2022年档案管理之《档案鉴定销毁制度》 .pdf

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1、优秀办公范文欢迎下载档案鉴定、销毁制度第一条档案鉴定工作应以档案有关法律、法规和本单位档案保管期限表等为依据，坚持整体价值观和动态价值观的原则，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的鉴定销毁范围。第二条档案的鉴定应采取逐卷逐件审查的直接鉴定法，一般不拆卷进行鉴定。第三条档案鉴定工作一般每5 至 10 年进行一次。第四条档案鉴定工作程序：（一）档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导批准。鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加人员、所需时间等。（二）成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由企业分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关人员参加。（三） 学习国家及企业有关规定，统一档案鉴

2、定标准。（四）鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴，提出鉴定意见。（五）集体审查，形成鉴定小组意见，对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并向公司领导提交档案鉴定报告。（六）公司领导审查、批准，在档案销毁清册上签署精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载意见，并报企业主管部门和市（区）档案行政管理部门备案。（七）销毁档案应有两名监销人。监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上签名盖章。第五条任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。第六条公司档

3、案室应及时做好档案变更、检索工具调整等善后处理工作。第七条档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。第八条编目样式（一）销毁档案目录销毁档案目录序号文 件 材 料 题 名文件编号日 期档号备注精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载（二）销毁申请表档案销毁申请表序号文 件 材 料 题 名日期档号原保管期限鉴定意见申请人：监销人：审核人：批准人：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载（三）销毁清册山东泉利置业有限公司XX档案销毁清册立档单位：销毁清册编制单位：销毁清册编制时间：审 批 人 意 见：审 批 人 签 字：审批时间：档案销毁时间：监销人签字：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 4 页