最新国际商务谈判8ppt课件.ppt
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1、最高目标最高目标最优期望目标最优期望目标作用:开价的尺度作用:开价的尺度案例:案例:19721972年英国首相年英国首相 撒切尔夫人撒切尔夫人 在欧共体首脑会议上提出在欧共体首脑会议上提出 关于减少英国负担的费用关于减少英国负担的费用 最高目标:最高目标:1010亿英镑亿英镑 最终成交:最终成交:8 8亿英镑亿英镑以最高目标的提出是为了来改变各国首脑的预期目标以最高目标的提出是为了来改变各国首脑的预期目标采用强硬的态度,施加压力等坚持自己的立场采用强硬的态度,施加压力等坚持自己的立场 最优期望目标公式:最优期望目标公式: Y+Y=E实际需求目标实际需求目标 多报价多报价 最优期望目标最优期望目
2、标谈判方案的基本要求谈判方案的基本要求1 1、谈判方案的简明扼要、谈判方案的简明扼要谈判方案越是简单明了,谈判人员照此执行的可能性越高谈判方案越是简单明了,谈判人员照此执行的可能性越高 2 2、谈判方案要具体、谈判方案要具体谈判的具体内容要求等谈判的具体内容要求等3, 3, 谈判方案要灵活谈判方案要灵活谈判中的随机变化因素多,谈判方案应给谈判中的随机变化因素多,谈判方案应给谈判人员根据形式进行调整留有一定的余地谈判人员根据形式进行调整留有一定的余地 谈判方案的主要内容谈判方案的主要内容1 1、确定谈判目标、确定谈判目标四个谈判目标设定,做到心中有数,严格保密,商定修改四个谈判目标设定,做到心中
3、有数,严格保密,商定修改2 2、规定谈判期限、规定谈判期限期限涉及效率、考虑行情、期限具体,明确,又要伸缩性期限涉及效率、考虑行情、期限具体,明确,又要伸缩性。3, 3, 拟定谈判议程拟定谈判议程一般用于说明谈判时间的安排和谈判议题的确定一般用于说明谈判时间的安排和谈判议题的确定4, 4, 安排谈判人员安排谈判人员5 5,选择谈判地点,选择谈判地点6 6,谈判现场的布置与安排,谈判现场的布置与安排 拟定谈判议程拟定谈判议程一,谈判议程的安排优劣一,谈判议程的安排优劣优势:根据自己生活习惯安排时间、安排讨论问题的先后,地点优势:根据自己生活习惯安排时间、安排讨论问题的先后,地点 的选用等朝着自己
4、有利的方向。的选用等朝着自己有利的方向。 劣势:透露信息、中途修改造成被动劣势:透露信息、中途修改造成被动二、谈判议程的内容二、谈判议程的内容1,时间的安排,时间的安排谈判何时举行、为时多久、分阶段每个阶谈判何时举行、为时多久、分阶段每个阶段大致的时间是多少段大致的时间是多少注意:没有太大分歧的,尽量在较短时间内解决注意:没有太大分歧的,尽量在较短时间内解决 主要的议题和焦点应该在全会的主要的议题和焦点应该在全会的3/53/5是加以讨论是加以讨论 文娱活动的安排要显得恰到好处文娱活动的安排要显得恰到好处 考虑意外情况安排机动时间考虑意外情况安排机动时间拟定谈判议程拟定谈判议程2、确定谈判议题、
5、确定谈判议题罗列有关问题,进行分类,确定重要性罗列有关问题,进行分类,确定重要性对己方有利的问题列为重点加以讨论,对己方不利的尽量回避对己方有利的问题列为重点加以讨论,对己方不利的尽量回避3、谈判议题的顺序安排、谈判议题的顺序安排先易后难先易后难创造良好谈判氛围创造良好谈判氛围先难后易先难后易以主带次,推动其他问题解决以主带次,推动其他问题解决混合型混合型列出问题一一讨论列出问题一一讨论争议性问题的安排争议性问题的安排4、通则议程与细则议程的内容、通则议程与细则议程的内容通则议程通则议程谈判双方共同遵照使用的日程安排。谈判双方共同遵照使用的日程安排。细则议程细则议程对己方审议通过后具体策略的具
6、体安排。保密性对己方审议通过后具体策略的具体安排。保密性安排谈判人员安排谈判人员谈判人员的素质和能力直接影响谈判的成败谈判人员的素质和能力直接影响谈判的成败一,谈判班子的构成原则一,谈判班子的构成原则1.谈判班子的实力原则谈判班子的实力原则业务实力、社会地位、工作效率业务实力、社会地位、工作效率2.谈判班子的进度原则谈判班子的进度原则人力组织、决策能力人力组织、决策能力二,谈判班子内部成员的分工与配合二,谈判班子内部成员的分工与配合辅谈人支持协助主谈人加强说服力辅谈人支持协助主谈人加强说服力策略需要扮演不同的角色策略需要扮演不同的角色谈判地点的选择谈判地点的选择谈判场所对谈判效果也有一定的影响
7、谈判场所对谈判效果也有一定的影响国家地区的选择国家地区的选择主场谈判、客场主场谈判、客场谈判、中立地谈判谈判、中立地谈判 最好选择在本国进行最好选择在本国进行具体地点的选择具体地点的选择会议室、酒店、会议室、酒店、休闲场所休闲场所 根据不同需要,最好选择自己熟悉场根据不同需要,最好选择自己熟悉场所所谈判现场的布置和安排谈判现场的布置和安排谈判房间的布置考虑因素谈判房间的布置考虑因素: :1 1,房间的大小,安静与否,房间的大小,安静与否2 2,谈判桌的选择摆放,谈判桌的选择摆放3 3,谈判人员的位置安排,谈判人员的位置安排4 4,谈判中的食宿安排,谈判中的食宿安排一,模拟谈判的必要性一,模拟谈
8、判的必要性:1. 1. 获得实际经验,提高谈判能力获得实际经验,提高谈判能力2 2。随时修正谈判中的错误能使整个谈判顺利进行。随时修正谈判中的错误能使整个谈判顺利进行二,拟定假设二,拟定假设1 1、对外界客观存在事物的假设、对外界客观存在事物的假设2 2。对对方的假设。对对方的假设3. 3. 对己方的假设对己方的假设案例导读案例导读 A A出口公司向国外客户推销产品的发盘得到回音,一场涉外贸易出口公司向国外客户推销产品的发盘得到回音,一场涉外贸易谈判即将开始。谈判即将开始。A A出口公司在派出谈判班子之前,制定了一个谈判出口公司在派出谈判班子之前,制定了一个谈判方案,这一方案的内容及制定依据如
9、下:方案,这一方案的内容及制定依据如下:一,谈判目标一,谈判目标 贸易谈判的目标,一般是通过销售额的预期利润和价格标准来贸易谈判的目标,一般是通过销售额的预期利润和价格标准来体现的,当然还要考虑交易过程中的其他各种条件和风险因素。体现的,当然还要考虑交易过程中的其他各种条件和风险因素。 A A出口公司事先制定的谈判方案所反映的价格标准,是在科出口公司事先制定的谈判方案所反映的价格标准,是在科学的分析了己方的价值构成基础上完成的。学的分析了己方的价值构成基础上完成的。A A出口公司原先报价的出口公司原先报价的预期利润幅度为销售额的预期利润幅度为销售额的35%35%,这个幅度的大致内容是:商业性开
10、,这个幅度的大致内容是:商业性开支支15%,15%,利润利润12.5%12.5%,风险,风险5%5%,谈判机动幅度,谈判机动幅度2.5%2.5%。由此可见。由此可见A A公司公司谈判利润的目标设定在销售额的谈判利润的目标设定在销售额的32.5%32.5%上。因此,该公司谈判方案上。因此,该公司谈判方案中对谈判目标的表述如下。中对谈判目标的表述如下。在报价的在报价的 有效期内,如无意外风险有效期内,如无意外风险因素,拟以因素,拟以32.5%的预期利润率成交。的预期利润率成交。二、制定各项主要交易条件的最低可接受目标二、制定各项主要交易条件的最低可接受目标1 1)价格标准:)价格标准:只要在报价的
11、有效期内成交,利润最大减让为只要在报价的有效期内成交,利润最大减让为5%5%2) 2) 支付方式:买方在还盘中提出,签约后只付支付方式:买方在还盘中提出,签约后只付5%5%的预付款,交的预付款,交货后支付货后支付85%,85%,其余的其余的10%10%货款在两年保证期满后才支付。这种延货款在两年保证期满后才支付。这种延期付款造成的利息损失为我方商业开支的期付款造成的利息损失为我方商业开支的2.5%2.5%。A A公司谈判方案公司谈判方案中的还盘目标是:中的还盘目标是:预付金额由预付金额由5%5%增加到增加到10%10%,取消买方提出在保,取消买方提出在保证期满后付清余额的要求,可出具银行担保书
12、代替,如果不增加证期满后付清余额的要求,可出具银行担保书代替,如果不增加卖方商业费用的话,买方的任何支付方式都可以接受。卖方商业费用的话,买方的任何支付方式都可以接受。3 3)交货:卖方原来发盘中的交货期限为签约后的两个月内,而)交货:卖方原来发盘中的交货期限为签约后的两个月内,而买方提出签约后一个月交货。迟交一周,罚金买方提出签约后一个月交货。迟交一周,罚金1%1%。如果按照买方。如果按照买方的条件成交,卖方就要承担的条件成交,卖方就要承担4%4%的迟交金风险。的迟交金风险。A A公司的谈判方案公司的谈判方案内容是内容是, ,力争以报价中的交货期成交,如果不增加额外罚金的话,力争以报价中的交
13、货期成交,如果不增加额外罚金的话,可以同意对方提前交货的要求。可以同意对方提前交货的要求。continue4 4)保证期)保证期 卖方提出的保证期是一年,但如果买方提出保证期为两年卖方提出的保证期是一年,但如果买方提出保证期为两年的话,卖方就要增加的话,卖方就要增加1%1%的费用。的费用。A A公司谈判的内容:公司谈判的内容:尽可能把保证期减至1年,如果能保证在保证期内没有多大风险的话,可以答应卖方延长保证期的要求。 A A公司的各项主要交易条件最低接受限度的内容,是基于己公司的各项主要交易条件最低接受限度的内容,是基于己方利益,对各项可能影响谈判利润的因素进行综合分析后做出方利益,对各项可能
14、影响谈判利润的因素进行综合分析后做出的方案。它是用来实现谈判目标,进行讨价还价的一个范围,的方案。它是用来实现谈判目标,进行讨价还价的一个范围,其作用在于保证己方的风险系数降到最低点。其作用在于保证己方的风险系数降到最低点。三、规定谈判期限三、规定谈判期限 谈判的期限应当在事先有所安排。谈判的效率问题应当成谈判的期限应当在事先有所安排。谈判的效率问题应当成为评价现代谈判成败的一个标准,而谈判的期限直接体现着谈为评价现代谈判成败的一个标准,而谈判的期限直接体现着谈判的效率。因袭谈判方案理应将谈判期限包括其中。判的效率。因袭谈判方案理应将谈判期限包括其中。A A公司在该项谈判方案中,对期限为题做了
15、这样的安排公司在该项谈判方案中,对期限为题做了这样的安排 此报价的有效期为此报价的有效期为1 1个月,个月,延长有效期的费用,第一个月约增加延长有效期的费用,第一个月约增加0.5%0.5%,以后每一个月增加以后每一个月增加1%1%。如果超过。如果超过3 3个月,个月,应重新报价。应重新报价。此谈判的最长宽限期为两个月。此谈判的最长宽限期为两个月。四,谈判班子的组成和分工四,谈判班子的组成和分工 谈判时谈判主体间一系列的行为过程,谈判行为人的素质和能谈判时谈判主体间一系列的行为过程,谈判行为人的素质和能力直接决定着谈判的成败得失。因此,在谈判方案中,对谈判班力直接决定着谈判的成败得失。因此,在谈
16、判方案中,对谈判班子的组成和谈判人员的分工做出恰当的安排是十分重要的。子的组成和谈判人员的分工做出恰当的安排是十分重要的。A A公司的谈判人员安排公司的谈判人员安排谈判负责人谈判负责人LL先生,先生, 出口销售部门经理出口销售部门经理主谈人主谈人SS先生,系统工程师先生,系统工程师法律顾问法律顾问RR先生先生谈判人员分工:谈判人员分工:L L先生:负责联系出口信贷担保机构,并负责从出口信贷担保经历先生:负责联系出口信贷担保机构,并负责从出口信贷担保经历手中取得必要的文件(银行担保书)手中取得必要的文件(银行担保书)S S先生:负责所有工程和生产方面的谈判,还负责向生产经历索取先生:负责所有工程
17、和生产方面的谈判,还负责向生产经历索取各种有关的数据和资料各种有关的数据和资料R R先生:负责谈判中的一切法律事宜先生:负责谈判中的一切法律事宜。五五 联络通信方式及汇报制度联络通信方式及汇报制度 在谈判中,谈判者随时都可能遇到某些意外情况,需要在谈判中,谈判者随时都可能遇到某些意外情况,需要谈判主体与决策人不断取得联络。以谈判主体,决策人的需谈判主体与决策人不断取得联络。以谈判主体,决策人的需要而论,只有随时了解谈判过程的情势,熟悉谈判进展,才要而论,只有随时了解谈判过程的情势,熟悉谈判进展,才能做出正确的决策,为此就需要在谈判方案中,预先拟好这能做出正确的决策,为此就需要在谈判方案中,预先
18、拟好这种沟通渠道以及情势,汇报的程序种沟通渠道以及情势,汇报的程序A A公司规定:公司规定: L L先生负责向国内总经理汇报谈判工作,而总经理负责先生负责向国内总经理汇报谈判工作,而总经理负责征询公司其他部门专家的意见,如总经理不再,将由征询公司其他部门专家的意见,如总经理不再,将由B B先生先生取代其职。在出国两周内,如果在谈判方案的范围内成交不取代其职。在出国两周内,如果在谈判方案的范围内成交不必汇报。两周后,汇报谈判进程。必汇报。两周后,汇报谈判进程。谈判情景谈判情景1 1 您是想盘下这家店喽?您是想盘下这家店喽? 刘吉先生拥有一家经营比萨饼的快餐外卖店,去年营业额刘吉先生拥有一家经营比
19、萨饼的快餐外卖店,去年营业额193 750193 750磅,磅,税后利润税后利润36 75036 750磅。这家店已经开业数年,位置极佳,对面是一家生意磅。这家店已经开业数年,位置极佳,对面是一家生意兴隆的大商场,离得很近的同业是家兴隆的大商场,离得很近的同业是家“麦当劳麦当劳”,距离在,距离在800800米以外,位米以外,位于商场的另一头于商场的另一头 刘吉打算趁着生意还算红火的时候及早把他盘出去,广告上要价刘吉打算趁着生意还算红火的时候及早把他盘出去,广告上要价175 000175 000磅,计:存货值磅,计:存货值5 0005 000磅,厨房设备估计磅,厨房设备估计25 00025 00
20、0磅,(购买的时磅,(购买的时候花了候花了3500035000镑),餐厅设备在镑),餐厅设备在3 3年前新修时花费年前新修时花费19 00019 000镑,其余部分为镑,其余部分为店堂的不动产和商业信誉无形资产的估价。店堂的不动产和商业信誉无形资产的估价。 你已在本市其他地区拥有两处经营比萨饼的快餐店,为了扩充营业你已在本市其他地区拥有两处经营比萨饼的快餐店,为了扩充营业打算只要价格公道,位置适中就再购进一家新店。原有两处,营业相当打算只要价格公道,位置适中就再购进一家新店。原有两处,营业相当不错,你信心十足,认为自己管理严格,加上产品适销对路,购进新店不错,你信心十足,认为自己管理严格,加上
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