[企业管理]企业管理之组织设计.ppt
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1、2组织的含义组织的含义 组织作为一项管理职能,是根据计划要求和按照权力责任关系原则,将所必需的活动进行分解与合成,并把工作人员编排和组合成一个分工协作的管理工作系统或管理机构体系,以便实现适应外部环境变化的内部优化组合,圆满达成预定的共同目标。 一旦确定了组织的基本目标和方向(决策),并制定了明确的实施计划和步骤之后(计划),就必须通过组织设计为决策和计划的有效实施创造条件。3例如:例如: 张明在一临街地段开了一个小饭馆开始创业并雇张明在一临街地段开了一个小饭馆开始创业并雇三个人做帮手三个人做帮手( (厨师、服务员)。甲做厨师、乙、丙做厨师、服务员)。甲做厨师、乙、丙做服务员兼采购员,张明负责
2、接待、收账以及机动。由于服务员兼采购员,张明负责接待、收账以及机动。由于店小、人手少以及协调到位,饭馆效益很好。店小、人手少以及协调到位,饭馆效益很好。 一年后,张明扩大了饭馆的规模,增加了许多人一年后,张明扩大了饭馆的规模,增加了许多人手,但随之而来的是工作时常出现混乱。手,但随之而来的是工作时常出现混乱。 这时出现了新的问题这时出现了新的问题如何调度、协调的问题。如何调度、协调的问题。4对组织行为的追求对组织行为的追求:统一指挥、统一命令、统一行动、统一步调历史的回顾历史的回顾:岳家军、戚家军与管理现状相关的词汇与管理现状相关的词汇:(1)各抒己见、各就各位、各司其职、各负其责、各尽其能(
3、2)各执一词、各持己见、各自为政、各行其是、各个(被)击破、各奔前程5理解和掌握组织的含义及组织设计的必要性;理解和掌握组织的含义及组织设计的必要性;掌握组织设计的原则;掌握组织设计的原则;了解影响组织设计的因素;了解影响组织设计的因素;掌握组织部门化的特征与形式;掌握组织部门化的特征与形式;理解和掌握组织中若干关系问题。理解和掌握组织中若干关系问题。教学目标与要求教学目标与要求6组织的含义;组织的含义;管理幅度的含义及影响管理幅度的因素;管理幅度的含义及影响管理幅度的因素;授权的含义及授权的原则;授权的含义及授权的原则;影响分权的因素及分权的标志;影响分权的因素及分权的标志;管理幅度与管理层
4、次的关系;管理幅度与管理层次的关系;直线职权与参谋职权;直线职权与参谋职权;正式组织与非正式组织正式组织与非正式组织。教学重点与难点教学重点与难点7第一节 组织设计概述 组织组织是一个有意识地对人的活动或力量进行协调的关系,是两个以上的人自觉协作的活动或力量所组成的一个体系。组织三要素组织三要素:信息交流(沟通);协作意愿和共同目的、目标(巴纳德)。 组织设计组织设计是对组织结构和活动的设计、变革和再设计。或着对企业(或其他组织)开展工作、实现目标所必须的各种资源进行安排,以便在适当的时间、适当的地点把工作所需的各方面力量有效地组合到一起的一项管理活动过程。8组织结构与组织工作组织结构与组织工
5、作组织结构组织结构:组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。它涉及组织活动的结构化(专门化、正规化和标准化),集权与分权,组织形态(部门化、指挥链、管理跨度)。教科书的定义教科书的定义:组织的基本结构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。它可以用复杂性、规范性、复杂性、规范性、集权性集权性描述。组织设计组织设计:组织结构的创立、设计过程。 9(1 1)复杂性)复杂性(2 2)规范性:)规范性:各项工作标准、工作流程,员工行为受规则和程序约束的程度。高度正规化的场合高度正规化的场合:工作时间、地点、内容及工作方法、方式没有自主权。保证规范化的手段保证规范化
6、的手段:明确的职位设计和说明、工作程序与标准、组织的规章制度、业务流程、信息传递和记载的文字化等。(3 3)集权性)集权性组织特性的内涵组织特性的内涵10 简单简单+ +安定安定= =确定性确定性1.1.少数外部因素,且这些因素少数外部因素,且这些因素是类似的;是类似的;2.2.因素保持相同或变化缓慢因素保持相同或变化缓慢 复杂复杂+ +安定安定= =低度不确定低度不确定1.1.大量外部因素,且这些因大量外部因素,且这些因素不相似;素不相似;2.2.因素保持相同或变化缓慢因素保持相同或变化缓慢 简单简单+ +动态动态= =低度不确定性低度不确定性1.1.少数外部因素且这些因素是少数外部因素且这
7、些因素是相似的;相似的;2.2.因素变化频繁且不可预期因素变化频繁且不可预期 复杂复杂+ +动态动态= =不确定性不确定性1.1.大量外部因素且这些因素大量外部因素且这些因素是不相似的;是不相似的;2.2.因素变化频繁且不可预期因素变化频繁且不可预期安定安定动态动态简单简单复杂复杂不确定性不确定性与复杂性相关的不确定性与复杂性相关的不确定性11例如:在同一家报社,由于新闻记者与编辑、排版人员得工作性质不同,从而规范化程度也有所不同。12关键步骤关键步骤相关的组织要素相关的组织要素要求要求需完成的必要工作(与目标相关)(与目标相关)劳动分工(职能与职务的分析设计)把组织的任务分解成可由个人完成的
8、工作任务把个人工作合为一体(把个体的(把个体的行为整合为组织行为整合为组织行为的框架)行为的框架)部门化以有效的方式把工作组织起来,以便各项工作可以相互补充,有序地进行分配权力层次等级分派完成工作的责任并授予相应权力整合人员与工作,保证目标的实现协调以有利于组织目标达成的方式整合所有人员和工作组织设计需要完成的工作组织设计需要完成的工作13 确定实现确定实现组织目标组织目标所必须的所必须的活动活动对活动进行对活动进行分组形成职分组形成职务、部门和务、部门和层次层次配备人员配备人员划分职责划分职责和权限和权限设置纵向设置纵向和横向联和横向联系的手段系的手段资源资源目标目标环境环境 组织设计组织设
9、计组织开发与组织开发与变革变革组织运作组织运作组织职能组织职能1.1.职务设计与分析职务设计与分析2.2.部门划分部门划分3.3.组织结构系统形成组织结构系统形成设计任务设计任务组织结构系统组织结构系统图、职务说明书图、职务说明书组织设计流程组织设计流程141.1.企业目标企业目标2.2.实现目标的实现目标的政策和计划政策和计划3.3.明确所需要明确所需要的活动并加以的活动并加以分门别类分门别类4.4.根据资源和环根据资源和环境把活动分成组境把活动分成组5.5.授权授权6.6.权力和信息权力和信息关系的横向和关系的横向和纵向协调纵向协调组织工作的逻辑过程组织工作的逻辑过程组织结构服从于组织的战
10、略15 组织设计的任务组织设计的任务: :提供结构系统图结构系统图和编制职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书: :职务的工作内容、职责与权力职务与组织中其他部门和职务的关系;担任该项职务者所必须拥有的条件。16组织设计者需要完成以下工作:组织设计者需要完成以下工作:(注意:教科书与表相互对照)(注意:教科书与表相互对照)(1)职能与职务的分析与设计(2)部门设计(3)层级设计17组织设计的目的组织设计的目的:(1)将任务划分为可由各部门和职位完成的工作(2)将工作职责分派给各职位(3)协调组织的多项任务(工作)(4)将若干职位组合为部门(5)设定职位、团队及部门之间的关系(6)建立起正式的
11、职务、责任、权利等关系(7)分配及调度组织的资源 组织结构的设计应该明确谁去做什么,谁要对什么结果组织结构的设计应该明确谁去做什么,谁要对什么结果负责,并且消除由于分工含糊不清造成的执行中的障碍,还负责,并且消除由于分工含糊不清造成的执行中的障碍,还要提供能反映和支持企业目标的决策和沟通网络。要提供能反映和支持企业目标的决策和沟通网络。 哈罗德哈罗德孔茨孔茨18组织设计的基本原则组织设计的基本原则1 1 专业化分工原则专业化分工原则 2 2 管理幅度原则管理幅度原则 3 3 统一指挥原则统一指挥原则 4 4 权责对等原则权责对等原则 5 5 柔性经济原则柔性经济原则 希望同学们比照希望同学们比
12、照管理的十四项原则管理的十四项原则。19(1)(1)专门化。专门化。 亚当 斯密的劳动分工思想。通过分工有助于提高员工的生产率。 福特利用该思想于汽车生产上。每一名员工只负责一项专门的、重复性的工作。工作细分为若干狭小的、标准化的工作并日复一日地开展下去。实质:实质:不将整项任务交给某个人承担,而是在内容上和过程上进行细分。专门化的非经济性:专门化的非经济性:员工对工作的厌倦、疲劳、压力、劣质品、旷工和离职20 流水生产线是享利.福特于1913年在福特海兰公园工厂首创的。这不仅仅为汽车制造业,乃至整个工业界带来了伟大的变革 。21(2 2)管理幅度)管理幅度 任何主管能够直接有效地指挥和监督的
13、下属数量总是有限的,这个有限的直接领导的下属数量即管理幅度。 管理幅度决定组织中管理层次的数目及管理人员的数量。 影响管理幅度的因素:影响管理幅度的因素: 下属人员的技能和能力、工作内容和特点、下属工作任务的相似性、工作地点的相近性、使用标准程序的程度、组织的信息管理系统、管理者的能力与风格、组织文化的凝聚力。 现在国际上流行的是扁平化组织结构。现在国际上流行的是扁平化组织结构。22影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素(1 1)素质)素质:管理者与被管理者的素质(2 2)内容)内容:包括管理层次、业务性质、计划状况及非管理事务的多少。(3 3)条件)条件:助手配备、信息处理设备的先进程度。(4
14、 4)层次)层次:层次越高,跨度应越小。(5 5)环境)环境:管理环境的变化速度、频度及程度。23管理幅度示意图管理幅度示意图管理幅度示意图管理幅度示意图8销售销售经理经理765423总经理总经理14312241416642561024409618645124096控制跨度对比假设跨度为4假设跨度为8跨度为4,操作人员为4096,管理者为1365跨度为8,操作人员为4096,管理者为585法国的管理学者格拉丘纳斯认为当上级的控制幅度超过67人时,其和下级之间的关系会越来越复杂,以至于最后使他无法驾驭。-管理幅度与组织层级的互动管理幅度与组织层级的互动25跨度窄跨度窄跨度宽跨度宽优优控制严密控制
15、严密降低成本,削减管理费降低成本,削减管理费用,加速决策,增加灵用,加速决策,增加灵活性,缩短与顾客距离,活性,缩短与顾客距离,授权下属授权下属劣劣 管理层增多,成管理层增多,成本增大;组织垂本增大;组织垂直沟通复杂,决直沟通复杂,决策变慢,高层孤策变慢,高层孤立;对下属监督立;对下属监督过严,妨碍自主过严,妨碍自主性发挥性发挥组织有效性降低组织有效性降低26高层组织与扁平化组织高层组织与扁平化组织27洛克希德公司对管理幅度的思考:洛克希德公司对管理幅度的思考:部下的相似性部下工作地区的远近程度部下工作的复杂性部下工作所需监督和控制的程度部下工作需要协调的程度部下参与修订计划及重要性、复杂性2
16、8 (3 3)统一指挥原则)统一指挥原则 只能服从一个上级并接受命令。只能服从一个上级并接受命令。 从组织的上层延伸到组织的最底层的一条职职务内容、职责、权利务内容、职责、权利 等线条。它界定遇到问题向谁请示、回报及谁负责等。相关概念相关概念:职权、职责和统一指挥。职权职权:管理职务所固有的发布命令和希望命令得到执行的权利。为促进决策和协调,各级管理者作为组织中指挥链的一环,需要被授予一定程度的自主权以便履行职责。29 作为组织的一名员工,有执行和完成工作任务的义务。这种对完成任务的期待或义务就是职责职责。我向谁汇报,听从谁的命令?(4 4)权责对等原则)权责对等原则(5 5)柔性经济原则)柔
17、性经济原则30组织层次设计解决问题组织层次设计解决问题: :集权与分权集权与分权 管理现象管理现象:有些企业组织由上层作出所有的决策,基层管理人员只负责执行上层的决策(高度集权);组织中的决策权限尽可能下授给采取行动的哪一个层次的管理人员(高度分权)。集权化集权化:组织决策集中,于上层的层度。分权化分权化:组织下层参与并做出相应的决策。我是大脑,你们是我是大脑,你们是零部件。你们按照零部件。你们按照我设计的方式运转。我设计的方式运转。31影响集权与分权的因素影响集权与分权的因素集权化分权化环境安定不确定、复杂不具有能力和经验拥有能力和经验不愿意参与决策参与决策决策的影响大决策的影响相对小面临危
18、机或失败公司文化允许企业规模大公司在地域上分散战略执行依赖高层的发言战略执行依赖底层的参与32职权:职权: 组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权。决定一旦下达,下属必须服从。职权职权与职位紧密相关,与个人特质无关。与职位紧密相关,与个人特质无关。职权分为三种形式:职权分为三种形式:(1)直线职权(2)参谋职权(3)职能职权33权力的性质与特征权力的性质与特征Max Webber:“权力是一种社会关系中的某一行动者能处在某个尽管有反抗也要贯彻他自己的意志的地位上的概率”。Peter M.Blau:“权力是个人或群体将其意志强加于其他人的能力,尽管有人反抗,这些人或群体也可以通过威慑来实现这
19、种能力,威慑的形式是:撤消有规律地被提供的报酬或惩罚。”C.I.Barnard:组织中的管理人员就是通过变个人的动机来影响他们的行为,从而促进组织目标的实现。-职权的有效性,在于职权是否被接受职权的有效性,在于职权是否被接受34权力权力个人个人权力权力制度制度权力权力个人专长权个人专长权个人影响权个人影响权惩罚权惩罚权其他法定权其他法定权奖励权奖励权与与职位有关,而与职位有关,而与占据该职位的人无关占据该职位的人无关与职位无关,而与与职位无关,而与占据该职位的人有关占据该职位的人有关35组织中促进分权的因素组织中促进分权的因素组织的规模活动的分散性培训管理人员的需要组织中不利于分权的因素组织中
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