word2007教程完美排版.ppt

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1、Page: 08制作文档模板制作文档模板例：创建一个书稿的正文模板，步骤如下：例：创建一个书稿的正文模板，步骤如下：1 .新建一文档。单击新建一文档。单击“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页面设置页面设置”组中的组中的“纸张大小纸张大小”按钮，按钮，在展开的列表中选择在展开的列表中选择“16开（开（185260毫米）毫米）” 制作文档模板制作文档模板2 .单击单击“页边距页边距”按钮，按需在展开的列表中选择。按钮，按需在展开的列表中选择。 制作文档模板制作文档模板 3 .输入页眉内容输入页眉内容“word中级教程中级教程”，然后单击，然后单击“插入插入”按钮，插按钮，插入所需图片。入所需图

2、片。 制作文档模板制作文档模板 4. 单击单击“导航导航”组中的组中的“转至页脚转至页脚”按钮，转到页脚区，选择插按钮，转到页脚区，选择插入入“页面底端页面底端” 页码。页码。 制作文档模板制作文档模板5.单击单击“Office按钮按钮”，选择，选择“另存为另存为”- “Word模板模板”，在，在“文文件名件名”框中输入文件名，然后单击框中输入文件名，然后单击“保存保存”按钮完成模板的创建按钮完成模板的创建制作文档模板制作文档模板6.6.使用模板：使用模板： 1 1）单击）单击“OfficeOffice按钮按钮”，选择，选择“新建新建”，在，在“新建文档新建文档”对话框中单击对话框中单击“我的

3、模板我的模板”选项。选项。制作文档模板制作文档模板 2 2）在在“新建新建”对话框选择要应用的模板对话框选择要应用的模板“制作文档模制作文档模板板”，选中，选中“文档文档”单选钮，单击单选钮，单击“确定确定”按钮，得到一个根按钮，得到一个根据模板创建的新文档。据模板创建的新文档。 例文档的自动化文档的自动化一、设计标题的自动化编号一、设计标题的自动化编号( (一一)word2007)word2007的多级编号初体验的多级编号初体验在文档内输入所需要的标题内容；按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别；选择【开始】【段落】【多级列表】命令，在打开的菜单中选择【列表库】第一行最右侧的多级编号类

4、型，效果如下。文档的自动化文档的自动化( (二二) )创建多级列表创建多级列表例：我想要创建一个多级编号，下一个级别比上一个级别向右缩进0.5cm。第一个级别使用类似“第1章”的编号形式，第二个级别使用类似“1.2”的编号形式，第三个级别使用类似“1.2.1”的编号形式。注意光标的位置，若需要创建好的多级编号直接作用于各标题文字上，则在开始创建前选中这些标题；若只创建此类列表，将光标定位到文档的空白位置；本例以作用在已有的标题文字上为例，首先要选定要应用编号的标题选择【开始】【段落】【多级列表】【定义新的多级列表】选择要设置的编号级别设置编号的外观设置编号的位置文档的自动化文档的自动化选择【单

5、击要修改的级别】列表框中的【1】，表示现在正在对第一个级别的右侧会显示第一个级别编号的样貌。在【输入编号的格式】框中输入“第1章”，将【文本缩进位置】中的数值设置为【0厘米】，然后选择【单击要修改的级别】列表框中的【2】，开始设置第二个级别的编号。以此类推。设置完成后，单击确定按钮。设置第二个级别的编号设置第三个级别的编号文档的自动化文档的自动化得到想要的多级列表编号如下图所示。例文档的自动化文档的自动化( (三三) )将多级列表绑定到文档的样式中将多级列表绑定到文档的样式中打开【定义新多级列表】对话框，单击右下角的【更多】按钮，展开该对话框；在【单击要修改的级别】列表中选择要绑定到样式的编号

6、级别，然后在右侧的【将级别链接到样式】列表中选择想要绑定到的样式；用来定义多级自动编号的起始数字例文档的自动化文档的自动化( (四四) )解决列表库中不能按级别自动生成多级编号的问题解决列表库中不能按级别自动生成多级编号的问题方法一：选择要设置多级编号的所有标题，在【列表库】中先选择一种不会出现问题的多级列表编号，保持文档内标题的选中状态，然后在【列表库】中选择不能按级别自动生成多级编号的类型；方法二： 通过改变多级编号的级别来解决。【开始】【段落】【多级列表】【更改列表级别】，在弹出的列表中选择编号的级别。例文档的自动化文档的自动化二、设计图片和表格的自动化编号二、设计图片和表格的自动化编号

7、( (一一) )创建题注标签创建题注标签在word中，要对图片和表格进行自动编号，其设置和操作方法完全一样，唯一的区别在于题注标签的名称。创建题注标签的步骤如下：【引用】【题注】【插入题注】命令，打开题注对话框；单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框，在【标签】文本框中输入题注标签；单击【确定】按钮，将在【标签】列表显示新建的题注标签。中文档的自动化文档的自动化(二二)在文档中插入题注在文档中插入题注 选中文档要添加题注的标签，选择【引用】【题注】【插入题注】命令，打开【题注】对话框选择所需的题注位置设置题注编号的形式用于控制题注中是否显示标签文字文档的自动化文档的自动化( (三三) )

8、设置题注在文档中的位置设置题注在文档中的位置如何实现图片题注正好位于图片正下方呢？如何实现图片题注正好位于图片正下方呢？打开【样式】窗格，右击其中的【题注】样式并选择【修改】命令，打开【修改样式】对话框，单击【格式】区域中的【居中】按钮，即可让题注内容位于文档的水平居中位置，之后将图片进行水平居中对齐，即可将题注调整到位于图片正下发。例文档的自动化文档的自动化三、设置交叉引用三、设置交叉引用 设置交叉引用的好处在于，如果被引用位置的名称或是编号有所改变，那么在引用位置的交叉引用内容在执行一步操作后便可随之更新并保持同步。 要想发挥交叉引用的最大效力，就需要使用word中的各种自动化功能，包括前

9、面介绍过的多级自动编号、图片和表格的题注等所有可以自动编号的项目。具体步骤如下：输入引用向导文字类似“相关内容请参考节”，将光标定位到“考”与“节”中间；选择【插入】【连接】【交叉引用】命令。在【引用类型】列表框中选择引用的类型（以“标题”为例），在【引用内容】列表框中选择要引用的标题内容；单击【插入】按钮，将在光标位置插入交叉引用；若引用原位置的标题内容发生变化时，在交叉引用位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【更新域】命令即可。文档的自动化文档的自动化例文档的自动化文档的自动化四、设置超链接四、设置超链接 要添加超链接，必须先指定要将超链接作用到哪些内容上（超链接对象），然后再决定要链接到

10、什么地方（超链接目标）。具体步骤如下：选择好超链接目标；选择【插入】【链接】【超链接】命令，打开【插入超链接】对话框；根据在左侧的【链接到】列表中选择的选项不同，将会得到不同的对话框。选择好超链接目标，单击【确定】按钮完成超链接内容。选择文字后打开的对话框选择图形对象后打开的对话框什么都不选择直接打开的对话框文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化五、添加书签五、添加书签 书签就是一个标记，可以使用word中的其他功能指向书签，并对书签进行引用从而得到所需的结果。利用书签可以进行文档内容的快速定位。（一）在任意位置添加书签（一）在任意位置添加书签书签可以包含文档中的任何部分，也含一个点

11、。如果想定位到段落或是某些对象，就需要选中它们；否则，只需将光标定位到文档中的某个点即可。选择【插入】【链接】【书签】命令，打开【书签】对话框。输入书签名对多个书签有效单击此按钮即可添加书签文档的自动化文档的自动化(二)跳转到文档中书签所在的位置 设置书签后，将光标定位到远离书签的页面中，可以通过两个方法快速查找并定位到书签所在位置。法：选择【插入】【链接】【书签】命令，在【书签】对话框的列表中选择要使用的书签，然后单击【定位】按钮；法：选择【开始】【编辑】【查找】命令，打开【查找和替换】对话框【定位】选项卡，在【定位目标】列表中选择【书签】，在右侧的列表选择所需的书签名。例文档的自动化文档的

12、自动化(三三)利用交叉引用在文档中引用书签的内容利用交叉引用在文档中引用书签的内容使用书签，可以对文档中的任何内容创建交叉引用。选择要作为书签的内容，将其创作为书签；将光标定位到需要引用此书签内容的位置，选择【引用】【题注】【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框；在【引用类型】列表中选择【书签文字】，在【引用哪一个书签】列表中选择一个书签名称。文档的自动化文档的自动化(四四)将书签应用到超链接中将书签应用到超链接中选择要创建超链接的对象并打开此对象的【插入超链接】对话框，在【链接到】列表中选择书签的位置；如果要超链接到当前文档外的其它文档中的书签，则在【链接到】列表中选择【原有文件或网页】，

13、再在中间列表中选择外部的一个文档，单击【书签】按钮选择书签；1.样式的概念： Word中所谓的样式（Styles），是指一类“格式（Formats）”的集合，它指定了文字的呈现方式。 使用样式步骤：选中要套用样式的文字；在“快速样式列表”中点击任意一个样式，这段选择的文字就会变为相应样式；制作目录制作目录1）新建样式单击在功能区“样式”选项卡的对话框启动器 ，出现如图所示“样式”对话框，单击 ，新建样式，如图所示。在弹出的“新建样式”对话框中按需设置格式。“样式”对话框“新建样式”对话框制作目录制作目录2.2.自动目录生成的步骤：自动目录生成的步骤：将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的

14、标题1、标题2、标题3单击“引用”按钮，在“目录”下拉列表中选择自动目录自动目录是基于word内置的标题样式制作目录制作目录例3.3.自定义创建目录：自定义创建目录：新建所需的样式，不妨设置新建样式名称分别为“新样式1”、“新样式2”、“新样式3”将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的新样式1、新样式2、新样式3选择“引用”“目录”“插入目录”命令，打开目录对话框根据所需设置目录外观选择此项后，目录可以像超链接一样自动跳转制作目录制作目录单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，设置新建样式的目录级别制作目录制作目录例改变目录格式 创建目录后，无论目录级别如何，目录中的各标题字体都是“宋体、

15、五号”等固定格式，有时需要通过不通的字体和文字大小来明显区分目录中各级别，则可通过修改word中的目录样式来实现。单击“引用”“目录”“插入目录”“修改”，打开“样式”对话框，点击“修改”按钮，按需修改。制作目录制作目录5.让目录与实际内容同步让目录与实际内容同步 (一)当让word根据标题大纲级别自动生成目录后，如果文档标题内容有任何改变，只需要对目录进行更新，即可使目录始终与文档内容保持同步。但是根据创建目录时所用的方法不同。对目录更新也有不同的方法。如果使用word预置的目录框架自动创建的目录（【自动目录1】和【自动目录2】）那么在框架顶部会显示一个【更新目录】命令。制作目录制作目录制作

16、目录制作目录(二)如果创建的目录是自定义目录，则目录不会创建在框架中，也无【更新目录】之类的命令。此种情况下，更新目录的方法为：右击目录内容，在弹出的菜单中选择“更新域”命令；6.6.制作图表目录制作图表目录要创建图表目录，有以下两个关键点：为图片或表格设置好题注标签；选择好图片题注所使用的样式。使用样式对图表题注内容进行格式化（以【题注】样式为例）；将光标定位到要放置图表目录的位置，然后选择【引用】【题注】【插入图表目录】命令，打开【图表目录】对话框；只需在【题注标签】列表中选择图表题注所使用的题注标签，然后单击【确定】。制作目录制作目录如何使用混合样式题注的图表目录？例如：只创建部分图片的

17、图表目录。 在【图表目录】对话框中，有一个【选项】按钮，单击此按钮打开【图表目录选项】对话框，其中的【样式】选项，可以实现上述功能要求。选中要创建图表目录的题注，打开【样式】窗格，为其应用不同于文档中其他题注所使用的样式；在【图表目录选项】中选中【样式】复选框，在其右侧的下拉列表中选择刚为图片题注设置的新样式名称。制作目录制作目录使用主控文档使用主控文档 所谓主控文档所谓主控文档，就是在一个文档中可以对此文档以外的其他多个文档进行各种控制编辑操作，就像这些外部文档是一个文档一样。 主控文档与普通文档无大的差别，唯一的区别就是在主控文档中包含了所有子文档的链接。使用主控文档要注意以下两点：确保主

18、控文档的页面布局与子文档完全一致；确保主控文档中套用的模板与子文档相同。使用主控文档使用主控文档一、创建主控文档一、创建主控文档（一）将分散的文档合并到主控文档中（一）将分散的文档合并到主控文档中，具体步骤如下：新建一个word文档作为主控文档，请注意前面所讲的主控文档的两个注意事项；将新建的主控文档切换到【大纲视图】，选择【主控文档】【显示文档】命令；在主控文档的操作界面，选择【插入】命令。打开【插入子文档】对话框，选择要添加到主控文档中的子文档；单击此处可选择子文档的所有内容此边框显示了子文档的内容范围例使用主控文档使用主控文档（二）将大型文档拆分为多个子文档（二）将大型文档拆分为多个子文

19、档假如我有一个大型文档，每一章的标题的大纲级别都是1级，如何将每章内容单独分到一个文档中？选择【大纲】【主控文档】【显示文档】命令显示主控文档操作界面；单击所要分离出来的章节右侧的 标记，选中该章中包含的所有内容；选择【大纲】【主控文档】【创建】命令，此时在该章四周添加一个灰色边框；单击【保存】按钮，再查看文档所在文件夹，出现与该章标题名称相同的文件。将此文档保存为子文档例使用主控文档使用主控文档二、在主控文档中操作子文档二、在主控文档中操作子文档（一）在主控文档中编辑子文档（一）在主控文档中编辑子文档选择【大纲】【主控文档】【显示文档】命令，选择右侧【展开子文档】命令，显示出子文档中的所有内

20、容，便可在主控文档中编辑任意子文档的内容，也可以切换到其他视图进行操作（二）在独立的窗口中编辑子文档（二）在独立的窗口中编辑子文档在大型的主控文档中编辑子文档中，保存时速度很慢，所以有时我们打开要编辑的子文档并在其中进行各种编辑操作，保存子文档后都会将操作结果反应到主控文档中，这样可以有效提高速度。使用主控文档使用主控文档（四）改变子文档的名称（四）改变子文档的名称如果直接在文件夹修改子文档的名称，那么主控文档中的超链接将消失。那就要使用其他的方法在独立窗口中打开子文档，然后将子文档以另一个名称保存。（五）锁定和解锁子文档（五）锁定和解锁子文档要实现在主控文档中不允许编辑某个子文档的内容，可以将这个子文档锁住。将光标定位在大纲视图中要锁定的子文档内任何位置，选择【大纲】【主控文档】【锁定文档】命令皆可。（六）切断主控文档与子文档间的链接关系（六）切断主控文档与子文档间的链接关系将子文档中的内容变为主控文档里真实存在的内容，而非仅仅是指向子文档的超链接，则就需要切断主控文档与子文档煎的链接关系。大纲视图中，将光标定位到要切断链接的子文档内任何位置，选择【大纲】【主控文档】【取消链接】命令即可。