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1、内容提要商务谈判与我们生活的关系第一章 商务谈判概论第二章 商务谈判的组织与管理第三章 商务谈判的开局第四章 商务谈判的磋商与策略第五章 价格谈判第六章 商务谈判的结束第七章 商务谈判的沟通技巧第八章 商务谈判礼仪第九章 国际商务谈判什么是商务谈判商务谈判的要素n谈判主体 n谈判客体 n谈判的行为 商务谈判的要素谈判主体n它由关系主体和行为主体构成。n关系主体是在商务谈判中有权参加谈判并承担谈判后果的自然人、社会组织及其他能够在谈判或履约中享有权利、承担义务的各种实体。n行为主体是实际参加谈判的人。商务谈判的要素谈判客体n谈判的客体是指谈判的议题和各种物质要素结合而成的内容。有属于资金方面的,
2、属于技术合作方面的;属于商品方面等。商务谈判的要素谈判的行为n谈判的行为主要指谈判的行为主体围绕谈判事项进行的信息交流和观点的磋商。其内容包括谈判各方的信息交流、评判谈判胜负标准、谈判策略、方式、方法、技巧等等。 什么是商务谈判第二节 商务谈判的类型及原则n商务谈判的类型n商务谈判的原则n谈判的相关理论商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n按谈判参与方的数量分n按谈判议题的规模及各方参加谈判的人员数量分 n按谈判所在地分n按商务交易的地位分n按谈判的态度与方法分n按谈判所属部门分n按谈判的沟通方式分n根据谈判的事项即所涉及的经济活动内容分n按谈判内容的性质分n按谈判参与方的国域界限分商务谈判的
3、类型及原则-商务谈判的类型按谈判参与方的数量,分为双方谈判、按谈判参与方的数量,分为双方谈判、多方谈判多方谈判 n双方谈判,是指谈判只有两个当事方参与的谈判。也叫双边谈判。n多方谈判,是指有三个及三个以上的当事方参与的谈判。也叫多边谈判。商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n按谈判议题的规模及各方参加谈判的人员数量分为大型谈判、中型谈判、小型谈判,或者分为小组谈判、单人谈判。商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n按商务交易的地位,分为买方谈判、卖按商务交易的地位,分为买方谈判、卖方谈判、代理谈判。方谈判、代理谈判。 商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n按谈判的态度与方法,分为软式谈判、硬式谈
4、判、原按谈判的态度与方法,分为软式谈判、硬式谈判、原则式谈判。则式谈判。 n软式谈判,也称关系型谈判或让步谈判。这种谈判,不把对方当成对头,而是当作朋友;强调的不是要占上风,而是要建立和维持良好的关系。 n硬式谈判,也称立场型谈判。这种谈判,视对方为劲敌,强调谈判立场的坚定性,强调针锋相对;认为谈判是一场意志力的竞赛,只有按照己方的立场达成的协议才是谈判的胜利。 n原则式谈判也称价值型谈判。原则型谈判要求谈判双方首先将对方作为与自己并肩合作的同事对待,而不是作为敌人来对待。 商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n按谈判所属部门,分为官方谈判、民间按谈判所属部门,分为官方谈判、民间谈判、半官半民
5、谈判谈判、半官半民谈判 商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n按谈判的沟通方式,分为口头谈判、书按谈判的沟通方式,分为口头谈判、书面谈判面谈判 商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n根据谈判的事项即所涉及的经济活动内根据谈判的事项即所涉及的经济活动内容,可以把商务谈判划分为多种形态,容,可以把商务谈判划分为多种形态,其中最主要的是投资谈判、货物其中最主要的是投资谈判、货物(劳务劳务)买卖谈判和技术贸易谈判,其他还有租买卖谈判和技术贸易谈判,其他还有租赁谈判、承包谈判等。赁谈判、承包谈判等。 商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n按谈判内容的性质,分为经济谈判、非按谈判内容的性质,分为经济谈判、
6、非经济谈判。经济谈判。 n经济谈判是指以某种经济利益关系为谈判议题、内容和目标的谈判。n非经济谈判是指以非直接的经济利益关系为谈判议题、内容和目标的谈判。 商务谈判的类型及原则-商务谈判的类型n按谈判参与方的国域界限,分为国内谈按谈判参与方的国域界限,分为国内谈判和国际谈判。判和国际谈判。 商务谈判的类型及原则商务谈判的原则 n平等的原则 n互利原则 n合法原则 n信实原则 n求同原则 n事人有别原则 n把立场与利益分开的原则n坚持客观标准的原则n时间与地位的原则 n信息原则 n注重心理活动的原则 n科学性与艺术性相结合的原则 商务谈判的类型及原则谈判的相关理论n尼尔伦伯格的谈判需要理论尼尔伦
7、伯格的谈判需要理论 n比尔比尔斯科特的谈判斯科特的谈判“三方针三方针”理论理论 n谈判的搏弈论谈判的搏弈论 n谈判的公平理论谈判的公平理论 商务谈判的计划 商务谈判的组织与管理第二章商务谈判的组织与管理商务谈判的组织与管理第一节 商务谈判的计划p谈判计划的内容p制定谈判计划要考虑的因素 p制定谈判计划的过程 第一节 商务谈判的计划谈判计划的内容1、对谈判对象的研究2、做好谈判可行性研究3、确定谈判的基本原则4、确定谈判的目标和策略5、确定谈判的组织队伍、6、模拟谈判7、确定好谈判地点8、确定谈判的礼品及排定议事日程等第一节 商务谈判的计划制定谈判计划要考虑的因素(一)谈判环境1、政治因素2、宗
8、教信仰因素 3、法律制度因素4、商业习惯因素 5、社会习俗6、财政金融因素 7、基础设施与后勤供应系统因素 8、气候因素(二)自身情况 (三)对手情况1、对手的身份 2、谈判对手资信 第一节 商务谈判的计划制定谈判计划的过程(一一)调查研究调查研究 (二二)确定目标阶段确定目标阶段 (三三) 拟定谈判方案拟定谈判方案(四四)制定具体的谈判策略制定具体的谈判策略(五五)安排谈判议程安排谈判议程(六六)确定谈判执行计划确定谈判执行计划 (七七)确定控制办法确定控制办法 制定谈判计划的过程调查研究n1、市场行情 n2、正确认识自己n3、客观了解对方 n4、掌握谈判的竞争者制定谈判计划的过程确定目标阶
9、段 n1、谈判目标的确定 n2、确定谈判目标时的注意事项 制定谈判计划的过程拟定谈判方案 n1、谈判方案的内容 n2、可行性方案的确定制定谈判计划的过程制定具体的谈判策略 n谈判策略是指为达到谈判目标所采用的基本对策、手段,以及达到目标的途径。n谈判策略包括多种策略,如开局策略、报价策略、磋商策略、成交策略、让步策略、打破僵局策略、进攻策略、防守策略、语言策略等等 。制定谈判计划的过程安排谈判议程 n1、谈判时间安排 n2、确定谈判议题 n3、谈判现场的布置与安排 第二节 商务谈判的组织与管理n谈判小组的构建谈判小组的构建 n谈判人员的选择谈判人员的选择 n谈判人员具备的素质与能力谈判人员具备
10、的素质与能力 n谈判小组的负责人谈判小组的负责人 n谈判人员的分工与相互支持谈判人员的分工与相互支持 n对谈判的管理和控制对谈判的管理和控制 第二节 商务谈判的组织与管理谈判小组的构建n1、谈判小组的规模n2、商务谈判人员的配备 n3、确定谈判小组的规模、人员选派依据的原则 n4、合格谈判小组的标准第二节 商务谈判的组织与管理谈判人员的选择 n(一)选择的谈判人员的要求(一)选择的谈判人员的要求 n(二)什么样的人不宜选用(二)什么样的人不宜选用 n(三)对谈判人员认识的误区(三)对谈判人员认识的误区第二节 商务谈判的组织与管理谈判人员具备的素质与能力 n(一)谈判人员具备的素质 n1、气质性
11、格方面 n2、心理素质方面n3、思想意识方面n4、知识方面n5、身体素质n(二)谈判人员具备的能力n1、有敏锐的洞察力n2、要有独立自主地处理问题的能力,遇事沉着冷静,不动怒,不发火,不感情用事。3、要有坚定不移的毅力、忍耐力4、社交能力和表达能力5、逻辑思维和判断能力要思路开阔敏捷,判断力强,决策果断。 6、组织、应变的能力 7、创新能力第二节 商务谈判的组织与管理谈判小组的负责人 n1、谈判负责人的条件n2、谈判小组负责人的职责 第二节 商务谈判的组织与管理谈判人员的分工与相互支持 n1、谈判人员的分工与支持 n (1)在谈判时主谈与其他人员(辅谈)的配合 n (2)“台上”和“台下”的配
12、合 n2、如何调换组员所充任的角色n3、谈判小组成员相互支持经常采用的方法 第二节 商务谈判的组织与管理对谈判的管理和控制 n1、满足谈判人员的心理需要 n2、对谈判人员的激励n3、对谈判人员的监督n4、提高谈判队伍的团队意思的管理n5、在谈判过程中对谈判人员进行指导和调控第三章 商务谈判的开局p商务谈判的开局商务谈判的开局 p商务谈判开局的策略第三章 商务谈判的开局第一节 商务谈判的开局p商务谈判的过程商务谈判的过程 p谈判的开局谈判的开局 p开局气氛的建立必要性开局气氛的建立必要性 p如何建立良好的开局气氛如何建立良好的开局气氛 p开局气氛建立的过程开局气氛建立的过程 p谈判人员的精力分配
13、谈判人员的精力分配p开局应该注意的事项开局应该注意的事项第一节 商务谈判的开局商务谈判的过程 1、询盘2发盘 3、还盘 4、接受 5、签约 第一节 商务谈判的开局如何建立良好的开局气氛 (一)营造轻松的谈判环境(一)营造轻松的谈判环境 (二)良好的个人形象(二)良好的个人形象(三)适合的服饰(三)适合的服饰(四)共同的中性话题(四)共同的中性话题(五)亲切真诚的表情(五)亲切真诚的表情(六)平和的心态(六)平和的心态第三章 商务谈判的开局第二节商务谈判开局的策略 二、谈判开局的方式与原则三、商务谈判开局策略四、在使用谈判开局的策略应该注意的问题 五、开局策略的调整 六、开局的策略要能够激发对方
14、的欲望第二节第二节 商务谈判开局的策略商务谈判开局的策略谈判开局的方式与原则谈判开局的方式与原则 (一)谈判开局的方式(一)谈判开局的方式1、书面和口头交易条件相互补充。2、当面提出交易条件。 3、提出书面交易条件,不做任何补充。 (二)谈判开局的原则(二)谈判开局的原则 1、开局发言机会均等。2、表达的内容要简洁、轻松。3、善于提出有利于合作的建议,同时征求对方的看法。4、肯定对方的意见。5、队员之间相互配合。第二节 商务谈判开局的策略商务谈判开局策略 1、坦诚的开局策略 2、协商的开局策略 3、谨慎的开局策略 4、进攻性的开局策略 第四章 商务谈判的磋商与策略 p谈判的磋商与较量p较量过程
15、的威胁与僵局p磋商过程的策略p商务谈判的让步与进展第一节 谈判的磋商与较量p谈判磋商阶段应遵循的原则谈判磋商阶段应遵循的原则 p磋商过程的注意事项磋商过程的注意事项 p谈判目标和方案的调整谈判目标和方案的调整 p谈判磋商过程时间因素的利用谈判磋商过程时间因素的利用 第一节 谈判的磋商与较量谈判磋商阶段应遵循的原则谈判磋商阶段应遵循的原则 n1、注意谈判的结构方向n商务谈判的结构方向可以分为纵向和横向谈判。n在实际的磋商过程,谈判人员应该首先明确是采用纵向还是横向的谈判在实际的磋商过程,谈判人员应该首先明确是采用纵向还是横向的谈判结构,否则就会使谈判磋商混乱,容易引起争执,效率也低。结构,否则就
16、会使谈判磋商混乱,容易引起争执,效率也低。 n2、次序逻辑准则n 次序逻辑准则是指把握磋商议题按其内含的客观次序逻辑,来确定谈判的先后次序与谈判进展的层次。n3、掌握节奏准则n磋商阶段的谈判节奏要稳健,不可过于急促。n 4、沟通说服准则n 磋商阶段实质上是谈判双方相互沟通、相互说服、自我说服的过程。第一节 谈判的磋商与较量磋商过程的注意事项 u注意调动对方合作的态度与行为 u注意发现并满足对方的需求,尤其是基本需求 u注意让对方了解自己的要求 u适时冒犯对方 第一节 谈判的磋商与较量谈判目标和方案的调整 n一般情况下,对方的行为不外乎以下几种: n(一)对方的行为和战术与预计相符n 此种情况下
17、,谈判者是没有必要改变自己的谈判战术。n(二)对方的战术与预计不符n1、对方让步的速度比预期的快,并且幅度大。n2、对方让步比预期的慢而而且小。n面对对方让步比预期的慢,而且小,这种让步状况,关键是判断面对对方让步比预期的慢,而且小,这种让步状况,关键是判断出对方是否在讹诈。如果无法确切判断,惟一的方法就是坚持自出对方是否在讹诈。如果无法确切判断,惟一的方法就是坚持自己的既定方案,仅在原定的尺度内让步。同时,为了减少风险,己的既定方案,仅在原定的尺度内让步。同时,为了减少风险,应努力通过直接或间接的方法去探寻对方是否在进行讹诈和讹诈应努力通过直接或间接的方法去探寻对方是否在进行讹诈和讹诈的范围
18、。的范围。第一节 谈判的磋商与较量谈判磋商过程时间因素的利用 争取时间有如下方法:1在限定时间表明态度。2关键时刻安排一个重要客人来。3上洗手间。4想吃饭或口喝。5换小组成员。6重要证据没带来。7以不知道为借口,争取思考时间。8一时难找专家。9用资料困住对手。10利用第三者的解说来拖延时间。11推向领导决定。12体会招开内部会议。13安排一定小题大做的人,说起来没完。 第二节 较量过程的威胁与僵局u威胁战术的使用 u应对竞争者的威胁 u谈判中的施加压力 u谈判较量过程中的僵局 u谈判中的障碍 第二节 较量过程的威胁与僵局威胁战术的使用 通过威胁来施加压力的方式主要有三种:1、行动威胁这是直接向
19、对方显示自己的力量,比如谈判者可能会这样说:“除非你这样做,否则我们将取消贵方的特权,停止继续合作”等等。2、人身攻击3、时间上的威胁第二节 较量过程的威胁与僵局应对竞争者的威胁 对方以竞争者进行威胁,我们可以采取如下方法来应对:1、尽量回避或个别方面赞扬竞争者2、有针对的反驳痛击3、怀柔策略谈判者就要对竞争者承认但不轻易进攻。为什么这样做呢?因为如果主动攻击竞争者,将会给对方留下“竞争者非常厉害,难以对付,自己不如对方”的一种印象。4、一比高低5、以褒代贬6、对比验证第二节 较量过程的威胁与僵局谈判中的施加压力 (一)施加压力的方法(一)施加压力的方法一般可以从以下几个方面寻找施加压力途径。
20、1、最初表明极端的立场。2、有限的权力。3、情绪化。4、很少相应让步。5、很少让步。6、不怕谈判破裂。第二节 较量过程的威胁与僵局谈判中的施加压力运用最后通牒策略的条件:运用最后通牒策略的条件:1、本方的谈判实力应强于对方,自己处于主动地位时。2、使用过的其他方法无效时,最后通牒成为本方最后的唯一选择。3、己方确实已把条件降到了最低限度。4、在经过旷日持久的磋商之后,对方已无法担负失去该项交易而造成的损失,已经到了非与本方达成协议不可的地步。运用最后通牒应该注意以下几个运用最后通牒应该注意以下几个问题:问题:1、使用最后通牒的方式、时间要恰当。2、要注意最后通牒的言词不要太生硬,不要伤害对方的
21、自尊。3、使用最后通牒要留有余地。4、最后通牒不是逼迫,要给对方有选择的余地。5、使用双簧戏。第二节 较量过程的威胁与僵局谈判较量过程中的僵局 (一)谈判僵局产生的原因(一)谈判僵局产生的原因 1、立场观点上的争执 2、信息沟通的不畅 3、对威胁战术反抗的结果 4、偶发因素的干扰的结果 5、谈判者行为的失误(三)解决僵局的方法(三)解决僵局的方法 1、事先在谈判方式上避免2、回避分歧,转移议题3、准备可供选择的多种方案4、尊重对方,有效退让5、暂时休会6、据理力争7、破釜沉舟8、采取针对性的措施打破僵局第二节 较量过程的威胁与僵局谈判中的障碍 (一)对谈判障碍正确的认识(一)对谈判障碍正确的认
22、识谈判人员要认识到以下几点:1、避免争论2、不要在枝节问题上较真3、既要排除障碍,又不要伤感情4、不可刺激对对方的心理障碍在几种特定的情况下,不立即排除障碍或拖延回答质疑是完全正确的。这些特定情况这些特定情况是:1、过早提出价格问题。2、提前提出问题。3、琐碎无聊的问题。想要排除障碍除了有正确的认识和事先做好充分准备外,还要注意以下几点还要注意以下几点:1、开口回答前要认真聆听对方的问题。2、要对对方的意见表现出兴趣,不可露出轻蔑之意,让对方觉得自己的话很有价值。3、不要过快做出回答。即使对方的意见对你来说是个老问题,答案早已背下来,你也要停顿一段时间。这种停顿不但能赢得对方的欢心,而且能使他
23、感到轻松愉快。4、在回答问题之前复述一下对方的观点。第三节 磋商过程的策略p商务谈判策略的含义与特征 p较量过程针对人心理因素的策略 p谈判中针对对方人员的策略 p针对谈判过程的策略 p商务谈判不同地位的应对策略 p针对对方谈判作风的策略 p针对谈判人员不同性格的策略 p谈判经常使用的一些策略 p谈判人员应具备的应变意识第三节 磋商过程的策略商务谈判策略的含义与特征 n 什么是商务谈判策略n商务谈判策略是对谈判人员在商务谈判过程中为实现特定的谈判目标而采取的各种方式、措施、技巧、战术、手段组合运用的总称。n商务谈判策略是一个集合概念和混合概念。商务谈判策略是一个集合概念和混合概念。 n商务谈判
24、策略的特征n1、预谋性n2、针对性n3、时效性 n4、灵活性n5、保密性n6、艺术性n7、组合性充分认识和把握商务谈判策略的特征,充分认识和把握商务谈判策略的特征,有助于谈判人员在实践中灵活有效地运有助于谈判人员在实践中灵活有效地运用策略。用策略。 第三节 磋商过程的策略较量过程针对人心理因素的策略 1、让对手有满意感的策略(1)感化策略(2)私下接触策略(3)润滑策略(4)甘作替罪羊(5)恭维策略2、离间分化对方的策略3、利用对方情感的中性策略(1)请求帮助的策略(2)谈判升级的策略(3)利用中间人的策略第三节 磋商过程的策略谈判中针对对方人员的策略 1、沉默的策略2、以柔克刚3、心理操纵4
25、、疲劳战5、争取同情的策略6、奉迎策略7、激将的策略第三节 磋商过程的策略针对谈判过程的策略 1、缓冲策略、缓冲策略缓和紧张气氛的手段主要有:(1)转移话题。比如讲些当前国内外的大事或名人佚事,也可以开些比较轻松的玩笑等。(2)临时休会,使谈判人员适当休息,以便失掉不平衡感(3)回顾成果,使谈判双方醒悟方才的过失。(4)谈些双方比较容易达成一致意见的议题。2、休会策略、休会策略3、拖延讨论时间的策略、拖延讨论时间的策略4、虚张声势的策略、虚张声势的策略5、不好意思的策略、不好意思的策略第三节 磋商过程的策略商务谈判不同地位的应对策略 (一)处于平等地位的谈判策略(一)处于平等地位的谈判策略 1
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