建设计划项目代建管理计划职责.doc
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1、#+一、代建管理职能分工表 主持代表符号 协办代表符号 参与代表符号序号工作内容项目经理总工程师项目副经理土建工程组造价工程组综合管理组水暖通工程组电气工程组质量安全组信息资料组项目报批管理1前期文件审批2项目建议书(已完成) 3可行性研究报告4建设用地规划环评、地震评审其它审批5建设工程规划6落实市政条件和手续项目前期管理1搬迁、安置(无)2现场准备3详细勘察4提出设计任务书5完成报建手续项目设计阶段管理1设计方案招标、评标已完成2 设计招标、评标3审核初步设计(概算)4委托配套项目设计5 审核施工图、编制纪要6编制标底施工准备阶段管理1施工监理招投(标)2熟悉施工图纸、作出会审记录3编制项
2、目总控计划及合同网络图4施工招标5办理开工手续6市政建设准备7施工现场准备8材料设备采购准备施工阶段管理1设计交底办理设计洽商)2审定施组和施工方案3检查开工条件和召开首次工地会议4主要设备材料的招标及商签合同5指定分包的招标及商签合同6工程进度控制,审核月、周施工计划,监督实施和协调管理7质量管理目标控制8工程量审核及工程款支付9检查监理和施工单位10投资管理目标控制11材料设备采购管理12招投标管理13合同管理14信息及资料管理15项目管理报告竣工验收、保修阶段管理1组织调试及功能验收2各专项工程验收3市政工程验收、接用4竣工合验及签定各类保修合同5工程资料的整理归档6竣工结算7工程移交8
3、工程总结和管理评价9回访并监督保修合同的执行10签发保修责任终止证11保修档案管理二、 代建项目管理部管理人员职责1、 代建项目经理职责项目经理代表公司全权负责本项目的管理工作,领导代建项目管理部履行项目管理协议所规定的义务。其具体职责包括:l 领导和组织项目管理部的工作,对项目进行全过程管理;l 以公司的名义在招标、开标、评标、定标以及合同谈判过程中,签署文件及处理相关事务,签发通知、会议纪要等文件;l 根据工程需要,向公司提出调入和聘用人员人选;l 组织编制项目代建实施方案、细则;l 按照代建大纲组织项目代建工作,对代建全过程进行有效控制,确保工程质量、进度、安全符合建设单位要求; l 合
4、理调配人、财、物等资源,决策代建工作中出现的问题,满足代建工作需要;l 组织编制项目进度计划、费用计划、质量计划、人力资源计划、招标计划、沟通计划、综合计划等;l 组织制定项目管理部的规章制度、工作界面的协调管理;2、 代建项目副经理的职责:l 协助项目经理做好代建项目管理,主抓前期手续办理工作;l 建立项目核算制度加强成本管理,造价管理,成本管理,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目进度款支付情况,使投资有效控制;l 负责监督检查项目管理制度、岗位职责、工作管理流程等;l 参与监督施工项目的分包,并对工程进度、成本、文明施工等实施监督、协调、管理;l 负责对下属工作布置、指导、检查、评价
5、管理工作;l 按照施工单位编制的项目施工生产计划,侧重抓好施工;l 在项目经理的领导下负责办公制度的实施和生活管理工作;l 负责上级下发到项目部的文件、信函(不含业主提供的技术文件)的接收、传阅、回收、记录;l 组织代建项目重要会议和活动,并对工程进展情况、安全生产等 问题全面了解并及时解决存在的问题并上报项目经理;l 负责代建项目部办公用品、备用的管理;l 负责代建项目部办公房舍、办公车辆等办工、生活固定资产、物资的管理;l 项目经理不在岗时,执行项目经理职责;3、 代建项目总工的职责:l 在项目经理的领导下,对项目质量目标管理负主要责任。总工程师主管项目技术和质量管理工作,认真贯彻执行国家
6、有关规范、标准,监督施工现场各级人员履行质量职责,对工程施工质量管理进行技术指导和监督。l 负责主持编制项目管理规划、质量管理计划、项目环境管理计划及重要分项工程管理方案、措施和作业;负责主持编制项目管理总进度计划、月项目管理进度计划和设备选型及采购计划;组织工程基底验槽、结构验收以及工程竣工验收等工作。l 对项目质量管理及创优活动进行策划、控制、管理及监督,组织对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评,召开质量专题会;协调从施工前的质量预控,到施工中的质量过程控制,以及施工完的质量检查验评等全过程质量管理工作;协调对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施的管理。l
7、协助承包单位制定措施确保工程中测量标识的准确性,对项目工程定位线、水准点等重要测量标识组织复检。指导、监督项目管理部文件和资料的控制工作、质量记录的控制工作。l 负责编制项目管理部的日常管理计划;组织施工单位开展质量攻关工作,推行全面质量管理活动,保证工程质量合格率100%;l 加强对施工单位劳务队的协调管理,调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性,使分部分项工程都达到预定的质量目标,认真抓好项目管理的基础工作。4、 代建工程造价专责的职责l 注重日常工程情况的搜集整理,掌握工程形象进度,并作出财务、统计分析l 及时、准确地向有关部门报送统计、财务报表l 根据工程进度和拨付工程款的批准程序,办
8、理拨付工程款l 按照基本建设财务管理办法,进行财务管理l 协助项目经理制订项目实施阶段的项目统筹规划、阶段性计划及项目总进度计划l 负责项目计划、风险管理l 负责工程竣工决算报告的编制l 检查统计每月项目各类计划执行情况l 负责合同管理,监督施工合同、监理合同和材料设备采购合同的履行l 材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核l 工程变更、现场签证的审核与管理l 协助项目总工程师审查工程中发生的设计变更,并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题,提出咨询意见l 审核各类工程付款申请并提出初步审核意见,报计划财务部l 定期下现场核实工程量l 对工程概算、预算进行审核l 检查统计每月项目合
9、同、造价执行情况,报计划财务部汇总。5、 代建信息资料专责的职责l 负责现场的图纸、设计变更、规范、标准的管理。l 根据本工程的特点建立项目档案资料管理制度l 对整个项目管理资料进行综合管理l 负责项目管理资料收集、管理归档工作l 整理工程项目档案资料l 负责和监理单位、建设单位、设计单位联系,及时传递文件。负责收集、整理、汇总、编制、装订工程竣工资料。6、 代建综合管理专责的职责l 负责办理工程项目前期的资料手续(如规划许可证、施工许可证、消防备案、质检备案等);l 全面负责现场项目部的日常接待和后勤保障工作;l 项目管理内部会议的组织;l 制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;l
10、 传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;l 编写项目经理交办的专题报告;l 项目管理的日常文字处理、行文。7、 代建土建专业工程师的职责l 协助项目经理进行土建专业的管理工作;l 熟悉施工图纸,参与设计交底和图纸会审,整理交底及会审纪要;l 根据批准的施工总进度计划,审查土建专业施工组织设计,负责控制土建专业的现场施工进度,确保土建专业进度计划的完成;l 根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督土建专业施工质量,参加土建专业检查验收,参加土建专业材料设备进场检查验收;l 根据土建专业施工预算书,参加土建专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建专
11、业资金控制目标的实现;l 参加现场业主、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜;l 解决土建专业施工中的设计、施工问题以及现场的土建涉外关系,协调其他专业工程的现场配合工作;l 负责土建专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;l 参加现场施工协调会议,审查土建专业管理报告和其他文件资料。8、 代建水、暖、通专业工程师的职责l 协助项目经理进行暖通、给排水专业的管理工作;l 熟悉施工图纸,参与设计交底和图纸会审,整理交底及会审纪要;l 根据批准的施工总进度计划,审查暖通、给排水专业施工组织设计,负责控制暖通、给排水专业的现场施工进度,确保暖通、给排
12、水专业进度计划的完成;l 根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督暖通、给排水专业施工质量,参加暖通、给排水专业检查验收,参加暖通、给排水专业材料设备进场检查验收;l 根据暖通、给排水专业施工预算书,参加暖通、给排水专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保暖通、给排水专业资金控制目标的实现;l 参加现场业主、监理工程师、暖通和给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜;l 解决暖通、给排水专业施工中的设计、施工问题以及现场的暖通、给排水涉外关系,协调其他专业工程的现场配合工作;l 负责暖通、给排水专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协
13、调工作;l 参加现场施工协调会议,审查暖通、给排水专业管理报告和其他文件资料。9、 代建电气专业工程师的职责l 协助项目经理进行电气专业的管理工作;l 熟悉施工图纸,参与设计交底和图纸会审,整理交底及会审纪要;l 根据批准的施工总进度计划,审查电气专业施工组织设计,负责控制电气专业的现场施工进度,确保电气专业进度计划的完成;l 根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督电气专业施工质量,参加电气专业检查验收,参加电气专业材料设备进场检查验收;l 根据电气专业施工预算书,参加电气专业现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保电气专业资金控制目标的实现;l 参加现场业主、监
14、理工程师、电气工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息信息处理的管理事宜;l 解决电气专业施工中的设计、施工问题以及现场的电气涉外关系,协调其他专业工程的现场配合工作;l 负责电气专业竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;l 参加现场施工协调会议,审查电气专业管理报告和其他文件资料。10、代建质量安全专责的职责l 协助项目总工程师对初步设计、施工图设计以及重要工程的施工方案进行审查l 审查施工单位报送的各类文件并提出审查意见l 协助项目总工程师审查工程中发生的设计变更,并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题,提出咨询意见l 负责主持编制项目总进度计划和月项目进度计划,协助对初步设计、
15、施工图设计以及重要工程的施工方案进行审查;l 负责对工程进度、安全进行控制,并进行现场签证;l 负责对施工承包单位进行管理;l 组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;l 协助技术质量专责审查工程中发生的设计变更,并就变更涉及到的技术、经济等方面的问题,提出咨询意见;l 负责设备选型和购买国内外设备的技术把关;l 检查统计每月项目质量、安全工作情况;l 在项目经理的领导下,对项目质量目标管理负主要责任;l 主管项目质量和安全工作,认真贯彻执行国家有关规范、标准,监督施工现场各级人员履行质量职责,对工程施工质量管理进行技术指导和监督;l 负责主持编制项目管理规划、质量管理计划、项目环境管理计划及重
16、要分项工程管理方案、措施和作业;负责主持编制设备选型及采购计划;组织工程基底验槽、结构验收以及工程竣工验收等工作;l 对项目质量安全管理及创优活动进行策划、控制、管理及监督,组织对工程质量、安全的定期检查、评议、整改及工程质量验评,召开质量安全专题会;协调从施工前的质量、安全预控,到施工中的质量、安全过程控制,以及施工完的质量、安全检查验评等全过程质量、安全管理工作;l 协调对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施的管理。 l 负责编制项目管理部的日常管理计划;组织施工单位开展质量攻关工作,推行全面质量管理活动,保证工程质量合格率100%。l 协助整理工程项目档案资料。三、
17、项目代建任务分析和安排1、代建任务内容和要求本项目代建总体要求:对项目的投资、质量和建设周期采用科学的方法和手段进行控制,协调有关单位之间的关系,向委托方提交可行的项目前期和实施期的管理工作计划以及完整的建设管理服务档案资料,组织工程的交工、竣工验收及综合验收,并使工程顺利投入使用;在办理完相关产权证书后移交给委托方。1.1项目前期管理内容和要求(至施工许可证申领完成,正式开工)(1)前期手续办理1)办理规划、环保、抗震、人防、消防、园林绿化、市政等相关手续;2)组织完成现场“三通一平”施工准备工作;3)组织完成设计、监理、施工和设备材料供应单位的招标管理工作(内容详见第11子项);4)办理土
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