第九章 物流企业的信息管理教学课件电子教案 - 副本.pptx
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1、物流企业管理物流企业的信息管理9第章学习目标l 掌握物流企业信息管理的含义、内容及功能l 了解物流企业信息管理系统的概念、功能和建设l 掌握物流企业信息管理的经济效益分析原理及测定方法导入案例l 圆通速递的信息化建设之路 上海圆通速递有限公司(以下简称圆通)成立于2005年5月28日,是国内知名的快递品牌企业, 以“创名族品牌”为已任,以实现圆通速递中国人的快递为奋斗目标,不断改革创新,坚持不懈为广大客户提供优质快递服务。 从建立之初,公司总裁喻渭蛟就意识到快递公司要构建一流的物流需要有一流的信息系统支撑。通过多方面的考虑,以及由于改革需求和系统缺陷,集成化程度更高的ERP(enterpris
2、e resource planning,企业资源规划)系统提上了圆通领导和信息化部分的议事日程,ERP系统能把公司各部门现有资源进行整合,固化企业管理模式,降低成本,提高效率,实现企业经济效益的最大化。 经过多方考量,圆通选择将该系统外包给IBM。2010年1月11日,圆通与IBM全球企业咨询服务部共同宣布,双方签署一项“管理优化及信息化建设战略合作”协议,旨在帮助圆通突破快速发展过程中的瓶颈,全面提升圆通的企业管理水平,提升其综合竞争力。圆通和IBM共同制订了实施三年规划的四步走阶段,分解了目标,也分解了任务、加强了管控。通过信息化的建设实施,给圆通带来的不仅是信息化,更是一种新管理方式和管
3、理理念,这能够帮助圆通打破其发展瓶颈,实现其长远目标。l 辩证与思考: 圆通公司为什么要加大信息化建设?l 答案解析: 打造民族品牌是圆通长期以来的奋斗目标,圆通志在构建一流的物流,赢得国内市场并走向全球竞争,实现圆通的发展蓝图。当前圆通急需突破快速发展过程中的瓶颈,全面提升企业的管理水平,提升综合竞争力。正是在这种情况下,公司总裁意识到圆通需要加大信息化建设,建设一流的信息系统做支撑,帮助圆通走出现有的瓶颈,为圆通未来更长远的发展提供策略性指导,实现其长远目标。导入案例 在现代物流中,信息起着非常关键的作用。通过信息在物流系统中快速、准确和实时的流动,可使企业迅速地对市场作出及时的反应,从而
4、实现商流、信息流、资金流的良性循环。高效的信息管理能够促进物流企业的快速发展,并使其从传统物流企业向智慧型信息化物流企业转型。目 录01物流企业信息管理概述02物流企业的信息管理系统03物流企业信息管理的经济效益分析1. 物流企业信息管理的含义及特征2. 物流企业信息管理的内容3. 物流企业信息管理的功能第一节 物流企业信息管理概述信息是普遍存在的。物流企业信息是反映物流企业活动中各种相关内容的图像、数据、文件、资料等的总称,一般包含企业内部信息和企业外部信息。其中,企业内部信息是由企业内部所产生的反映企业基本现状和企业经济活动信息。企业外部信息来源于企业外部,主要有:宏观社会环境信息、科技发
5、展信息、生产运作资源分布信息、市场信息等与企业运行环境相关的各种外部信息。物流企业信息管理概述物流企业信息管理概述物流企业的内外部信息信息管理是人类为了有效地开发和利用信息,以现代信息技术为手段,对信息进行计划、组织、领导和控制的社会活动,其根本目的是控制信息流向,实现信息的效用和价值。物流企业的信息管理不仅包括物资采购、存储、配送、运输等物流活动的信息管理,还包括对物流过程中的各种决策活动,如采购计划、销售计划、供应商的选择、客户分析等提供支持的活动。物流企业信息管理能够充分利用计算机的强大功能,汇总和分析企业信息数据,进而做出更好的决策。一、物流企业信息管理的含义及特征一、物流企业信息管理
6、的含义及特征01信息量大、信息分散 物流企业活动中的运输、储存、包装、装卸搬运、流通加工等每个子系统都会产生大量的物流信息,由于各个子系统工作时产生了时间上和空间上的差异,这些物流信息被分散在物流系统中的各个子系统之中。另外,物流企业间的合作增加和现代信息技术的发展,物流企业信息管理的信息量会越来越大。02信息动态性强、更新快 物流企业在实际运营过程中,各个作业环节、各个决策环节都会产生大量信息,并且该信息都在不断变化。例如:配送订单的接单、处理,货物装卸的数量变更等,这些信息每天甚至每小时都在发生变化。物流企业信息管理的特征一、物流企业财务管理的概念及内容03信息来源多样化 物流企业会广泛采
7、用新技术、新装备,这些新技术和新装备会产生更多样的物流信息。同时,物流企业广泛与供应商、生产商、经销商合作,共同建设供应链系统,使得物流信息的来源呈现出多源性,使得物流企业信息管理的内容增加。04信息流控制物流和资金流 物流企业中的信息管理能够决定企业的物流和资金流的流向方向。与传统物流不同,在现代物流中,信息流是能够控制物流和资金流的。物流企业信息管理的特征 物流企业信息管理是对企业信息资源进行统一规划和组织,并对信息应用的全过程进行控制,使得物流企业运营各个环节协调一致,达到提高物流企业竞争力的目的。二、物流企业信息管理的内容二、物流企业信息管理的内容其主要的内容共包括5项:物流企业信息管
8、理的政策制定物流企业信息的规划物流企业信息的处理物流企业信息的传递物流企业信息的收集物流企业的信息服务应用二、物流企业信息管理的内容01物流企业信息管理的政策制定 物流企业信息管理的政策制定是实现物流企业信息管理的基础,主要是为了实现不同组织间信息的相互识别和利用,实现企业供应链信息的通畅传递与共享,必须确定一系列共同遵守和认同的企业信息规则或规范,如信息的格式与精度、信息传递的协议、信息共享的规则、信息安全的标准、信息存储的要求等。物流企业信息的规划 物流企业信息的规划是从物流企业的战略高度出发,对信息的管理、开发、利用进行长远发展的计划,确定信息管理工作的目标与方向,制订出不同阶段的任务,
9、指导数据库系统的建立和信息系统的开发,保证信息管理工作有条不紊地进行。0203物流企业信息的收集 物流企业信息的收集是指应用各种手段、通过各种渠道进行企业信息的采集,以反映物流企业信息管理系统及其所处环境情况,为企业信息管理提供素材和原料。信息的收集是整个企业信息管理中工作量最大、最费时间、最占人力的环节。二、物流企业信息管理的内容04物流企业信息的处理 物流企业信息的处理是指物流企业对收集到的信息进行筛选、分类、加工及存储等活动,加工出对企业有用的信息。及汇总信息分类信息编码信息存储信息更新数据挖掘物流企物流企业信息业信息的处理的处理二、物流企业信息管理的内容05物流企业信息的传递 信息传递
10、是指信息从信息源发出,经过适当的媒介和信息通道传输给接收者的过程。物流企业信息传递的方式有许多种。二、物流企业信息管理的内容06物流企业的信息服务应用 信息的重要特性就是服务和应用,物流企业的信息管理要将信息提供给有关方面使用。和传播服务信息发布信息交换服务服务信息技术信息咨询服务物流企业的信息服务应用知识链接数据挖掘任务 信息可区分为显性信息和隐性信息,显性信息是可用语言明确表达出来的、可编码化的信息,隐性信息是存在于人类头脑中的个人经验、观念等隐含化的信息,往往很难以某种方式直接表达出来或直接发现,也难于传递与交流,但隐性信息具有可直接转化为有效行动的重要作用,其价值高于和广于显性信息。因
11、此,为了充分发挥信息的作用,需要对显性信息进行分析、加工和提取等,挖掘出隐藏在后面的隐性信息,这就是数据挖掘的任务。二、物流企业信息管理的内容三、物流企业信息管理的功能01记录交易活动功能 记录交易活动功能就是记录物流企业交易活动的基本过程和内容。主要包括采购过程、制定价格、人员安排、供求信息查询、储运任务分配、生产作业流程操作、销售等一系列企业交易活动内容的记录保存。02业务服务功能 对物流企业服务的水平和质量、现有管理个体和资源管理,要有信息管理作相关的协调和控制,是在充分利用计算机的强大功能,汇总和分析各种数据,形成信息资源,为物流企业的运营管理及其业务活动提供信息服务,使管理者做出合适
12、的决策,增强物流企业的竞争优势。三、物流企业信息管理的功能03作业工序协调功能 物流企业信息管理方便对于企业的各作业工序进行协调。物流企业信息管理可以加强信息的集成与传递,有利于保障工作的时效性,提高工作的质量与效率。04支持物流决策和战略功能 物流企业的信息管理能够协调物流企业的工作人员和管理员,通过其服务功能,充分利用内、外部物流数据信息资源,进行物流活动的评估和成本收益分析,从而做出更好的物流决策,制定更有效的战略。1. 物流企业信息管理系统的概念与目标2. 物流企业信息管理系统的功能及层次结构3. 物流企业信息管理系统的建设第二节 物流企业的信息管理系统 物流企业的信息管理过程中,存在
13、大量的信息,这些信息是企业最重要的资源之一。如何采集、处理和运用这些信息,需要有合适的信息管理系统,具备完善的系统功能、层次分明的系统结构的信息管理系统对于物流企业来说至关重要。一、物流企业信息管理系统的概念与目标物流企业信息管理系统是物流企业按照现代管理思想、理念,以信息技术为支撑所开发的信息系统。可以将物流企业信息管理系统理解为用系统的概念、思想和方法,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,通过对物流企业相关的信息进行加工处理达到对企业物流、商流、资金流的有效控制和管理,并为物流企业提供信息服务和决策支持的人机系统。一、物流企业信息管理系统的概念与目标 现代物流企业
14、作为一种服务性企业所提供的服务必须满足社会经济发展的需要,所以,实施信息管理系统设计的长期战略目标就是要帮助物流企业适应激烈的市场竞争环境和物流产业的进步,满足全球经济一体化和电子商务发展对企业的要求,整合物流信息资源和社会物流资源。具体来说,在系统分析的基础上设计的信息管理系统应实现如下8个预期目标:4.有效管理各业务流程,提供各业务管理与作业的信息与数据,实现库存最小化并保证实物配送等物流环节之间的协调一致,全面降低企业运作成本,提高企业的整体经济效益,大幅拓展物流业务,争取企业利润最大化,进一步提高企业的竞争力;3.明确各业务与作业环节负责人的责任和义务,达到公司内部各部门、员工使用权限
15、明了的目的,杜绝互相推诿的现象;2.促进各部门间的协同作业,规范并优化企业内部各办事机构的业务流程,实现无纸化办公;1.大幅提升公司形象,建立企业的现代化信息管理体制;一、物流企业信息管理系统的概念与目标8.预留标准的EDI 数据接口和其他各种接口,实现与海关、货主等关系部门的数据共享和交换,以及物流系统和GPS系统、专业的企业财务管理系统、企业ERP系统等的对接。7.建设企业Internet/Intranet网络平台,通过Internet实现全天候实时服务,实现各用户之间信息的共享和高速传递,充分满足客户的各种需求,使客户能够方便、及时地通过Internet在线查询业务状态,大大加强与客户联
16、系的紧密度,全面提升客户服务水平;6.开发决策支持系统,为企业决策层提供图形化、报表化的业务分析数据,能够对未来的公司业务发展、客户需求发展、市场发展做出预测;5.实现对物流全过程的监控,方便地提供货物跟踪信息,及时掌握物流运营状况,提高自身对异常物流业务的应变能力;视野拓展FedEx的信息管理系统 总部位于美国田纳西州的FedEx是全球规模最大的快递公司。该公司的员工数量超过14.5万人,拥有648架货运飞机、4.45万辆货运汽车、4.35万个送货点。FedEx的物流网络覆盖了全球绝大多数国家和地区,在全球366个大小机场拥有航权。该公司营运的主要特点是充分利用并发挥电子信息与网络化技术的优
17、势,公司在全球范围内使用统一的FedEx物流管理软件,拥有Powerships、FedEx Ships 及InterNetShips 三个信息系统。其中投入使用的Powerships系统超过10万套,FedEx Ships 及InterNetShips系统则超过100万套。该公司通过这些信息系统与全球上百万名客户保持密切的联系。每天的货运量约为2 650万磅,平均每天处理的货件量超过330万件,平均处理通信次数达50万次/天,平均电子传输量达6300万份/天,24-48小时为客户提供户到户送货服务并保证准时的清关服务。三、物流企业的筹资渠道作为物流企业进行事务处理、为管理决策者提供信息支持的物
18、流企业信息管理系统应当具备开放性、可扩展性、灵活性、安全性、协同性、动态性、快速反应、信息集成性、支持远程处理、检测、预警等特征,因此,物流企业信息管理系统要实现对物流企业业务服务全过程的管理。二、物流企业信息管理系统的功能及层次结构二、物流企业信息管理系统的功能及层次结构 物流企业信息管理系统以运输和仓储为主线,管理到取货、集货、包装、库存、装卸、分货、配货、加工、信息服务、送货等业务服务的各环节,控制物流服务的全过程。具体而言具备以下8个功能。二、物流企业信息管理系统的功能及层次结构01集中控制功能 本功能主要对企业业务全过程进行监控,具体包括业务流程的集中管理、各环节的收费管理、各环节的
19、责任管理、各环节的结算管理、各环节的成本管理、运输环节的管理、仓储环节的管理、统计报表系统等,通过对各环节数据进行统计与分析,得出指导企业运营的依据。运输流程管理功能 本功能主要是针对运输流程的各个环节而实施的接单管理、发运管理、到站管理、签收管理和运输过程的单证管理,如路单管理、报关单管理、联运提单管理和海运提单管理等。02车、货调度管理功能 本功能可以解决运输过程中的货物配载、车辆调度、车辆返空等问题。通过使用本系统,能够更好地利用集装箱的运输空间,更合理地进行车辆的调度,并能圆满地解决大型运输集团中各分公司的车辆返空问题。03二、物流企业信息管理系统的功能及层次结构04仓储管理功能 本功
20、能针对货物的入库、出库、在库进行管理,其中在库管理是指对库中作业的管理,特指货物的包装、拆卸、库中调配、配货、拣选等典型的物流服务。通过对出入库货物数量进行计算,可以得出准确的货物结存量。此外,还可以根据物流订单信息进行库存的预测管理。统计报表管理功能 统计报表管理功能是物流企业信息系统中最主要的信息输出手段,是企业决策者和客户了解业务状况的依据。它既可以提供动态的统计报表,也可以提供多种特定的统计报表,如货物完整率报表、时间达标率报表、延期签收统计报表、业务量分析图、财务结算统计表、物流企业年度经营情况总结报表等。05财务管理功能 财务管理功能是物流企业在管理业务中和费用相关的各种数据,并建
21、立物流系统和专业财务系统的数据接口。06二、物流企业信息管理系统的功能及层次结构07客户查询功能 为客户提供灵活多样的查询条件,使得客户可以共享物流企业的信息资源,如货物的物流分配状况、货物的在途运输情况一实时的货物跟踪、货物的库存情况、货物的结存情况、货物的残损情况、货物的签收情况等。客户管理功能 物流业务服务是以客户为中心的服务,所以对于任何一个物流企业来说,客户管理系统是必不可少的。它主要由以下3部分组成:托运人管理、收件人管理、中间承运人管理。08二、物流企业信息管理系统的功能及层次结构物流企业信息管理系统的层次结构 物流企业信息管理系统是把各种业务活动联结在一起的通道,一般包含4个层
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