酒店文件和档案管理制度.doc

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1、酒店文件和档案管理制度1 目的为保证公司文件的完整，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订能便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。2 适用范围凡是在安全生产工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集。3 职责明确法务部为责任部门，负责建立文件和档案的管理制度、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求。4 主要内容4.1主要安全生产文件、 事故、事件记录4.2风险评价信息4.3培训记录4.4标准化系统评价报告4.5事故调查报告4.6检查、整改记录4.7职业卫生检查与监护记录4.

2、8安全生产会议记录4.9安全活动记录4.10法定检测记录4.11关键设备设施档案4.12应急演习信息4.13承包商和供应商信息4.14维护和校验记录4.15技术图纸等5 档案统计5.1要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。5.2除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。5.3统计数字要准确真实。5.4对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。6 档案保密6.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。6.2不得传播、议论有关机密问题。6.3档案资料不准带到公共场所。7 档案销毁对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定期销毁。