Visio2007实用操作教程.ppt

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1、61 Visio 2007概述o1、启动Visio 2007o（1）单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Visio 2007】命令，运行Visio 2007，进入Visio 2007环境。o（2）双击电脑中已经存在的一个Visio 2007文件，系统会首先启动Visio程序，并打开该文件。2、退出Visio 2007o（1）若要退出Visio 2007的运行环境，单击【文件】菜单中的【退出】命令。o（2）单击右上角的【关闭】按钮，或直接按键盘上的“Alt+F4”键。611 Visio 2007的启动与退出612 Visio 2007的

2、界面介绍1、菜单2、工具栏3、形状窗口4、绘图窗口613 Visio 2007的功能区介绍62 图表的基本操作出退出 62 图表的基本操作1、模具的打开621 模具的操作o2、模具的调整o3、模具的关闭621 模具的操作o1、模板的优点oVisio 2007模板能够对许许多多的图表进行管理，方便用户进行图表的绘制，当模板中不提供需要的形状。o2、创建的方法o在Visio 2007的菜单栏中，单击【文件】菜单【新建】中的【入门教程】命令，如图6-13所示，入门教程屏幕能够提供对模板及最近打开的类似文档进行快速访问。 622 图表的创建1、保存Visio文件o（1）单击【文件】菜单中的【保存】命令

3、。o（2）使用快捷键“Ctrl+S”来实现绘图文件的保存。o（3）单击工具栏上的【保存】图表。2、转换格式保存o（1）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，打开【另存为】对话框。o（2）选择文件需要保存的位置，在文本框中输入绘图文件的名称。o（3）在【保存类型】下拉框中选择AutoCAD绘图格式，单击保存按钮完成保存。623 图表的保存3、保存设置623 图表的保存1、打开绘图文件2、打开最近使用的文件3、打开其他格式的文件4、其他方式打开绘图文件624 图表的打开1、移动图表2、缩放图表o1）按显示比例缩放图表o2）缩放绘图页o3）鼠标滚动和缩放图表3、转到其他页4、其他方式查看图表625 图

4、表的查看63 图表的绘制1、选择手柄2、选择合适的形状o2、选择合适的形状o1）从模具中选择o2）使用已有形状o3）搜索形状631 形状的选择3、添加选择的形状o1）选择单个形状o4）按类型选择形状o）选择绘图区一个矩形区域内形状或全部图像o2）选择多个形状631 形状的选择1、形状的移动、旋转及大小调整1）移动形状2）旋转形状632 形状的调整3）调整形状大小2、形状的对齐、排列和分布o2）形状的分布o1）对齐和排列形状3、形状的层叠632 形状的调整1、连接符简介o1）直接连接符o2）动态连接符2、自动连接形状3、使用连接线工具o（1）选择连接线工具，如图6-28所示。o（2）在绘图页中，

5、将鼠标移动到形状的连接点上方或形状上方，此时连接点或形状会被红色的边框包围。o（3）按下鼠标左键，创建连接线。o（4）将鼠标拖向另一个形状的连接点或形状上，待其连接点或形状被红色边框包围，释放鼠标，这样就可以创建粘附类型为点对点或形状对形状的连接线。633 形状的连接4、使用连接形状工具o（1）按住Shift不放，依次单击绘图页中需要连接的形状。o（2）单击【动作】工具栏中的【连接形状】工具，建立连接。o（3）若对已建立的连接不满意，可以通过拖动连接线端点的方法改变连接。5、使用模具中的连接符o（1）选择【文件】菜单【形状】子菜单，单击【其他Visio方案】中的【连接符】命令，这是连接符模具将

6、显示在形状窗口中。o（2）将需要使用的连接符拖放至绘图页面上。o（3）对于静态连接符，拖动连接符的端点到需要连接形状的连接点。o（4）如果是动态连接符，拖动连接符的端点到所需连接的形状的内部。633 形状的连接1、复制形状2、删除形状（1）选定一个或多个需要删除的形状，按“Delete”键即可。（2）选定一个或多个需要删除的形状，单击工具栏上的【删除】按钮。（3）选定一个或多个需要删除的形状，单击工具栏上的【剪切】按钮或按下“Ctrl+X”快捷键，也可删除形状并将其移至剪贴板。634 形状的复制和删除o1、设置形状的线条格式o（1）选择需要改变线条格式的形状。o（2）单击【格式】菜单中的【线条

7、】命令，或在形状上右击，在弹出的快捷菜单中选择【格式】中的【线条】命令，打开【线条】对话框如图6-32所示。o（3）在【图案】、【粗细】、【颜色】、【线端】等下拉框中设置好形状的线条样式，单击【确定】按钮完成线条格式的设定。635 形状的格式o2、设置形状的填充颜色、填充图案和阴影o（1）选择需要设置的形状。o（2）单击【格式】菜单中的【填充】命令，或在形状上右击，在弹出的快捷菜单中选择【格式】中的【填充】命令，打开【填充】对话框如图6-33所示。o（3）在【填充】选项区设置好形状的颜色、图案、图案颜色及透明度，在【阴影】选项区可以设置阴影的样式、颜色及图案的类型和颜色。o（4）单击【确定】按

8、钮，关闭【填充】对话框，完成设置。635 形状的格式1、创建背景页o（1）单击【插入】菜单中的【新建页】命令，或在绘图页的页标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入页】，打开页面设置对话框，如图6-34所示。o（2）在【类型】中选择【背景】单选框，输入新建背景页的名称。o（3）单击【确定】按钮，完成工作。636 图表背景的更改2、设计背景页Visio 2007提供了大量预定义背景形状，只需要在背景模具中将所需要的背景形状拖放至绘图页即可，Visio自动会把它当成背景页。如果背景模具没有打开，选择【文件】菜单中的【形状】子菜单，单击【其他Visio方案】中的背景命令即可。若对背景设计不满

9、意，可以在页面标签中切换到背景页，选择需要删除的背景设计，按“Delete”键即可。636 图表背景的更改3、删除背景页o（1）在需要删除背景的绘图页中单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，在弹出的对话框中选择【页属性】选项卡，如图6-35所示，在【背景】下拉框中选择【无】后按【确定】退出。o（2）在背景标签页上右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除页】命令。636 图表背景的更改64 文本的输入及格式设置1、为形状添加文本o（1）双击需要添加文本的形状或选中形状后按“F2”键，激活该形状的文本框。o（2）在文本框中输入文字。o（3）鼠标单击一下文本框的外面或按“Esc”键完成文本的输入。2、创建

10、独立文本形状o（1）单击【常用】工具栏上的【文本工具】，在绘图页中拖动鼠标或者在需要添加文本框的地方双击，创建一个矩形文本框。o（2）在文本框中输入文本，单击文本框外面或按“Esc”键完成输入。641 文本的输入1、移动文本块642 文本块的调整 概述2、调整文本块的大小3、旋转文本块4、为独立文本块添加边框642 文本块的调整o1、设置段落格式o（1）在【常用】工具栏中选择【文本】工具，在文本块或文本形状中选择需要设置格式的文本。可以是全部，也可以是部分文本。o（2）单击【格式】菜单中的【文本】命令，或在选中的文本上右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置文字格式】，打开如图6-37所示【文本】对

11、话框。o（3）单击【段落】选项卡，设置缩进、间距等参数，单击【确定】按钮完成设置。643 格式的设置2、设置文本格式o1）字体、字号及颜色o2）字符格式o3）使用格式刷设置文字o4）形状和绘图中的文本格式643 格式的设置65 对象的链接和插入1、链接对象到Visio绘图o（1）打开需要添加链接的绘图文件，选择【插入】菜单中的【对象】命令。o（2）在弹出的【插入对象】对话框中选择【从文件创建】选项，其界面如图6-39所示，如果想将对象显示为图标而非内容，还可以选择【显示为图标】复选框。o（3）在【插入对象】对话框中选择【链接到文件】复选框。若不勾选此复选框，对象将被嵌入到绘图中。o（4）单击对

12、话框中的【浏览】按钮，找到需要链接到Visio绘图中的文件，单击【打开】按钮。651 对象的链接和嵌入2、嵌入对象o1）嵌入整个对象o 嵌入整个对象和在绘图中链接对象步骤基本是一样的，只是在【插入对象】对话框中不勾选【链接到文件】对话框即可。o2）嵌入对象的部分内容o（1）打开对象文件并选择需要嵌入的那部分内容。o（2）使用“Ctrl+C”快捷键复制想嵌入到绘图文件中的内容。o（3）单击Visio 2007中【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开如图6-40所示对话框。o（4）选择【粘贴】单选按钮中，在【作为】对话框中选择复制对象的类型。o（5）单击确定按钮，被复制的对象内容就出现在绘图文件

13、中。651 对象的链接和嵌入o1、图形文件的插入o（1）在需要插入图片的绘图页中单击【插入】菜单【图片】子菜单中的【来自文件】命令，打开的对话框如图6-41所示。o（2）选择需要插入的图片文件，然后单击【打开】按钮，完成图片的插入。o（3）根据需要调整图片的大小和位置，其方法和形状的调整类似。652 图形类对象的插入o2、剪贴画的插入o（1）在绘图页中单击【插入】菜单【图片】子菜单中的【剪贴画】命令，打开的剪贴画对话框如图6-42所示。若该组建没有默认安装，系统会自动提示安装，此过程可能还需用到安装光盘。o（2）在【搜索文字】文本框中输入描述所需插入剪贴画的关键字或短语，如图6-43所示，我们

14、输入的搜索内容是“汽车”。o（3）可在【搜索范围】下拉框中选择搜索的范围，如“Office收藏集”、“Web收藏集”。在【结果类型】下拉框中可以对搜索结果进行进一步筛选，指定想要文件的格式，共有“剪贴画”、“照片”、“影片”、“声音”四种。o（4）在【结果】列表中单击剪贴画可将其插入。652 图形类对象的插入o声音或视频剪辑的插入方法和对象的链接和嵌入类似，其方法简单介绍如下：o（1）在绘图页中单击【插入】菜单中的【对象】命令，打开【插入对象】对话框，选择【根据文件创建】按钮。o（2）单击【浏览】按钮，找到音频文件，若想创建为链接对象，勾选【链接到文件】复选框，若想嵌入则不勾选此选项。o（3）

15、单击【确定】按钮完成声音的插入。653 声音的插入o（1）在Visio绘图页中单击【插入】菜单中的【CAD绘图】命令，打开【插入AutoCAD绘图】对话框，选择需要插入的DWG或DXF文件。o（2）Visio会自动把缩放比例设置成Visio页面缩放比例，一般情况下，不需要修改默认属性，单击【确定】按钮，完成CAD绘图的插入。654 CAD绘图的插入1、页与页之间的超链接o（1）在有多个绘图页面的绘图中选择需要插入超链接的页面，并选择一个形状作为导航形状来建立超链接。o（2）单击【插入】菜单中的【超链接】命令，在打开的【超链接】对话框上的【子地址】框边上单击【浏览】按钮，如图6-44所示。o（3

16、）在页的下拉列表中，选择所需要指向的页，在【缩放】下拉列表中可以改变目的页的大小。o（4）在对话框中单击【确定】按钮，完成指向页面的超链接插入。o（5）重复上面的操作，可以在形状上添加其他超链接或多个同类的超链接。655 超链接的插入2、连向Web页的超链接o（1）在需要添加基于Web超链接的绘图页中添加作为超链接的形状。o（2）选择该形状，单击【插入】菜单中【超链接】命令，打开【超链接】对话框，在【地址】文本框中输入Web页的URL。o（3）在【说明】文本框中输入超链接的说明，单击【确定】按钮完成基于Web页的超链接插入。o（4）若需要插入更多的超链接重复上面步骤即可。3、连向文件的超链接o

17、（1）在需要添加基于文件的超链接的绘图页中添加作为超链接的形状。o（2）选择该形状，单击【插入】菜单中【超链接】命令，打开【超链接】对话框，在【地址】输入你想连向文件的路径或单击【浏览】按钮来选择。o（3）在【说明】文本框中输入说明后单击【确定】按钮完成指向文本的链接的插入。若要多次添加此类超链接或其他类型超链接，方法如上所述。655 超链接的插入o4、超链接的修改与删除o（1）选择需要修改或删除超链接的页面形状，单击【插入】菜单中的【超链接】命令。o（2）如果形状中包含了多重超链接，在【超链接】对话框底部的列表中选择需要改变的超链接的名称。o（3）进行所需的修改，若需删除，单击【删除】按钮，

18、然后再单击【确定】按钮。655 超链接的插入o（1）在所需插入公式的绘图页中单击【插入】菜单【图片】子菜单的【公式】命令，就可以使用公式编辑器在绘图中编辑需要插入的公式。o（2）关闭公式编辑器，完成公式的插入。若想对公式进行修改，只需在相应的公式上双击鼠标左键，打开公式编辑器即可进行修改。656 公式的插入66 图表的打印与输出1、设置打印o1）匹配设置o在【文件】菜单中打击【页面设置】，打开页面设置对话框如图6-45所示，在【打印设置】中设置纸张的大小和方向，在【页面尺寸】中检查绘图大小及是否和纸张匹配。如图6-46所示，绘图和纸张相垂直，这是因为打印纸是纵向，而绘图是横向的，在【页面尺寸】

19、选项卡中的【页面方向】选择【纵向】单选按钮，这样绘图与打印纸方向就匹配了，如图6-47所示。o2）页边距设置o在【文件】菜单中打击【页面设置】命令，在【页面设置】对话框的【打印设置】选项卡中单击【设置】按钮，打开【打印设置】对话框，在这个对话框中可以设置合适的页边距。661 图表的打印o2、打印预览o单击【文件】菜单中的【打印预览】命令可以对打印效果进行检验，对于不满意的打印效果进行及时修改。【打印预览】页面中有自己的工具栏，通过工具栏可以进行绘图的打开保存、打印设置、平铺、缩小放大等操作。o3、打印o单击【文件】菜单中的【打印】命令，或使用“Ctrl+P”快捷键，打开【打印】对话框。o（1）

20、在【打印机】选项栏中选择用来打印的打印机。o（2）在【页面范围】中设置是打印全部绘图页还是部分绘图页，o（3）在【份数】选项栏中设置需要打印的绘图的份数。661 图表的打印o在绘图完毕时，可以从Visio 2007中导出整个文件并选择所需的格式。但导出为另外的格式时可能会改变Visio绘图的外观，因为文件在每一次导出和后续导入到另外的应用程序中都要转变格式，其步骤和第二节中的绘图文件保存没有多大差异，图表输出方法如下：o（1）打开想导出的绘图，如果只是想导出绘图中的单个或多个形状，选择这些形状。o（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，打开【另存为】对话框，输入文件名并设置好格式。o（3）单击【保存】按钮，完成图表的输出。662 图表的输出本章主要介绍的是Visio 2007的一些相关知识和基本操作，所叙述的内容比较全面，力使读者能够通过本章的学习达到熟悉应用Visio 2007制作常用图表，对形状的选择与调整、文字的输入及设置和插入对象的操作基本把握。Visio 2007所绘制的各种图表功能强大、涉及日常生活的方方面面，并能极大地提高办公效率。本章小结