标准动态管理系统-系统使用手册doc.doc
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1、标准动态管理系统用户手册浙江省方大标准信息有限公司2019年5月用户手册 浙江省方大标准信息有限公司目录1登录12首页13标准动态管理53.1标准数据库53.1.1全库标准53.1.2全文内容检索133.1.3个人收藏夹143.2标准全生命周期153.2.1标准计划153.2.2标准征求意见153.2.3标准公告163.2.4标准修订库173.3主标准数据库183.3.1主标准库183.3.2引用标准库233.3.3即将作废标准库233.3.4即将实施标准库243.3.5作废标准库243.3.6标准修订库253.4标准管理253.4.1标准审核253.4.2审核状态263.4.3领用管理263
2、.4.4标准确认273.4.5到库提醒管理274药典信息库284.1药典信息库285技术法规信息库295.1国内法规信息295.2欧盟法规信息305.3美国法规信息315.4日本法规信息325.5法规收藏夹336内部文件346.1文件数据库346.2文件审核366.3文件管理376.4类型管理387用户中心397.1账户管理397.1.1订单中心397.1.2账户充值407.1.3消费统计407.1.4地址管理417.2用户信息管理427.2.1待办事项427.2.2站内消息427.2.3用户资料427.2.4密码修改438企业管理448.1权限管理448.1.1角色管理448.1.2用户管理
3、458.1.3分类管理458.2操作日志478.2.1登录日志478.2.2标准阅览日志478.2.3标准下载日志488.2.4标准入库日志488.2.5安全日志48用户手册 浙江省方大标准信息有限公司1 登录打开IE浏览器,在地址栏输入标准动态管理系统网址(http:/ 首页首页顶部左侧为系统名称,名称下方为该账号注册的公司名称,右侧为系统联系方式(包括客服电话和QQ),以及、按钮(图2-1)。 49 / 55图2-1点击按钮,即可进入新手指南界面(图2-2)。图2-2左侧是常见问题的菜单栏,右侧显示常见问题和联系我们(图2-3)。点击各个常见问题可直接显示解决该问题的操作(图2-4)。图2
4、-3图2-4栏目菜单包括首页、标准动态管理、药典信息库、技术法规信息库、内部文件、用户中心和企业管理。注:药典信息库和技术法规信息库是为企业定制栏目。点击各栏目名称可分别跳转至该栏目页面。栏目名称下方显示登录的用户名、角色及上次登录系统时间。注:当企业快到期时,系统默认提前1个月以红色文字提醒(图2-5)。图2-5l 信息检索:在查询框中输入所需查询的信息,并勾选查询范围(包括、),点击按钮,出现查询结果(图2-6)。图2-6以标准信息库为例,点击,进入该查询条件下的标准库(图2-7)图2-7凡是输入过的查询信息,系统自动记忆并出现在常用查询下方。用户可以直接点击该历史记录,查询框中将自动输入
5、该信息并自动查询(图2-8),而无需手工输入。图2-8l 待办事项:系统中当前用户所有待完成的操作事项提醒(图2-9)。图2-9点击列表中,自动进入待完成操作的事项所在列表 。点击按钮,进入待办事项栏目页。待办事项包括:即将作废标准,待处理的作废标准,待审核的内部文件,待审核的标准信息,待处理的订单,未读的站内消息。l 主标准库动态:分为即将实施标准、即将作废标准、标准修订库和强改推(图2-10)。即将实施标准:主标准库中存在的并即将在一年内即将实施的标准。即将作废标准:主标准库中存在的并即将在一年内即将作废的标准。标准修订库:显示主标准库中标准修订信息。强改推:显示主标准库中强改推信息。图2
6、-10点击列表中的标准号可进入该标准详情页,点击右上角按钮,进入所在的栏目页。注:若该用户无主标准库的权限,首页显示5条数据,但不显示更多按钮。l 标准全生命周期:分为标准计划、标准征求意见、标准公告和标准修订库(图2-11)。标准计划:显示标准计划中的前5条最新信息。标准征求意见:显示标准征求意见中的前5条最新信息。标准公告:显示标准公告中的前5条最新信息。标准修订库:显示标准修订中的前5条最新信息。图2-11注:若该用户无主标准库的权限,首页不显示数据。3 标准动态管理3.1 标准数据库3.1.1 全库标准 点击栏目,进入标准信息栏目页。点击左侧菜单中的,进入全库标准页面(图3.1.1-1
7、)。全库标准与浙江省标准化研究院标准题录信息数据库同步,可通过多种查询条件对全库百万多条标准数据进行全文检索、阅览标准等操作。图3.1.1-1默认显示查询条件为:标准号、标准名称和标准状态。点击,可增加查询条件:组织类别、ICS分类、中标分类、年代号、以及排序。注:1、标准信息中标准状态,新增即将作废,以图标警示,提示信息为“标准即将于2018-01-01作废,并被GB 18352.5-2013替代,请提前关注”; 2、标准作废且其替代标准有文本,以图标提醒;点击查询列表中标准右侧的的按钮,弹出添加主标准库输入框(图3.1.1-2)图3.1.1-2 可输入标准分类、标准类别、检测类别、标准馆藏
8、数量、限制范围、实验室地址、认证方式、受控编号和备注说明,以及查看剩余跟踪标准数量,点击按钮,即添加成功。注:1、添加到主标准库的标准需进行审核,每次添加都会绑定一个标准分类;2、已添加过该标准的标准分类则不会再显示到下拉框中;3、如有审核权限的用户将标准添加到主标准库时,可勾选,直接审核添加到主标准库中;点击查询列表中标准右侧的按钮,可将该标准添加至个人收藏夹(图3.1.1-3)。注:添加成功后,该按钮变为灰色,无法再次添加。图3.1.1-3 点击查询列表中的标准,可跳转至该标准详情页(图3.1.1-4)。显示包括该标准的基本信息、内部文件关联信息列表、标准修订信息库、被代替标准列表、代替标
9、准列表、引用标准列表、被引用标准列表、主标准库信息。图3.1.1-4在全库标准阅览时,若标准为国家强制性标准或主标准库中的标准,点击按钮,可直接阅览该标准文本信息(图3.1.1-5)。图3.1.1-5若标准为除国家强制性标准和主标准库标准以外的标准,点击按钮,需要输入密码器中6位动态密码后,可进行阅览该标准文本信息(图3.1.1-6)。图3.1.1-6若该标准为主标准库标准,则点击按钮,可对该标准进行下载,除国家强制性标准提供免费下载外,其余标准下载需付费(图3.1.1-7)。注:只有主标准库收录标准提供下载。图3.1.1-7点击右侧按钮,可将该标准关联至内部文件(图3.1.1-8)图3.1.
10、1-8点击按钮,可将该标准放入购物车,进行支付购买(图3.1.1-9)图3.1.1-9选择购买数量,点击按钮(图3.1.1-10)。如放弃购买则点击按钮。图3.1.1-10填写订单信息,包括收货人信息、支付及配送方式(图3.1.1-11)。点击按钮,可对其进行修改。图3.1.1-11点击按钮,进行付款(图3.1.1-12)。点击按钮,可查看该订单详细信息。点击按钮,可修改当前订单内容。图3.1.1-12最后点击按钮,完成支付。当查询所需的标准没有文本时,可以点击该标准详情页右侧的按钮(图3.1.1-13)图3.1.1-13则当该标准文本在系统中入库后,会以手机短信和站内消息两种方式通知当前用户
11、(图3.1.1-14)图3.1.1-14如果需要取消文本到库提醒,则只需再次点击按钮即可。3.1.2 全文内容检索在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入全文内容检索页面(图3.1.2_1)。图3.1.2_1全文内容检索是通过输入标准文本内容里的关键字来查询标准。点击显示高级查询,可通过多个条件进行查询(图3.1.2_2)。图3.1.2_23.1.3 个人收藏夹在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入个人收藏夹页面(图3.1.3-1)。个人收藏夹提供用户存放感兴趣并经常使用的标准。图3.1.3-1可根据标准号、标准名称、标准状态进行查询。点击列表中的标准号,可查看该标准的详细信息,
12、点击按钮,可对已存在个人收藏夹中的标准进行批量移除操作。点击按钮,可以清空当前个人收藏夹中的所有标准。点击按钮,可按数据导出列选择导出至Excel表格。3.2 标准全生命周期3.2.1 标准计划在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入标准计划列表页面(图3.2.1-1)。图3.2.1-1可根据计划号、标准名称和主管部门进行查询。点击列表中的标准号,可查看该标准计划的详细信息(图3.2.1-2)。图3.2.1-23.2.2 标准征求意见在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入标准征求意见列表页面(图3.2.2-1)。图3.2.2-1可根据公告文件名称、发布机构、发布时间进行查询。点击
13、列表中的公告文件名称,可查看该标准征求意见的详细信息(图3.2.2-2)。图3.2.2-23.2.3 标准公告在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入标准公告列表页面(图3.2.3-1)。图3.2.3-1可根据标题(公告号)、发布机构、发布时间、公告类型、来源进行查询。点击列表中的标题(公告号),可查看该公告的详细信息(图3.2.3-2)。图3.2.3-23.2.4 标准修订库在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入标准修订库信息库页面(图3.2.4-1)。图3.2.4-1可根据标准号、标准名称、修订编号、修订类型进行查询。点击列表中的标准号,可查看该标准的详细信息,点击按钮,可查
14、看该标准文本信息。3.3 主标准数据库3.3.1 主标准库在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入主标准库页面(图3.3.1-1)。图3.3.1-1查询条件包括标准号、标准名称、标准状态、组织类别、年代号、标准分类、备注字段、其他字段、排序和认证方式。点击按钮,可对已收录在主标准库中的标准进行批量移除操作。点击按钮,可以清空当前查询条件下的主标准库中的所有标准。点击按钮,弹出标准导入框(图3.3.1-2)。图3.3.1-2用户需先点击模板下载,下载标准导入模板,最后选择所属分类,并选择已填写完的模板文件,点击按钮,系统自动将文件中的标准导入至主标准库(还需进行审核)。注:如果当前用户拥有
15、批量标准审核权限,则导入框中出现,勾选即导入的标准已通过审核,未勾选则导入的标准需要进行审核。点击按钮,可按数据导出列选择导出至Excel表格(图3.3.1-3)。图3.3.1-3点击主标准库列表中标准右侧的按钮,可编辑该标准的主标准库信息(图3.3.1-4)图3.3.1-4点击按钮,进入该标准的领用页面(图3.3.1-5)。填写领用编号、领用日期、领用人(即可以手动输入也可以点击进行选择)、归还日期和文本状态信息,其中领用编号、领用日期、领用人、文本状态信息为必填信息。点击按钮,即领用成功。图3.3.1-5当主标准库中存在作废标准时,点击该作废标准右侧的按钮,可将其转移至作废标准库(图3.3
16、.1-6)。图3.3.1-6当主标准库中存在带有标志的作废标准时,即表示该标准中有替代标准可下载。点击按钮,进入被替代标准列表(图3.3.1-7)图3.3.1-7点击按钮,弹出选择框(3.3.1-8)图3.3.1-8选择确定后,则该作废标准从主标准库中移除进入作废标准库,替代标准经过标准审核后进入主标准库。选择取消,则该作废标准继续存在主标准库中,替代标准经过标准审核后进入主标准库。点击按钮,可直接阅览该标准的文本,点击按钮,可下载文本。3.3.2 引用标准库在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入引用标准库页面(图3.2.2-1)。引用标准数据库是根据主标准数据库中跟踪的标准信息,系统
17、自动提取出相关引用标准形成引用标准数据库,列表显示的是引用标准基本信息。图3.2.2-1可根据标准号、标准名称、标准状态、题录分类进行查询。点击列表中的标准号,可查看该标准的详细信息,点击按钮,可按数据导出列选择导出至Excel表格。3.3.3 即将作废标准库在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入即将作废标准库页面(图3.3.3-1)。即将作废标准是根据主标准数据库中跟踪的标准信息,系统自动提取主标准库中近三个月内即将作废的标准形成“即将作废标准”库。图3.3.3-1可根据标准号、标准名称、题录分类进行查询。点击列表中的标准号,可查看该标准的详细信息,点击按钮,可按数据导出列选择导出至
18、Excel表格。3.3.4 即将实施标准库在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入即将实施标准库页面(图3.3.4-1)。即将实施标准是根据主标准数据库中跟踪的标准信息,系统自动提取主标准库中近三个月内即将实施的标准形成“即将实施标准”库。图3.3.4-1可根据标准号、标准名称、题录分类进行查询。点击列表中的标准号,可查看该标准的详细信息,点击按钮,可按数据导出列选择导出至Excel表格。3.3.5 作废标准库在标准动态管理栏目页下,点击左侧菜单中的,进入作废标准库页面(图3.3.5-1)。作废标准库收录了主标准数据库中已作废的标准:当主标准库中跟踪的标准信息中存在作废标准,用户可手动转
- 配套讲稿:
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