2022年庆元旦迎新年活动内容方案5篇.docx
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1、2022年庆元旦迎新年活动内容方案5篇 为了丰富大家的生活和活动空间,增进大家的互动联系,许多地方在元旦都会开展相关的活动,以下是我给大家整理的庆元旦迎新年活动内容方案,希望对大家有所帮助,欢迎阅读! 庆元旦迎新年活动内容方案1 一、活动前期(筹备阶段) 活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,详细分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作非常重要,充分的筹备工作能促进活动的顺当开展。筹备工作对活动统筹社工的实力有较大要求,包括方案策划实力、团队沟通实力、对外沟通实力、时间管理实力等。 依据本次元旦活动的支配,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹
2、备后期预留半个月时间。 (一)活动筹备初期(半个月时间) 筹备初期重点是方案书的探讨以及撰写,方案书撰写后,根据机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前须要进行需求调查、收集各方看法等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方看法包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的看法。 多方看法收集完毕,就可以起先撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣扬方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序支配、经费预算、预料困难及方法
3、等。 在活动时间支配方面,依据传统节日的时间,支配新年主题活动,最终明确一个详细的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工须要活动提前“播种”,如提前宣扬、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。 (二)工作活动筹备中期(一个月时间) 筹备中期重点工作是宣扬、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避开与其他单位撞期,大型活动须要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。 活动宣扬与推广。活动前一个月便要有序地起先进行宣扬工作,利用宣扬单张、宣扬海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣扬,宣扬工作由专人负责。活动的宣扬方式要结合服务对象的特征,如活动的服
4、务对象是长者,他们较少运用手机,对文字信息爱好不大,故在宣扬策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣扬效果。特殊留意:统筹部门内部明确对外宣扬的文字材料后,细心审核宣扬物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣扬部门同事制作。 链接社区资源。社工在策划活动中,须要结合社区现有和待利用的资源,找寻合作方。方案书落实后,带上宣扬物品,与相关单位谈详细合作事项。其中,本次活动通过元旦捐献倡议书(捐献与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位
5、、社区居民的力气,为元旦晚会的顺当开展供应必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。 人员分工落实。合理的人员分工是非常关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣扬、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工须要对负责社工的实力、性格等有肯定的了解后,进行分工。工作分工要具体,安排给负责社工,让负责社工详细执行,赐予最迟完成时间。统筹社工不须要过多执行详细工作,在安排完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成状况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作赐予说明,同时
6、也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参加,而非只是在活动当天的参加。 召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和刚好解决筹备过程中遇到的难题。 (三)活动筹备后期(半个月时间) 筹备后期重点是每一项细微环节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细微环节是活动中不行忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工须要明确驾驭每一项细微环节工作的进展。 细致的分工。盘查工作的进度,检查细微环节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清楚把握每一个环
7、节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成状况。 物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工依据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清楚标明场地安排状况)、机构宣扬物料(宣扬单、横幅、展架)等。元旦活动支配抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。留意:合理预料活动人数,抽奖券的数量要大于参与活动人数,尽量让参与者能有中奖的机会,削减社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。 排练。主持人须要对晚会的流程、社区及居民特性要熟识,在活动开
8、展前,主持人须要预演,熟识主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,须要与相关部门核实。其次,支配表演团队排练,清楚节目的时间支配,做好上场打算。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。 名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,须要合理支配出席依次、桌椅摆放依次、水牌打算、邀请函制作。 工作进展会议。一周支配2个会议,会议的重点是工作执行状况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预料一个困难,并提出解决方法。 二、活动当天 “台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当
9、天”。当天活动的支配一般包括: 1.场地清理/场地平安检查。 假如是户外场地,须要提前让相关部门支配清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱惜环境。最重要的是场地平安检查,负责社工须要检查场地是否存在平安隐患,在车辆往来的地方、简单出现意外的地方,张贴平安提示。除了义工,还可以邀请社区治安人员帮助当天晚会秩序. 2.场地布置。 场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(非常重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的打算及调试、灯光的调试(x点左右天黑,x点前须要开灯)、水果零食的打算等。 3.物资打算、硬件检查。 活动中支配便民服务点,打算饮用水(桶装水和一次性杯子)、药
10、箱、活动指引等,分类摆放活动所须要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式起先前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的打算。 4.义工岗前培训。 有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都须要清楚自己的工作任务。 5.参与者签到及暖场音乐播放。 合理支配签到处的位置,依据预估出席的参与者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式起先前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。 6.活动程序执行。 晚会正式起先,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否打算好,打
11、算好赐予主持人ok手势。活动起先前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。 7.活动结束,收集看法表及大合照。 户外大型活动可以采纳简洁好玩的看法收集方法。提前打算好满足度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满足请在规定位置贴纸。 8.场地清理。 活动结束后,刚好支配相关人员清理场地,珍贵物品先妥当保管。 9.其他。 考虑活动的时间,是否须要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。 加强对突发事务的处理实力。依据以往开展活动的阅历,以及对突发事务的了解,做出相应的解决方案。 三、活动结束后 活动结束后须要完成后续工作,如经费报销(须要备注活动中的赞助经费)
12、、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结阅历、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究接着合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。 新闻稿、感谢信内容可以提前打算,刚好发布,提高时效性。 四、总结 以上活动的阅历共享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求实力强,统筹社工依据负责社工的实力,合理分工,避开执行详细事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的实力,社区大型活动须要2个月的时间筹备,在支配工作中,须要考虑时间的连接性,即不同的时间段可以支配不同的工作任务。
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- 2022 庆元 迎新 活动 内容 方案
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