2022年办公室工作反思与不足(2).docx
《2022年办公室工作反思与不足(2).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年办公室工作反思与不足(2).docx(11页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022年办公室工作反思与不足(2) 办公室工作反思与不足篇四 办公室工作常被形容为上面千条线,下面一根针。办公室作为穿针引线人,工作人员总会感到很操劳,总有干不完的活,脑力劳动量大。办公室工作和其他部门工作相比,会显得尤为的繁杂和繁重,所以想要做好办公室工作,必需把办公室工作效能化、条理化,确保办公室工作有序高效的进行。 1 当前办公室工作存在的问题 1.1 办公室工作繁杂,事务繁多。因此要做好、做细很难,做不好就会受指责和指责。办公室人员岗位均是一个萝卜一个坑,平常接待工作、一些突发事情的应急处理等日常琐碎事情耗时耗力,因此对于文稿的起草、信息材料的收集工作有所忽视,导致办公室工作驾驭素材
2、不多,调查探讨不足,分析问题不透,无法为领导刚好精确、全面的供应调研材料,参谋助手的作用发挥有限。 1.2 办公室工作做起来经常会费劲不讨好,很简单受到领导的指责和同事的埋怨,而且还很简单得罪人,相比较没有从事其他工作岗位的性质单一。这也就使许多干部都不情愿做办公室工作并对工作产生厌怠的心情。另外办公室人员的专业素养也须要提高,由于繁忙的工作,没时间参与培训。 1.3 办公室工作人员很少深化一线的调研,时间多用在处理日常公文和企业单位下发的相关文件上,导致驾驭的一些材料真实性不够。所以写出来的调研报告在深度和广度上都不够,不能真实反映状况,对领导的决策不能起到参谋作用。 1.4 办公室工作人员
3、存在学习主动性差的问题,对于一些政治学习不情愿参与,业务学问的培训也不热衷,对自身要求不高,乐于满意现状,然而这阻碍了办公室工作的顺当开展。办公室工作人员习惯于比较拖沓的工作,工作任务总会被拖延,迟到早退的现象严峻,并存在对水电费、办公用品等方面奢侈的问题。 2 强化办公室工作管理的几点想法 2.1 做好办公室工作的基础是把服务放在第一位 办公室工作人员要认清办公室地位的特别性,对内企业的上下级通过它相联系、协调和沟通,对外是企业形象的宣扬窗口,发挥着示范和综合协调的作用。正是由于办公室这种特别地位,办公室工作要把服务性放在第一位。为前来办事的人员供应优质的服务,让办事人能够满足而归,做到让企
4、业领导放心,让同事满足。 2.2 提高自身工作实力和水平是做好办公室工作的关键 办公室人员要娴熟驾驭日常应用文体的写作,能够对日常收发文进行把关修改。这也是我们许多办公室人员较为欠缺的一方面,我们肯定要狠下功夫,加紧补课。详细而言,要做到多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学习与实践有机结合起来,着力形成学而思,思而入,入而进的良好习惯。办公室人员要有较强的逻辑思维实力、语言表达实力、语言组织实力和实景应对实力。详细而言,可以利用周例会、月度会等相对比较正规的机会,有意识地调动办公室成员发言的主动性和主动,既可总结自己的工作,也可谋划自己的工作,还可畅谈自己的心得体会。开口能讲,对于办公室人
5、员来说既是一项工作要求,也是一项工作实力,这一点确需引起重视。 办公室人员要有较强沟通实力、协调实力以及与人打交道的实力。办公室常常会遇见各种各样、形形色色的事情,而且这些事情往往都要求比较急。假如办公室人员不具备处理急事、难事、琐事的实力,那么在日常工作中确定难以驾驭主动权。尤其是在与外单位打交道时,肯定要把握分寸,驾驭好火候,能够自己完成的自己肯定要想方法完成,即使自己不能够完成的也要在通过自己想方法之后再提请领导出面帮助帮忙解决。假如什么事情都须要领导出面协调沟通,笔者认为这是办公室的失职渎职,终归办公室应当多为领导分忧解难,而不是给领导工作添乱。 办公室工作人员须要是个杂家,什么都要懂
6、,什么都必需懂,要上知天文下晓地理,要国际国内、行业内外相关信息学问尽收眼底。办公室人员要做开口能讲、提笔能写、遇事能办。要想做到这三点,办公室人员须要加强学习,自觉增加业务实力,自觉学习文化,自觉学习先进理论,自觉弥补不足。 2.3 驾驭好的工作方法,是做好办公室工作的前提 办公室工作要分清主次,明确重点。面对纷繁困难的工作,办公室人员肯定要从全局的角度,从时间的角度,从工作重要性的角度来科学、理性、精确界定工作的主次。哪些是必需立刻完成的?哪些是可以略微缓一下的?办公室人员必需心中有数。在实际工作中只有做到了这一点,我们才可以从容以对各项工作,才可以将繁琐的工作做的井井有条,也才可以将工作
7、中的累转化为欢乐与会心的微笑。 办公室工作要学会举一反三,有大局意识。面对同一项工作,应当多从几个角度多问几个为什么,好在哪些方面,问题又有哪些,这项工作是这样的,其他工作有同类的问题吗?今后该如怎么办等等,其实,工作就是在反思中完成和进步的,多问几个办什么也是一个学习、提升的过程。 办公室工作要严格规范,讲求程序。做好办公室工作也必需加强规范化建设,讲程序、讲流程。在公文运转上要力求严格规范,切实履行签批制度;在接待管理上要力求严格规范,切实做到有礼有节;在车辆调派上要力求严格规范,切实做到权责明确;在日常行为上要力求严格规范,切实遵守规章制度,不该说的不要说,不该听的不要听,不该看的不要看
8、,要有一种甘当哑巴、聋子和瞎子的胸怀和境界。 办公室工作要统筹兼顾,平衡各方。要做到这一点,既须要才智也须要实力,还须要志气。作为后勤保障部门的办公室面临着多个领导,面临着多个部门,面临着多个基层单位,还面临着多个服务对象。假如在平常的工作中,不能做到统筹兼顾,平衡各方。那么在如此繁杂的关系网中顾此失彼、厚此薄彼,则很有可能给工作造成被动。 按部就班、疲于应付,往往是办公室工作的一种习以为常的状态。在这种状态之下,工作简单出错,简单记住这个忘了那个,始终感到被动。要解决这种问题,关键就是要驾驭办公室工作的方式方法,要学会运用合适的方式方法解决问题。 总之,办公室在企业中处于一个特别的位置,领导
9、关注,职工关注,其他部门关注,所以,肯定要充分发挥职能作用,切实增加工作实效,不断提升服务水平,努力推动各项工作再上新台阶,才能为建设严格规范、富有效率、充溢活力的陈仓烟草、促进行业持续稳定协调健康发展做出新的更大贡献。 办公室工作反思与不足篇五 办公室担当着沟通上下、联系左右、传递信息、助领导决策和处理日常事务的重要职能,是整个单位的运转中心、服务中心、信息中心、参谋中心和指挥中心,其工作具有头绪多、任务重、时间紧等特点。在新形势下对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,如何紧紧围绕发展新要求,求真务实的做好办公室工作,笔者认为,应从四个方面去着手。 围绕中心,出谋划策当助手 相对于其它
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 办公室 工作 反思 不足
限制150内