2022年办公室主任年终工作总结10篇.docx
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1、2022年办公室主任年终工作总结10篇 时间总在不经意间匆忙溜走,我们的工作又告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,为此要做好工作总结。下面是我共享的2022办公室主任年终个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。 2022办公室主任年终个人工作总结1 时间荏苒,光阴似箭,20_年在充溢与劳碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20_年工作提出准备: 一、思想建设状况 在经理班子及党支部的领导下,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想
2、,扎实地作好各项工作。 1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为_公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公允办事、公正说话,到处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。 2、充溢自我,提高素养。我始终认为,作为一名共产党员更应当树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充溢和完善自己的学问面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的学问;同时,主动参与集团公司和党支部组织的各项教化学习活动,通
3、过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的相识,同时进一步增加了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。 3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不行少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必需创建一种和谐、轻松、开心的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,常常与各部门同事沟通沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发觉问题,主动为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。 二、主要工作业绩 20_年,根据经理班
4、子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、限制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。 经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同协作下,办公室工作取得了肯定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,削减费用支出万元,全面达到降低费用、节约开支的目的。 从客户方反馈的看法、以及集团公司对我司办公室工作成果的评价上看,客观地说对办公
5、室今年的工作满足度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成果的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培育和教化的结果。 上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。 1、努力节约开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司全部办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的选购、保管和领用发放管理。在选购时,本着节约费用的原则,细致比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行选购;在领用发放时,既要创建条件尽量给人以便利,又要本着厉行节约,反对奢侈的精神,避开虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的奢侈开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业
6、务工作当好后勤管家。 2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成状况良好的同时,主动帮助公司其他部门搞好工作,发扬团结力气大、兄弟情意深的作风,充分发挥集体效应。协作财务部门迎接各项财务审计检查工作,帮助安保部门开展各项平安宣扬教化活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力协作作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。 3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。依据公司20_年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20_年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了劳动合同及用工协议,完善了
7、各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增加员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。 三、存在的主要问题 1、办公室工作在细微环节方面还有待提高。 2、工作安排性还不够强,有序性也需进一步增加。 四、20_年工作规划 1、加强部门建设,内部相互协调、相互协作,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。 2、主动协作支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教化广阔干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。 3、遵照集团公司的要求,主动开展客户关系的协调
8、,做好对外应酬,仔细取听客户看法,发挥办公室的窗口作用,协作经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。 4、根据经理班子向平安要效益的工作思路,协作安保部,加大综合平安监督检查的力度与频度,为公司的平安管理工作做好保驾护航。 2022办公室主任年终个人工作总结2 自从参与工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的改变中,到20_年,我已经是办公室主任了,这些都是我们始终以来不断的进步的成果,我会接着做好这一工作的。 20_年以来。我们局办公室紧紧围绕在县委、县政府的工作思路和奋斗目标,在局班子的正
9、确领导下,在同事们的有力支持和帮助下,始终坚持正确的政治路途,坚固树立科学发展观,顾全大局,讲求团结,主动工作,较好地完成了各项工作任务。 一、思想上,加强学习,提高了政治水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了马克思主义哲学、行政管理、中华人民共和国环境爱护法、中华人民共和国水污染防治法、_省排污收费条例等理论学问以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素养。我不仅从书本上吸取养分,还虚心地向四周理论水平高、业务实力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充溢自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水
10、平和驾驭实际工作的实力;提高了思想觉悟和执行党的路途、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的相识。作为一名入党主动份子,通过对党章的学习,更加明确了党员应当具备的素养,坚决了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力气、科技教化以及在国际社会的地位和作用。 二、工作上,夯实进取,各项工作顺当完成 今年,办公室主任下乡任职,局领导将办公室的工作任务交到我的肩上。为了能很好的完成各项工作,我主动主动、扎实肯干,主要从两个方面着手: 1、主动负责地做好办公室日常事务工作。 二年来,除搞好办公室文字工作
11、以外,本人还仔细负责地做好本局办公室其他日常事务工作。一是做好考勤、人事报表、值班支配、会议筹备等事务性工作;二是做好本局各类会议及政治、业务学习的文字记录工作,主动、刚好、精确地收集整理好工作资料,供应领导工作参考;三是是帮助领导搞好信访登记,收集信访信息,搞好信访统计上报工作;四是快速反映,完成了临时工作和紧急任务。 2、仔细刚好地做好文字工作 文字工作是办公室的一项重要工作。随着环保事业的不断深化和县领导对环保工作的进一步关切和重视,以及_部门工作量的增长,环保局的文字工作量也比往年有了大幅度增长,汇报、请示、安排、总结、讲话稿等文章比往年在数量和篇幅上都有增加,不仅完成了精神文明、综治
12、、生态创建、政务公开等单项的工作安排和总结,其中还编制完了生态创建简报12期,不少文章都是要求高,任务急,尤其是遇到突击检查时,本人在时间紧的状况都能保质保量完成任务,为了提高文章的质量和体现环保所做的工作,有的材料必需经反反复复多次修改才能定稿,有的还一次又一次地征求相关股室进行修改完善,直到领导满足为止。在这方面本人常常加班加点,但从无怨言,每次都较好也完成了任务。 三、作风上,吃苦耐劳爱岗敬业乐于奉献。二年来,始终坚持大事讲原则、小事讲风格、有事不推诿、无事不生非人生信条。实事求是,作风正派,办事公道。工作中严守各项规章,把握原则,严守组织纪律,常常是上班早到,下班晚归,遇到节假日加班值
13、班从不斤斤计较。休息时间因工作问题做到随叫随到,不讲价钱,听从领导,听从支配。 回首一年的工作,我还是存在着许多的不足之处,我信任只要我不断的努力,就会有一个比较好的结果,成果总是给那些努力的人,机会总是给那些有打算的人,信任自己,我肯定会做好,这就是我始终以来不断的前进后的结果。不足之处可以渐渐改,信任自己的实力,团结好同事,就肯定能够做好自己的工作,一起将办公室的工作做到! 2022办公室主任年终个人工作总结3 本人于20_年_月_日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20_年_月_日至20_年_月_日兼任_项目部经理、_办事处主任,现任总经理办公室主任。现将2
14、0_年工作报告如下: 一、主要工作内容 20_年_月_日至20_年_月_日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20_年_月_日至20_年_月_日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20_年_月_日至20_年_月_日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20_年_月_日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人事实上是从事了_个月的行政、后勤管理工作,_个月的人力资源管理工作,_个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 (一
15、)行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了_套规章制度,其中亲自主笔编写_套,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、
16、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性。 4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了主动作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前打算到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。 6、印章管理工作基本规范。严格根据印信管理方法执行印章运用审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行
17、具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。 总之,公司的行政管理工作,在_企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 (二)信息管理工作 1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充溢网站内容、更新网页,刚好上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣扬窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,刚好驾驭网站运用动态。 2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的运用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息_条。 3、加强了信息收
18、集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进行了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。 (三)人力资源管理工作 1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。 3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、_捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发项目简报_期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣扬活动,
19、不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。 (四)后勤管理工作 1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资产管理方法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到详细的运用人或保管人,规范了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。 2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配运用、修理维保、行车平安、违章处理、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地运用车辆和有力地限制费用的双重效果。 3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月安排制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作须要,又避开了不必要
20、的奢侈,有效地限制了办公成本。 (五)项目部管理工作 1、领先创建了工作日记汇报制度,提高了工作透亮度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。 2、有力回击_公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原_公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风攻击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的状况下,通过仔细探讨合同,抓住对方项目经理及现场技术负责人未根据合同规定“月住施工现场不少_天并需监理和业主签证-”之条款,向_反索赔每月_万元,并抓住_公司项目经理_签名为伪造,对其全部伪造签名文件(特殊是工程进度款
21、申请)定为无效,并发文给_公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此_公司惊慌了、_屈服了,我司由此限制了主动局面,也为_公司撤换_这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。 3、订正_公司篡改的工程单价清单,避开公司遭遇重大损失。_公司项目部在报给我司项目部的工程单价清单中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约_万元,码头增加约_万元,疏浚削减约_万元,护岸削减约_万元,在发觉该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 (六)总经理办公室管理工作 1、以创建先进集体为目标,加强本部门
22、的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝合力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成果,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律学问考试中本部门_与_并列第一名、规章制度考试中本部门_获得第一名。 2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培育骨干为目的,加强本部门员工的教化和培育。本部门先后有_被评为公司月优秀员工,同时培育出_三位工作骨干。 三、主要工作阅历 1、做人原则:做员工表帅,为下属老师,当同事挚友。 2、做事原则:原则坚决,奖罚分明;身先士卒,带头实干。 3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到
23、人。 四、工作中的不足 1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。 2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。 3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。 五、新年工作愿景 1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。 2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。 3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。 六、新年工作设想 (一)行政管理工作 1、在对现行规章制度执行进行调查探讨的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度; 2、新建合同管理方法、保密管理制度、会议管理制度
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- 2022 办公室主任 年终 工作总结 10
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