最新员工的培训与开发手册PPT课件.ppt
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1、员工的培训与开发手册员工的培训与开发手册第三章第三章 员工培训开发员工培训开发培训思路:l理论知识培训l考试重点串讲l习题解析员工培训与开发概述四、培训开发与人力资源管理其他职能的关系四、培训开发与人力资源管理其他职能的关系培训与开发工作分析人力资源规划招聘选拔绩效管理培训需求分析二、培训的程序培训计划制定培训计划制定培训方案的组织与实施培训方案的组织与实施培训效果反馈与评估培训效果反馈与评估培训需求分析员工培训与开发的程序培训需求分析一、培训需求分析一、培训需求分析 培训需求分析就是采用科学的方法弄清谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题,并进行深入探索研究的过程。 培训需求分析是确定培
2、训目标、设计培训计划、有效实施培训的前提,是现代培训活动的首要环节,是进行培训评估的基础,是使培训工作准确、及时和有效的重要保证。培训需求分析培训需求的培训需求的“压力点压力点”新员工进入职位变动顾客要求引入新技术生产新产品企业或个人绩效不佳企业未来的发展新的工作岗位高的绩效标准 组织组织分析分析人员人员分析分析战略战略分析分析 培训需求分析示意图培训需求分析示意图 需求分析的结果需求分析的结果l是否需要培训?l在哪些方面需要培训l企业培训的内容是什么l哪些人员需要培训及 需要什么样的培训培训需求的可能性培训需求的现实性培训需求分析一、培训需求分析的内容一、培训需求分析的内容按照培训需求层次按
3、照培训需求对象按照培训需求阶段战略层次分析:改变组织优先权的因素、人力资源预测 分析、员工的工作态度和满意度分析组织层次分析:组织目标、资源和环境分析新员工培训需求分析:任务分析法在职员工培训需求分析:绩效分析法目前培训需求分析未来培训需求分析员工层次分析:工作绩效、胜任力培训需求分析二、培训需求分析的程序二、培训需求分析的程序l做好培训前期的准备工作做好培训前期的准备工作 (1)建立员工背景档案;(2)同各部门人员保持密切联系; (3)向主管领导反映情况;(4)准备培训需求调查。l制定培训需求调查计划制定培训需求调查计划 (1)培训需求调查工作的行动计划;(2)确定培训需求调查工作的目标;(
4、3)选择合适的培训需求调查工作;(4)确定培训需求调查的内容。l实施培训需求调查工作实施培训需求调查工作 (1)提出培训需求动议或愿望。(2)调查、申报、汇总需求动议;(3)分析培训需求;(4)汇总培训需求意见,确认培训需求。l分析与输出培训需求结果分析与输出培训需求结果 (1)对培训需求调查信息进行归类、整理;(2)对培训需求进行分析、总结;(3)撰写培训需求分析报告。培训需求分析三、撰写培训需求分析报告三、撰写培训需求分析报告l需求分析实施的背景l开展需求分析的目的和性质l概述需求分析实施的方法和性质l阐明分析的结果l解释、评析分析结果和提供参考意见l附录l报告提要培训需求分析四、培训需求
5、分析的方法四、培训需求分析的方法l面谈法l重点团队分析法l工作任务分析法l观察法l问卷调查法培训需求分析面谈中一般包括以下问题:面谈中一般包括以下问题:1.你对组织状况了解多少?你认为组织目前存在的问题有哪些?最需要急需解决的问题是什么?2.您对目前自己的工作情况是否满意?存在那些需要改进的方面,应如何改进?您对自己以后的发展有什么计划?您需要我们在哪些方面给予您帮助?您认为您目前或者将来需要哪些方面的培训?3.您期望您的上司应达到怎样的水平?您认为您的下属在工作中有哪些不足,应如何改善?什么样的培训对您的上级和下属最适合?4.您对以前的培训如何评价(内容、效果、费用)?您认为组织应该在培训方
6、面注意哪些问题或者需要做哪些方面的改进?培训需求分析观察范围或对象项目观察结果评价企业整体状况企业整体风貌企业领导风范企业改革创新精神员工风气部门工作状况工作纪律状况工作流程执行情况管理者工作能力及方法部门凝聚力工作效率员工情况工作积极性主动性工作技能团队精神工作情绪安全意识工作中损耗情况时间安排的合理性观察对象: 地点: 时间:观察项目很好好一般差工作熟练程度工作情绪合作态度服务态度工作中的损耗情况工作中的安全意识工作效率工作完成质量工作纪律遵守情况团队意识创新能力工作方法是否得当时间安排的合理性领导组织能力语言表达能力发现问题解决问题能力团队中的影响力观察分析的主要内容观察分析的主要内容员
7、工调查观察项目及评价表员工调查观察项目及评价表培训需求分析 您好!为了适应企业发展和员工发展的需要,更有效地开展培训工作,需要您的积极参与和大力支持。请您根据实际情况配合我们完成这份调查问卷。请您在相应的项目上,对您认为的评价的等级的空格内打对号。谢谢您参与!调查项目非常符合基本符合不太符合不符合1.您对企业发展的目标非常了解2.您对部门的职能非常了解3.您对自己岗位的工作要求非常了解4.您的工作技能非常熟练5.您当前的工作表现非常好6.您的上司工作很出色7.您认为培训对企业发展很重要8.您认为企业经营者需要培训9.您认为自己非常需要培训10.公司以前的培训效果非常好1.当前您工作中最大的问题
8、是什么?2.为了弥补不足,当前您最需要的培训是什么?3.您对未来个人发展有什么计划?4.您认为公司在培训方面还存在哪些问题?您的建议是什么?培训需求调查问卷(面向员工)培训需求调查问卷(面向员工)部门:部门:职位:职位:时间:时间: 年年 月月 日日培训需求分析培训需求分析方法优缺点比较(必要性分析方法)培训需求分析方法优缺点比较(必要性分析方法)方法优点缺点面谈法有利于发现培训需求的具体问题及产生的原因和能解决的办法,得到员工的信任和支持耗费时间,分析难度大,需要高水平的访谈专家重点团队分析法花费时间和费用较少,讨论得到的信息更有价值,易激发小组成员使命感和责任感对协调员和讨论组织者要求高工
9、作任务分析法结论可信度高花费时间和费用较多观察法对工作有直接了解需要高水平的观察者结果受观察者主观偏见影响问卷调查法发放简便,节省时间和成本,资料来源广泛调查结果间接,无法调查真实性,问卷设计和分析难度大培训需求分析五、培训需求分析的模型五、培训需求分析的模型l循环评估模型l全面任务分析模型l绩效差距分析模型l前瞻性培训需求分析模型培训需求分析循环评估模型循环评估模型l组织分析:公司战略、可用的培训资源、员工的上级和同事对受训者参与培训的支持。l人员分析:员工现有业绩与标准要求的差距及产生差距的原因。l任务分析:某岗位所需完成的任务及成功完成这些任务所需的知识、技能和能力。培训需求分析全面任务
10、分析模型全面任务分析模型 通过一项工作或一类工作所包含的全部可能的任务和所有可能的知识和技能进行分析,形成任务目录和技能目录,以此作为制定培训策略的依据。任务分析技能要求1.培训需求分析2.培训计划的制定和实施3.组织培训的实施4.组织培训的评估5.分配培训资源的使用6.负责有关课程的讲授分析能力策划能力组织能力分析能力使用设备能力授课能力、应变能力培训主管的工作任务与技能分析培训主管的工作任务与技能分析任务任务分解技能要求负责培训课程的讲授1.制定授课计划2.编写授课讲义3.组织课堂教学4.使用现代培训设备5.检查学院成绩相关课程的理论知识较好的文字表达能力较好的语言表达能力较强的沟通能力责
11、任心强培训主管工作任务与技能分解培训主管工作任务与技能分解培训需求分析全面任务分析模型的四个环节全面任务分析模型的四个环节 制定计划调查研究列出任务与技能目录差距分析1.制定计划:(1)确定需要分析的岗位;(2)确定进行或参与工作分析的人员;(3)成立工作分析咨询委员会,为资料收集和后续的反馈提供帮助或咨询。2.调查研究:收集资料,资料来源主要为职务说明书、工作规范等。如没有详细的职务说明书,需要采用问卷、访谈等方法进行岗位调查和工作分析。3.列出任务和技能目录:将工作分析的内容进行系花,列出具体的工作任务目录,并提出这些任务所需要的知识技能。(只列必要技能项目)4.差距分析:要做两方面工作,
12、一是重要性评估;一是差距评估。工作任务目录知识技能要求重要性与理想状况符合程度非常重要重要不太重要不重要非常符合基本符合不太符合不符合差距分析问卷差距分析问卷培训需求分析确认绩效偏差确认绩效偏差成本成本/价值分析价值分析认定是认定是“能不能能不能”或或“肯不肯肯不肯”的问题:的问题:知道该做些什么吗?知道该做些什么吗?如果肯做的话,能做吗?如果肯做的话,能做吗?如果能做的话,肯尽心去做吗?如果能做的话,肯尽心去做吗?不能做不能做不肯做不肯做激励员工激励员工确定标准确定标准培训培训离职或解雇离职或解雇绩效差距分析模型绩效差距分析模型培训需求分析满意的工作绩效满意的工作绩效为工作调动做准备为工作调
13、动做准备适应变化的工作要求适应变化的工作要求为晋升做准备为晋升做准备预期的工作技能要求预期的工作技能要求不充分的员工技能不充分的员工技能充分的员工技能充分的员工技能培训解决方案培训解决方案非培训解决方案非培训解决方案前瞻性培训需求需求模型前瞻性培训需求需求模型培训规划的制定培训规划的制定培训规划的制定l一、培训规划的概念一、培训规划的概念 培训规划是在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象、内容、培训的规模和时间、培训评估的标准、负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的运算等一系列工作所做出的同意的安排。培训规划的制
14、定培训规划的制定l二、培训规划的内容二、培训规划的内容1、培训的目的:从企业角度讲,培训在企业中的作用及培训的最终目标。例如:勤俭、务实、高产,紧贴企业经营管理,落实各项标准,提高员工岗位技能就是培训的最终目的。2、培训的原则;如效益的原则、与实际相结合的原则、可行性原则等等3、培训需求4、6W1H,即why,培训的目标;what,培训的内容;whom,培训对象;who,培训师和培训组织者;when,培训时间;where,培训地点及培训设备;how,培训形式和方式。5、培训考评方式6、计划变更或者调整方式7、培训费用的预算8、签发人或审批人 培训规划的制定培训规划的制定培训的目标培训的目标l培
15、训的目标是指培训活动所要达到的目的,从受训者角度理解就是指在培训活动结束后应掌握什么内容。l在设置具体的培训目标时,一般应包括三个构成要素。 (1)内容要素:即企业期望员工做什么(绩效)。内容要素主要分为三大类:一是知识的传授;二是技能的培养;三是态度的改变。 (2)标准要素:即企业期望员工以什么样的标准来做这件事情。标准要素要具体清楚,如“在10分钟内完成任务”比“迅速完成任务”这一标准更清楚具体。 (3)条件要素:即在什么条件下要达到这样的标准。l举例: 在对商店的售货员所进行的顾客服务培训中,培训目标的设定: 培训结束后,员工应当在不求助他人或者不借助资料的情况下(条件要素),在半分钟到
16、一分钟之内(标准要素),向顾客解释清楚产品的主要特点。(内容要素)培训规划的制定培训规划的制定培训教师的选择培训教师的选择渠道优点缺点开发途径外部渠道l选择范围大,可获取高质量的培训资源l培训者比较专业,具有丰富经验l没有什么束缚,可以带来新的观点l与企业没有直接关系,员工容易接受l费用比较高l对企业不了解,培训内容可能不实用,针对性不强l企业与其之间缺乏了解,加大了培训风险l从大中专院校聘请l聘请专职的培训师l从顾问公司聘请培训顾问l聘请本专业的专家学者l在网络上寻找并联系教师内部渠道l对企业情况比较了解,培训有针对性l责任心比较强l费用比较低l与培训对象认识,可以和受训人员进行更好的交流l
17、可能缺乏培训经验l受企业影响较大,思路可能没有创新l员工对培训者接受程度可能比较低l部门经理、管理者l技能好的师傅培训规划的制定培训规划的制定常用的培训设备常用的培训设备资料设施培训教材、培训说明、讨论资料、测试资料、培训评估表、记录本等黑板或白板、白纸板、幻灯机、投影机、粉笔或白板笔、照相器材、录音录像器材、音响器材、麦克风、座位名牌、多媒体网络终端培训地点培训地点一般分为现场培训场所和非现场培训场所。现场培训场所主要在工作车间、办公室或会议室内进行,适用于在岗培训、自修计划和技能操作训练等。非现场培训场所主要指教室和专门的培训基地,主要适用于脱岗培训。培训规划的制定培训规划的制定培训的形式
18、和内容及方法培训的形式和内容及方法要根据培训对象及培训目标选择培训形式和内容和方法。例如,新员工培训内容:企业概况、企业文化与经营理念、组织结构、员工规范和行为守则、企业报酬系统、安全与事故预防、员工权利与工会、职能部门介绍、具体工作责任与权力、企业规章制度、工作场所和工作时间、新进员工的上级下级同事等。培训方法:授课、研讨会、户外训练、企业专题片等。在职培训的内容主要是专业知识、技能的培训,如会计知识培训(授课法)、营销培训(授课、角色扮演等)、生产管理培训、生产技术培训(个别指导法)、质量管理培训等。培训时间安排培训时间安排根据培训目标、培训对象、培训内容及培训费用等因素,还要根据企业发展
19、或业务进度的需要,同时还要考虑到不同类型的培训使用各种资源和条件的差异性及学员的工作时间和休闲时间的分配等因素进行合理安排。培训规划的制定培训规划的制定培训成本项目表(费用预算表)培训成本项目表(费用预算表)外在成本培训管理费调查分析、设计、组织协调等费用教师费用交通费、食宿费、酬金学员费用交通费、食宿费场地、设施费场地租用费、设备购置费、资料制作费、文具费等参观、考察费内在成本培训工作人员成本工资、机会成本学员成本工资、机会成本 一般情况下,制定培训计划时,只考虑培训直接费用的申请与筹备,因此,培训计划预算的费用一般只涉及外在成本。培训规划的制定培训规划的制定l四、培训计划的制定四、培训计划
20、的制定 1、根据培训需求分析的结果汇总培训意见(培训部) 2、根据重要程度排列培训需求,并依据所能收集到的培训资源制定初步的培训方案、预算。(培训部) 3、培训需求、培训方式、培训预算等进行审批。(管理者) 4、组织企业内部进行的培训内容,尤其是培训师的确定,并联系外派培训工作。(培训部) 5、对与内部培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通予以落实。(后勤部) 6、根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门、岗位。(培训部)培训规划的制定培训规划的制定l五、培训计划表格五、培训计划表格l(1)年度)年度/月月/季度培训计划表(简单)季度培训计划表(简单) 部门培训项目培训课程培训人数培训
21、时间培训地点讲师预算费用主办单位培训规划的制定培训规划的制定l(2)年度轮岗培训计划表)年度轮岗培训计划表 受训者派出部门接收部门培训目标培训内容培训者时间安排培训方法备注培训规划的制定培训规划的制定l(3)年度在职培训计划表)年度在职培训计划表拟办单位:拟办单位: 年年 月月 日填日填 培训班名称本年度办班数培训地点班主任人选培训目的培训对象培训人数培训时间自 月 日起至 月 日止共 个月( 周)另 天培训目标培训科目科目名称授课时间讲师姓名教材大纲教材来源备注培训方式1.上课与实习同时进行:每日上课 小时,实习 小时2.上课与实习分期举行:上课 周(月)每日 小时3.全部培训时间在工厂实习
22、,每日 小时4.讲习方式:每日上课 小时,晚间学术座谈会,讨论有关内容或技术问题,每周 小时培训进度周次培训内容摘要备注第一周第二周第三周培训组织与实施培训组织与实施培训组织与实施l一、培训课程实施与管理的程序一、培训课程实施与管理的程序(一)前期准备工作 1、确认并通知学员;2、后勤准备;3、确认培训时间; 4、相关资料的准备;5、确认理想的培训师。(二)培训实施阶段 1、课前工作:准备茶水,播放音乐;学员签到;学员入座;课程及讲师介绍;学员心态引导、宣布课堂纪律。 2、培训开场白:培训主题;培训者自我介绍;后勤安排和管理规则介绍;培训课程简要介绍;破冰活动;学员自我介绍。 3、培训器材的维
23、护和保管。(三)知识或技能的传授 需要注意的问题:学员的课堂反应及讲师的表现,及时与讲师沟通、协调;协助上课、休息时间的控制;做好上课记录、摄影和录像。(四)对学习进行回顾和总结(五)培训后的工作 向培训师致谢;做问卷调查;颁发结业证书;清理、检查设备;培训效果评估。确认并通知学员确认并通知学员 在学员入学之前,首先应再一次确认参加本次培训的学员类型、人数,以便安排合适的培训场地及食宿等问题;其次,对本次培训的目的、内容、时间安排、学员实现需要准备的事项、预先发给的资料等问题通知学员,以便使他们做好准备;另外还可以借此机会了解学员对培训课程安排的意见,以便及时调整和改进。培训场地的选择培训场地
24、的选择1.根据培训课程的特点和需要选择。例如,如何培训中有小组活动,就要选择既有大教室又有多个小教室或会议厅的场所;如果培训中需要进行学员参与演练,选择教师就要适当大一些。2.察看和预订培训地点和场所:培训者对以前不熟悉的培训场所,应该预先调查是否适合培训要求;选择场地时要注意附近是否方面的停车场地;对于选中的场所应在前几个月就预订好。3.在培训开始之前,应提前赶到培训地点,安排布置好培训场所,检查所有培训设备是否齐备完好,确保各项准备工作到位,做到心中有数。培训组织与实施培训组织与实施培训教室的布置培训教室的布置(1)传统布置法:学生面向教室前面,分排就座。这是空间利用最好的方式,只要留出老
25、师的活动空间和座位间的通道,其余空间都可以摆放桌椅。就传授法的培训方式,传统布置法是最佳的。(2)臂章型布置法:它将每列桌子靠中间过道的一头向后稍移一定的角度,以使处于同一排而被过道隔开的学生能互相看见。 优点:除具备传统教室布置得一些优点,又便于学生交流,讲授与讨论相结合的教学方式比较适合这种布置。(3)环形布置法:将桌椅围成一个不封闭的圆圈,缺口处就是教师的位置。这是典型的以学生为中心的布置方式,学生之间,学生与老师之间交流最为方便。它适合于应用研讨或案例法的教学,而不适合讲授法。(4)U形布置法:将桌椅围成一个U形,开口处就是教师的位置。两边的学生互相对视,另一排学生正对老师。采用模拟练
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