2022年采购会议纪要范文6篇.docx
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1、2022年采购会议纪要范文6篇 随着政府选购制度的不断深化,政府选购已成为社会各方面关注的焦点,中心国家机关政府选购中心作为中心国家机关政府集中选购的执行机构,不断加强自身建设,主动改进工作方式方法,妥当处理规模与规范、管理与服务、效率与效益的关系,提高工作水平,努力解决发展中存在的问题和困难,始终致力于为各部门各单位供应更加优质高效的服务为宗旨。本文是选购会议纪要的范文,仅供参考。 选购会议纪要范文篇一: 会 议 纪 要 时 间:_年_月_日下午三点半 地 点:市公司前二楼小会议室 主 持 人:zzz 参会人员:市公司纪检办 zzz 市公司财务部 zzz 市公司审计部 zzz 市公司企管部
2、zzz 市公司基建部 zzz 市公司总经办 zzz zz市思行合一商贸有限公司 zzz zz市多元计算机有限公司 zzz zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz 会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中选购招标会议 依据市公司总经理办公室物资设备选购招标申请表,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据中华人民共和国招投标法、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下: 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要 业绩,在会人员查看其相关资质证件。 zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、
3、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、修理;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参加“市、县、区”政府选购中心招投标活动; zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备修理;计算机软件开发及销售; zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及修理、办公设备销售及修理;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及修理;软件开发及销售;局域网建设。 2、
4、三家单位投标金额分别为: zz市思行合一商贸有限公司 178800元 zz市多元计算机有限公司 159070元 zz市锐彬伟业商贸有限公司 174500元 经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,确定晋城市多元计算机有限公司为此次选购的供应商。 3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中选购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。选购明细详见附表。 4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上确定由总经办自行选定日后耗材维护单位。 5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务详细内容、质量保证等由
5、总经办和供货商详细签订。 6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备详细运用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。 参会人员签字: 选购会议纪要范文篇二: _酒店5月20日开业前物质选购协调会 会议纪要 一、会议时间:20_年2月6日 14:30 二、会议地点: _项目会议室 三、会议内容:_5月20日开业前物质选购协调会 四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表) 五、会议主持:_ 六、纪要整理: _ 会议内容: 5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满意酒店开业要求,并解决酒店物质选购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料选购及三方合同方面的
6、问题,项目部邀请选购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质选购协调会议。 一、本次协调会议对选购流程做了深化的探讨,以下为会议明确的流程: 1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)选购部选购设计指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单选购部选购厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单选购部选购厂家安装。 4.室内园林绿化类:绿化部下单选购部选购绿化部现场布置。 5.室外园林构件类:绿化部供应清单项目部下单选购部选购厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单选购部选购机
7、电安装。 7.营销方面须要的物品由营销部门干脆下单给选购部。 8.物业是单独的系统,须要的物品干脆由物业下单给选购。 二、选购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团选购部选购量大,针对酒店5月20日开业的物资选购,选购部制定了物质下单到货时辰表,各部门应依据物资所需的生产周期提前肯定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便选购部支配物流配送。 附:酒店物品下单到货时辰表 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯选购单已经发到了选购部,希望选购部要求厂家刚好生产,多督促厂家的生产进度及到货时间。 2.设计院:由于浴缸在阳台位置
8、布置不适合,确定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的选购应停止。明天会发设计修改联系单。 3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时辰表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时辰表,开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部 4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣扬、活动等所需的物资选购及场地布置应和选购部、酒店筹建办沟通协调好。 营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。 四、作物质选购协调会总结及提示 _酒店5月20日开业对于公
9、司及整个项目销售都至关重要,在年会上_总裁均要求惠东凤凰酒店必需按时开业。公司相关的各部门及参建单位必需相识到_酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必需完成的任务! 酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必需仔细梳理肯定不能漏项,并需提前和选购部联系,特殊对于大批量选购须要了解厂家的生产实力是否满意要求,对于大型设备选购须要考虑到安装调试时间,是否须要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点支配好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。 附:酒店物品下单到货时辰表 酒店物资选购梳理 以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。 选
10、购会议纪要范文篇三: 酒店选购联盟成立暨首次集中选购活动 预备会会议纪要 时间:20_年_月_日9:30至17:30(会期一天) 地点:山大路老转村大酒店 主持人:牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长) 出席者: 胡清(海景花园大酒店选购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦选购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪选购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐祥瑞(老转村酒店集团选购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团选购部经理)、杜振新(舜和酒店集团选购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团选购部副经理)、陈法波
11、(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(每天海鲜大酒店总经理)、郑波(每天海鲜大酒店选购部经理) 记录: 张东花、蒋威、邓海洋 探讨议题: 1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店选购联盟的背景、意义和发展设想。 2、探讨酒店选购联盟章程并进行修改,选举酒店选购联盟理事长、选购技术总监,设立秘书处 ,推举秘书长、副秘书长及工作人员。 3、探讨填写首批集中选购明细表的规范。 4、探讨酒店选购联盟招投标方法,程序。 5、探讨首批集中选购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期打算工作。 6、探讨酒店选购问题,沟通选购管理阅历。 7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表选购联盟发起单位做结束陈词。 牛虎
12、兵董事长就目前酒店选购中的问题,对成立发展联盟的缘由做出了三点分析: 一、当前选购活动存在的问题。 二、选购联盟成立的缘由。 三、建立选购联盟的重大意义。 探讨发言(按发言依次记录) 牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长): 成立酒店选购联盟的缘由主要是三点,第一点,当前酒店选购中存在了很多问题: 1、选购的职业化、专业化缺位,随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店选购中,选购的职业化、专业化程度低,影响了选购的质量,一个专业的选购员是相当于半个厨师的,而在日常酒店选购中,并没有做到选购的职业化、专业化,不间断的更换选购员也并没有起到应有的效果,我们要把选购看作是一门专业、职业和事业来做
13、,这是一个发展的方向。 2、选购政出多门,多方干扰,干涉了选购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控选购权,影响了选购的确定权、支配权,供应商为了取得供应权就须要攻坚影响了选购的确定,造成了令出多端,限制权的分散,使得选购价格及质量的换乱,难以掌控。 3、对供应商的管理不够严格规范,致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素养低,鱼龙混杂,稂莠不齐,甚至有些不正值人员从事供应工作,这就造成了调整供应商的困难,对其调整阻力极大,甚至引起争端,这就造成了当前供应商的规范化层次较低,供应的服务质量,产品品质难以满意酒店发展的须要。 4、选购监控成本高,效果差,造成重大违法违规事务。酒店中对选购的监控体系还
14、非常的脆弱,某些选购人员收取灰色收入,使得选购的物品品质、价格失真,当前采纳人盯人的监限制度只会加剧人力成本,我们要依靠制度对选购流程进行监控。 5、选购规模化程度低,“小、零、散”问题加剧。酒店选购相对于大规模选购来说,规格小、数量少、品种多 ,这就造成了选购规模上不去,管理成本大幅度上升。 6、产生问题的根源:选购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点: (1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。 作为传统服务业之一的酒店行业并没有根据现代化服务理念去运作。举例来说,像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务,但是利用全球的供应链系统,就可以将全球的超市供应商连接起来
15、,形成一条有效的供应链系统,保证其超市运营的快速有效;像国美,你可以望见的是经营电器零售业务,事实上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居,建立生态酒店模式,将农业、农村、农夫结合起来,开展农副产品加工,开发食品加工基地,走出了新农村酒店模式的道路。 就目前而言,我们的选购理念并没有相识到供应链的真正价值,当供应链达到肯定规模时,才会显示出真正巨大的效益,供应链链条中的价值才能显现出来。 (2)信息技术的应用。 信息技术在流通领域,尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑,而信息技术又支持着信息流的传递,对整个物流供应链来言,真正能看到得是源头的现代信息技术,和下游的现代物流
16、业。当前社会,越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统,真正做到了信息化,大大的提高了效率。 (3)传统服务业强大的现金杠杆理念。 在传统服务业当中,利用现代化理念,发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金,从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美,利用供应商强大的现金流进行房地产开发,进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延长到我们选购当中来,我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益,这都是可以思索的问题。 (4)食品平安绿色环保理念。 在日常的生活当中,可能有60%以上的食品具有担心全因素,速度经济带来的负面影响,使得食品平安问
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