商务合约部合同专员岗位职责（精选3篇）_合约商务部岗位职责.docx

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1、商务合约部合同专员岗位职责（精选3篇）_合约商务部岗位职责第1篇：商务合约部职责 一、商务合约部职能： 1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施； 2、全面负责集团各类工程招投标工作，确保废标率为零；适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改； 3、归口管理集团经营活动中的各类单项授权，包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权托付业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权托付业务管理及法律事务方面法人授权托付业务管理； 4、负责集团对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同

2、进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目，预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施，刚好收集相关资料； 5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备选购及行政选购等各项选购业务的招标管理； 6、归口负责集团的全部法律事务工作； 7、建立健全集团风险管理体系，负责集团全面风险管理，包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和限制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等； 8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理，依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责详细事宜的处理； 9、

3、会同集团工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定； 10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案； 11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作、合同管理、供方管理、法务管理、及全面风险管理工作； 12、定期组织集团、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。 二、商务合约部岗位职责 （一）商务合约部经理岗位职责 1、负责主持集团商务合约管理工作，建立相应的招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理等

4、管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施； 2、全面收集、驾驭国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、合同管理等有关政策和规定，结合集团实际状况提出应对措施和方案，并组织实施； 3、熟识并驾驭中心、省、市及地州招投标信息和有关招投标规定，组织参与各类省市相关招投标政策、技能的培训工作，并结合集团实际协作集团市场部拟定集团经营方针、政策、制度； 4、参加工程项目立项评审，组织资格预审文件、招标文件评审工作； 5、负责组织参与建设方召开的招标发标会，组织支配工程造价人员和标书编制人员参与招标答疑会及现场勘察，全程监督、指导投标书的编制和预决算书的编制； 6、严格执行“三审制度”，并负责组织投标

5、文件的评审，负责开标前打算工作的统筹支配（证件调配、人员支配），做好投标过程限制； 7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，指导下属定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享； 8、负责组织集团对外合同的起草、洽谈、签订工作，组织集团各部门对合同（施工承包合同、内部责任承包合同等）进行评审和交底工作；指导下属做好全部合同的登记、归档管理； 9、负责集团经营活动中各类单项授权文件的审核管理：包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权托付业务管理，合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权托付业务管理及法律事务方面法人授权托付业务管理；并就集团对

6、各分子公司经营的综合授权管理提出专项方案； 10、负责建立健全集团风险管理体系，包括风险识别与风险评估、风险管理策略和限制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等制定的拟定和组织实施； 11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门的良好关系，有效解决投标过程中的突发问题，并做好危机攻关； 12、帮助集团领导、项目经理做好工程承包合同的谈判和业务洽谈，刚好督促建设方与集团签订施工合同，并主导内部承包合同的签订工作； 13、负责集团、各分子公司投标人员、合约管理人员的业务技能培训，指导、监督各分子公司的经营投标、合同谈判签订评审工作； 14、帮助集团领导、协作市场营销部、各分公司做好业

7、务考察接待工作，并就集团的类似业绩、项目经理履历等进行全面介绍； 15、负责本部门的内部管理： 1）进行员工工作分工、支配、检查和督促； 2）审核和限制部门预算费用； 3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。 16、完成集团领导交办的其他任务。 （二）商务合约部副经理主要职责 1、帮助经理做好集团商务合约管理工作，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作； 2、帮助经理建立和完善供方管理、法务管理及全面风险管理等管理体系、管理制度、业务流程，并组织实施； 3、帮助经理着力开展公共关系维护活动，摸索驾驭本行业招投标、合约管理、风险管理等工作的先进阅历，刚好向集团领导提出改革建议； 4、帮助经理

8、起草各类对外合同，包括向上级的汇报请示、向建设单位的公函与建设单位的协议、补充协议等； 5、全面负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理，及集团工程分包、物资设备选购及行政选购等各项选购业务的招标管理； 6、协同集团法律顾问负责集团全部法律事务工作； 7、协作经理做好项目负责人的接待服务工作，刚好解决处理投标、合同签订等工作中的突发状况、人员调派、关系处理； 8、帮助经理刚好指导、协调处理集团内部各分子公司投标业务、合同管理、风险管理等工作； 9、协作经理对集团投标事务、合同签订评审等工作的跟进、监督、实施； 10、完成领导交办的其他工作。 （三）投标主管岗位职责 1

9、、依据行业相关法律法规及相关规定，拟定投标文件的审核标准和相关管理制度； 2、负责集团全部投标文件等相关资料的二审，确保投标文件符合要求，并做好相关审核记录和台帐； 3、帮助经理对标书制作人员进行工作任务安排、下达和统筹支配，刚好帮助标书制作人员解决标书编制过程中的问题和难点； 4、理帮助经组织人员对投标文件进行评审，并跟进投标文件后续修改工作，必要时寻求专家进行指导； 5、参与标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件、合同评审等会议，负责做好评审记录，并负责评审记录、投标风险责任自担承诺书、相关会议纪要等档案资料的归 档管理； 6、严格执行集团标书收费用管理制度及相关规定，凭财务部

10、收据发放标书； 7、负责建立投标业务、标书编制任务安排、报名开标外出人员支配的登记“台帐”，管理好招投标文书和业务资料，做好年度、季度、月度报表； 8、负责建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库，定期对投标所需资料收集、更新、整理和分类管理，在集团范围内实现投标资料资源共享； 9、对部门标书制作、任务安排提出改进建议，并对改进事项进行监督、跟踪； 10、负责刚好收集和整理本行业相关的最新资料信息，刚好整理了解本行业内涉及标书制作的法律法规常识，并归档管理和更新； 11、第一时间反馈项目开标状况，对于中标项目，以书面形式呈报主管领导，并书面通报给相关部门； 12、刚好指导、协作各分子公司经营

11、投标工作（投标所需资料共享、标书编制、持证人员调派联系等详细工作）； 13、完成领导交办的其他工作。 （四）法务主管岗位职责 1、负责集团日常法律事务处理，起草及审核处理集团相关的起诉书、申诉书、应诉书、答辩书等法律文件； 2、做好集团全部合同起草、谈判、签订、履行过程中的法律询问和法务支持；参加重大项目合同起草、谈判、签订工作；参加集团全部合同的评审，并负责提出法律专业看法； 3、做好全部合同审查工作，对合同的合法性和法律问题进行全面审查和把关，并做好审查记录和台账登记； 4、负责集团项目招投标、设备物资选购及其他重大经营行为的法务支持，特殊是供应法律可行性、合法性分析和法律风险预料； 5、

12、负责集团商标、专利、商业隐私爱护、公证、鉴证等学问产权爱护的相关工作； 6、整理、记录、总结、上报法律纠纷的过程、内容，做到件件纠纷有档可查； 7、刚好处理诉讼案件，协作法律顾问调查了解相关状况，收集整理相关资料并刚好归档； 8、负责集团工伤、劳资纠纷、经济赔偿等法律事务处理； 9、负责收集、探讨、宣扬国家颁布最新法律法规，做好集团的普法宣扬教化和培训，负责 与地方法院及外部法律服务机构的对口联络工作； 10、监督集团及分子公司、项目部对外重大经济合同的履行，刚好对违反法律法规的行为提出订正看法，帮助、监督有关单位进行整改； 11、完成领导交办的其他工作。 （五）合约主管岗位职责 1、负责集团

13、全部合同的起草、谈判打算、签订前的评审报批、履约监督等归口管理工作，并建立相应的管理制度和业务工作流程； 2、负责组织实施施工内外合同、分包合同、材料、设备选购合同等合同评审及报批，负责合同的盖章以及合同整理、归档并建立完善相关台账等工作； 3、负责帮助经理做好施工合同、内部承包合同的审核、评审，跟进合同修改、完善工作，落实风险责任自担承诺书的签订工作； 4、负责针对各个项目的合同履行状况的跟踪、反馈、建立台账以及合同风险的预控赐予指导看法。 5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方资源库的建立和维护，定期进行市场调查，了解各类材料市场价格信息，并刚好更新数据库数据；

14、6、负责集团工程分包、物资设备选购及行政选购等各项分包、选购业务的招标组织工作； 7、负责招标信息的发布及投标人前期资格审查工作； 8、负责项目调查标准的制定、选购合同的编制和修改，并对全部合同进行分类归档，并建立相应电子文档。 9、负责定期或不定期对全部合同的履约状况进行摸底，对合同履行状况异样的，实时监控并刚好向上级反馈； 10、帮助部门经理组织并参加重要合同谈判、重大合约分歧的解决及合约法律事务的处理； 11、帮助部门经理组织并参加重大索赔的处理；组织并参加总包、重大分包及存在法律问题的合同结算； 12、帮助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款的审核及工程变更款项的审核； 13、完成领

15、导交办的其他工作。 （六）标书制作员岗位职责 1、严格根据标书要求列出招标质疑，协作工程管理部勘察施工现场，收集好答疑文件，制作好投标书； 2、负责资格预审申请文件、商务标和技术标的编制、打印、封装及归档工作。负责详细投标项目办理支付、退还投标保证金、标书收费核准单等内部手续。负责组织联系相关人员协作投标工作事宜； 3、负责工程投标书的编制，投标文件必需由部门经理或标书审核员审核无误后，再编制正式的投标文件，装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点； 4、严格根据标书制作要求编制，包括字体大小、标点符号、纸张规格、色调、字体、标书的分数；评标积分方法，先后次序，不漏编任何内容；标书

16、的文字处理要具体，用语要精确； 5、参与标书制作及本部门召开的资格预审、招标文件、投标文件评审等会议，并做好会议记录； 6、负责相关区域市场人员的沟通协调工作，保证投标各项资料、文件完成的质量和进度； 7、负责介绍信开具各类资料的打算； 8、完成领导交办的其他工作。 第2篇：合约专员岗位职责说明 合约专员岗位职责说明 对于公司的员工合同或销售合同或选购合同等进行管理的合同专员，在日常工作中有哪些岗位职责呢?一起来看看我为大家细心整理的合约专员岗位职责，欢迎大家阅读，供大家参考。 合约专员岗位职责说明 1、负责审查各类合同的证照齐全。 2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。 3、负责公司合同专

17、用章的保管。 4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。 5、负责汇总合同签订、执行状况，提交合同签订、执行状况报告。 6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。 7、负责公司合同的查询工作。 合约专员岗位职责范文 1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符团规定，并做到刚好精确。 2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、平安刚好精确登记。 3、负责集团合同专用章的运用及保管。运用及保管程序符团相关规定，登记内容清楚、完整。 4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。刚好、精确、规范。 5、负责管理集团合

18、同文本，建立合同档案书目及合同台帐。刚好、精确。 6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行状况核对表。刚好、精确。 7、负责汇总合同执行状况。刚好、精确。 8、负责季度撰写合同执行报告。内容精确报告刚好。 9、负责集团合同的查询工作。主动协作。 10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。 合约专员岗位职责 1、帮助选购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。 2、帮助选购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范文。 3、帮助建立选购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范文。 4、收集选

19、购价格信息，实施选购价格调研活动，编写选购价格调研报告。 5、帮助选购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款。 6、参加合同谈判工作，执行合同风险防范措施。 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。 8、完成选购合同主管临时交办的其他工作。 合约专员岗位职责说明 第3篇：合约部岗位职责 计财部职责范围 1、仔细贯彻执行会计法和上级颁布的财经政策与财务制度。仔细执行公司下达的财务安排，定期进行财务分析，驾驭经费的运用状况。 2、负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作，负责经理部成本核算。 3、编制工程资金月、季、半年、年度运用安排，刚好清理、清算往来款项。定期整理、汇总资金的收支状况。 4

20、、负责各种税项的申报及缴纳工作。 5、按期编制季度、年度会计报表，并写出决算说明书。 6、负责工程验工计价工作, 刚好办理现场监理工程师的签证工作，做好对局项目部的工程款结算和决算。 7、收集整理工程计量原始资料，负责归档管理。 8、制定并下达经理部月、季、半年、年度的生产安排支配。 9、刚好完成公司和局项目部工程安排报表的编制和上报工作。 10、编制经理部各分项工程的责任成本，制定内部承包管理细则，签定内部工、料、机承包合同，做好内部承包考核兑现工作。 11、负责经理部各类合同的管理工作。 12、监督、检查工程量计量工作。 13、完成领导交办的其它工作。 安排、合约人员岗位职责 1、贯彻执行

21、国家、交通部及地方政府有关法律法规，依据招标文件、合同协议书及集团公司的相关要求，在项目经理的领导下，负责本项目的合同、安排统计管理工作。执行公司制定的合同管理制度，负责合同的管理并监督实施，主持和参加各施工合同与材料选购个同的会谈，拟订施工承发包合同。负责项目责任成本核算工作，并在施工过程中跟踪监测，驾驭和限制成本执行状况，开展经济分析活动，做好索赔资料的收集、整理、上报和工程竣工结算工作。办理中间计量支付的结算工作，负责收集整理工程计量相关资料，办理现场监理工程师的签证工作，进行对局项目部的工程款结算和决算，对工程计量原始资料进行归档工作。根据施工组织合理支配工程资金的运用，刚好拨付和清算

22、工程款。编制上报、下达各类施工安排和汇报材料，并确定各阶段单项工程目标限制点。承办领导交办的其他工作 安排合约部部长岗位职责 1、贯执行公司有关安排、统计、成本核算、验工计价、索赔的管理制度、方法。 2、依据施工组织设计组织编制项目年度、季度、月度施工安排。 3、刚好驾驭项目完成状况，并刚好供应统计分析资料， 为领导决策供应数据。 4、在局指挥部的领导下做好验工计价及竣工结算工作，做好索赔资料、年度价差系数测算资料的收集、整理和上报工作。 5、负责合同管理、工程劳务分包管理及劳务队伍管理工作 6、编制梁场年度、季度、月度施工生产进度安排和上报公司及局指挥部的安排和统计资料。 7、刚好做好领导交

23、办的各项任务。 合约商务部部长岗位职责 合约商务部部长岗位职责1.在项目经理的领导下，做好项目合同管理工作，组织项目管理人员进行工程承包合同交底，确保合同条款得到充分理解和领悟。 2.仔细熟识并驾驭贯彻执行国家. 商务合约部岗位职责（精选4篇） 第1篇：商务合约部职责一、商务合约部职能：1、负责集团招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作，建立相应的管理体系和管理制度、业务流程，并组织实施. 合约部岗位职责 合约部岗位职责1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。2、参加劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负. 合约部岗位职责 计财部职责范围1、仔细贯彻执行会计法和上级颁布的财经政策与财务制度。仔细执行公司下达的财务安排，定期进行财务分析，驾驭经费的运用状况。2、负责费用的报销、记帐等日. 合约部岗位职责 合约部岗位职责1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。2、参加劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负.