2022年河南合凯置业有限公司各岗位职责 .pdf

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1、总经理岗位职责1、在董事长的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经营计划，上报董事长待批准后并负责实施，保证公司良好地运行。2、根据董事长授权，按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。3、负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。4、负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工程量的审核。5、负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。6、负责工程策划与销售方案的审核与执行。7、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。8、塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。河南

2、合凯置业有限公司二 0 一一年十二月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 18 页副总经理岗位职责1、全面负责工程实施管理工作。2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议，健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。5、工程的合同管理，政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。6、抓好现场管理和文明工地建设

3、，树立公司的品牌形象，确定实现工程质量目标。7、公司工程工程的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。8、指导、督促工程各项手续的办理。9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况，把好日常工作的质量关和效率关。10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。11、完成上级交办的其他工作。河南合凯置业有限公司精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 18 页二 0 一一年十二月行政总监岗位职责1、在分管领导的直接领导下，对行政部工作全面负责；2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；3、根据公

4、司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用；5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等；6、组织行政部做好会议的安排与组织，各类文字资料的打字与复印，车辆管理、服务性日常工作；7、妥善处理周边邻里单位关系。河南合凯置业有限公司二0一一年十二月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 18 页人事行政部职能1、负责组织起草、制定公司管理制度，并负责制度执行情况的检查、反馈、评估及

5、修订工作；2、负责公司内部和外部的协调工作，信息的沟通、传递，促进部门之间、岗位之间的高效协作，维护公司利益，保证公司日常工作的正常运作；3、 负责公司日常活动、工作秩序的安排；4、 负责公司对内和对外文件（资料）的收发、打印及处理，以及公司重要文件的起草工作；5、 负责公司重要会以、大型庆典活动的组织与管理；6、 负责公司机要管理工作；7、 负责公司企业文化建设及公司本部文体活动的策划、组织和安排实施；8、 负责公司刊物的编辑、发行及公司网站的建设；9、 负责综合档案管理；10、 负责公司各位报刊、图书资料的订购、管理工作；11、 负责公司来宾的接待工作；12、 负责公司固定资产管理及各类办

6、公用品、办公设备、器材的购置、发放及管理工作；13、 负责公司车辆管理工作；14、 负责行政办公费用管理工作；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 18 页15、 负责公司人员定编、定员、定岗、定责工作；16、负责公司人才聘用与管理工作；17、 负责公司内部人力资源的合理调配；18、 组织、实施公司的各项教育及培训计划；19、 负责员工试用考察与绩效考核的组织、实施，负责考核表格的收发、统计和考核结果的汇总、呈报，以及申诉的调查工作；20、 依据员工考核奖惩办法，审慎办理员工的考核、奖惩、升降等事项，力求公平合理；21、 负责

7、制订公司薪酬与福利政策方案，以及方案的日常实施工作；22、 负责员工劳动合同管理工作；23、 了解社会人力资源信息和状况，采用各种渠道，务实、高效引进人才；24、 研究国家的法律、法规，熟悉房地产、建筑行业及相关行业的法规政策，及时向公司领导提供与公司经营活动有关的法律信息；25、 公司领导交办的其他相关工作。河南合凯置业有限公司二0一一年十二月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 18 页助理岗位职责1、协助领导做好各种会议的准备工作；2、协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作；3、负责公司印

8、章和执照的使用管理；4、负责介绍信的开具；5、做好信息反馈工作，对所属单位进行指导、督办、检查；6、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划；7、负责安排和协调其他事务性工作；8、上级安排的其他工作。河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 18 页办公室文员岗位职责1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、做好会议纪要。4 、 负 责 公 司 公 文 、 信 件 、 邮 件 、 报 刊 杂 志 的 分 送 。5、负责

9、传真件的收发工作。6、 负 责 办公 室 仓 库 的 保 管 工 作 ， 做 好 物 品出 入 库 的 登 记 。7、做好公司宣传专栏的组稿。8、 按 照 公司 印 信 管 理 规 定 ， 保 管 使 用 公 章， 并 对 其 负 责 。9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。10 、 每月环保报 表的 邮寄及社保 的打表 。11、接受其他临时性工作。12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14 、 统计每月考 勤并 交财务做帐 ，留底 。15、管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率,提倡

10、节俭。河南合凯置业有限公司精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 18 页二 0 一一年十二月行政部文员岗位职责1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；3、负责办理员工的入职、离职手续；4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；5、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；6、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；7、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；8、负责员工的调档、考核评估及档案管理工作；9、负责协助个部门进行新员工入职

11、培训；10、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、通知等公文函件；11、负责通知经理召集的会议，认真准备做好每次例会的会议记录；12、草拟员工手册、人员编制、工资方案；13、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；14、草拟有关行政部的各类表格，书面材料及备忘录；15、处理、协调各部门间投诉及纠纷；16、传达、转告、呈报有关信息或指示；17、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 18 页河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月总工室职能1、处理工程工程

12、规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对工程实施过程中的技术进行监督、指导和审定。3、审核工程的设计任务委托书，并跟踪工程的设计工作，确保建设工程在技术上的先进和合理。4、负责施工工程组织设计及新技术、新工艺的审查。5、负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。6、参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提最终审核及结果，由总经办将最终审核结果报董事长批准。7、与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8、完成上级交办的其他工作。河南合凯置业有限公司二 0 一一

13、年十二月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 18 页工程部职能1、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。2、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。3、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。4、做好材料、设备、人员的管理工作。5、整理有关资料、图纸，做好归档工作。6、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。7、负责处理和解决各项工程技术问题。8、参与工程工程的设计方案的讨论和审核工作。9、参与工程建设成本的分析

14、和控制工作。10、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。11、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。12、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。13、审批各工程工程施工、组织设计方案。14、收编并保管工程工程的全部技术档案。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 18 页河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月成本部职能1、向工程管理中心负责。2、负责工程预结算书的编制审核工作。3、参与工程施工合同的编写工作。4、协助财务部审议工程付款情况。5、参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作。6、负责工程招投标和合同审核工

15、作；7、负责材料设备采购于合格供方管理等工作。河南合凯置业有限公司精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 18 页二 0 一一年十二月工程资料员岗位职责1、负责勘察、设计、施工、监理等单位文件形成、积累和立卷工作。2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。6、准确、快捷提供工程

16、档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8、工程内部文件的编写、打印、复印及管理工作。9、完成上级交办的其他工作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 18 页河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月营销策划部职能1、负责公司房产类工程可行性研究与定位；2、拟定公司房产工程的营销包装方案，根据市场调查结果，对产品定价测定、调整提出意见；3、制定营销管理细则及操作规范并组织实施；4、根据市场变化动态，拟订营销计

17、划，及时提出合理的整体促销计划和方案；5、负责公司房产工程对外宣传、形象策划及统一说辞；6、负责制订年、月营销活动策划、实施方案及其预算、主力实施；7、负责公司房地产销售资金的跟踪和回笼管理；8、负责营销合同指导和与工程物业管理合同的衔接等管理工作；9、加强与专业公司及外联单位的工作协调，合理地安排工作流程，在规定的时间内完成营销策划任务。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 18 页河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月财务总监岗位职责1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度；2、参与制定总公司战略规划和年度经营计划

18、；3、负责公司财务预算编制的组织与监督工作；4、负责个应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理；5、负责经济合同费用复审、进度跟踪及工程评价；6、按有关合同的要求，拨付、结清各类款项；7、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金；8、及时准确编制报送给类报表，妥善管理账册档案；9、负责公司的税务筹划管理；10、加强与财税、金融机构的联系，保持良好关系，拓宽融资渠道；11、参与投资工程的立项与调整论证，制定安排资金筹措，负责投资工程预算执行评估；12、组织建立健全部门内部制度，改进内部管理流程，提高部门工作效率；13、组织制定部门日常工作计划并组织计划的实施、协

19、调、检查及精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 18 页评价；14、加强部门内部员工培训及队伍建设；15、协调下属员工之间、本部门与其他部门之间的工作关系。河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月主办会计岗位职责1、审核会计凭证，检查各项会计记录的正确性和合理性；2、编制财务相关报表，协助财务经理编制年度、半年度财务分析报告；3、对出纳日常报销付款业务进行二次会计检查，组织对银行资金记录的完整性和正确性逐笔核对；4、协助财务经理制订、完善相关财务管理制度、内部控制制度、业务流程以及建立财务分析报告；5、协助财务经理完成公司年

20、度预算，并对预算执行情况进行跟踪、分析；6、协助财务经理完成公司资金计划的编制及执行；7、保持良好的纳税关系，协助财务经理进行税务筹划、负责审核（填写）纳税资料并按月申报纳税；8、参与工程投资分析，协助财务经理提出财务建议。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 18 页河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月出纳岗位职责1、严格遵守公司制定的财务制度，按公司财务收支程序办理各项出纳业务；2、认真办好银行结算和支票收付业务，正确填写票据，不得开出空头支票；3、逐日逐笔登记现金日记账和银行日记账，并和库存现金及银行对账单核对，保

21、证帐实相符；4、管理好印章、空白支票、有价证券等，确保公司各项资金的安全；5、收入的款项当天及时进账，不得延误。对各种收入凭证，应于次日清理完毕，落实到位不得遗漏；6、严格审核报销审批单并如数支付款项，付款后应加盖“现金付讫”印章；7、做好银行存款和库存现金的日清日结，编制资金收付存报表；8、及时与各家银行对账，按月编制银行调节表，报财务经理审批，及时清理未达账项，对于长期未达账项应查明原因及时向领导汇精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 18 页报。9、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案，拟定各项财务计划

22、，提供财务分析报告呈总经办。河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月司机岗位职责1、遵守交通法规，负责交通安全管理工作；2、认真贯彻执行公司制订的各项车辆管理制度；3、听从调度指挥，按时出车完成任务；4、完成领导交办的各项临时任务，确保行车安全，文明驾驶车辆；5、负责车辆的维修保养工作，并保持车辆内外干净整洁，保证车辆状态良好；6、不开带病车上路，发现故障及时修理，不耽误工作；7、负责车队日常管理工作及车辆运营情况统计工作；8、做好车辆的年检和缴纳养路费、保险费等事项。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 18 页河南合凯置业有限公司二 0 一一年十二月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页，共 18 页