42表格信息加工 (2).ppt

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1、14.2表格信息加工表格信息加工信息的表格化信息的表格化表格数据的处理表格数据的处理表格数据的图形化表格数据的图形化通过本节学习，你可以：通过本节学习，你可以：选择恰当的选择恰当的软件软件加工表格信息加工表格信息利用表格利用表格处理数据处理数据，并结合，并结合图形化图形化揭示事物的性质、特征、规律等揭示事物的性质、特征、规律等学会不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息学会不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息计算机计算机 一计算机的发一计算机的发展一、计算机的发展展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治四、计算机病毒与防治 本本 章章 重重 点点Exc

2、el 2003 基本操作基本操作Excel 工作表编辑与格式化工作表编辑与格式化Excel 公式与函数的使用公式与函数的使用Excel 图表图表Excel 数据清单管理数据清单管理Office家族成员之家族成员之电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象 数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总ExcelExcel工作表工作表8 数据的编辑、修改、保存、使用数据的编辑、修改、保存、使用8 计算与分析表格计算与分析表格8 公式与函数的应用公式与函数的应用Excel Excel 图表图表8 创建各式图表创建各式图

3、表8 分析与修饰图表分析与修饰图表数据管理数据管理8 对数据统计、分析和数值预测对数据统计、分析和数值预测8 添加图形、图像添加图形、图像8 数据排序和筛选数据排序和筛选8 分类汇总分类汇总8 数据透视表数据透视表单击任务栏上的“开始开始”按钮将鼠标指针移动到“程序程序”选项，将“程序”子菜单打开。单击“Excel”Excel”选选项项在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。中文版，并将工作薄文件打开。在在“开始开始/程序程序/启动启动”中添加中添加Excel2003中文快捷

4、方式，中文快捷方式，则每次启动则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动时，系统会自动启动Excel2003中文版。中文版。将鼠标指针指向桌面上的将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自快捷图标，可以自己创建该图标）。己创建该图标）。 公式编辑栏公式编辑栏名称框名称框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿状态栏状态栏工作表工作表工具按钮工具按钮此处会显示此处会显示单元格地址单元格地址列标列标（Workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的

5、工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件文件(. xls)。每一个工作簿最多可由。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在张工作表组成，在默认的情况下由默认的情况下由3个工作表组成。个工作表组成。工作簿工作簿 从上至下按数字编码，依次为从上至下按数字编码，依次为1、2、3、65536，共，共 65536行行 从左至右按字母编码，依次为从左至右按字母编码，依次为A、B、 AA、IV，共，共 256列列工作表工作表（Worksheet） 它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。列组成的

6、矩形块。用来存储数据信息。二、二、从从“文件文件”菜单中，菜单中，选择选择“退出退出”命令命令一、一、单击单击Excel标题栏右上标题栏右上角的角的“”（关闭）按纽关闭）按纽四、四、按按Alt+F4键键三、双击标题栏左上三、双击标题栏左上角的控制菜单图标角的控制菜单图标1新建工作薄新建工作薄（1）在启动）在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿后，将自动建立一个新的工作簿Book1（2）单击）单击“文件文件” “新建新建”，通过，通过“新建新建”对话框来创对话框来创建建（3）单击）单击“常用工具栏常用工具栏”上上“新建新建”钮，直接新建空白工钮，直接新建空白工作簿作簿 2打开工作薄打开工作

7、薄（1）单击）单击“文件文件” “打开打开”，在，在“打开打开”对话框中选对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击择要打开的工作薄文件，再单击“打开打开”按钮按钮（2）单击）单击“常用工具栏常用工具栏” 的的 “打开打开”钮，在钮，在“打开打开”对对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开打开”按钮按钮 1保存工作簿保存工作簿（1）单击）单击“文件文件” “保存保存”（2）单击）单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”钮钮（3）单击）单击“文件文件” “另存为另存为”，确定好要保存的文，确定好要保存的文件名和保存位置后，按件名和保存位置后，按“保存保

8、存”按钮按钮2关闭工作簿关闭工作簿（1）单击）单击“文件文件” “关闭关闭”命令命令（2）单击工作薄窗口右上角的）单击工作薄窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮（3）双击窗口左上角的）双击窗口左上角的“控制菜单控制菜单”图标图标（4）快捷键：）快捷键：Alt + F4 都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel （1）选定单个工作表：单击工作表标签）选定单个工作表：单击工作表标签 （2）选取多个工作表：）选取多个工作表： 按住按住“ShiftShift”键键,可以选择可以选择连续连续的多个工作表的多个工作表 按住按住“CtrlCtrl”键键,可以选择可以选择不连

9、续不连续的多个工作表的多个工作表（3）选定全部的工作表：右击工作表标签）选定全部的工作表：右击工作表标签 全部工作表全部工作表1、工作表的选取、工作表的选取(1) 双击工作表标签双击工作表标签 输入新名输入新名 回车回车 (2) 右击工作表标签右击工作表标签 “重命名重命名” 输输入新名入新名 回车回车2、工作表的更名、工作表的更名：右击标签右击标签(1) 插入工作表：插入工作表： “插入插入”菜单菜单 “工作表工作表”命令命令(2) 右击工作表标签右击工作表标签 “插入插入”菜单菜单 “工作表工作表”命令命令(3) 删除工作表：选定工作表标签删除工作表：选定工作表标签 “编辑编辑/删除工作表

10、删除工作表”(4) 右击工作表标签右击工作表标签 删除删除3、工作表的插入和删除、工作表的插入和删除4、工作表的移动和复制、工作表的移动和复制1 1）到同一工作簿：）到同一工作簿：选定工作表选定工作表拖到目的位置拖到目的位置( (即改变其位置即改变其位置) )2 2）到另一个工作簿）到另一个工作簿：选定工作表选定工作表“编辑编辑/移动或复制工作移动或复制工作表表”选取目标选取目标“工作簿名工作簿名”1 1）同一工作簿：）同一工作簿：选定工作表选定工作表Ctrl+拖拖2 2）到另一个工作簿：）到另一个工作簿：选定工作表选定工作表“编编辑辑/移动或复制工作表移动或复制工作表”选取选取“工作工作簿名

11、簿名”选选“建立副本建立副本”项项（2 2）复制工作表）复制工作表（1）移动工作表）移动工作表 2.2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确输入数据的单元格明确输入数据的单元格 当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：输入数据（注意观察编辑栏）输入数据（注意观察编辑栏）确认操作确认操作取消操作取消操作数字、文本、日期和时间数字、文本、日期和时间一、三种类型数据的输入一、三种类型数据的输入 输入文本输入文本u选定单元格选定单元格 输入文字输入文字 回车回车u输入字符型数字输入字符型数字 在数字前加单引号在数字前加单引号输入时间输入时

12、间日期日期u输入日期，要按输入日期，要按“年年/月月/日日”的格的格式式u输入时间，要按输入时间，要按“时时分分”的格式的格式uCtrl + ; 输入当前日期输入当前日期uCtrl + Shift + ; 输入当前时间输入当前时间输入数字输入数字选定单元格选定单元格 输入数字输入数字 回车回车单元格中可以输入：单元格中可以输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式文字、数字、日期、时间、图形、公式l输入数值时可以用逗号输入数值时可以用逗号“,”分节分节 如：如：“7，357，542”l l 输入纯小数值，以输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补开头，数值前自动补“0”l l 正号省略，负数前面

13、输入负号正号省略，负数前面输入负号l l 数字以（数字以（%）结尾，则按百分数处理）结尾，则按百分数处理l 输入分数时前面加输入分数时前面加0和空格和空格。如：如： “0 1/4” 带分数用整数加分数的形式。带分数用整数加分数的形式。如：如： “3 2/5”（1) 输入方法：选定单元格输入方法：选定单元格输入数值输入数值按回车键按回车键（2) 数据宽度：数值超过数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。位，自动以科学计数法输入。例：输入例：输入“123456789012”系统显示系统显示“1.23457E+11（3) 其他：其他：1、输入数值、输入数值（1） 输入方法：选定单元格输入方法

14、：选定单元格 输入文字输入文字 按回车键按回车键（2） 注：注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时例：输入电话号码时 ： 023023640955282. 输入文本输入文本注意注意:输入以输入以0开头的数字时，开头的数字时，系统会自动截掉首部的系统会自动截掉首部的0解决办法解决办法: 先输入单引号先输入单引号,再输入数字再输入数字.（1）输入方法：选定单元格）输入方法：选定单元格 输入日期输入日期(时间时间) 按回车键按回车键（2）日期格式：）日期格式：l 年年/月月/日（年日（年-月月-日）日） 如：如：2005/12/15（2

15、005-12-15）3、输入日期、时间、输入日期、时间（3）时间格式：）时间格式：l时时:分分 am(pm) 时间与字母之间加空格时间与字母之间加空格 如：如：10 : 23 aml l 时时:分分:秒秒 am(pm) 如：如：1 : 34 : 16 pml l 时时:分分 如：如：20 : 15l l 时时:分分:秒秒 如：如：15 : 13 : 24注：注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔Ctrl；可输入当前日期、；可输入当前日期、 CtrlShift；可输入当前时间；可输入当前时间1）选定要输入的单元格区域）选定要输入的单元格区域 2）

16、输入数据）输入数据 3）按下）按下Ctrl 键不放并回车键不放并回车1)按住按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表键，单击选定多个不连续的工作表 或或 按按Shift键，选多个连续的单元格键，选多个连续的单元格 2)在其中一个工作表中选定某个单元格在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据输入数据4. 一些特殊的输入一些特殊的输入1. 填充相同的数值序列填充相同的数值序列 填充柄：实现数据的自动填充填充柄：实现数据的自动填充（1 1）使用鼠标填充）使用鼠标填充：选定单元格选定单元格光标至填充柄处成光标至填充柄处成“” 拖到序列末单元格拖到序列末单元格（2 2）使用菜单填充：）使用菜单填充

17、：选定范围选定范围“编辑填充编辑填充” 确定填确定填充方向充方向（3 3）快捷方式：）快捷方式：选定范围选定范围输入数据输入数据按住按住Ctrl，并回车，并回车二、数据的自动输入二、数据的自动输入（1 1）使用鼠标填充：）使用鼠标填充：选定单元格选定单元格光标至填充柄处成光标至填充柄处成“” Ctrl拖拖 到序列末单元格到序列末单元格（2 2）使用菜单填充：）使用菜单填充：选定范围选定范围 “编辑填充编辑填充” “序列序列” 确定确定“类型类型”和和“步长值步长值”2. 填充不同的数值序列填充不同的数值序列不相同数列不相同数列相同数列相同数列不相同数列不相同数列相同数列相同数列不相同数列不相同

18、数列相同数列相同数列1. 选取单元格及单元格区域选取单元格及单元格区域 （1）选取单个单元格）选取单个单元格1) 单击所需的单元格2) 在“名字框”中输入单元格名字（2）选取多个单元格）选取多个单元格1)1) 选取一行：选取一行：单击行标2)2) 选取一列：选取一列：单击列标3)3) 选取整个工作表：选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处4 4）选取矩形区域：）选取矩形区域：单击首单元格Shift最后一个单元格也可用“拖”的方法5 5）选定多个不连续的单元格：）选定多个不连续的单元格：单击首单元格Ctrl+单击其他单元格6 6）多个不连续矩形区域：）多个不连续矩形区域：选取第一个区域Cctrl

19、单击其他区域1) 左拖左拖: 光标指向单元格边界,拖到目的地2. 数据的移动、复制数据的移动、复制（2）剪切（复制）剪切（复制） 粘贴粘贴1) “编辑编辑/剪切剪切(复制复制)” “编辑编辑/粘贴粘贴” 2) (常用工具栏常用工具栏)“剪切剪切(复制复制)”钮钮 “粘贴粘贴”钮钮 3）(右击右击) “剪切剪切(复制复制)” “粘贴粘贴” 4）CtrlX(C) CtrlV2) 右拖：右拖：将光标指向单元格边界，右拖到目的地，选择选项注注: 如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整化，但其中的相对地址会自动调整清除是删除单元

20、格中的数据，而保留单元格的位置。清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。（1）选定单元格或区域，按DEL键。（2）选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。（3）选定单元格或区域，单击“编辑”“清除”命令。3. 数据的清除数据的清除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除（1）选定单元格或区域，单击“编辑”“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。（2）选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令4. 数据的删除数据的删除1调整行高调整行高方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整行高。（1）选定调整行高的区域 “格式/行

21、”命令 “行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对话框中，输入要设定的高度 “确定”方法二：方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。 2调整列宽调整列宽方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。（1）选定调整列宽的区域 “格式/列”命令 “列宽”，屏幕出现列宽对话框。（2）在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 “确定”方法二：方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。 3设置

22、工作表的颜色设置工作表的颜色方法一方法一：使用工具栏选定要设置颜色的单元格区域 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：方法二：用菜单方式选定要设置颜色的单元格区域 选择“格式/单元格” 选择“图案”选项卡 选择填充颜色和图案。4设置表格框线设置表格框线 方法一：方法一：用菜单方式选定要加上框线的单元格区域 选择“格式/单元格” 单击“边框”选项卡 选择“线条”、“颜色” 选择“预置”或“边框”项下的各个按钮 “确定”。方法二：方法二：用“格式”工具栏选定要加上框线的单元格区域 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 单击下拉边框列项。 1设置

23、字体和大小设置字体和大小方法一：方法一：使用菜单中的“格式”命令选定要设置字体的所有单元格 单击“格式/单元格”命令 在“字体”选项列表中，选择字体 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 “确定”方法二：方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。选定要设置字体的所有单元格 在格式工具栏的“字体”列表中选择字体 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。2设置字符的颜色设置字符的颜色 选定要设置字符颜色的所有单元格 单击工具栏上的“字体颜色”按钮 在调色板上，单击要使用的颜色。3单元格数据的对齐方式单元格数据的对齐方式（1）常用对齐Excel2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变

24、数据的对齐方式。1）先选定单元格 单击“格式/单元格”命令 选择“对齐”选项卡 在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 （2）标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中合并和居中”钮进行设置：钮进行设置： 选定标题范围选定标题范围 “ “合并和居中合并和居中”钮钮不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字

25、格式。要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。1设置单元格数字格式设置单元格数字格式方法一：方法一：利用菜单选定单元格或区域 选择“格式/单元格”命令 选定“数字”选项卡 在“分类”列表中，选择“数值” 在右边选择数字格式 “确定”利用“格式/单元格/数字”中的选项（

26、先选定单元格）(1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：百分比：自动添加百分号 (4)分数：分数：确定各种分数类型 (5)文本：文本：可输入字符型数字 (6)特殊：特殊：可将数字转换为文字方法二：方法二：利用格式工具栏自定义数字格式自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下：些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下：选定单元格或区域 选择“格式/单元格”命令单击“数字”选项卡在“分类”列表框中选择“自定义”选项 在“类型”列表

27、框中选择需要的类型 “确定”。3格式刷和样式的使用格式刷和样式的使用与Word一样，在Excel2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。4自动套用格式自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的的“自动套用格自动套用格式式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式

28、化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：格式化的设置过程。其操作步骤如下：选定要套用的区域 单击“格式/自动套用格式”命令 在“自动套用格式”对话框中，选择表格样式 “确定”5条件格式条件格式Excel2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下：选定要设置条件格式的单元格区域 执行“格式/条件格式”命令 在“条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式 “确定” （1）公式：公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的

29、等式，它可以对工作表中的数值公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。 选定单元格选定单元格在编辑栏（或单元格）中在编辑栏（或单元格）中输入等号输入等号输入公式输入公式回车回车（2）输入公式并计算）输入公式并计算1、输入公式、输入公式124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7B3 + C3 + D3 + E3SUM( B3, C3, D3, E3 )SUM( B3 : E3 )SUM( B3 : E3 )2公式的复制公式的复制 计算过程中为了同时使用其它单元

30、格的类似公式，可以通过移动或复计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。但在复制公式时，单元格地址会自动调整。 复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。一个单元格。（1）自动计算自动计算1) 求求 和：和： 选取求和区域选取求和区域 状态栏显示和状态栏显示和2）其他计算：）其他计算： 右击状态栏右击状态栏 选择计算式选择计算式

31、 显示结果显示结果注：注：自动计算自动计算结果显示在状态栏，结果显示在状态栏，自动求和自动求和结果显示在单元格中结果显示在单元格中3、快速运算、快速运算（2）自动求和自动求和 行求和行求和：选取求和行选取求和行（“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮 列求和：列求和：选取求和列选取求和列 （“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9/ 9= Average= Average（B2:B10B2:B10） 例例: 求平均求平均 为了适应各种计算要求，为了适应各种计算要求，

32、 Excel 2003提供了常用函数、财提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。 Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也

33、可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。 在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。 不同类型的函数要求给定不同类型的函数要求给定不同类型的参数不同类型的参数：，代表函数功能代表函数功能1函数语法函数语法 函数区域的表示法：函数区域的表示法： 独立地址独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。 连续地址：连续地址：首尾地址用（：）连接。 例如

34、，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址：混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。 （2）引用运算符：）引用运算符：冒号（冒号（:）：）：连续单元格区域连续单元格区域 。如。如C2:H2l逗号（逗号（,）：）：不连续单元格区域不连续单元格区域 。如。如A5,B10,F8（1）公式中引用单元格的方法：）公式中引用单元格的方法： l直接使用键盘输入直接使用键盘输入用鼠标单击单元格用鼠标单击单元格（1）手工输入：手工输入：选定单元格选定单元格 “=” 输入函数输入函数 确定确定（2）函数向导：函数向导： 1） “插入插入

35、/函数函数” 选择类别选择类别 选择函数选择函数输入参数输入参数 确确定定 2）单击单击 “插入函数插入函数”钮钮 选择类别选择类别 选择函数选择函数 输输入参数入参数 确定确定 输入函数一般可以采取手工输入和输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导函数向导”两种方两种方法法4、部分常用函数、部分常用函数 （1）SUM： 求和函数求和函数 格式：格式：SUM（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：功能：求各参数的和（2）AVERAGE： 求算术平均值函数求算术平均值函数 格式：格式：AVERAGE（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：功能：求各参数的平均值 （3）MAX：求最大值函数：求

36、最大值函数 格式：格式：MAX（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：求各参数中的最大值功能：求各参数中的最大值 （4）MIN：求最小值函数：求最小值函数 格式：格式：MIN（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：求各参数中的最小值功能：求各参数中的最小值 （5）COUNT： 统计个数函数统计个数函数 格式：格式：COUNT（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数 （6） ROUND（）（） ：四舍五入函数：四舍五入函数 格式：格式：ROUND（数值，位数）（数值，位数） 功能：对数值项进行四舍五入

37、功能：对数值项进行四舍五入。（7） INT（）：取整函数（）：取整函数 格式：格式：INT（A1） 功能：取不大于数值功能：取不大于数值A1的最大整数的最大整数 （8）条件判断函数：）条件判断函数：IF 格式：格式：IF（条件式，值（条件式，值1，值，值2） 功能：若满足条件，则结果取值功能：若满足条件，则结果取值1，否则，取值，否则，取值2条件式条件式条件式条件式条件为假时条件为假时结果值条件为真时条件为真时判断条件是否满足，满足则返回值判断条件是否满足，满足则返回值1，不满足则返回值，不满足则返回值2（9）COUNTIF（）：（）：条件计数函数条件计数函数 格式：格式：COUNTIF（取值

38、范围，条件式）（取值范围，条件式） 功能：计算某区域内满足条件的单元格个数功能：计算某区域内满足条件的单元格个数（10）RANK: 排名次函数排名次函数 格式：格式：RANK（参数，（参数， 数据区域，升降序）数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位（11）VLOOKUP：搜索函数：搜索函数（搜索表区域首列满足条件的元素）（搜索表区域首列满足条件的元素） 格式：格式： VLOOKUP（比较值（比较值, 搜索区域，取值的列号，是否精确判断）搜索区域，取值的列号，是否精确判断） 功能：搜索表区域内首列满足条件的元素，找

39、到时返回所在行指定列的值功能：搜索表区域内首列满足条件的元素，找到时返回所在行指定列的值 引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用例如：A3、B4、C5 相对引用的特点相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时，当

40、公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相对地址会随之发生变化公式中的相对地址会随之发生变化。例如：B2的绝对地址为$B$2 绝对引用的特点绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时，当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝对地址不会发生变化公式中的绝对地址不会发生变化。例如：B2的混合地址为$B2或B$2在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用：例如：Sheetn! B2 三维地址引用的特点三维地址引用的特点引用不同工作表中的单元格引用不同工作表中的单元格。 地址：地址： A2地址地址: $A$2地址：地址：$A2 A$2E4=B1+A2+C

41、2按按F4F4，可在以上三种地址引用之间进行切换，可在以上三种地址引用之间进行切换 数据图表就是将单元格中数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观。当工作表中数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。 Excel2003的图表有两种：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候同时打印。另一种是独立式图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候将与数据表分开打印。数据表格数据表格1. 柱形图柱形图2. 条形图条形图3. 折线图折线图4. 饼形图饼形图5. XY散点图散点图创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8 嵌入式图表嵌入式图表8 独立式图表独

42、立式图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表（1）菜单法建立）菜单法建立: “插入/图表”进入“图表向导”（2）工具栏按钮）工具栏按钮: 单击(工具栏)“图表向导”按钮选择图表类型选择图表类型选取数据源选取数据源指定图表元素指定图表元素8图表标题图表标题8 X轴轴(类型类型)标题标题8 Y轴轴(数值数值)标题标题8 图表标记图表标记8 数据标签数据标签8 图例图例8 刻度线刻度线确定图表位置确定图表位置 选选“作为新工作表插入作为新工作表插入”，则为独立式图表，则为独立式图表图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线数值轴（数值轴（Y）1、改变图表类型、改变图表类型

43、l选定图表“图表图表类型”选“子图表类型”选“图表样式”确定2、修改图表中的数据、修改图表中的数据 在工作表中将数据修改并确认后，嵌入图表会随之发生相应变化。3、移动嵌入图表并改变其大小、移动嵌入图表并改变其大小移移 动：动：按住鼠标左键拖动到目标位置改变大小：改变大小：先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动 4修改图表中的图形修改图表中的图形 （1）两次单击要修改的数据结点，重新输入新值。此时图形随之更新。（2）鼠标指针指向该柱形图的顶端，当变成双箭头时按住左键上下拖动。图形变成新的大小，工作表中的数据也会自动相应改变。 5增加和删除数据系列增加和删除数据系列增加数据系

44、列增加数据系列：选定图表，再选择“图表”菜单中的“添加数据”，在“添加数据”对话框中确定数据系列所在的区域（可输入，也可在原数据表拖动选定新数据区域），最后单击“确定”按钮。删除数据系列：删除数据系列：在图表上单击所要删除的数据系列，再按Delete键。 图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等设置以及对坐标轴的格式重新设置等。双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。 1. 数据清单数据清单：一个典型的二维表，它是由工作表单元格构一个典型的二维表，它是由工作表单元格构成的一个矩形区域成的一个矩

45、形区域矩形区域的每一列叫一个矩形区域的每一列叫一个“字段字段”，每个字段包含相同类，每个字段包含相同类型的数据。型的数据。第一行为各字段标题，叫字段名。字段名不能相同。以后第一行为各字段标题，叫字段名。字段名不能相同。以后每一行的数据表示一条记录。每一行的数据表示一条记录。所以数据清单是由多条记录组成的。所以数据清单是由多条记录组成的。5.6.1 建立数据清单建立数据清单正确创建正确创建规则规则列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数

46、据清单数据清单可以是整个工作表，也可以是工作表的一部数据清单可以是整个工作表，也可以是工作表的一部分。数据清单的处理功能只能在一个数据清单中使用分。数据清单的处理功能只能在一个数据清单中使用数据清单的作用：数据清单的作用：用户可以通过用户可以通过“数据清单数据清单”对表中的数据进行排序、筛对表中的数据进行排序、筛选、分类和汇总等操作，以实现日常所需要的统计工作。选、分类和汇总等操作，以实现日常所需要的统计工作。 使用使用“数据记录单数据记录单”菜单命令，打开某数据清单菜单命令，打开某数据清单的记录单。的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8 添加记录添加记录8 修改

47、记录修改记录8 删除记录删除记录8 查找记录查找记录 2. 使用数据清单使用数据清单 单击单击“条件条件”按钮，输入相关的查找条件。例如：列出按钮，输入相关的查找条件。例如：列出“平时成绩平时成绩” “80” 的学生。最后的学生。最后单击单击“上一条上一条”或或 “下一条下一条” 按钮，可查看到符合给定条件按钮，可查看到符合给定条件的所有记录的所有记录排序：排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 设置两个以设置两个以上的排序约上的排序约束条件。束条件。4.2.6-2 数据排序数据排序 4.2.6-3 数据筛选数据筛选 大表大表

48、明晰的小表明晰的小表 1. 自动筛选：自动筛选：“数据数据 / 筛选筛选 / 自动筛选自动筛选” 设定条件设定条件筛选：筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。条条 件件2自定义筛选自定义筛选 “自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与与”或“或或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。 3高级筛选高级筛选 “高级筛选高级筛选”功能完成功能完成筛选那些需要匹配计算条件筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的或筛选条件中含复杂的和和关系的数据关系的数据（1）确定筛选条件，并

49、创建条件区（注意：注意：要与数据清单用空行隔开）（2） “数据/筛选” “高级筛选”命令 4.2.6-4 分类汇总分类汇总先分类先分类(排序排序) “数据数据 / 分类汇总分类汇总” 按类汇按类汇总总(指定分类字段、汇总方式等指定分类字段、汇总方式等) 对对已排序已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等 分级显示分级显示可以具有至多八个级别的细节数据，其中每个内部级别为前面的外部级别提供细节数据。你可以单击分级显示符号来显示、隐藏细节行。 由于嵌套汇总可创建两层分类汇总，因此要对文档由于嵌套汇总可创建两层分类汇总，因此要对文档“嵌套

50、分类汇总嵌套分类汇总.xls”查看每分公司的人工费用支出情况和查看每一部门中最高薪水额，我们应使查看每分公司的人工费用支出情况和查看每一部门中最高薪水额，我们应使用用“嵌套分类汇总嵌套分类汇总”命令。命令。 嵌套汇总命令的使用前提嵌套汇总命令的使用前提：数据已按两个以上关键字排序（这里要对：数据已按两个以上关键字排序（这里要对“分公司分公司”和和“部门部门”进行排序）。进行排序）。 嵌套分类汇总步骤：嵌套分类汇总步骤： 1）首先针对两列或多列数据进行排序。这例中要对）首先针对两列或多列数据进行排序。这例中要对“分公司分公司”列和列和“部部门门”列排序。列排序。 2）在要分类汇总的数据清单中，单