2022年采购员员工手册精编合集.docx

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1、2022年采购员员工手册精编合集 员工手册它是有效的管理工具，员工的行动指南。以下是我细心收集整理的选购员员工手册,下面我就和大家共享，来观赏一下吧。 选购员手册1 第一章 总 则 第一条：为了规范公司的选购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，削减投资成本。提高对供应商的谈判实力，以获得较优性价比的选购物资。特制定本制度。 其次条：本制度中所称 “公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。 第三条：本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)选购和招投标过程中实施工作指导和监督工

2、作的管理机构。 第四条：分公司设有选购部的，材料(设备)选购工作由选购部门负责;分公司未设选购部的应在工程部下增设专职选购人员负责材料(设备)选购事宜。 第五条：本制度所称选购人员包括公司选购管理中心人员、各分公司选购人员及其它部门干脆或间接参加选购工作的人员。 第六条：材料(设备)选购的详细流程和细则在材料(设备)选购实施细则中予以明确。 第七条：单宗选购总额预料 300 万以上(含)或统一选购能够获得较实惠的材料(设备)由公司选购管理中心实施选购工作，单宗选购总额预料 300 万以下(不含)由分公司实施选购工作。 第七条：本制度由总则、选购组织机构、选购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六

3、部分组成。 其次章 组织机构和职责 第八条：材料(设备)选购组织架构： 公司材料(设备)选购领导小组 公司选购管理中心 分公司材料(设备)选购领导小组 分公司选购部(工程部) 专职选购人员 第九条：公司材料(设备)选购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。 第十条：分公司材料(设备)选购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长，其它人员为组员。 第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司选购及选购招标工作进行监督和指导。 第十二条：公司材料(设备)选购领导小组职责： 、对公司及分公司全

4、部选购工作实施指导和管理; 、依据材料(设备)选购管理中心供应的报告确定长期战略合作伙伴; 、负责对分公司权限之外的材料(设备)选购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定; 、对分公司权限之外的材料(设备)选购招标工作实施监督; 负责对选购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定; 、对选购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复; 、监督选购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发; 、其他必需由公司材料(设备)选购领导小组完成的工作。 第十三条：分公司材料(设备)选购领导小组职责 、对分公司的材料(设备)选购工作实施指导和管理;

5、 、对分公司选购人员所上报的招标主持人请购单做出批复; 、分公司权限内的招标选购工作的监督和实施; 、委派专职的选购人员和详细的材料(设备)选购领导小组选购招标主持人; 、对分公司权限范围内的材料(设备)选购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审; 、对分公司选购人员所上报的文件和报告做出批示; 、对分公司选购人员的工作状况进行考核评定; (8)、对供应商依据供货质量、供货实力、履约状况等做出每年度的诚信评定; (9)、其他必需由分公司材料(设备)领导小组完成的工作。 第十四条：材料(设备)选购涉及到招标时，招标主持人的职责参照工程项目招投标管理制度的规定。 第十五条：公司选购管理

6、中心职责： 、监督各分公司对选购管理制度及其实施方法的执行状况，并做出客观评价; 、负责材料(设备)信息库的建立和维护，并依据分公司供应的供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰; 、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督; 、对各分公司材料(设备)选购供应询问和指导; 、负责合同范本制定和对分公司招标文件的评审; 、选购管理中心权限内的招标工作的实施及招标文件的制定; 、对分公司选购人员上报的有关材料(设备)文件做出批复; 、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)的收集、了解、分析工作。 、对分公司选购人员反应的状况和问题刚好赐予答复

7、和解决，不能解决的应刚好向工程部主管领导汇报; 、定期与各级选购人员做思想沟通，了解现场基本状况; 、定期向主管领导汇报工作状况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率; 、完成上级领导交给的其它任务。 第十六条：分公司选购人员职责： 、选购管理制度的执行和实施; 、协作公司选购管理中心信息库的建立; 、依据工程进度和工程部材料运用安排书制定选购安排; 、依据选购安排要求，提前做出材料(设备)请购单; 、在材料(设备)选购招标主持人的指导下完成分公司权限范围内的选购招标文件的拟定; 、负责甲供材料的现场验收; (7)、负责认质认价材料(设备)的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认;

8、(8)、有责任对乙供材料(设备)是否符合质量要求和设计要求状况的监督; (9)、在工作过程中发觉对公司或工程质量不利的问题和状况(如材料(设备)质量不合格，施工单位不按操作规程安装材料(设备)等)刚好向主管领导上报相关状况; (10)、负责对供应商诚信度初步审核; (11)、帮助工程部、预算部进行材料(设备)询价工作; (12)、拟定月选购安排，并上报公司选购管理中心; (13)、完成上级领导交给的其它任务。 第三章 工作准则 第十七条：在材料(设备)供应商纳入信息库前，选购人员必需对供应商进行综合考评，对其公司简介、生产实力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较，并以报告形式上报

9、公司材料(设备)选购领导小组批准，方能入库。 第十八条：公司全部员工均有权举荐优秀的供应商，经公司选购管理中心审核，由公司材料(设备)领导小组批准，可纳入公司材料设备信息库。 第十九条：选购方式主要以邀请招标、议标、寻价选购、干脆签订合同(长期战略合作伙伴)四种选购方式;必要时可以采纳公开招标形式。 其次十条：分公司选购人员依据材料(设备)选购实施方法要求，必需提前做好选购安排和单项材料(设备)请购单。 其次十一条：分公司选购人员制定的单项材料(设备)请购单无论金额大小，经分公司材料(设备)选购领导小组批复后必需提交公司选购管理中心。 其次十二条：分公司在选择供应商时，应在公司信息库中提取，但

10、区域性较强的材料(设备)除外。 其次十三条：选购人员在洽谈某项材料(设备)时，原则上供应商不得少于三家。如有必要，可以采纳多轮洽商、多次谈判等方式进行，以便降低公司的投资成本。 其次十四条：公司或分公司选购人员与供应商洽谈时，必需坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，并做好记录，以报告形式上报;单宗选购总额预料 300万元以上(含)报公司材料(设备)选购领导小组;单宗选购总额预料 300万元以下(不含)报分公司材料(设备)选购领导小组。报告中包括产品技术参数、质量、价格、特点及特性等进行比较(技术参数、价格、特点以表格形式体现)。 其次十五条：报告得到批复后，依照公司领导批示看法，综合考虑“质

11、量、价格、售后服务”等问题，确定供应商。 其次十六条：公司或分公司选购人员必需坚持“五不购”和“三比一算”的原则。包括分公司的零星选购。 五不购： 没有供应书面选购安排且未经材料设备选购领导小组批准不购; 材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购; 无材质证明和产品合格证的不购; 凡考评不合格的产品不购; 现场、仓库能够代用的材料不购。 三比一算：比质量、比价格、比售后服务、算成本。 其次十七条：材料(设备)单宗选购总额预料在 10 万元以上(不含)，原则上应以招投标形式来完成。 其次十八条：分公司权限内的招标工作由各分公司材料(设备)选购领导小组委派主持人完成;由公司材料(设备)选购

12、领导小组和公司选购管理中心实施监督。 其次十九条：选购管理中心权限内的招标工作由公司材料(设备)选购领导小组委派专人主持，由公司材料(设备)选购领导小组和公司审计部实施监督。 第三十条：在选购招标过程中必需坚持以下原则： 1、在材料(设备)招标过程中，应刚好、精确、真实、完整地公开必要的信息资料。 2、在招投标选购活动中，具备招标文件要求的法人或组织均享有公允同等的机会参加投标竞争。 3、在招投标选购活动中，严禁任何投标方以非正常渠道获得特权，使其他投标人受到不公正的对待。 4、招投标选购过程中，招投标双方都应本着诚恳守信的原则履行其应尽义务。 第三十一条：在选购过程中，违反以上操作规程，为供

13、应商谋取利益的，一经查出，公司将依本制度肃穆处理。 第三十二条：分公司选购材料(设备)时必需签订订货合同，一式四份，供需双方各执两份，一份提交公司选购管理中心备案，一份留分公司财务保存。 第四章 选购人员职业规范 第三十三条：选购是一项重要、系统、肃穆的工作，各级管理人员和选购经办人必需具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益，为公司考虑。 第三十四条：选购人员代表公司形象，工作中应当有礼、有利、有节，不允许有高傲的举止和不公允的对待。 第三十五条：选购人员只有在有助于商业合作及协调工作的前提下，经领导同意后方可接受供应商的邀请，进行考察、参观等公开的商务活动。 第三十六条：选购人员只

14、有经部门主管领导的认可后，方可接受供应商的宴请;在选购谈判过程中，无论任何缘由，都不允许接受供应商干脆或间接的带有消遣性质的邀请。 第五章 罚 则 第三十七条：选购人员有下列情形之一，给公司造成经济或名誉损失的。依据情节轻重，公司将分别赐予相关责任人记过、撤职、辞退等行政惩罚及200-10000 元经济惩罚;给公司造成重大损失的，公司将依法追究法律责任： 选购人员私自接收或向供应商索取财、物的。 选购人员接收财、物后未主动上缴公司的。 选购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行为，以下行为均视为泄密： 泄露其它供应商对同类产品的报价; 招投标中泄露其它参加的供应商名称; 泄露标底的

15、。 泄露其它对公司不利的隐私或公司认为是泄密行为的。 、有意规避本制度或未按本制度规定及荣盛房地产建筑材料(设备)选购实施细则执行的。 、隐瞒供应商及供应材料(设备)问题，给公司造成经济损失或工程质量问题的。 、因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的; 在供应商年度考评中徇私舞弊的; 其它有损于公司形象或不利于公司行为的。 第六章 附 则 第三十八条：本制度由公司工程部负责说明、修订和补充。 第三十九条：本制度由公司选购管理中心监督各级选购部门实施。 第四十条： 本制度自签发之日起起先实施。 选购员手册2 1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈奢侈，规范选购行为，强化财政性支出

16、管理，加强支出的精确性和可控性，制定本制度。 2、选购依据日常工作办公须要，在财政纪律监督下，根据公开、公允、公正的原则进行。 3、选购范围。详细包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的全部办公经费支出项目都属于本制度规定的选购范围(修理车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，款待费用按款待管理制度实行)。 4、日常消耗性办公用品选购的方法和程序。 (1)局领导和各股室依据业务工作须要，提出办公用品需求安排，报办公室汇总; (2)办公室将全局办公用品需求状况报局党组探讨，确定全局办公用品选购安排; 方案一： (3)办公室将党组确定的选购安排通知各股室

17、自行选购; (4)选购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销; 方案二： (3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管; (4)局领导和各股室依据实际运用状况登记领取，领取数一般不得超过规定数额; (5)费用结算，凭有税发票和选购用品详单即办即结。 5、大宗办公用品和固定资产选购方法。本制度所指固定资产是指运用年限在1年以上或单项价值超过_元的国有资产。 选购方法： (1)单项价值在_元(不含)以内或选购总额在10000元(不含)以内的大宗办公用品，各股室因工作须要购置的，须先写出选购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等详细要求，报业务分管领导签署看法，报局长同意后，到办公室登记， 由

18、办公室和财务室负责统一选购结算。(2)单项价值在_元以上和选购总额在10000元以上的重大选购项目由局党组集体探讨确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理选购手续，需政府选购的托付区选购中心统一办理，由局财务结算。 6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的选购。该项设备选购由局党组以办公必需为原则探讨确定选购书目(见附录)，凡书目以外的电子设备及其配套设备一律不能选购。因工作须要增加或削减选购书目项目，需局党组探讨确定，是否更新选购书目。 7、固定资产管理平安规定。固定资产的平安根据“谁运用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。 (1)计财股对经选购的办公用固定资产进行登记，

19、并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。 (2)责任人对所负责的固定资产必需正确运用，细心爱惜，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员运用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确运用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。 (3)因不正值操作运用，或因个人过失，或因有意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，担当全部责任。有意损坏的还应责令写出书面检查，赐予严厉指责。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。 (4)因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，担当全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。 (5)经妥当保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出状况说明，由党组探讨认定责任。 选购员员工手册精编合集第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页