最新商务礼仪全辑幻灯片.ppt
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1、商务礼仪全辑商务礼仪全辑 60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容- - 适应适应适应公司文化,工作方式;适应公司文化,工作方式;- - 勤奋勤奋努力工作,不断学习;努力工作,不断学习;- - 有序有序利落、有条不紊;利落、有条不紊;- - 高效高效追求效率和效益。追求效率和效益。- - 敬业敬业以工作为荣,设定高的工作目标;以工作为荣,设定高的工作目标;- - 主动主动主动承担工作;主动承担工作;自我诊断自我诊断相互诊断相互诊断集体诊断集体诊断- - 应保持适当长度,整洁、干净,保持经应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应
2、有头皮屑等;不应有头皮屑等;- - 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长;朵,鬓角不要过长;- - 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。不要长过眉头,挡住眼睛。- - 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。- - 男士:尽可能不要留胡子,即使留也应男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要整齐,脸部
3、应保持干净,注意鼻毛不要露在外面;露在外面;- - 女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。要用例如黑色等怪异颜色化妆。- - 不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。鲜艳的指甲油。- - 男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;- - 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。好。- - 商务工作不可戴帽子、围巾。商务工作不可戴帽子、围巾。- - 正式的商务礼仪中,男
4、士必须着西正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带;装、衬衣并打领带;- - 西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上;应随手将扣系上;- - 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明衬衣要干净
5、、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出的袖子长出1 1公分,并能盖住手背;领角公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;太旧、起泡或起球的衬衣;- - 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带
6、怪异的领带(如:皮衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);除本公司统一配置领带外的、珍珠的);除本公司统一配置领带外, ,最好不要带印有其它公司名称的领带;领最好不要带印有其它公司名称的领带;领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。衬衣。- - 一定是黑色皮腰带,腰带扣不要一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。太旧。- - 裤子不得有褶,要有裤线,不要裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。太短,应盖住鞋面。-
7、- 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。要干净,跟不要太高。- - 应穿深色质地好的袜子,如棕、深应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,袜子,尤其是不能穿白袜子。尤其是不能穿白袜子。- - 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。除外。- - 女士应以职业装为主,穿套装时上衣女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、领
8、口过上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。低、过于怪异或露脐。- - 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或三五裤。穿吊脚裤或三五裤。- - 鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无跟鞋会使女士缺少女人味。无跟鞋会使女士
9、缺少女人味。- - 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。子。长筒袜不能有破损。- - 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑料袋。塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。个化妆包。商务活动中较为随意的服装。商务活动中较为随意的服装。- - 一般在星
10、期五和周末;一般在星期五和周末;- - 但如果有正式活动或见客户,还要穿正但如果有正式活动或见客户,还要穿正式的服装。式的服装。- - 可不着西装上衣;可不着西装上衣;- - 可不打领带,但衬衣第一个扣子应解可不打领带,但衬衣第一个扣子应解开;开;- - 可穿质地好带领的可穿质地好带领的T T恤衫,不要透明或恤衫,不要透明或上面有字;上面有字;- - 可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运动鞋和布鞋;动鞋和布鞋;- - 最好不穿牛仔裤。最好不穿牛仔裤。您如何看待您的工作证(胸卡)?您如何看待您的工作证(胸卡)?您佩戴工作证(胸卡)的方式正确吗?您佩戴工作证(胸卡)的方
11、式正确吗?工作证是表明自己工作证是表明自己身份的一种标志,身份的一种标志,佩戴应郑重其事佩戴应郑重其事- - 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;笑,肯定处微微点头;- - 保持同他人保持同他人80cm_1m80cm_1m的距离;的距离;- - 说话、交谈与对方视线应经常交流,说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次(每次3535秒),其余时候应将视线保秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流;流;- - 语速适中;语速适中
12、;- - 手势明确、适度,指示物体时要并拢手指手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光;引导他人的目光;- - 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳;伐沉稳;- - 坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。极的印象。- - 视线游移或面无表情;视线游移或面无表情;- - 大声笑闹或窃窃暗笑;大声笑闹或窃窃暗笑;- - 精神萎靡不振;精神萎靡不振;- - 语速过快;语速过快;- - 手势过于夸张;手势过于夸张;- - 用手指他人
13、或做嘲弄、侮辱他人的手势;用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;- - 走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看; ;- - 坐姿懒散、翘脚或抖动。坐姿懒散、翘脚或抖动。 抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。在腹前或背后。 站站 姿姿站姿 轻轻入座,至少坐满椅子的,轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性
14、可后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收注意将腿向回收。坐坐 姿姿坐姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。跟提起,脚掌着地,臀部向下。 研讨:如何拾起地上的钥匙?研讨:如何拾起地上的钥匙?蹲蹲 姿姿3 0 度行礼1 5 度行礼4 5 度行礼行行 礼礼 微笑是一种国际礼仪,能充分体
15、微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。的好习惯。微微 笑笑接电话接电话开头语开头语需要转接电话需要转接电话转接流程转接流程感谢对方来电感谢对方来电/ /结束结束/ /等对方先挂机等对方先挂机热情应答热情应答请对方留言请对方留言留言流程留言流程问对方是否愿意问对方是否愿意等待转接并解释等待转接并解释转接原因转接原因转接电话转接电话感谢对方等待感谢对方等待对方接受转机对方接受转机对方不愿意等候对方不愿意等候请对方留言请对方留言请对方留言请对方留言写下留言写下留言检验留言的
16、准确性检验留言的准确性- - 接听电话要及时,铃响三声内接听,先接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好;问好;- - 接外线电话要报公司名称,转来的电话接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名;应报部门名称和自己的姓名;- - 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了让您久等了”。- - 若对方要找的人不在,应主动询问对方若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告;是否希望留言或转告;- - 按按WhoWho、WhenWhen、WhereWhere、WhyWhy、whatwhat、HowHow询问并记录;询问并记录;- - 记录后
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