机动车4S店会计管理计划详细说明.doc
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1、+ 汽车汽车 4S4S 店会计处理细则店会计处理细则 商业会计系列 汽车 4S 店会计处理细则 目 录 序号主 题备 注 01 第一章收入业务的会计处理 02 一、整车销售业务 03 二、售后维修业务 04 三、非主营业务收入 05 第二章存货进销存会计处理 06 一、成本计算方法 07 二、售后维修业务 08 三、存货成本 09 四、厂家返利业务 10 第三章费用支出会计处理 11 一、费用类别及说明 12 二、销售费用 13 三、管理费用 14 四、财务费用 15 五、每月计提的费用 16 六、与员工有关的费用处理 17 七、营业外支出 18 八、坏账准备 19 第四章年度会计利润结转的会
2、计处理 20 第五章筹资、投资业务的会计处理 + 第一章第一章 收入业务会计处理收入业务会计处理 一、整车销售业务一、整车销售业务 11011101 零售(自售)业务零售(自售)业务 客户往来辅助核算。客户往来辅助核算。 1101-11101-1 收订金或部分车款收订金或部分车款 1、收现金订金/部分车款 凭证摘要:收 XX 人 XX 型号库存现金订金/部分车款 借:库存现金 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌 2、POS 机刷卡(信用卡、借记卡等)收订金/部分车款 凭证摘要:收 XX 人 XX 型号刷卡订金/部分车款 借:银行存款XX 行 财务费用银行手续费 21 一、筹资业务 22 二、投
3、资业务 23 第六章关联业务会计处理 24 一、内部公司购销业务往来 25 二、内部公司往来款业务 26 三、子公司之间承兑汇票业务 27 第七章税务业务 28 一、发票的类别与说明 29 二、税率与税额 + 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌 3、收支票(或转账)订金/部分车款 凭证摘要:收 XX 人 XX 型号转账订金/部分车款 借:银行存款XX 行 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌 1101-21101-2 收余款,并开汽车销售发票收余款,并开汽车销售发票 1、收车款余款:现金 凭证摘要:收 XX 人购 XX 型号车款 借:库存现金 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌(余款)(客户往来
4、,清晰一共 收多少钱) 凭证摘要:XX 人购 XX 型号车一辆 借:预收账款零售客户车款XX 品牌(全车款) 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号自售 XX 部门 应交税费应交增值税销项税额 2、POS 机刷卡(信用卡、借记卡等)收车款余款 凭证摘要:收 XX 人购 XX 型号车款 借:银行存款XX 银行 财务费用银行手续费 + 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌(余款) 凭证摘要:XX 人购 XX 型号车一辆 借:预收账款零售客户车款XX 品牌(全车款) 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号零售 XX 部门 应交税费应交增值税销项税额 3 3、
5、收支票(或汇款)收车款余款、收支票(或汇款)收车款余款 凭证摘要:收 XX 人购 XX 型号车款 借:银行存款XX 银行 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌 凭证摘要:XX 人购 XX 型号车一辆 借:预收账款零售客户车款XX 品牌(全车款) 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号零售 XX 部门 应交税费应交增值税销项税额 1101-31101-3 收首期车款后,开汽车销售发票,办银行按揭收首期车款后,开汽车销售发票,办银行按揭 1、收首期款:现金 凭证摘要:收 XX 人购 XX 型号车首期款 借:库存现金 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌(首期款) + 凭证摘要:X
6、X 人按揭购 XX 型号车一辆 借:应收账款应收个人货款(按揭额) 预收账款零售客户车款XX 品牌(首期款+如之前有订金) 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号零售 XX 部门 应交税费应交增值税销项税额 2、POS 机刷卡(信用卡、借记卡等)收首期款 凭证摘要:收 XX 人购 XX 型号车首期款 借:银行存款XX 行 财务费用银行手续费 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌(首期款) 凭证摘要:XX 人按揭购 XX 型号车一辆 借:应收账款应收个人货款(按揭额) 预收账款零售客户车款XX 品牌(首期款+如之前有订金) 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列X
7、X 型号零售 XX 部门 应交税费应交增值税销项税额 3、收支票(或汇款)收首期款 凭证摘要:收 XX 人购 XX 型号车首期款 借:银行存款XX 行 + 贷:预收账款零售客户车款XX 品牌(首期款) 凭证摘要:XX 人按揭购 XX 型号车一辆 借:应收账款应收个人货款(按揭额) 预收账款零售客户车款XX 品牌(首期款+如之前有订金) 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号零售 XX 部门 应交税费应交增值税销项税额 4、收到银行按揭款 凭证摘要:收到 XX 人按揭款 借:银行存款XX 行 贷:应收账款应收个人货款 11021102 代办上牌费、保险费业务代办上牌费、保险
8、费业务 1102-11102-1 收到代办的上牌费、保险费收到代办的上牌费、保险费 1、收现金 凭证摘要:代收 XX 客户现金 XX 型号车上牌费、保险费 借:库存现金 贷:其他应付款暂收代办上牌款(客户往来) 其他应付款暂收代办保险款XX 保险公司(客户往来) 2、POS 机刷卡(信用卡、借记卡等)收款 凭证摘要:刷卡代收 XX 人 XX 型号车上牌费、保险费 + 借:银行存款XX 银行 财务费用银行手续费 贷:其他应付款暂收代办上牌款(客户往来) 其他应付款暂收代办保险款-XX 保险公司(客户往来) 3、收支票(或汇款)收款 凭证摘要:转账代收 XX 人 XX 型号车上牌费、保险费 借:银
9、行存款XX 银行 贷:其他应付款暂收代办上牌款(客户往来) 其他应付款暂收代办保险款-XX 保险公司(客户往来) 1102-21102-2 支付代办上牌费、结转代办上牌收入支付代办上牌费、结转代办上牌收入 1、代付上牌费 凭证摘要:代 XX 人支付 XX 型号车上牌费/购置税 借:其他应付款暂收代办上牌款(客户往来) 贷:银行存款/库存现金 2、每期期末,应根据代办上牌业务的每个客户的差价金额结转收入,并开 出地税服务业发票。如果代办上牌客户索要发票,可单独开出一份发票,否则 多个客户可同时开在同一张发票中,发票抬头部分可不填写,上述收入按发票 金额的 5%计算营业税及其附加税费详见 9202
10、 处理 凭证摘要:结转 XX 月代办上牌手续费收入 借:其他应付款暂收代办上牌款(客户往来) 贷:其他业务收入代办上牌收入-XX 部门 + 1102-31102-3 支付代办保险费、佣金收入结转支付代办保险费、佣金收入结转 2008 年 12 月 1 日起保监会实行“见费出单”规定,公司要按发票金额支付代 办保险费,保险公司每月结算保费佣金。 1、如果汽车保险费没有打折,即实收客户保费金额等于支付保险公司保费 金额的情况下,此时“其他应付款/暂收代办保险款/XX 保险公司(客户往来)余 额为 0。” 凭证摘要:支付 XX 保险公司代收的保险费 借:其他应付款暂收代办保险款- XX 保险公司(客
11、户往来) (科目 余额平) 贷:银行存款-XX 银行 凭证摘要:收到 XX 月 XX 保险公司代办保险佣金收入 借:库存现金/银行存款 贷:其他业务收入代办保险收入-XX 部门 2、如果汽车保险费打折了,即实收客户保费金额小于支付保险公司保费金 额的情况下,此时“其他应付款/暂收代办保险款/XX 保险公司(客户往来)为借 方余额。” 借:其他应付款暂收代办保险款- XX 保险公司(客户往来) (科目 余额借方) 贷:银行存款-XX 银行 当保险公司不要求公司开具佣金发票、或要求开具的佣金发票与公司剔除折 扣后应收的佣金款一致但返款是全额应收差额时: 借:库存现金/银行存款 其他应付款暂收代办保
12、险款- XX 保险公司(客户往来) (有借方 + 余额的客户,并用借方红字记账) (科目余额平) 贷:其他业务收入代办保险收入-XX 部门 (实际应收佣金-打折金额, 即发票金额) 当保险公司要求公司将应收的差额款全额开具佣金发票时,公司保险打折金 额在“其他业务支出-代办保险支出”科目核算: 借:银行存款/库存现金 其他业务支出代办保险支出 其他应付款暂收代办保险款-XX 保险公司(客户往来)(有借方余额 的客户,并用借方红字记账) (科目余额平) 贷:其他业务收入代办保险XX 部门收到的佣金金额(即发票金额)。 上述收入按发票金额的 5%计算营业税及其附加税费详见 9202 处理 1102
13、-41102-4 全额赠送汽车保险费业务处理(特别关注)全额赠送汽车保险费业务处理(特别关注) 销售整车时赠送保险,开出的汽车销售发票时应减除全额赠送的保费金额 (以保险公司保费发票金额为准),收款时按3102-1进行会计处理。“预收账 款-零售客户车款”科目的贷方发生额应减除此全额赠送汽车保险费,保险公司的 保费发票作为凭证附件,会计处理如下: 借:银行存款-XX 银行 贷:其他应付款暂收代办保险款-XX 保险公司(客户往来) 预收账款-零售客户车款(客户往来) 特别注意:特别注意:赠送的保险,因保险发票抬头是记客户名的,所以客户是会收到 保险公司的全额正本发票,我公司开出的汽车销售发票金额
14、,必须减去保费发 票额,否则公司会虚增和多交增值税的,而且客户收到的发票金额会多于其本 人交纳的货款。 + 11031103 批发(汽车销售给经销商)业务,批发(汽车销售给经销商)业务, 1103-11103-1 收车款收车款 1、 收汇款、转账、银行汇票 凭证摘要:收 XX 经销商 XX 型号车现款 借:银行存款XX 银行 贷:预收账款汽车经销商XX 品牌经销商XX 公司 2、收银行承兑汇票(不收贴息) 凭证摘要:收 XX 经销商 XX 型号车银行承兑汇票款 NO:XXX 借:应收票据 贷:预收账款汽车经销商XX 品牌经销商XX 公司 3、收银行承兑汇票(收贴息) 凭证摘要:收 XX 经销商
15、 XX 型号车银行承兑汇票款 NO:XXX 借:应收票据 贷:预收账款汽车经销商XX 品牌经销商XX 公司 (票面额减贴现 利息) 贷:财务费用利息收入 (贴现利息) 1103-21103-2 开增值税专用发票开增值税专用发票 凭证摘要:XX 经销商购 XX 型号车 XX 辆 借:预收账款汽车经销商XX 品牌经销商XX 公司 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号批发 XX 部门 + 应交税费应交增值税销项税额 1103-31103-3 开汽车销售发票开汽车销售发票 凭证摘要: XX 人购 XX 型号车一辆(XX 公司) 借:预收账款XX 品牌经销商XX 公司 贷:主营业
16、务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号零售 (不设)行销部(视同批发) 应交税费应交增值税销项税额 11041104 返利给经销商业务返利给经销商业务 根据公司的经销商奖励政策,须在金额上给予经销商一定的销售折扣,可按 如下情况处理: 1104-11104-1、销售额和返利折扣在同一张发票的处理、销售额和返利折扣在同一张发票的处理 凭证摘要:XX 公司购 XX 品牌 XX 型号 X 辆,及销售返利 借:预收账款-汽车经销商XX 品牌经销商XX 公司(折扣额即红字) 预收账款 -汽车经销商XX 品牌经销商XX 公司 (车款额) 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX
17、型号批 发(不设)XX 部门(车款额) 主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号批发 (不设)XX 部门(折扣额即红字) 应交税费应交增值税销项税额 1104-21104-2 折扣额另开发票的处理折扣额另开发票的处理 经销商须到当地的国家税务局办理企业进货退出或索取折让证明单后, 可单独开具红字(负数)发票。企业进货退出或索取折让证明单须附在公 + 司记账联后 凭证摘要:应付 XX 公司 XX 品牌销售返利 借:预收账款-汽车经销商XX 品牌经销商XX 公司 (折扣额即红字) 贷:主营业务收入商品车销售收入XX 品牌XX 系列XX 型号批 发XX 部门(折扣额红字) 应交税费应
18、交增值税销项税额 (折扣额红字) 1104-31104-3、代经销商开出车销票返利情况、代经销商开出车销票返利情况 1、 销售部编制应付网点每月返利明细表(先由统计员财务主管审核确认, 台帐处理) 凭证摘要:计提本月应付 XX 公司汽车销售返利 借:主营业务成本其他成本(台账) 贷:其他应付款二级网点返利 (客户往来) (台账) 2、财务部根据开出的车销票记账(车销票记账联注明经销商名称) 凭证摘要:售 XX 公司 XX 人 XX 型号车 1 辆 借:预收账款XX 公司 贷:主营业务收入商品车XX 品牌XX 系列XX 车型 贷:应交税费应交增值税销项税额 注意:注意:“预收账款XX 公司”科目
19、若出现较小的贷方余额,则不必退款而 须补开发票; 若出现较大的借方金额,则表示该经销商欠我公司货款,须及时追收货款。 3、经销商收到我公司返利时,必须开出已收到返利 XX 金额的收款收据,财 + 务部根据收据登记台账: 凭证摘要:支付 XX 公司(经销商)商品车销售返利(XX 客户 XX 型号车) (台账) 借:其他应付款 二级网点返利 (客户往来) (台账) 贷:库存现金 注意:通过“其他应付款 二级网点返利 (客户往来)”科目核算,可反 映我公司对二级经销商的商品车销售返利情况(已返利金额、未返利金额)。 11051105 进口车销售业务进口车销售业务 与国产车基本相同,每台车须附有报关单
20、、进口商品商检单。 11061106 二手车业务:二手车业务: 1106-11106-1 集团公司经营二手车业务,如是介绍性质,在买卖中间代收代付款 方式的二手车交易,必须先收取买方客户二手车款,再将收到的二手车款转付 卖方。办理完过户手续的过程中需要收取过户手续费时,应另外开具地方税务 局监制的二手车交易服务业发票;而二手车销售统一发票价款中不应 包括过户手续费。 1、收到 XX 人二手车车款 凭证摘要:代收 XX 人二手车款 借:库存现金银行存款XX 银行 贷:其他应付款代收二手车款 2、支付 XX 人二手车车款 凭证摘要:代付 XX 人二手车款 借:其他应付款代收二手车款 + 贷:库存现
21、金银行存款XX 银行 3、完成二手车交易手续后,代收代支差额转入其他业务收入。 凭证摘要:结转二手车交易差价手结费 借:其他应付款代收二手车款 贷:其他业务收入二手车手续费收入 1106-21106-2 如公司先买入,并出具了如公司先买入,并出具了二手车销售统一发票二手车销售统一发票 ,或买入的二手,或买入的二手 车需要翻新车需要翻新 或维修后再销售的:或维修后再销售的: 则入库时: 摘要:购入 XX 品牌的二手车一台-经办人 借:库存商品-二手车-客户往来(以车架号码作为客户名称) 贷:银行存款/库存现金 发生翻新或维修费用时:(台账) 摘要:二手车翻新/维修费用 借:库存商品-二手车-客户
22、往来 贷:主营业务收入-维修收入-售后部 销售时: 摘要:售 XX 人 XX 品牌的二手车一台-经办人 借: 银行存款/库存现金 贷:主营业务收入-二手车收入-往来 贷:应交税费-应交增值税-销项税 + 成本结转时:按库存商品车-二手车科目中单个客户往来(车架号)结转每台车 的成本 摘要:结转 XX 人购买 XX 品牌的二手车一台 借:主营业务成本-二手车成本 贷:库存商品-二手车-客户往来 优点:看客户往来时可以清晰看到每台车的收入、成本。 二、售后服务维修业务二、售后服务维修业务 12011201 现金结算的维修现金结算的维修 1、收现金 凭证摘要:现金收维修款 借:库存现金 贷:主营业务
23、收入维修收入XX 品牌-XX 部门 应交税费应交增值税销项税额 2、POS 机刷卡(信用卡、借记卡等) 凭证摘要:刷卡收维修款 借:银行存款XX 银行 财务费用银行手续费 贷:主营业务收入维修收入XX 品牌-XX 部门 应交税费应交增值税销项税额 3、收支票(或转账) + 凭证摘要:转账收维修款 借:银行存款XX 行 贷:主营业务收入维修收入XX 品牌-XX 部门 应交税费应交增值税销项税 12021202 单位月结的维修单位月结的维修 1、维修完结出厂时、未开票 凭证摘要:暂估 XX 公司 XX 月待确认维修款 借:应收账款待确认月结款(客户往来) 贷:应收账款-待确认收入-维修 2、月结开
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