苗木采购招投标材料.doc
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1、+中铁X局第X公司有限公司XXX项目苗木采购竞价编号:WZZJ-2015-001竞争性谈判文件 组织单位:中铁X局第x工程有限公司采购单位:中铁X局第X公司有限公司XXX项目三项部日 期:二一五年一月二十日目 录第一篇 竞标邀请书3一、采购项目3二、供应商资格条件3三、报名及日程安排4四、联系人4第二篇 项目技术规格、数量及质量要求5一、苗木采购需求表5二、苗木规格、质量及相关要求7第三篇 竞标人须知9一、竞标范围9二、资金来源9三、投标人的合格条件9四、竞标费用9五、竞标人资质10六、竞标日程安排10七、苗木的供给11八、竞标文件11第x篇 竞标文件的组成12一、文件要求12二、竞标文件的组
2、成12三、竞标有效期13四、竞标履约保证金13五、竞标文件的份数和签署14六、竞标报价14七、修正错误15八、竞标文件的递交15九、无效竞标16第五篇 谈判程序17一、开标17二、评标17三、定标19四、签订合同20第六篇 合同主要条款、合同格式22一、合同主要条款22二、合同协议 书25第七篇 竞标文件格式30一、竞标函30二、报价明细表31三、竞标人基本情况介绍31四、无重大违法记录声明31五、竞标人法定代表人身份证明书(格式)32六、竞标人法定代表人授权委托书33七、资质文件34八、工程业绩34第一篇 竞标邀请书为了保证中铁X局第X公司有限公司XXX项目三项目部(以下简称成都站改)工程项
3、目苗木质量,降低采购成本,根据政府采购法等法律法规以及相关政策的规定,经中铁X局第x工程有限公司的批准,成都站改工程项目苗木采购采用竞争性谈判的方式进行采购。特真诚邀请具有相关资质的供应商参与竞标。一、采购项目项目名称:中铁X局第X公司有限公司XXX项目项目编号:WZZL-2015-001 采购方式:竞争性谈判文件项目内容:采购工程乔木、灌木、地被、草及草籽各一批,数量、规格及竞标要求详见竞标文件第二篇。二、供应商资格条件1、投标人应具备政府采购法规定的供应商条件,具有该行业国家规定必备资质、资格,较强的经济技术实力、良好的信誉和售后服务能力。2、要求具备园林绿化工程贰级及以上资质且具有独立法
4、人资格的企业或具有苗木生产许可证(或采伐许可证)和营业执照(经营范围和方式:苗木种植、销售)且具有100亩以上苗木种植苗圃的企业或个体工商户。三、报名及日程安排2015年1月20日9:00至2015年1月23日17:30工作时间内,在中铁X局第x工程有限公司(成都)物业分公司购买。竞标文件售价300元/份,售后不退。谈判日程安排见第三篇第六点竞标日程安排。 四、联系人技术规格咨询: 联系电话:竞标资料收发联系人: 联系电话:地 址:中铁X局第x工程有限公司(成都)211室。中铁X局第x工程有限公司xxxxx分公司二一五年一月二十日第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、苗木采购需求表序号种类名
5、称单位数量胸径cm高度m冠幅m1乔木木芙蓉株18451.61.80.60.82樱花株17米径52.532.53紫玉兰株62地径31.51.24红叶李株92451.820.60.85红叶桃株461.21.516垂丝海棠株48672.532.27银杏株51820671.58广玉兰株78104529紫薇株126451.80.60.810桂英株27101345211苏铁株4地径18净高0.3112西湖海棠株7672.532.213黄葛树株3182067414灌木及地被海桐球球2711.215茶花球791.41.60.516小叶女贞球球3700.80.617金禾女贞球球141.51.518万年青球球81
6、.21.51.219南天竹从丛265011.2120腊梅丛101.51.81.221金叶女贞株778610.40.2522红叶石楠株13720.40.2523红叶石楠株5923610.80.324春鹊株374040.30.2525小叶女贞株1162770.40.2526南天竹株128380.50.60.327红花继木株524300.40.328大花栀子株57960.40.2529月季株123480.60.80.330草坪3777431草红花榨浆草苗71604032葱兰苗2990000.250.233乔木桂花株2281031.234桂花株3671462.531.835天竺桂株98102.53.5
7、1.5236栾树株62101245237灌木毛叶丁香球球4050138红花继木球球30220.839三角梅丛989140黄花魁丛8515141油麻藤株2160藤长1.242草籽高羊茅g507998.2543紫花苜蓿g507998.2544狗牙根g1015996.5二、苗木规格、质量及相关要求1、苗木必须达到国家及铁路局规定的苗木标准,苗木生长正常,品种纯正优良,根系完整无破损,无病虫害,带泥团,实行捆装,无机械损伤和脱水现象,包装符合国家规范。其他有关技术要求:2、各项目苗木质量均要求苗木健壮,不徒长,主干端直,无病虫害,无机械损伤,土球无破损,无松动,乔木分枝点高度应在3米以上;胸径18CM
8、以上的苗木前应保留有骨架,分枝点以上枝叶疏剪适度,土球直径不小于0.8米;全冠的乔灌木如黄金宝树和中东海枣等必须全冠栽植。3、全冠苗木是指冠幅大于土球直径的2倍以上的树木,且土球应保证具有85以上的完整根系;半冠苗木指冠幅在土球直径1.5倍2倍之间的树木,且土球应保证具有85以上的完整根系;无冠苗木指冠幅小于土球指径1.5倍的树木。苗木胸径在18CM以上的,要求土球直径保证在80CM以上。4、大树在装运过程中,应将树冠捆拢,并应固定树干,防止损伤树皮,不得损坏土球(或土台)。用吊车吊运时一定选用起吊、装载能力大于树重的机车和适合现场使用的起重机类型。5、挖掘苗木时,土球规格切断根系,保留土球呈
9、圆球状,土球下部直径可略小于上部,偏差不超过15-20CM(根据土球直径大小考虑)。6、苗木运抵现场时土球应完整、不松散,并需要用草绳、编制袋或钢丝网捆扎。第三篇 竞标人须知一、竞标范围本项目的范围:苗木采购(运送到施工现场),明细详见第二篇。二、资金来源资金来源:竞标报价和中选后的工程价款均以人民币结算和支付。三、投标人的合格条件1、本项目采用资格后审方式。2、资格条件2.1、投标人应具备政府采购法规定的供应商条件,具有该行业国家规定必备资质、资格,较强的经济技术实力、良好的信誉和售后服务能力。2.2、要求具备园林绿化工程贰级及以上资质且具有独立法人资格的企业或具有苗木生产许可证(或采伐许可
10、证)和营业执照(经营范围和方式:苗木种植、销售)且具有100亩以上苗木种植苗圃的企业或个体工商户。3、投标人应独家参与投标,本项目不接受任何形式的联合体投标。4、本工程不得分包和转包。四、竞标费用投标人在投标过程中的一切费用,不论中选与否,均由竞标人自负。五、竞标人资质合格的竞标人应具备承担竞标项目的能力,具体符合下列条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、其它资格条件:(1)持有有效的市级以上的林木种苗生产、经营许可
11、证。(2)具有有效的营业执照、税务登记证。六、竞标日程安排序号项 目内 容1邀标人中铁X局集团第x工程有限公司绵阳 2项目名称中铁X局第X公司有限公司XXX项目三项部3竞价方式竞争性谈判4购买标书时间2015年1月23日下午17:00前5现场查看时间2015年1月23日上午12:00前6保证金缴纳时间2015年1月23日下午16:00前7答疑时间2015年1月26日8递交竞标文件截止时间2015年1月23日上午9:10前9竞争性谈判时间:2015年1月26日至结束10合同签订时间中选通知书下达后7日内11投递、谈判地点:成都市一环路北二段100号(西北桥)12项目完工时间:以项目实际完工时间为
12、准13评标办法:综合评分最高者中选14退竞标保证金事宜竞价结束后,竞标人凭邀标人开出的收款收据十五个工作日内退还,不计利息。七、苗木的供给1、本次采购苗木根据工程完成进度,分批次供给,供给时间由采购人提前一个月进行通知。 2、本次采购的苗木由中选单位自行运输到施工现场,由采购人自行卸货和载稹,采购人不承担运输以及上车等费用。八、竞标文件1、竞标文件由竞标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;竞标人须知;评标方法和废标条款;合同主要条款、合同格式;竞标文件格式共六部分组成。2、竞标采购单位对竞标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞标文件不可分割的部分。3、竞标人对竞标文件如有异议,应
13、在竞标截止时间十五日前以书面形式告知竞标采购单位,竞标采购单位对已发出的竞标文件需要进行澄清或修改的,应当在竞标文件要求提交竞标文件截止时间十五日前以书面形式通知所有竞标文件收受人。该澄清或者修改的内容为竞标文件的组成部分。 4、竞标文件的解释权归中铁X局第x工程有限公司 所有。第x篇 竞标文件的组成一、文件要求竞标人应当按照竞标文件的要求编制竞标文件,竞标文件应对竞标文件提出的要求和条件做出实质性响应。二、竞标文件的组成竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,具体见第六篇“竞标文件格式”。它包括:1、竞标函。2、开标一览表;3、报价明细表;4、竞标人基本情况介绍;
14、5、无重大违法记录声明;6、竞标人法定代表人身份证明书;7、竞标人法定代表人授权委托书;8、资质文件。(1)、企业法人营业执照、税务登记证;(2)、林木生产、经营许可证;(3)、能够证明竞标人资质、信誉、业绩的其它材料。(4)、竞标人应响应竞标并且符合本篇“第三条竞标人资质”规定的资格条件。9、苗木基地全景照片前后各两张、供应的苗木全景及局部各一张。三、竞标有效期竞标有效期应为竞标截止日期满30天。四、竞标履约保证金1、竞标履约保证金:本次竞标履约保证金为5万元。落标供应商的竞标履约保证金在开标会结束后5个工作日内无息退还,中选人的竞标履约保证金在合同签订之后全额转为履约保证金。2、竞标履约保
15、证金的有效期限在竞标文件有效期过后30天内继续有效。3、发生下列情况之一的竞标履约保证金不予退还:(1)、竞标人在竞标截止时间后,竞标有效期内撤回其竞标;(2)、竞标人在竞标截止时间后,对竞标文件作实质性修改;(3)、竞标人被通知中选后,不按规定的时间或拒绝按中选时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同;(4)、有串标等违法违规行为;(5)、采用虚假手段骗取中选的。4、竞标履约保证金缴纳方式:以银行汇款方式缴纳,应于2010年10月8日12:00前汇至指定帐户。指定帐户信息:收款单位:中铁X局集团第x工程有限公司 开户名称:中铁X局集团第x工程有限公司 开户银行:建行成都市铁道支行
16、账 号:xxxxxxxxxxxxxx(注:汇款时请注明 “苗木竞标保证金”字样)5、履约保证金的支付:若中选人无违约行为,合同签定后完全履行合同的,所交履约保证金在合同履行完毕后5个工作日内全额无息退还,合同签定后不履行合同的,所交履约保证金不予退还。五、竞标文件的份数和签署(1)竞标文件一式五份,其中正本一份,副本四份,副本可以是正本的复印件。(2)竞标文件正本的每一页均应由竞标人法人代表或授权代表签名。报价表均应由竞标人法人代表或授权代表签名并加盖单位公章。(3)若竞标人对竞标文件的错处作必要修改,则应在修改处由法人代表或授权代表签字确认。(4)电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。六、
17、竞标报价1、竞标人应严格按照竞标文件格式的“开标一览表”和“报价明细表”的格式认真填写。2、竞标人的报价为一次性报价。即在竞标有效期内竞标价格固定不变。3、竞标人可在最高限价以下自由报价,应一次性报出不得更改的价格。竞标人所报价格包括苗木价格、运输费、上车费、税费和检验检疫费等一切费用。七、修正错误若竞标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1、开标一览表总价与竞标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;2、竞标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;
18、5、对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标人竞标报价,竞标人同意并签字确认后,调整后的竞标报价对竞标人具有约束作用。如果竞标人不接受修正后的报价,则其竞标将作为无效竞标处理。八、竞标文件的递交1、竞标文件的密封与标记竞标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样,一并装入密封袋密封,密封袋上注明项目名称、项目编号、竞标人名称及地址。密封袋的封口处须加盖竞标人公章或授权代表签字。2、竞标文件的递交竞标文件应于开标会现场递交,竞标文件的递交地点与时间见第一篇竞标邀请书。九、无效竞标评委评审时,竞标人或其竞标文件出现下列情况之一者,应为
19、无效竞标:1、竞标人未按竞标文件规定提交足额竞标保证金的。2、竞标人不具备竞标文件规定的资格要求的。3、竞标人超出营业范围竞标的。4、竞标文件未按照竞标文件要求由竞标人法定代表人或授权代表签字,或未按竞标文件要求的格式加盖公章的(逐页签字盖章的要求除外)。5、竞标文件出现多个竞标方案或竞标报价的。6、竞标报价超出竞标文件规定的竞标限价或公布的采购预算的。7、竞标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足竞标文件要求的。8、竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的。9、竞标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的(如竞标报价明显高于市场价格等)。第五篇 谈判程序一、开标1、开
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