最新员工培训--员工教育训练与发展计划PPt7ppt课件.ppt
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1、課程內容課程內容 教育、訓練與發展教育、訓練與發展 教育訓練的策略、功能與經濟效益教育訓練的策略、功能與經濟效益 教育訓練的需求分析與年度計劃的擬訂教育訓練的需求分析與年度計劃的擬訂 教育訓練體系的建構與課程教案的編纂教育訓練體系的建構與課程教案的編纂 教育訓練方法的選擇與評估技巧教育訓練方法的選擇與評估技巧 教育訓練的行政作業教育訓練的行政作業 企業內部講師系統的建構企業內部講師系統的建構 職涯發展體系的建構職涯發展體系的建構 知識管理與學習型組織知識管理與學習型組織訓練需求分析訓練需求分析組織分析組織分析 工作分析工作分析 人員分析人員分析訓練需求訓練需求Dr.David McClella
2、ndDr.David McClelland的冰山模式的冰山模式( (職能職能) )技術(skill) 知識(knowledge)自我的想法或看法(self-concept)特性(traits)動機(motive)訓練選人你可以教一隻火雞去爬樹,但是找一隻松鼠來做這件事將會容易多了職能職能(Competency)的種類的種類核心職能(Core Competency) 指的是組織由上到下都應具備的能力和行為,例如團隊合作、顧客導向、組織承諾、成果導向、創造價值、分析性思考等,它是從企業經營策略與經營理念所導引出來的,公司應致力於提升員工在這些核心職能的能力專業職能(Functional Compe
3、tency) 指某一部門員工應具備的專業能力,例如採購人員與會計人員所需的專業能力是不同的,所以應該針對不同的領域來界定不同的專業職能職能的運用範圍職能的運用範圍職能職能招募甄選 接班人計劃 前程規劃訓練發展 績效管理 薪資獎金二十一世紀經理人應具備的核心職能二十一世紀經理人應具備的核心職能彈性的因應力:因應爛老闆自我超越能力:打混能力更超越團隊合作力:一起喝下午茶創造力:不一定每次都喝珍珠奶茶全球化能力:跟菲籍同仁一起喝下午茶溝通能力:快速解決吃什麼零食配下午茶的爭議雙循環學習能力:一口蝦味先一泡沫紅茶如何取得訓練的需求如何取得訓練的需求非正式觀察紀律行為面談主管、表現績優者部門別、職能別士
4、氣調查、考績、問卷調查過去的訓練記錄訓練管理委員會的會議記錄各類管理委員會的會議記錄績效報告、管理資訊教育訓練需求的時機教育訓練需求的時機員工將擔當職務以外的新任務時公司有新進人員時將要晉升時欲改善業務內容與工作時欲提高組織營運效率時品質未達標準對新工具設備使用不熟練教育訓練需求的時機教育訓練需求的時機材料消耗率大產品滯銷交貨延誤 缺勤率高意外事故頻率高 流動率高意見溝通不良士氣低落訓練需求調查表範例訓練需求調查表範例一一 般般 管管 理理 訓訓 練練方方法法專專 業業 訓訓 練練建建立立團團隊隊管管理理能能力力領領導導能能力力訓訓練練研研發發生生產產品品管管設設備備生生技技人人事事財財會會採
5、採購購總務總務一般級一般級班長級班長級主任級主任級經理級經理級處長級處長級填表的對象:填表的對象: 一、個人:以隨機抽樣方式選擇填答者。 二、主管:以隨機抽樣方式選擇填答者。 填表的想法:填表的想法: 一、以您本身之立場考慮,為了工作上的需要應接受的訓練課程有那些? 二、若您是一位主管,請以您的立場考慮在工作上為了提升部屬的工作技能應接受何種訓練課程? 填表的方式:填表的方式: 一、請您針對本表已列入的的訓練課程,以勾選()的方式選出您認為最需要的訓練課程。 二、本表未列出之訓練課程,若您認為必須也請您將它寫在空白的表格中,以提供我們參考 謝謝您的合作!謝謝您的合作!教育訓練的方法教育訓練的方
6、法全體全體 OFF JT部門部門 OFF JTOJT自我啟發自我啟發 SDOJT檢核表檢核表主主 部部管管 屬屬 除了重視工作目標的達成除了重視工作目標的達成,也重視部屬的培育也重視部屬的培育 能夠將能夠將OJT的的觀念及自我發展的觀念與部屬分享觀念及自我發展的觀念與部屬分享 培育部屬是發自愛心培育部屬是發自愛心,並有耐心並有耐心 培育部屬如何掌控訓練需求並引發興趣培育部屬如何掌控訓練需求並引發興趣 培育部屬有計劃並能按時做檢核培育部屬有計劃並能按時做檢核 培育部屬能夠與部屬充分溝通培育部屬能夠與部屬充分溝通,讓他了解培育計劃及應配合事項讓他了解培育計劃及應配合事項 能夠做適當的授權能夠做適當
7、的授權,讓部屬從中學習讓部屬從中學習 工作說明清楚有條理工作說明清楚有條理,能夠把狀況分門別類並說明步驟能夠把狀況分門別類並說明步驟、重點重點、理由理由 能夠引導部屬思考問題能夠引導部屬思考問題,而不是只給答案而不是只給答案 指導部屬時能採開放指導部屬時能採開放、尊重的態度尊重的態度,用建設性的方法來溝通用建設性的方法來溝通OJT的涵義的涵義 主管對其部屬於工作所須之技能,由主管本人或其指定之特定人選,於工作現場透過做中學(Learning by Doing)的培育方式OJT的內容的內容 態度面觀念、行為特質 (意識、學習性、協調性.) 知識面認知 (原理、法規、情報、準則) 技巧面如何做的又
8、快、又好、又安全(操作、運作)OJT的流程的流程掌握需求擬定目標協商計劃指導實施成果檢討評價反應OJT的實施方法的實施方法 工作場所會議:小團體活動、工作檢討會議參 與及主持 日常接觸與指導:個別指導 責任強化:授權、職務代理、個案研究、專題 研究與報告、各式心得報告、工作 分擔、工作重組、工作輪調、工作 標準化、自主管理與自我評估 示範:觀摩、實習 其他:資料研讀、讀書會OJT成功的關鍵成功的關鍵 主管重視 事前妥善規劃與準備 實施過程中問題隨時處理 實施後檢討OJT十大禁語十大禁語你應該(你不應該).你絕對(要、不要、不可以.).你必須(你一定要).否則.我說不行就是不行!不聽老人言,吃虧
9、在眼前!我告訴你,如果你不.你一定會.沒辦法!這件事照規定就是這樣!你實在是遭糕透了.你又犯錯了!你怎麼老是.年度教育訓練計劃的擬訂年度教育訓練計劃的擬訂企業使命企業使命經營計劃經營計劃企業經營企業經營戰略、方戰略、方針與政策針與政策部門計劃部門計劃綜合人事計劃綜合人事計劃考考 核核執行工作執行工作工作活動工作活動作業計劃作業計劃用人計劃用人計劃員工狀況調查員工狀況調查考考 核核教育訓練活動教育訓練活動教育訓練教育訓練OJTOFFJTDTOTHERS年度教育訓練計劃應考量的因素年度教育訓練計劃應考量的因素 員工的參與 管理者的參與 時間 成本教育訓練預算的編制方法教育訓練預算的編制方法比例確定
10、法人均預算法推算法需求預算法教育訓練預算的項目教育訓練預算的項目訓練場地費訓練食宿費訓練器材費訓練教材費訓練講師費行政作業費交通差旅費教育訓練體系發展三步驟教育訓練體系發展三步驟 決定哪些組織階層員工式訓練發展的重點 決定哪些組織功能對組織策略目標的達成最具關鍵性 決定哪些訓練發展方案是最需要的教育訓練體系設計表教育訓練體系設計表職能階層資格等級階層別訓練職能別訓練專業別訓練自我啟發訓練管理職監督職一般職HOWWHO教育訓練體系架構圖教育訓練體系架構圖職職 工工 技技 能能 進進 修修內內 部部 講講 師師 培培 養養 訓訓 練練統統 計計 品品 管管品品 管管 方方 法法 與與 技技 術術全
11、全 面面 生生 產產 維維 修修卓卓 越越 的的 製製 造造 管管 理理後勤管理、財務會計、組織效率後勤管理、財務會計、組織效率電子電子、電機電機、化學化學、物理物理、工程工程相關相關多技能訓練多技能訓練國外管理研修課程國外管理研修課程研研 究究 所、大所、大 專、高專、高 中中 職職 進進 修修 計計 劃劃全全 省省 性性 管管 理理 研研 修修 課課 程程地地 區區 性性 管管 理理 研研 修修 課課 程程領領 導導 統統 御御 與與 溝溝 通通 技技 巧巧工工 業業 安安 全全 與與 衛衛 生生勞勞 基基 法法 與與 勞勞 工工 保保 險險 介介 紹紹英英 文文 書書 寫寫 與與 會會
12、話話電電 腦腦 課課 程程 部部 門門 在在 職職 訓訓 練練新新 進進 人人 員員 職職 前前 訓訓 練練自我發展自我發展講師講師訓練訓練專業性與專業性與功能性訓練功能性訓練品質與技品質與技術訓練術訓練管理訓練管理訓練一般訓練一般訓練在職在職訓練訓練高階主管高階主管資深高級資深高級工程師工程師中階主管中階主管資深工程師資深工程師專業人員專業人員基層人員基層人員新生新生訓練訓練類別類別職級職級教育訓練課程的規劃與設計教育訓練課程的規劃與設計v明確界定課程目標v訓練教案的提出v考慮各種訓練方法v選擇有效的訓練方法與架構v教材內容的發展v課程的測試與評估教育訓練課程目標擬訂的重要性教育訓練課程目標
13、擬訂的重要性v設定明確的訓練方向v作為設計、選擇、組織訓練活動及可用資源的依據v使訓練員與學員能正確的預測訓練後的成果v設立訓練評估的標準教育訓練目標擬訂時應注意重點教育訓練目標擬訂時應注意重點v符合組織的目標v根據需求分析的結果擬訂v能教、能學、能測量v明確而具體表示課後應達到的目標教育訓練課程目標的構成要素教育訓練課程目標的構成要素v動作與動詞v具體的標準v行為的表現條件v訓練目標要簡潔清楚v排列順序:按時間先後、由簡單到複雜、由具體到抽象v具合理性與邏輯性教育訓練課程目標教育訓練課程目標-練習練習v 瞭解便利商店所有的營運狀況v 迅速準確的在三分鐘內為顧客結帳v 在一分鐘內將顧客需要的商
14、品找給顧客v 操作熱食台上的機器 v 在七天之內記得貨架上陳列商品的名稱v 在三小時的電話禮儀課之後正確使用標準用語v 在二十小時的新進人員訓練後瞭解便利商店且服務客人v 在一分鐘之內清潔好果汁機v 瞭解處理顧客抱怨的六項基本步驟v 能幫助客人翻譯文稿教育訓練課程目標擬訂範例教育訓練課程目標擬訂範例v訓練需求訓練需求 高階主管普遍反映基層人員對於處理顧客抱怨的能力太差,導致顧客極大的不滿v訓練課程訓練課程-抱怨處理教育訓練課程教案的內容教育訓練課程教案的內容v課程目標v授課大綱v時間配置v使用之教具器材教育訓練課程教案表格範例教育訓練課程教案表格範例訓訓 練練 目目 標標課程內容課程內容時間配
15、當時間配當課程名稱課程名稱授課講師授課講師訓練對象訓練對象/人數人數授課日期授課日期/時數時數教學方法教學方法使用器材使用器材職前訓練的基本內容職前訓練的基本內容( (一般性訓練一般性訓練) ) 公司的歷史、傳統與基本方針 生產技術與組織職務的制度 業界現況與公司的地位 產品知識、銷售過程與銷售組織 關係企業的內容 各部門的業務內容 公司文化、信念的說明 對已在職員工應注意的事項職前訓練的基本內容職前訓練的基本內容( (專業性訓練專業性訓練) ) 工作規則、薪資制度與晉升制度 勞動契約與勞動者、消費者之關係 安全衛生、福利與保險 技術、業務、會計等各種管理的推展方法 文書、規章、傳票與帳簿的管
16、理棒法 電話接待禮儀訓練 特殊業務說明 實務訓練在職訓練的內容在職訓練的內容 共同性訓練 幹部培訓 一般人員培訓 專業性訓練 總務人事人員專業訓練 財務會計人員專業訓練 營業人員專業訓練 修護人員專業訓練 生產技術人員專業訓練 生產管理人員專業訓練 採購人員專業訓練 品管人員專業訓練 安全衛生人員專業訓練 電腦人員專業訓練 其他專業性訓練如何選擇教育訓練的方法如何選擇教育訓練的方法 課程與訓練的目標 可用的訓練時間 參與者的瞭解程度 過去的經驗 現有的教材資源 所需的訓練器材 期望的互動程度 期望的參與程度 學員人數的多寡 可用的訓練場地常用的教育訓練方法(一)常用的教育訓練方法(一)訓訓練練
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