2022年浅谈企业实行会计电算化的风险及对策 .pdf
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1、论 文 题 目 :浅谈企业实行会计电算化的风险及对策:孙濂专 业 :会计电算化11级精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页2 浅 谈 企 业 实 行 会 计 电 算 化 的 风 险 及 对 策目录摘要2一会计电算化概述( 一 ) 会计电算化的产生3( 二 ) 会计电算化的管理体制3( 三 ) 会计电算化法规制度4( 四 ) 会计电算化的作用4二会计电算化的风险( 一 ) 开发和设计中存在的风险5( 二 ) 会计工作人员电脑操作存在出现错误的风险5( 三 ) 会计电算化工作管理不标准,内部控制风险6( 四 ) 会计电算化
2、下的数据风险6( 五 ) 网络环境下会计电算化系统的风险7三会计电算化风险防范与对策( 一 ) 深刻认识会计电算化风险防范的重要性7( 二 ) 加强软件购置及开发的管理7( 三 ) 加强组织控制制度的建设8( 四 ) 加强操作人员的控制,提高财务人员的素质8( 五 ) 加强数据输入出控制9( 六 ) 加强设备日常管理9( 七 ) 强化网络安全管理10 ( 八 ) 完善企业会计电算化工作的相关法律和标准制度11结论12 参考文献12 致谢13 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页3 摘 要随着现代科学技术的发展以及信息
3、管理及处理系统的广泛使用,以电子电脑为主体的信息技术应用在会计工作中已成为必然趋势,企业会计电算化已经成为了必然的趋势,会计电算化提高了企业财会管理水平和经济效益,对企业会计工作起到了积极的作用。会计电算化的引入,减少了企业会计工作人员的工作量,提高了企业会计工作效率和质量;同时,由于会计电算化的使用,使得企业会计部门与其他部门的相关性加强,提高了企业整体经营管理水平,也有效地推进了企业管理信息化的进程。企业实施会计电算化后,由于电脑的工作高效、计算精确、信息管理系统化,提高了企业会计工作质量,改变了会计工作的环境面貌。尽管许多企业已经实现了从手工记账到电算化管理的成功转型,但从电脑系的局限性
4、和日益增多的电脑犯罪活动来看,会计电算化工作仍存在诸多风险隐患。因此加强会计电算化系统的内部制约显得十分重要。对会计电算化的完善是新形势下摆在我们面前的新任务。关键词:会计电算化风险和防范内部管理发展趋势信息系统一会计电算化的概述精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页4 我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪 70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过几十年的发展,会计电算化从无到有,从简单到复杂从缓慢发展到迅速普及,取得了可观的成绩商品化财务会
5、计软件的发展更是突飞猛进软件的产业化规模己初步形成。中小企业会计电算化进程也不断进以会计软件为依托的会计核算工作也日趋完善。( 一 )会计电算化的产生会计电算化含义:会计电算化是指在会计工作中应用电子电脑技术的简称。具体地说是用电脑代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。会计电算化,这一电脑在会计中应用的代名词,是在1981年在长春市召开的 “财务、会计、成本应用电子电脑问题讨论会”上由王景新教授提出的。会计工作电算化就是利用电子电脑代替手工,完成对会计数据的记录、计算、分类整理、储存和报告,甚至完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。电脑的运算速度和准确性远远超过了人的
6、运算能力,这样就提高了会计数据处理的及时性,确保了会计信息的正确性。电脑运算速度快,准确无误且存储量大,它不仅代替了传统的记账、算账、和报账,而且还能应用大量的数学模型对经济活动进行预测和决策,这样就拓宽和增强了会计的职能。( 二 )会计电算化的管理体制会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位电脑系统的微观管理两个方面,我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,个单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位会计电算化工作。财务部门管理会计电算化的基本任务是:制定会
7、计电算化发展规划并组织实施:制度会计电算化的法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督,促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 14 页5 (三 )计电算化法规制度会计法规定使用电子电脑进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。按照会计法规定,财务部制定并发布了会计电算化管理方法 、 会计核算基本功能标准
8、、 会计基础工作标准和会计档案管理方法等一系相关国家统一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子电脑替代手工记账、电算化会计保管等会计电算化工作作出了具体标准。( 四 )会计电算化的作用首先,提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现: 1 提高了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;在手工会计信息系统中,会计处理全部靠人工操作。因此会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化以后,只要把会计数据按规定的格式要求输入电脑,便能自动、准确、快速的完成数据,
9、这样不仅把人员从繁重的记账、算账中解脱出来,而且由于电脑对数据处理的速度大大高于手工,因而提高了会计工作的效率。 2 缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性在手工操作的情况下,会计核算无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以及时、准确的输出,根据各部门的需要提供核算信息和分析信息,并采取相应措施。 3 高了会计人员素质,促进会计工作标准化实现会计电算化后,原有会计人员要学习掌握电脑有关的知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。在很大程度上促进了手工操作中不标准、易出错等问题的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会
10、计工作标准化、制度化、标准化的过程。其次,提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高企业现代化管理水平主要表达在以下几个方面: 1 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 14 页6 2 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件; 3 为企业全面管理现代化奠定了基础。二会计电算化存在的风险会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。
11、一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:( 一 )开发和设计中存在的系统风险由于企业会计电算化工作是依赖于会计电算化系统软件及相关的配套设施才能正常运作的,任何的故障都会对会计电算化工作形成阻碍。例如,会计软件的故障或设计缺陷、电脑硬件的运行程序出现问题、甚至是电的正常供给出现问题都会对会计电算化工作造成一定的影响,然而这些事件又是可能发生的甚至不可预计,于是成为了会计电算化的风险隐患。在应用软件的研制过程中,由于研制人员所考虑
12、的问题不是十分全面,致使实际工作中的一些情况与之不能吻合,容易出现微小的过失,给犯罪分子以可乘之机,犯罪分子正是利用这一空隙,运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。据报道,自上世纪80年代我国开始会计电算化以来,经济犯罪频繁发生,会计领域的电脑犯罪案件也呈上升趋势,一些犯罪分子利用电脑软件设计上的缺陷和不当手段在短短一、两年甚至几个月里,就侵吞几百万、几千万的社会财产,给社会资产造成了巨大的损失。( 二 )会计人员电脑操作存在出现错误的风险企业实行了会计电算化,从而会计工作人员的很多繁杂的工作都由电脑软件来完成,这在很大程度上提高了会计部门的工作效率。然而,会计信息的初始录入仍然是由会计
13、人员进行完成的。于是,仍然存在着工作人员由于失误等原因出现数据录入错误的可能性。由于会计信息存储电磁化,电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改而精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页7 不会留下痕迹,往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。( 三 )会计电算化工作管理不标准,内部控制的风险会计电算化需要建立与之配套的内部控制制度加以约束,才能标准管理和防范风险。企业没有严密的内控管理制度,会计电算化的标准运作得不到保障,或是对违规操作、非法操作、超权限操作行为控制不
14、严。这些都将使得会计电算工作和企业经营管理面临巨大的风险。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而到达侵吞企业财产的目的。电子商务的普及,将给会计电算化带来前所未有的挑战在网络经济的电子商务环境下,企业经营越来越依赖于客户,企业在网上的财务活动日益增多,如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等,买卖双方都是不谋面的信息交流,完全凭借双方的信誉进行交易活动,这样企业就面临着财务结算的安全问题,一些非法用户侵入他人的电脑系统,通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险。( 四
15、 )会计电算化下的数据风险在手工方式的财务处理下,财务信息以帐、证、表等形式存储在实实在在的可以触摸的介质 纸上,修改过的会计凭证或账薄可以从财务人员笔迹和印章上责任到具体的操作人员,但是电算化系统的会计数据直接存储在电脑的磁盘上,对电子数据的合法或者非法的修改都可以做到不留任何痕迹,存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用电脑的舞弊具有很大的隐蔽性,被发现的难度较之手工会计则更大,其造成的危害和损失也更大。因此,在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。各个企业财务软件的通用性较低,软件使用较混乱。目前我国使用的财务软件分为两种:一种是商品化会计软件,另一种是定点开发会计软件。部分
16、单位委托开发公司设计出供本单位自行使用的财务软件,造成了整个会计财务软件使用情况较为混乱,不同财务软件软件数据接口、应用方法不一样,造成各会计软件之间之间不能兼容,应用起来也存在差异,从而导致数据查询和传输等难以实现,从而难以形成一体化的企业管理信息系统,导致在部分模块和程序中出现会计错误,影响了会计电算化工作的进行。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 14 页8 ( 五 )网络环境下会计电算化系统的风险电脑会计信息系统置于网络环境下运行,系统控制的大门面临敞开的风险,随时系统运行可能遭到破坏和干扰,或者是企业关联方非法侵入
17、企业内部网,以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。一些非法用户侵入他人的电脑系统,通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险。电脑病毒侵袭会造成财务软件和系统无法正常运行电脑病毒是在电脑磁盘上进行自我自制的一段程序,这段程序能够传染其他程序并进行自我自制,可以破坏电脑内的程序、数据,甚至破坏硬件,电脑病毒可以通过磁盘、光盘、网络和电子邮件进行传播,Phrecker 则专门阻截免费服务或闯入公司系统或数据库,盗窃他人信息,并据此访问其他电脑;电脑蠕虫可以使财务软件不能正常启动,严重的可以使整个系统瘫痪统。病毒的隐蔽性强,传播范围广,破坏
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