最新卓有成效的者彼得德鲁克沟通ppt课件.ppt
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1、卓有成效的管理者彼得德鲁克卓有成效的管理者彼得德鲁克沟通沟通2管理沟通的概念、原理与策略第一部分:总揽总揽此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。1- Significance of Managerial 1- Significance of Managerial CommunicationCommunicationnManager=Vision-maker+Motivator Comm. Activities go through all managing
2、life.nCommunicative Capability heavily influences your career development in some extent。n3CS: Capability + Character + Comfort (Comfort relation, Comfort job, Comfort life).nSupportive communication = Problem-solving + Comfort relation此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的
3、书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。2- Concept of Managerial CommunicationTwo schools of MCTwo schools of MCnBehavior Science Theory -Audience-analysis-based communica- -Audience-analysis-based communica-tive strategies: theory and thoughts.tive strategies: theory and thoughts.nEffective communicative technique
4、s and skills -Writing, Language; informative and -Writing, Language; informative and persuasive communication skills, persuasive communication skills, practical techniquespractical techniquesnIntegrating both two schools -Philosophy and skills development -Philosophy and skills development此报告仅供客户内部使
5、用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。n概念概念 管理沟通是指沟通者为了获取沟通对管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。部过程。 A) A) 基于反应的双向沟通基于反应的双向沟通; ; B) B) 需要媒介联结沟通双方。需要媒介联结沟通双方。GOOD IDEAS ARE NOT SCARCE SUPPLY,WHAT IS RARE IS THE ABILITY Of TRANS-LATING A GOOD I
6、DEA INTO ACCEPTEDPRACTICE.2- Concept of Managerial Communication(c)此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。nNATURES OF MC-Media: language or letters;-Content:Information, Thoughts, Emotion, Aspects, Attitude etc.-Philosophy greatly influences the under
7、standing of motive, behavior and goal;-Special barriers: information disorder, Psycological elements (preference, backgroud, experiences and values)2- Concept of Managerial Communication(c)此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。nINFORMATION SOURCES (W
8、HO);nAUDIENCE (NEGATIVE, POSITIVE & NEUTRAL; CRITICAL OR NO CRITICAL; DIRECT OR INDIRECT);nCOMMUNICATIVE GOAL (SOLVING PROBLEM);nENVIRONMENT (INTERNAL AND EXTERNAL);nINFORMATION;nMEDIA (ORAL, WRITING, PHONE, E-MAIL, ETC.);nFEEDBACK (POSITIVE, NEGATIVE OR NEUTRAL)3- Components of Managerial Communica
9、tion此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。4- Process of Managerial Communication此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。建设性沟通的原理是什么?此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其
10、它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。 Supportive Communication Natures Strategies此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。1- Supportive Communication1- Supportive Communication CONCEPT Supportive Communication = Problem-solving + Positive relation NATURES (1) delivery of
11、the correct information (2) positive and comfort relation (3) definite goal of problem-solving此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。2- Principles of Supportive 2- Principles of Supportive CommunicationCommunicationnInformation Principles -Completenes
12、s, Consideration,Clarify, Courtesy, ConcretenessnPosition Principles -Problem-orientation, Self-explicitnessnRespect Principles -Description, Confirm, Dual communication, Discrepancy 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。CompletenessCompleteness(完全性)
13、(完全性) 讨论讨论 为什么在沟通中会出现不完全信息为什么在沟通中会出现不完全信息? ? - -背景、观点、态度、地位、经历等方面的差距背景、观点、态度、地位、经历等方面的差距完全性识别标准完全性识别标准 沟通者传递信息和受众接受信息相等沟通者传递信息和受众接受信息相等. .建议(建议(GUIDELINE) - -提供所有的必要信息提供所有的必要信息 - -回答所有问的问题回答所有问的问题 - -必要时补充额外信息必要时补充额外信息此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、
14、引用或复制。ClarifyClarifyRoleRole 节约双方时间节约双方时间 对对方的尊重对对方的尊重GuidelineGuideline 消除冗长的表达消除冗长的表达 只包括相关材料只包括相关材料 避免不必要重复避免不必要重复此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。ConsiderationConsideration含义含义 从受众能接受的角度准备每一个信息,把从受众能接受的角度准备每一个信息,把自己放在对方的立场。自己放在对方的立场。建议建议 (1)
15、 (1) 集中于集中于“YOU” “YOU” 而不是而不是 “I” “I” 或或“WE”“WE” (2) (2) 突出受众利益和兴趣突出受众利益和兴趣 (3) (3) 强调积极的、另人愉悦的事实强调积极的、另人愉悦的事实n例:请勿越线,违者罚款例:请勿越线,违者罚款(2 eggs)(2 eggs)此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。 Concreteness Concreteness含义含义 运用具体、明确、活泼、生动的沟通语言而不运用具体、明确、活泼、生
16、动的沟通语言而不是含糊乏味的语言。是含糊乏味的语言。GUIDELINEGUIDELINE (1) (1) 用具体的事实和图表用具体的事实和图表 (2) (2) 强调语句中的动词强调语句中的动词 (3) (3) 选择活泼、有想象空间的语句选择活泼、有想象空间的语句此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。CourtesyCourtesy 含含 义义不仅要意识听众的观点和期望,还应考虑听众的感情。不仅要意识听众的观点和期望,还应考虑听众的感情。 建建 议议 (1)
17、(1) 真诚、机智、周到真诚、机智、周到; ; (2) (2) 以尊重人的语气表达;以尊重人的语气表达; (3) (3) 选择非歧视性表达选择非歧视性表达 (4) (4) 对下级:平等、信任,要有一颗平常心对下级:平等、信任,要有一颗平常心此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Problem-orientationProblem-orientationnPROBLEM-ORIENTATION RATHER THAN PERSON-ORIENTATION (对
18、事不对人对事不对人) )nDISCUSSION: DISCUSSION: 比较以下三种说法比较以下三种说法 A A 我不喜欢你这身打扮;我不喜欢你这身打扮; B B 你的这身打扮与公司的衣着规定不符;你的这身打扮与公司的衣着规定不符; C C 大家希望你能打领带上班。大家希望你能打领带上班。 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Self-explicitness含义含义 承认思想源泉属于自己而非他人或集体。承承认思想源泉属于自己而非他人或集体。承担个人评论
19、的责任。担个人评论的责任。讨论讨论A A 自我外显是否普遍适用?何种情况下不合适?自我外显是否普遍适用?何种情况下不合适?B B 自我内隐可能会导致什么结果?自我内隐可能会导致什么结果?C C 如何引导下属从自我内隐走向自我外显?如何引导下属从自我内隐走向自我外显? 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Discrepancy不一致的三种情形不一致的三种情形 A A 处事态度与意识到态度之间不一致;处事态度与意识到态度之间不一致; B B 个人感觉与表达意见
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