QCC-品质管理圈培训教材.ppt
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1、第一部份第一部份 品管圈活動的原理和由來品管圈活動的原理和由來 第一部份第一部份 品管圈活動的原理和由來品管圈活動的原理和由來 l 提升管理人員的督導能力 提升基層員工的品質意識、問題意識、 改善意識 l 以現場為核心,可使公司TQM推行更加落實第一部份第一部份 品管圈活動的原理和由來品管圈活動的原理和由來 教育性教育性:通過相互溝通、學習掌握新知識通過相互溝通、學習掌握新知識,提高工作水平提高工作水平 自主性自主性:以教育、激勵、領導的方法調動員工的主動積极性以教育、激勵、領導的方法調動員工的主動積极性 挑戰性挑戰性:由圈員自訂目標由圈員自訂目標,然后發揮潛能然后發揮潛能,克服種種困難力求克
2、服種種困難力求 達到目標達到目標 系統性系統性:利用利用QC手法分析和解決問題手法分析和解決問題,是科學而系統的活動是科學而系統的活動 團隊性團隊性:重視每個圈員的積极性和相互之間的合作和支持重視每個圈員的積极性和相互之間的合作和支持 持續性持續性:工作改善是長期的任務工作改善是長期的任務,品管圈強調持續不斷的改善品管圈強調持續不斷的改善第一部份第一部份 品管圈活動的原理和由來品管圈活動的原理和由來 尊重人性建立輕鬆愉快工作場所尊重人性建立輕鬆愉快工作場所 發揮人的能力發揮人的能力, ,開發無限的腦力資源開發無限的腦力資源 第二部份第二部份 推行品管圈的意義和條件推行品管圈的意義和條件 l l
3、提升效率、品質、保障安全提升效率、品質、保障安全,降低成本降低成本 l l加強溝通加強溝通,改善人際關系改善人際關系 l l提升員工歸屬感提升員工歸屬感,開發潛能開發潛能 l l改善管理肋企業發展改善管理肋企業發展第二部份第二部份 推行品管圈的意義和條件推行品管圈的意義和條件 l l高層領導全力支持高層領導全力支持 l l中層管理人員積极參與中層管理人員積极參與 l l良好的員工薪酬及福利制度良好的員工薪酬及福利制度 l l明確的質量標準及政策明確的質量標準及政策 l l充分的醞釀充分的醞釀 l l周祥的策劃周祥的策劃 l l有效的訓練有效的訓練第二部份第二部份 推行品管圈的意義和條件推行品管
4、圈的意義和條件 1.1.有形成果有形成果 l l顧客投訴次數降低顧客投訴次數降低 l l設備故障次數降低設備故障次數降低 l l人員缺勤率的降低人員缺勤率的降低 l l費用浪費之降低費用浪費之降低 l l產量提升產量提升第二部份第二部份 推行品管圈的意義和條件推行品管圈的意義和條件 2.2.無形成果無形成果 l l品質意識的提升品質意識的提升 l l問題意識的提升問題意識的提升 l l改善意識的提升改善意識的提升 l l對工作產生興趣對工作產生興趣 l l享受成就感享受成就感 l l員工士氣高昂員工士氣高昂 第三部分第三部分 品管圈的組織架構品管圈的組織架構 總經理經理/主管組長作業員品管圈推
5、行委員會主任委員副主任委員委員委員委員委員干事事務局第三部分第三部分 品管圈的組織架構品管圈的組織架構n主任委員主任委員:由部門經理或經理擔任由部門經理或經理擔任.必要時設必要時設n 副主任委員副主任委員,其職責為品管圈活動方針其職責為品管圈活動方針之明確、活動辦法、活動經費之核定及圈活之明確、活動辦法、活動經費之核定及圈活動之評價及考核。動之評價及考核。二二.委員委員:由經理或主管擔任由經理或主管擔任.其職責為有關品管其職責為有關品管圈活動計劃及促進活動方案之研擬等圈活動計劃及促進活動方案之研擬等.第三部分第三部分 品管圈的組織架構品管圈的組織架構n事務局事務局:可依公司規模之大小可依公司規
6、模之大小,設總干事一設總干事一n 人人,干事若干人干事若干人.其主要職責為其主要職責為: l l全公司品管圈活動辦法及計劃之草擬全公司品管圈活動辦法及計劃之草擬 l l品管圈活動資料之匯總及管理品管圈活動資料之匯總及管理 l l公司內外交流會及發表會之辦理公司內外交流會及發表會之辦理 l l有關教育訓練之擬定有關教育訓練之擬定n l l各圈活動之查核各圈活動之查核,問題點之發掘及改善之問題點之發掘及改善之提出提出n l l品管圈推行委員會決議事項之推行品管圈推行委員會決議事項之推行n l l全公司品管圈活動之全公司品管圈活動之PDCA等等第三部分第三部分 品管圈的組織架構品管圈的組織架構四四.
7、輔導員輔導員:一般由該圈的直屬主管擔任一般由該圈的直屬主管擔任, 其主要職責為其主要職責為: l l推廣及促進品管圈活動推廣及促進品管圈活動 l l激勵品管圈圈長及圈員激勵品管圈圈長及圈員 l l協助品管圈做好建議協助品管圈做好建議,使建議能被采納使建議能被采納 l l品管圈推行委員會與品管圈之間的橋梁品管圈推行委員會與品管圈之間的橋梁 l l提供方法來改善品管圈活動提供方法來改善品管圈活動第三部分第三部分 品管圈的組織架構品管圈的組織架構五五.圈長圈長:可由上級任命或圈員互選之可由上級任命或圈員互選之.其主要職責為其主要職責為: l l召集、主持圈會或其它相關活動召集、主持圈會或其它相關活動
8、 l l呈報會議記錄和建議呈報會議記錄和建議 l l訓練圈員各種解決問題的方法訓練圈員各種解決問題的方法 l l保持品管圈活躍保持品管圈活躍六六.圈員圈員:由同工作現場、工作性質類似者組成由同工作現場、工作性質類似者組成.其職責為其職責為: l l出席圈會或其它相關活動出席圈會或其它相關活動 l l提供意見、建議提供意見、建議 l l鑑定有關工作的問題鑑定有關工作的問題,加以分析和解決加以分析和解決 l l參與並積極支持參與並積極支持第四部份第四部份 品管圈活動的推行步驟品管圈活動的推行步驟一一.成立推行委員會成立推行委員會:委員由公司高層管理人員組成委員由公司高層管理人員組成,推行委推行委員
9、會須評估品管圈是否值得在一間公司內推行員會須評估品管圈是否值得在一間公司內推行.他們必他們必須評估須評估: l l企業的文化企業的文化 l l員工動機及投入程度員工動機及投入程度 l l現有的資源現有的資源 l l工作性質工作性質 l l機構內不同級別的支持機構內不同級別的支持 l l員工的素質員工的素質 l l推行品管圈可能產生的影響推行品管圈可能產生的影響 l l業務性質業務性質如決定推行如決定推行,推行委員會將研究如何推行推行委員會將研究如何推行.第四部份第四部份 品管圈活動的推行步驟品管圈活動的推行步驟二二.試行計劃試行計劃:在全面推行品管圈前在全面推行品管圈前,先進行試行先進行試行,
10、測試其可行性測試其可行性.三三.試行計劃的檢討試行計劃的檢討:借著試驗圈所得到的經驗借著試驗圈所得到的經驗,可以把計劃略加改良可以把計劃略加改良四四.標準化標準化:即把經驗和做法文件化即把經驗和做法文件化.在品管圈在品管圈推推行計劃實施后行計劃實施后,仍須不斷持續品質精神仍須不斷持續品質精神,以達以達到預定的目的到預定的目的. 第五部份第五部份 品管圈活動的推行方法品管圈活動的推行方法一一.建立品管圈的技巧建立品管圈的技巧1.一個品管圈必須一個品管圈必須l l有明確的目標有明確的目標l l各圈員的角色清楚分明各圈員的角色清楚分明l l各圈員間有良好的溝通各圈員間有良好的溝通2.品管圈內需要的角
11、色品管圈內需要的角色l l熱心工作的人熱心工作的人:使隊伍具有衝勁使隊伍具有衝勁,不會停滯不前不會停滯不前l l有頭腦的人有頭腦的人:懂得分辦是非懂得分辦是非,想出好主意想出好主意l l關心別人的人關心別人的人:聯絡圈內各人聯絡圈內各人,使大家融洽和諧地相處使大家融洽和諧地相處l l領袖領袖:帶領圈員向著目標前進在群眾中有威信和受大帶領圈員向著目標前進在群眾中有威信和受大家支持家支持 第五部份第五部份 品管圈活動的推行方法品管圈活動的推行方法3.達成一致決定的原則達成一致決定的原則:一致的決定可給予大家有共同方向一致的決定可給予大家有共同方向,不會各走极端不會各走极端,而而且可增加組員對目標的
12、責任感且可增加組員對目標的責任感,從而團結合力地工作從而團結合力地工作l l不可固執地爭論不可固執地爭論,堅持己見堅持己見l l不可為避免爭執而盲目附和不可為避免爭執而盲目附和l l不可利用投票或擲毫等方法來決定不可利用投票或擲毫等方法來決定l l不可由幾個人單獨決定不可由幾個人單獨決定l l不可有勝負之分不可有勝負之分,應每人都樂意接受決定應每人都樂意接受決定4.品管圈一般以品管圈一般以3至至7人較為合適人較為合適 第五部份第五部份 品管圈活動的推行方法品管圈活動的推行方法二二.品管圈運作過程品管圈運作過程一般品管圈的運作是把問題解決一般品管圈的運作是把問題解決,而所進行的活動步驟而所進行的
13、活動步驟可分為可分為:1.題目選定題目選定2.活動計劃表活動計劃表3.現狀把握現狀把握,目標設定目標設定4.要因解析要因解析5.對策提出及評估對策提出及評估6.對策實施對策實施7.效果確認效果確認8.效果維持效果維持9.檢討檢討 第五部份第五部份 品管圈活動的推行方法品管圈活動的推行方法三三.品管圈解決問題的四個階段品管圈解決問題的四個階段1.計劃階段計劃階段l l問題問題分析現狀分析現狀,找出現時工作上存在的問題找出現時工作上存在的問題利用利用5M選題法選題法,還出一個問題還出一個問題l l5M選題法選題法Manageable符合實際符合實際Measurable容易衡量容易衡量Moerate
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