2022年交大网络学院组织行为学考试复习资料整理心理激励指导 .pdf
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1、(一)名词解释:1、工具式沟通:发送者将信息、知识、想法、要求传达给接受者,其目的是影响和改变接受者的行为,达到组织的目标。2、认知失调:认知失调指个体所拥有的多种认知元素彼此冲突、相互对立(两种认知的冲突或由一种认知推衍出一种结果和其他的认知相冲突) 。认知失调的方式:一是认知在逻辑上的不一致。 (如果说所有的乌鸦都是黑的,那么如果见到某只乌鸦是白色的,则个体的认识就会产生不一致,失调就会随之产生。)二是态度与行为之间的不一致,或者同一个体的两种行为不一致最容易导致失调。 (一个人在态度上可能反对战争,这样“我反对战争”和“我参加战争”就是两种矛盾的认知,个体也就必然产生认知失调。)认知失调
2、理论的结论:人们总是寻求态度之间的一致性以及态度和行为之间的一致性。当出现不一致时,个体会采取措施以回到态度与行为重新一致的平衡状态。3、个性:在先天素质基础上,在一定的社会历史条件下的社会实践活动中经常表现出来的、比较稳定的、区别于他人的个体倾向和个体心理特征的总和。也称为人格。个性是一个人具有的独特性。个性类型不是绝对的,其自身没有好坏之分,但会影响个体活动的动力、种类、过程、方式和结果。4、问题解决性团队。问题解决型团队一般由来自同一个部门的人员组成,成员就如何改进工作程序和工作方法互相交换看法或提供建议。但是,这些团队几乎没有权力根据这些建议单方面采取行动。5、破坏性冲突:(功能失调的
3、冲突)表现为各执己见,互不相让;人身攻击;沟通受阻。导致矛盾加剧,造成组织的混乱,给生产造成极大破坏。6、组织行为学:组织行为学是研究组织中人的心理和行为表现及其规律,提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力,以实现组织既定目标的学科。7、价值观:价值观是指一个人对周围事物的是非、善恶和重要性的总的评价和看法。它是一种观念,是人们衡量自己行为与目标时的参照点与选择标准。价值观包括内容和强度两种属性。内容属性告诉人们某种方式的行为或存在状态是重要的;强度属性表明其重要程度。8、激励:激励是管理人员促进、诱导下级形成动机,并引导其行为指向目标的活动过程。也就是“让别人自愿做你想让其做的事” 。激
4、励的最终目标是调动组织成员的工作积极性,而不单是提高组织成员的行为效率!效率只是结果,积极性才是关键!激是调动、激发;励是评价、认可。二者重点在励,是对下级正确行为进行鼓励。9、社会知觉:社会知觉是指个体对社会环境中的人和群体中的社会现象所产生的直觉判断和初步认识的过程。包括对他人的知觉、 对人际关系的知觉、 对社会角色的知觉以及对自己的知觉。10、选择性知觉:又称知觉防御。是指人们保护自己的一种思想方法倾向。这种倾向使人比较容易注意观察能满足需要的那些事物,而对与满足需要无关的事物则视而不见,听而不闻。知觉防御是一种回避欲求的知觉倾向。 它既是对社会知觉的歪曲, 又是一种有效的心理防护。(
5、“人们总是看到自己擅长看到的东西”。 )11、 知觉理解性:知觉的理解性是指当人们知觉某一对象时, 可以根据自己的经验去加深理解,并做出解释。12、角色:角色是指人们对在某个社会性单位中占有某个位置的人所期望的一系列行为模式。每个人都要扮演不同的角色, 人的行为也随其角色的不同而不同。 而不同的群体对个体的角色要求也不同。多重角色是指一个人由于在不同群体中占有不同地位,因而集多种不同角色于一身。 角色集从另一个侧面反映个人与角色间的复杂关系, 它指的是与一个人在特定群体的地位相联系的各种角色关系的总和。13、态度:态度是指个体对某一具体对象相对持久的情感、认知和行为意向。也就是个体对客观事物、
6、人和事的反应是赞许还是否认的一种心理和行为倾向。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 19 页特征: (1)态度指向一定对象;(2)态度是一种内在心理倾向;(3)态度是相对稳定的;(4)态度本身不是行为。态度由三种成分构成:(1)认知成分:指对态度对象的认识和理解。它是态度形成的基础。“撒谎是错误的。 ” (2)情感成分:指对态度对象的情感体验。 (如喜欢、讨厌、羡慕、追求、支持、回避等)它是态度形成的核心。“我不喜欢周三,因为他爱撒谎。” ; (3)意向成分:指对态度对象的反映倾向。它是态度的重要外部表现。 “我打算在周三经
7、过的街角埋伏, 打他的闷棍。 ”态度的构成: (1)以认知为基础的态度。主要根据相关事实而形成的态度; (2)以情感为基础的态度。根据感觉和价值观形成的态度。 (3)以行为为基础的态度。根据人们对某一对象所表现出来的行为的观察而形成的。14、气质:气质同一般所谓的“脾气”、 “秉性”相近。它在人参与的不同活动中有近似的表现,不依赖于活动的内容、动机和目的。气质是个人与神经过程的特性相联系的行为特征。气质更多的表现为一个人内在的特质。15、团队:团队是由一群不同背景、不同技能、不同知识的人所组成的一种特殊类型的群体,它以成员高度的互补性、知识技能的跨职能性和信息的差异性为特征。团队成员之间有高度
8、的相互依赖性。团队内部具有执行不同职能的成员。成员间在背景、训练、能力、所拥有的资源方面存在差异, 一个团队的成员在技能、 知识、专长及信息的分配上是不平均的。简答题、应用题(用理论分析社会现象) 、案例题:1、有效的(工作出色)管理者就是成功的(晋升最快)的管理者吗?有效的管理者是指拥有优秀和忠实的下属以及高绩效团队的管理者。这样的管理者满足两种标准:使工作在量和质上都达到很高的绩效标准,使其下属有满意感和奉献精神。成功的管理者是指在组织中相对快速地获得提升的管理者。对这类管理者的界定只有一个标准晋升的速度。虽然成功的管理者和有效的管理者所从事的是相同的四种管理活动(传统管理日常沟通人力资源
9、管理社交活动),但是,不同的管理者花在这四种活动上的时间和精力显著不同。成功的管理者 (用在组织中晋升的速度作为标志 )花费更多的时间和精力在社交活动上,更多地参与到政治活动及与外界接触的活动中,联络感情,发展关系。相对来说,花费在日常沟通活动上的时间和精力较少,而花费在传统管理和人力资源管理活动上的时间和精力最少。也就是说,社交活动是成功的关键。有效的管理者(用工作成绩的数量和质量以及下级对其满意和承诺的程度作为标志 )则恰恰相反。在四种管理行为中,有效的管理者主要参与的活动是日常沟通和人力资源管理活动,而相对来说,传统的管理活动比例较少,社交活动最少。也就是说,如果有效性被定义为知觉到的管
10、理者所在团队的绩效的量和质,以及其团队成员的满意度和承诺的话,则有效的管理行为来自于人本倾向的活动沟通和人力资源管理。2、组织环境: (1)原生环境(地理、地质、气候) ; (2)次生环境(交通、通讯、种族); (3)社会文化(语言、风俗、习惯、宗教、文化) 。3、组织行为包括组织的行为和组织内人的行为。组织行为三层次:4、员工忠诚度下降(你怎么办?如何解决?)员工忠诚度下降的原因是多方面的 ,其中主要的原因:(1)多元化的需求 .根据马斯洛的需求层次理论,不同的人在不同的时期有不同的需求 ,即需求有多层次性和动态性 ,因此,员工的忠诚度有系统性和动态性 .占企业员工大多数的一线员工对满足生理
11、需求及安全需求的要求程度比较高,对薪酬福利比较看重 ,容易在其他企业高薪的引诱下离开企业;知识型员工 ,中层管理者 ,技术人员对社交需求以及尊重需求比较高 ,当对公司的职位不满 ,觉得大材小用 ,与上司关系处理不好 ,受到精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 19 页排挤,工作开展不顺利 ,升迂无望 ,便容易另谋出路 ,离开企业 ;企业高层管理者对自我实现的要求程度比较高,企业生产经营遇到极大困难 ,企业前途渺茫 ,人身价值难以实现 ,不愿与企业同舟共济 ,便会另谋出路 .(2)企业重组和大规模解雇员工导致企业与员工之间维持的
12、关系更加具有短期性,人们不再抱有长期雇佣的期望 ,员工流失率在上升 ,任职在缩短 ,而以合同方式为企业工作的人员比率在上升,员工的忠诚度降低。企业再建忠诚策略在当今新形势下 ,忠诚是效率 ,忠诚是竞争力 ,忠诚更是企业发展的基石 .忠诚对于企业尤为可贵 ,那么我们将如何在新形势下再建忠诚呢?(1)系统和动态地满足员工多层次的需求.市场经济下的企业经营者的观念应当随形势变化而变:一方面要系统满足员工多层次的需求,理解员工的具体需求 ,对因薪酬而跳槽的员工应尽可能调整薪酬待遇,让薪酬体现人的价值 ,使员工的工作业绩与自身的薪酬福利挂钩,及时兑现奖金或补贴 ,还要考虑到员工长远利益的保险,年资加薪
13、,员工持股或者以企业股票的形式奖励员工:对因职位而跳槽的员工 ,应根据人才的实际能力,工作表现 ,该提拔的提拔 ,该重用的重用对因与公司上司关系紧张而跳槽的人才应做好其上司的工作 ,协调双方的关系 ,鼓励加强员工与其上级之间的沟通 :公司可对高层管理者实施明确的目标激励 ,采取期股期权激励机制 .另一方面,要动态满足员工需求 ,加强对员工的培训与开发 ,帮助员工规划职业生涯 .企业要加快对员工的培训和开发投资 ,为员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会 ,以更好地将个人目标和组织目标结合起来,向学习型组织过渡 .(二)实现零距离沟通.沟通对于企业提高员工的忠诚度具有重要的意义.首先,沟通能
14、对员工起到激励作用 .管理层通过员工的业绩反馈来强化员工的积极行为,这就是强化激励作用 :管理层通过员工目标完成状况的反馈来激励员工向组织目标前进 ,这就是目标激励作用 .其次,沟通有利于员工的情绪表达 .对于员工来讲,工作群体是表达自己的挫折感和满足感的主要社交场所.因此,沟通提供了一种释放情感的情绪表达机制 ,并满足了员工的社交需要 .同时,良好的沟通环境 ,还可以起到员工知识共享 ,信息交流互补的作用 .进行沟通的方式很多 :如会议,企业刊物 ,板报,广播,聚餐,电子邮电等 .企业要取得良好的沟通效果 ,必须做到沟通制度化 ,规范化,经常化,企业与员工之间的沟通越容易 ,越频繁,员工的归
15、属感越强 ,忠诚度越高 .(三)加强企业文化建设 .任何一个成功的企业都有先进的企业文化,日本企业以终身雇佣为企业文化的主要内容,将企业的命运和员工的命运紧紧联系在一起,取得了良好的效果 .一个企业的文化建设必须从企业的实际出发,倡导以人为本 ,尊重员工,创造公平竞争的环境 :民主化管理 ,提供施展才华的舞台 :关心员工,成果共享,使员工产生成就感 ,充分体现员工的自我实现价值 .企业还要根据自身的经营理念 ,企业精神和企业价值观制定具体可行的措施,有了措施还必须认真执行 ,这样既能留住员工 ,又能提高员工的忠诚度 .(四)严格制度管理 .随着知识经济的到来 ,员工流动不可避免 ,但订立严格的
16、劳动管理制度可以限制员工的非正常流动.尤其是在我国的劳动法规不够完善的情况下,通过细致的企业规章制度和劳动合同以及其他的相关规定(如保密规定 ,考勤制度 )来规范员工的行为往往能起到很好的效果.这种效果表现在 :一是当企业与员工发生劳动纠纷时有理有据 ,二是对想随意跳槽的员工起到警示作用,三是依照法律和制度办事既能使离职的员工容易接受 ,又能使在职员工不对公司产生反感 . 5、个性的特征: (1)社会性:环境影响个性形成; (2)独特性:给管理带来挑战; (3)稳定性:本性难移; (4)整体性:个性是个完整的统一体; (5)倾向性:个体特有的动机、愿望、定势发展为各自的态度体系和内心环境,形成
17、了个人对人、对事、对自己的独特的行为方式和个性倾向,从而影响个体行为。6、能力的概念:反映个体在某一工作中完成各种任务的可能性。也就是人们能够胜任某种任务的活动的条件,特别是掌握知识和技能的程度、速度方面的所必备的个性心理特征。7、核心自我评价:核心自我评价是 Judge 提出的一个理论概念 ,它是个体对自身能力和价值所持有的最基本的评价。核心自我评价包括 4 种核心特质:自尊、控制点、神经质和一般自我效能。在核心自我评价上得高分的个体往往是那些能够很好的适应环境,调整自我,具有积极心态,非常相信自己能力的人。高核心自我评价的人的特点是自信,自我价值感,认为自己有能力,远离焦虑,在不同的情境下
18、总是对自己抱有积极的评价。8、为什么管理者应该了解员工的价值观呢? 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 19 页一个人的价值观虽然不直接影响个体行为,但是却强烈影响着个人的态度,影响着知觉和判断,进而影响个人的行为,并最终对群体行为和整个组织行为产生影响。同一组织中,员工的价值观各不相同。各式各样的价值观将导致不同的人在面对同一事物时,产生不同的行为。因而组织在选择自己的信念目标时,要综合考虑和平衡各方面的价值观。9、罗克奇设计的价值观调查问卷包括两种价值观类型:终极价值观:一种期望存在的终极状态( “感觉” ) 。 工具价
19、值观:实现终极价值观偏爱的行为方式或手段( “事物” ) 。10、如何处理终极价值观和工具价值观之间的关系?价值观可以分为工具型价值观和终极型价值观两种。所谓工具型价值观是指“事物”,而终极型价值观则是指“感觉”。举例来说,若你或某人认为工作中最重要的是收入, 收入本身并不是一种感觉而是一件事物,那么收入即属于工具型价值观。或有人认为一生中对他很重要的是家庭、朋友或金钱。而这三项都不是一种感觉,它们也都属于工具型价值观。 任何人一生中所追求或逃避的都是一种感觉。我们所要的不是家庭、 朋友、金钱等这些外在的表象事物, 而是这些事物所能给你带来的感觉。你所要的可能是家庭给你带来的爱、幸福、快乐;朋
20、友给你带来的关心、肯定、协助;金钱给你带来的安全、自由等等的感觉。是这些感觉主导了你的行为及思想和判断模式,这些背后的感觉,我们称之为终极型价值观。这两类价值观有着非常重大的区别, 而很多人并不了解,所以他们的人生过得非常没有方向,享受不到快乐。其实,我们所追求的是这些物质、事物或者说工具的背后所带给我们的一种感觉,而大多数人都是在穷其一生去收集那些大大小小的工具,以为拥有了这些工具就等于是幸福、快乐、成功,却忽略了内心真正的需求。人人都说自己要追求幸福与快乐,可是,真正在追求这些幸福与快乐感觉的人真是凤毛麟角, 我们中的绝大部分人一生都是在追求金钱、 名利、洋房、汽车,一大堆似乎很有用的工具
21、而已。可是感觉不等于工具,感觉是一种终极的心境,而工具只是阶段性的事物。 比如,某天你和朋友相约去郊游, 可是去的路上突然下起了大暴雨,把你们淋成了落汤鸡,你也许会很生气,和大家一起闷闷不乐。同时,你也完全可以选择不生气,就在这样的暴雨天气里和大家玩得更开心,更有乐趣。你们要去郊游的目的,就是想要一种快乐放松和刺激的感觉,而郊游不过是你实现这些感觉的众多工具之一,也许你期待的是一个晴天的郊游,可那只不过是让你活得快乐的其中的一个工具或条件而已,你可以有更多的选择。难道一次下暴雨的郊游就一定令人沮丧吗?它会不会成为你生命中一次最有趣、最难忘的经历呢?当你这样去问自己的时候,也许你可以带领你的同伴
22、去做一些其它的事情,最后玩的比预期中的还要开心。因此,我们可以积极主动地拥有我们想得到的那些终极型价值观。只要你明确自己真正在追求的是什么,而不被一些蛊惑人心的外在事物所迷惑,你就可以获得心灵的自由与和谐。工具型价值观和终极型价值观二者应是相辅相成的。在达到终极价值的过程中,我们需要通过工具型价值观修炼自己。11、若你认为工作中最重要的是收入,收入本身并不是一种感觉而是一件事物,那么收入即属于工具型价值观。或有人认为一生中对他很重要的是家庭、朋友或金钱,而这三项都不是一种感觉,它们也都属于工具型价值观。12、伦理的缄默。许多管理者即使遵守伦理,尊重法律、惯例、社会准则,但是也不情愿表现出来。国
23、内外都存在一种现象:企业更愿意讲诚信、责任而不愿提伦理道德。(1) 伦理为什么失语?威胁和谐:过于强调伦理会引起人际关系紧张和人际冲突;威胁效率:拘泥于注重伦理会降低管理效率;威胁形象:过于强调伦理的管理者显得低效、虚伪、无力。(2) 伦理失语的后果?伦理健忘,忘掉了责任,过分追求利润;伦理权威性降低;道德水平下滑,只要不违法就可以做;缺少道德监督,不当行为增加社会形象受损。(3) 如何克服伦理失语。建立允许发表不同意见的制度;适时组织公开的伦理讨论;多表扬善精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 19 页行,不公开谴责某人恶行
24、,不公开评价一个人道德水平13、如何解决认知失调问题:第一,改变或否定其中的一个因素;第二,降低一个或两个因素的重要性或强度;第三,增加新的认知元素。例:一名公司管理者史密斯夫人 (有一个丈夫、几个孩子 )坚信任何公司都不应该污染空气和水。不幸的是,由于工作的需要,史密斯夫人处在一个矛盾的位置上:为了公司的利益所制定的决策违背了她对于环境污染的态度。她知道将公司的废弃物倒入当地的河流中(假设这种行为是合法的 )能使她的公司获得最高的经济效益, 她该怎么办 ?很显然,史密斯夫人面临着高度的认知失调。史密斯夫人可以用以下几种途径来处理好所面临的困境:第一种是史密斯夫人可以改变她的行为(停止污染河流
25、 ); 第二种途径是史密斯夫人改变她的态度 ( “污染河流并没有什么错” );第三种是她可以认为这种不协调的行为毕竟不太重要,以此来减少不协调程度(“我不得不考虑生存问题,处在公司决策者的位置上, 我不得不经常将公司的利益放在环境和社会利益之上”);最后一种选择是寻找出其他因素来平衡不协调因素(“我们生产的产品,其社会效益要大于河水污染给社会造成的损失” )。14、组织承诺度与员工忠诚度组织承诺定义为:想保有组织成员身份的强烈欲望;相信且接受组织的,目标、价值观及经营理念;愿意为了达成组织目标而付出额外努力。而事实上员工忠诚度与组织承诺并非完全相同的概念,员工忠诚度与组织承诺相比较更具有道德特
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