2022年江苏省建设工程档案归档目录 .pdf

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1、江苏省建设工程档案归档、报送内容目录试行说明：黑色字体为建设单位提交及自存资料绿色字体为施工单位提交档案馆资料黄色字体为监理单位提交档案馆资料精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案1 工程准备阶段文件决策项目文件项目建议书永久项目建议书审批意见及前期工作通知书永久可行性研究报告及附件永久可行性研究报告审批意见永久与立项有关的会议纪要、领导讲话永久专家建议文件永久调查资料及项目评估研究材料长期建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址意见书永久用地申请报告及县级以上

2、人民政府城乡建设用地批准书永久拆迁安置意见、协议、方案等永久建设用地规划许可证及其附件永久划拨建设用地文件永久国有土地使用证永久勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告永久永久水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久建设用地钉桩通知单(书) 永久地形测量和拨地测量成果报告永久永久规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期初步设计图纸和说明永久长期技术设计图纸和说明永久长期审定设计方案通知书及审查意见永久长期有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生、白蚁防治等)批准文件或取得的有关协议永久审查通过的施工图及其说明长期长期设计计算书长期施工图设计文件的

3、审查意见及批准书永久长期招投标文件勘察设计中标通知书永久勘察设计承包合同永久永久施工中标通知书永久施工承包合同永久永久工程监理中标通知书永久监理委托合同永久永久工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同永久技术服务及检测合同精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 14 页开工审批文件规划审批申报表及报送的文件和图纸永久建设工程规划许可证及其附件永久建设工程开工审查表永久永久工程质量监督手续永久建设工程施工许可证永久前期监理文件(含设计 ) 前期监理规划与监理实施细则长期短期前期监理控制与管理文件长期短期短期前期监理工作总结长期

4、短期财务文件工程投资估算材料永久工程设计概算材料长期施工图预算材料长期施工预算长期其他资料与政府部门的协议及相关文件与相邻地块的协议及相关文件与相关单位的发文及相关文件精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2 工程施工阶段文件建设单位文件工程项目管理机构(项目经理部)及责任人名单永久工程项目施工管理机构(施工项目管理部)及责任人名单永久工程项目监理管理机构(项目监理部)及责任人名单永久勘察设计单位及设计人员名单永久工程项目管理规划短期建设单位会议记要、领导讲话

5、短期建设单位工程变更指令单永久长期建设单位工程其他指令单长期短期建设单位工程联系单长期短期短期建筑安装工程土建工程施工技术准备文件施工组织设计及相应申报表短期短期施工方案申报表及相应附件短期短期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的审查意见短期短期施工日志短期短期施工现场准备控制网设置资料及相应报验单长期长期工程定位测量资料及相应报验单长期长期基槽开挖线测量资料及相应报验单长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期地基处理记录及相应报验单地基钎探记录及钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录短期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长

6、期设计图变更记录永久长期长期施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、 轻集料试验 ,石材和地砖放射性试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试 ,石材或地砖放射性复试试验报告及相应进场使用报验单长期预制构件 (钢、混凝土

7、)出厂合格证、试验记录及相应进场使用报验单长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期施工试验记录(见证 ) 长期土壤 (素土、灰土 )干密度试验报告长期土壤 (素土、灰土 )击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆 (试块 )抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土 (试块 )抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品砼出厂合格证、复试报告长期钢筋接头 (焊接 )试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤 ,砂浆 ,混凝土 ,钢筋联结 ,混凝土抗渗试验报告汇总表长期隐蔽工程检查记录及相应报验单基础及主体结构钢筋工程永久长期钢筋和

8、钢结构联接永久长期防水工程永久长期高程控制永久长期施工记录及相应报验单工程定位测量检查永久长期预检工程检查短期冬季施工砼搅拌测温记录短期精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案冬季施工砼养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测永久结构吊装记录短期现场施工预应力短期工程竣工测量永久长期新型建筑材料推广证书永久长期施工新技术方案等材料永久长期工程质量事故处理记录永久电器、给排水、 消防、 采暖、通风空调、燃气、电梯工程长期一般施工记录施工组织设计及申报表短期

9、施工方案申报表及相应附件短期短期技术交底短期施工日志短期图纸变更记录图纸会审记录永久长期设计变更记录永久长期工程洽商永久长期设备、 产品质量检查、 安装记录及相应报验单设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装长期长期设备试运行长期设备明细表永久预检记录短期2.2.2.5. 隐蔽工程检查记录及相应报验单永久长期施工试验记录及相应报验单长期电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视系统末端等测试长期楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试长期给排水、消防、采暖、通风、空燃气等管道强度， 严密性、 灌水、通水、 吹

10、洗、漏风、试压、通球、阀门等试验长期精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案电气照明、 动力、给排水、 消防、 采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试；定载、半载、满载、 超载试运行； 平衡、 匀速、噪音调整试验长期2.2.2.7 质量事故处理记录永久长期室外工程给水、 雨水、 污水、 热力、 燃气、 电讯、电力、照明、电视、消防工程施工技术文件材料含报验单长期建筑小品、水景、道路、园林绿化施工文件材料 (含报验单 ) 长期市政公

11、用工程施工技术准备文件施工组织设计短期技术交底永久长期长期图纸会审记录永久长期长期施工预算的编制和审查长期施工现场准备工程定位测量资料及报验单长期长期工程控制点放样(复核 )记录及报验单短期临时水准点防样(复核 )记录及报验单短期工程基准线放样(复核 )记录及报验单短期施工安全措施短期施工环保措施短期工程图纸变更记录设计会议会审记要永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期技术联系单永久长期长期原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试检验报告及相应进场报验单道路工程砂、石、水泥、钢材等试验汇总表长期砂、石、水泥、钢材、预拌石灰土类混合料出厂合格证、试验报告长期石灰钙镁含量、粉煤

12、灰、沥青试验报告长期沥青混合料级配、含油量、马歇尔誓言报告长期精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案.5 预制构件侧石、缘石、水泥砌块、收水井支管、收水井框盖出厂证明长期桥涵工程砂、石、水泥、钢材、水泥混凝土外加剂、防水材料试验汇总表长期砂、石、水泥、钢材、焊条、水泥混凝土外加剂、 防水材料出厂合格证及试验报告长期预制构件水泥混凝土、钢出厂合格证、试验报告长期橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹管等出厂合格证长期管线工程砂、石、水泥、钢材、管材、防水材料试验汇总

13、表长期砂、石、水泥、钢材、焊条、管材、防水材料出厂合格证及试验报告长期预制构件水泥混凝土、钢出厂合格证、试验报告长期设备出厂合格证、使用说明书、开箱报告长期施工试验记录见证道路工程土壤、改进土、石灰土、二灰结石、灰土结石标准击实实验报告长期各层路基、路床槽、基层、面层压实度试验报告长期石灰土中石灰含量检验报告长期沥青混合料压实度试验报告长期混合料压实度灌砂法试验记录长期混凝土、砂浆配合比通知单长期混凝土、砂浆试块抗压、抗折强度试验报告及抗压强度评定长期桥涵工程混凝土、砂浆配合比通知单长期2.3.5.2.2 混凝土、砂浆试块抗压抗渗、抗折、抗冻强度试验报告及抗压强度评定长期2.3.5.2.3 商

14、品混凝土出厂合格证、复试报告长期精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.3.5.2.4 钢筋、钢结构等焊接试验报告长期2.3.5.2.5 试桩试验报告长期2.3.5.3 管线工程2.3.5.3.1 混凝土、砂浆配合比通知单长期2.3.5.3.2 混凝土、砂浆试块抗压、抗折强度试验报告及抗压强度评定长期2.3.5.3.3 回填土标准击实试验报告和压实度试验报告长期2.3.5.3.4 管道强度、 严密度、 灌水、通水、 吹洗、消毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记录

15、长期2.3.5.3.5 管道防腐、绝缘、保温检查记录长期2.3.5.3.6 焊接外观检查记录和无损探伤检查记录长期2.3.5.3.7 管道及附属设备检查记录长期2.3.6 隐蔽工程检查记录及相应报验单永久长期施工记录 含混凝土浇注申请表和测量报验单2.3.7.1 道路工程2.3.7.1.1 路基、路床槽 、基层、面层高程测量记录永久长期混凝土浇筑记录长期沥青混合料摊铺记录长期沥青混凝土测温记录长期沥青混合料压实度、厚度汇总表长期道路弯沉值测量记录长期桥涵工程桩钻进记录、打桩记录长期2.3.7.2.2 桩成孔质量检查记录长期2.3.7.2.3 结构吊装施工记录长期2.3.7.2.4 桩混凝土灌注

16、记录长期2.3.7.2.5 预应力钢筋张拉施工记录长期2.3.7.2.6 预应力张拉孔道施工纪录长期2.3.7.2.7 混凝土构件安装施工记录长期2.3.7.2.8 混凝土浇筑记录长期2.3.7.2.9 竣工测量检查记录永久长期A 拼装构件的实际高程与线位B 现浇箱梁的梁底高程支点、路中C 现浇混凝土桥面纵、横断面高程精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案2.3.7.2.10 沉降观测记录永久长期2.3.7.2.11 地基与基槽检验记录永久长期2.3.7.2.

17、12 单桩承载力检测报告永久长期2.3.7.2.13 桩基竣工报告永久长期管线工程.1 混凝土浇筑记录长期.2 构件安装施工记录长期.3 沉井下沉观测记录短期.4 箱涵顶进记录长期.5 管道测坡记录长期.6 竣工测量记录永久长期工程质量事故报告及工程质量事故处理记录永久长期伤亡事故调查报告及结案文件永久长期工程进度造价控制与索赔文件长期工程进度计划申报及相应附件延长工期报审单及相应附件合同工程计量报审单及相应附件2.4.4 签证工程计量报审单及相应附件2.4.5 工程费用索赔报审单及相应附件工程付款申请表其它施工管理文件长期2.5.1 分包单位资质报审单及相应附件供货单位资质材料2.5.3 试

18、验单位资质材料施工单位通用申报表及相应附件3 施工图3.1 建筑安装工程竣工图综合竣工图综合图总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等) 永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期架空电线路、电缆线路(包括电力、电讯、电视线路 )综合图永久长期设计总说明书永久长期精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电

19、力永久长期室外电视室外建筑小品永久长期0 室外消防永久长期1 室外照明永久长期2 室外水景永久长期3 室外道路永久长期4 室外绿化永久长期3.1.2 专业竣工图建筑竣工图永久长期结构竣工图永久长期装修 (装饰 )竣工图永久长期电气工程 (智能化工程 ) 永久长期给排水工程 (消防工程 ) 永久长期采暖通风空调工程永久长期燃气工程永久长期电梯工程永久长期市政公用工程竣工图3.2.1 道路工程平面图永久长期纵断面、横断面图永久长期结构大样图永久长期附属工程图永久长期3.2.2 桥梁工程平面、立面永久长期基础图桩、承台永久长期下部结构图墩柱、帽梁等永久长期上部结构图梁、板、地袱等永久长期桥面系统栏杆

20、、桥面、伸缩缝、泄水孔、灯杆等永久长期引桥结构图及有关图纸永久长期照明系统图永久长期精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 14 页序号归档文件保管期限建设单位施 工单位设 计单位监 理单位城 建档案序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案变更设计图和其它有关图纸永久长期管线工程平面图永久长期纵断面图立面、剖面永久长期结构大样图永久长期附属工程图永久长期变更设计图和其他有关图纸永久长期4 监理文件4.1. 监理规划长期短期监理实施细则长期短期4.3. 监理月报长期长期4.4. 监理会议纪要4.4.1. 一般

21、监理工地、专题会议纪要长期短期4.4.2. 有关质量的监理会议纪要长期短期4.4.3. 监理内部会议纪要短期4.5. 控制文件4.5.1. 监理工程师备忘录长期长期监理工程师指令单及回复单长期长期监理工程师通知单质量控制类及回复单长期长期监理工程师通知单工程变更类及回复单长期长期监理工程师联系单长期长期监理工程师通知单及回复单其他类长期短期长期合同与其他事项管理监理日志永久短期监理工作登记表永久短期监理抽查试验检测报告及汇总表永久短期被监理单位申报表短期监理工作总结工程监理总结长期短期工程竣工预验收监理质量评估报告长期短期监理工作总结短期5 竣工验收文件工程总结永久工程概况表永久工程竣工总结永

22、久房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表及有关文件永久短期竣工验收记录精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 14 页建筑施工安装工程单位、单项工程验收记录及相应报验单永久长期基础、结构，幕墙验收记录及相应报验单永久长期竣工验收报告永久长期工程质量监督机构质量监督报告永久长期施工单位签署的工程质量保修书永久长期单位工程质量检验评定资料及相关报验单永久长期市政公用工程工序工程质量检验记录评定表及相应报验单道路工程土方重型击实工序永久长期路床工序永久长期石灰石基础或底基层工序永久长期石灰、粉煤灰稳定矿渣或碎石基层工序永久长期

23、黑色碎石工序永久长期沥青混凝土面层工序永久长期混凝上面层工序永久长期收水井、支管工序永久长期侧石、平台工序永久长期预制块人行道铺设工序永久长期浆砌片石工序永久长期道路工程施工测量永久长期护底护坡挡土墙工序永久长期桥涵工程土、石方工序永久长期基础混凝土工序永久长期灌注桩工序永久长期钢筋混凝土墩台工序永久长期钢筋混凝土柱工序永久长期钢筋混凝土梁板工序永久长期混凝土防撞墙、扶手工序永久长期构件安装墩、柱工序永久长期栏杆、灯桩、人行道板安装工序永久长期钢筋网片和骨架成型工序施工永久长期预埋件锚垫板、支座板、联结工序施工永久长期桥面混凝土铺装层工序施工永久长期管线工程沟槽开挖工序永久长期序号归档文件保管

24、期限建设单位施 工单位设 计单位监 理单位城 建档案平基、管座工序永久长期安管工序永久长期抹带、接口工序永久长期精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 14 页检查井工序永久长期沟槽回填工序永久长期井内尺寸管底高程竣工测量汇总表永久长期排水管道闭水试验永久长期沟槽质量检验永久长期平基管座质量检验永久长期安管质量检验永久长期抹带接口永久长期检查井质量检验永久长期机电安装和照明系统图竣工验收文件永久长期部位工程质量评定表及相应报验单永久长期5.2.2.3 单位工程质量评定表及相应报验单永久长期隐蔽工程验收记录及相应报验单永久长期使用功能检验记录及相应报验单永久长期路弯沉检验记录及报验单永久长期桥梁工程荷载检验记录及报验单永久长期财务文件决算文件永久交付使用财产总表和财产明细表永久长期工程声像材料及电子文件工程照片录音、录像材料永久光盘永久省优扬子杯奖工程申报材料及批准文件永久部优鲁班奖工程申报材料及批准文件永久精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 14 页