存格游標移到F5上，按一下複製圖示。然後複製到F6至F248F6、F7的公式，分

8、別是+C6*0.3+D6*0.3+E6*0.4及+C7*0.3+D7*0.3+E7*0.4。餘此類推(圖13.12) v更改分數8更改學生1的期末考分數(圖13.13) 圖13.12圖13.13利用數學公式算出學生的學期成績(續)計算機概論p13-15利用數學公式算出學生的學期平均v庫存函數:【插入】插入】功能表單 的 【 函 數 】函 數 】 選 項 ( 圖13.14-15)v直接輸入函數的方式(圖13.16)v結果(圖13.17)(圖13.14)(圖13.15)計算機概論p13-16利用數學公式算出學生的學期平均(續)圖13.17 計算各項平均值的結果圖13.16直接輸入函數計算機概論p1

9、3-17利用排序工具將學生成績排好v依照學期成績由高到低順序排列步驟如下8選擇範圍(B4到F24)8選擇【資料】資料】【排序】排序】選項-【排序】排序】的對話方塊8選擇排序條件圖13.18圖13.19計算機概論p13-18將結果存檔v首先重覆2-8步驟輸入其他班級的成績工作表v將結果存檔8執行【檔案檔案(F)】選單的【儲存檔案儲存檔案】即可將結果存檔8或【檔案檔案(F)】選單】選單的【另存新檔另存新檔】，即可將結果另存新檔圖13.20計算機概論p13-1913.4 範例二計算公司業務報表v一個公司要計算公司業務報表。這家公司有若干部門將每一個部門一年四季的業績統計放在一個工作表上再利用Exce

10、l繪製統計圖。然後把所有部門的業績統計放在一個活頁簿上。開啟一個新檔以便存放活頁簿。選擇一個工作表以輸入一個部門的業績統計。輸入標題（包括部門名稱等）。輸入各種商品一年四季等標記。輸入各種商品一年四季的業績情況。利用數學公式算出各項小計資料(以上步驟與上節相似結果見圖13.21)計算機概論p13-20範例二計算公司業務報表(續)v繪出各種商品業績分佈圖。(圖13.22-42)v重覆2-7步驟輸入其他部門的業績統計及繪出各種商品業績分佈圖。v將結果存檔。圖13.21計算機概論p13-21商品業績分佈圖的製作商品業績分佈圖的製作(I)直條圖直條圖v選擇與繪圖相關之儲存格區域(B3到F7)如圖13.

11、22所示。v選擇【插入】插入】選擇表單的【圖表】圖表】選項。v依【圖表精靈】圖表精靈】對話方塊4個步驟完成繪圖的工作8步驟步驟1:圖表類型(如圖13.23)。此時以按著【按住不放可預覽】【按住不放可預覽】按鈕可先睹為快(圖13.24)8步驟步驟2:圖表資料範圍(如圖13.25)n資料範圍出現”靜宜科技!$B$3:$F$7”靜宜科技是工作表名稱而$B$3:$F$7是B3到F7的絕對參照儲存格位置n數列資料有【列】(圖13.25)與【欄】(圖13.26)8步驟步驟3:圖表選項圖表選項(如圖13.27)。包括圖表標題、X及Y軸座標標題、圖例放置的位置(上方如圖13.28所示；右方如圖13.27)8步

12、驟步驟4:圖表位置圖表位置(如圖13.29)n圖表存成另一新的工作表n或與工作表放在一起(如圖13.30)計算機概論p13-22商品業績分佈圖的製作-直條圖(I)B3F7圖13.22 選擇B3到F7為繪圖的來源圖13.24按著【按住不放可預覽】圖13.23 圖表精靈步驟4之1圖表類型選定計算機概論p13-23商品業績分佈圖的製作-直條圖(II)圖13.26 圖表精靈步驟4之2數列資料取自【欄】圖13.25 圖表精靈步驟4之2選擇圖表資料範圍；數列資料取自【列】計算機概論p13-24商品業績分佈圖的製作-直條圖(III)圖13.27【圖表精靈圖表精靈- -步驟步驟4 4之之3-3-圖表選項】圖表

13、選項】對話方塊的選擇標題部分圖13.28選擇圖例放置的位置置於上方計算機概論p13-25商品業績分佈圖的製作-直條圖(IV)圖13.29 【圖表精靈圖表精靈步驟步驟4 4之之4-4-圖表位置】圖表位置】的對話方塊圖13.30 將完成的圖表與靜宜科技工作表放在一起的畫面計算機概論p13-26商品業績分佈圖的製作-內容更動v儲存格的內容更動時相關的儲存格圖表等也會改變(如圖13.31)v修改圖形例如標題部分的字大小，步驟如下：8用滑鼠選擇標題部分如圖13.32所示。8快按二下滑鼠在如圖13.33所示之對話方塊選定字型字型樣式大小等欲更改之部分然後按確定。結果在圖13.33。圖13.31計算機概論p

14、13-27商品業績分佈圖的製作- 內容更動(續)圖13.32修改標題步驟一選擇標題部分圖13.33 選定字型（標楷體）字型樣式（斜體）大小（14）圖13.34完成修改的結果家電部門89年營業額010203040電視機冰箱冷氣機檯燈產品名稱萬元第一季第二季第三季第四季計算機概論p13-2886年度第一季各項產品佔該季營業額比例分佈圖-環圈圖v本圖製作過程和上個例子類似僅簡述重要圖表8選擇資料來源C3到F4(圖13.35 )8【圖表精靈【圖表精靈-步驟步驟4之之1-選擇的圖表類型】選擇的圖表類型】:標準類型的環圈圖(圖13.36)n按著【按住不放可預覽】【按住不放可預覽】按鈕先睹為快(圖13.37

15、) 8【圖表精靈【圖表精靈步驟步驟4之之2 】 選擇圖表資料範圍(圖13.38) 8【圖表精靈圖表精靈-步驟步驟4之之3-圖表選項】圖表選項】對話方塊的選擇標題圖(13.39) n選擇資料標籤選項-顯示百分比(圖13.40)8【圖表精靈圖表精靈步驟步驟4之之4-圖表位置】圖表位置】的對話方塊(圖13.41) n將完成的圖表與靜宜科技工作表放在一起(圖13.42 )計算機概論p13-29環圈圖(I)圖13.35 選擇資料來源圖13.36 圖表精靈圖表精靈- -步驟步驟4 4之之1-1-選擇圖表類型選擇圖表類型圖13.37【按住不放可預覽】【按住不放可預覽】圖13.38 圖表精靈圖表精靈步驟步驟4 4之之2 2 選擇圖表資料範圍計算機概論p13-30環圈圖(II)圖13.39 圖表精靈圖表精靈- -步驟步驟4 4之之3-3-圖表選項圖表選項: :選擇標題圖13.40選擇資料標籤選項-顯示百分比圖13.41 圖表精靈圖表精靈步驟步驟4 4之之4-4-圖表位置圖表位置圖13.42完成的圖表