2022年海悦建国饭店订货会策划专业技术方案 .pdf

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1、2012 年银川瑞福安商贸有限公司十周年庆典暨订货会策划方案宁夏龙艺达广告传媒有限公司中国宁夏银川精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 8 页公司介绍公司起先为银川开开广告策划有限公司，成立于2009 年 6 月， 经主创人多年的奔波经历和行业经验，在不断对业务工程的开发整合和对公司发展方向的定位之后，确立于2012 年 3 月将公司改名为宁夏龙艺达广告传媒有限公司，注册资金101 万元。公司主创人员以真诚饱满的激情致力于企业策划、婚庆庆典礼仪服务、娱乐策划、户外包装、会议会展服务、设计印刷等综合业务工程。公司主创人员均是宁夏

2、广告界精英，龙艺达主创人在该公司有丰富的广告运作经验，对市场有着广泛而深入的研究调查，为众多客户提供了多方位的市场服务与合作，已形成丰富、全面的整合运作经验与能力。龙艺达广告传媒依托自身资源优势和企业经营理念，紧跟时代潮流，努力开拓传媒领域的新视角、新平台，以“江南之光、西夏之举”翻开现代传媒新篇章，全力打造西北传媒第一品牌。宁夏龙艺达广告传媒有限公司始终秉承“诚信、务实、创新、和谐”的企业理念和“言必行，行必果；客户至上”的服务理念，广泛赢得客户的信赖。言必行，行比果。用平凡的心畅想不平凡的明天。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2

3、 页，共 8 页敬业 敬业者，益于业。热爱自己事业，才可能成就事业。静心 克制浮躁，保持宁静，才能让思想走得更远。精业 精业者，致远。对业务掌握精通，才能超越自我。活动方案活动时间： 2012年 4 月 18 日（ 13:30 21:00 ）活动地点：海悦建国饭店多功能大厅活动目的：1、利用喜庆热闹而又不失现代、典雅的庆祝仪式，来庆祝银川瑞福安商贸有限公司成立十周年。2、借助文艺演出的形式，传递本次活动信息，树立银川瑞福安商贸公司的良好企业形象。活动主题：2012 年银川瑞福安商贸有限公司十周年庆典暨订货会活动思路：对于本次庆祝银川瑞福安商贸公司十周年庆典暨订货会圆满成功的整体运作，我公司将围

4、绕活动主题，紧抓文艺演出和订货会现场气氛，让新老客户在高度集中的、特定的时间内能够对本次活动的内容及意义产生全面的了解，并留下美好难忘的深刻记忆。最终以最大程度促成公司产品的订货量。活动模式：1、文艺演出：舞蹈、唱歌、嘉宾、主持、礼仪等2、游戏活动：助兴游戏，抽奖游戏，颁奖仪式等精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 8 页3、订货现场：参观产品，了解产品，下订单等4、活动晚宴：观看演出，入席等前期准备：1、确定嘉宾邀请名单 （根据主办方实际情况而定，建议4 月 8 日之前邀请结束）包括领导、嘉宾、各级经销商和客户等。2、物料准

5、备奖品、礼品、纪念品（建议4 月 10 日制作完毕，到位）：可分为高、中、一般三种规格，高档礼品主要赠送给上级领导以及各政界名流，要精致、典雅，具有深刻的纪念意义；中档礼品可用作活动时发放给一般领导或订单客户，要具有一定的使用价值；一般小纪念品主要赠送现场参与活动的职员、未下订单客户等，因而可以用一些精巧的纪念品。我公司建议在企业十周年庆典之际定做一套企业纪念章，将具有极大的纪念意义及收藏价值。请柬：按照邀请名单提前设计精美邀请函，书写后进行派发。（建议于4月 1 日至 12 日陆续派发）企业宣传画册：用流畅的线条、和谐的图片，配以优美文字，组合成一本富有创意，又具有可读、可赏性的精美画册，全

6、方位展示瑞福安十年来的发展轨迹，以一种大气磅礴、详实细腻的设计理念彰显企业十年来荣耀的历程。（建议于4 月 15 日印刷完毕）3、活动筹备（建议于4 月 1 日完毕）进行活动前期工作的安排、物品准备、制定实施计划。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 8 页(1)制定各项工作计划。(2)采购活动所需物品。(3)安排协调工作人员。会场布置：在海悦建国饭店大厅入口处、电梯入口处、电梯出口处和多功能大厅门口，各设置一个引导牌，标明多功能大厅的具体楼层和去向。饭店一楼大厅安排两个迎宾礼仪小姐，面貌形象好，身高一样，让客户提前感觉到自己

7、身份的重要性和本次活动的意义所在。在多功能大厅入口处设置签到桌一台，且进行简单装饰和配备好签到工具及公司宣传彩页（鲜花，签到簿，笔，宣传彩页，业务经理名片等）。会场餐桌摆放整齐和清洁；且按照产品展示要求将各类产品摆放到位，同时每个产品摆放台跟前设置相应的产品介绍宣传单或X 展架和安排礼仪小姐站台。利用充气小气球，灯笼，鲜花或者假花等装饰小道具，将整个会场布置好，给人一个特别温馨热闹的感觉。舞台布置：主题背景画面，灯光，音响，鲜花，舞台效果营造等。活动流程：13:30 14:00参会人员陆续进入会场，礼仪小姐做好迎接引导，工作人员安排就座并做好服务工作，礼仪给嘉宾佩戴胸花。13:55 14:00

8、 主持人做好准备。14:00 14:05 播放跪羊图视频短片。14:05 14:07 主持人开场白，做简短的观后感叙述。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 8 页14:08 14:15 公司节目感恩的心14:16 14:20 公司董事长或吴总讲话，随后嘉宾发言。14:21 14:28 公司节目前途光明魔术14:29 14:36 公司舞蹈歌曲节目3650 14:37 14:40 主持宣布订货政策、流程及奖项设置。14:41 18:30 进行订货活动并统计订单，准备订货奖项。18:30 18:33 晚宴开始，主持人讲话，准备开场

9、节目。18:34 18:42 开场舞蹈。18:43 18:50 男声独唱。18:51 18:58 歌伴舞 carzy 18:59 19:08 杂技上演。19:09 19:16 现代舞蹈。19:17 19:50 抽奖活动（二等奖以下抽奖活动）。19:51 19:58 女生独唱。19:59 20 ：06 民族舞蹈。20:07 20 ：17 魔术20:18 20:22 独唱谁是下一个哥20:23 20:30 成人游戏。20:30 20:45 压轴大奖抽奖活动，以及汽车金钥匙剪裁仪式。20:45 20:50 经典歌曲。20:51 20:55 合唱阳光总在风雨后20:55 21:00 公司董事做最终讲话

10、，主持人宣布十周年庆典暨订货会圆满成精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 8 页功，活动到此为止，感谢各位光临。抽奖流程：组成元素：奖品、奖项号、兑奖副券、抽奖箱、桌子、主持人、礼仪、嘉宾和客户等流程：1、由主持人请订单客户上台到抽奖箱前。2、客户抽号，主持人宣读奖项，有请下一位。3、得奖者上台领奖并谈论自己的订货感受和对公司的评价。特别环节：颁一等奖奇瑞汽车时，有一个简短的剪裁仪式。重点说明：为来宾创造舒适，亲切地活动环境。工作人员服务到位。仪式过程中注意事项：来宾签到凭请柬领取纪念品（专人负责记录发放），门口摆放两张长桌，

11、签到本、签字笔，工作人员负责协调，安排来宾休息室，主持人红包提前包好。人员安排：活动总负责总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单 ,人员配置 2 人现场总协调会场组:协调现场各工序间的工作,人员配置 1 人。道具准备后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束清理会场,人员配置 2 人。宾客接待接待组:负责嘉宾签到处 ,发放资料 ,引导礼仪为嘉宾佩带贵宾花,引导车辆停放 ,活动结束后 ,负责送客，人员配置4 人。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 8 页我公司对于此次活动的时间和日程安排有以下一些原则：（1）设定总协调人（2

12、）在工作开始之前就确定工作期限（3）确定具体办事人或联系人，便于各方沟通协商（4）作好应急准备（5）定期检查，调整布局。结束语2012 年 4 月 18 日，银川瑞福安商贸有限公司十周年庆典暨订货会将正式开始,我公司将精心策划、设计本次周年庆典活动暨订货会，在本次活动中 人气的聚集可以说是一切活动开展之根本，就围绕着如何聚集 人气 ，我公司将向贵方提供最合乎现状的实效方案，对于此方案的不尽之处，我公司期待与贵方共同交流、沟通，以求得最佳方案，给人们留下隆重、热烈的活动印象以及美好难忘的深刻记忆，建立商家、政界及社会各界朋友对银川瑞福安商贸有限公司的大力支持与信赖。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 8 页