任务三 盘点作业教学课件电子教案.pptx

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1、任务三 盘点作业任务三任务三 盘点作业盘点作业 【学习目标学习目标】u能设计及填写盘点表。能设计及填写盘点表。u能进行账面及实物盘点。能进行账面及实物盘点。u会核对盘点结果与账面数量。会核对盘点结果与账面数量。u能处理盘点结果。能处理盘点结果。一、盘点的内容查数量。通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。查质量。检查在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技术检验。查保管条件。检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆垛是否合理稳固、库内温湿度是否符合要求等。查安全。检查各种安全措施和消防设备、器材是否符

2、合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。二、盘点的方法二、盘点的方法u期末盘点期末盘点在每星期或每月末进行盘点，盘点工作量大，需要在每星期或每月末进行盘点，盘点工作量大，需要集中所有工作人员突击工作集中所有工作人员突击工作u循环盘点循环盘点 按计划对货物交替轮流盘点，到期末后完成对按计划对货物交替轮流盘点，到期末后完成对所有货品的一次盘点。盘点工作量比较分散，投入所有货品的一次盘点。盘点工作量比较分散，投入人力要求少。人力要求少。 三、三、 盘点的流程盘点的流程（一）盘点前的准备（一）盘点前的准备（1）明确盘点的内容）明确盘点的内容（2）选择盘点的方法）选择盘点的方法（3）安排盘点人员）安排

3、盘点人员（4）确定盘点的时间）确定盘点的时间（5）确定盘点范围）确定盘点范围（6）准备盘点所需的表单，如盘点表、盘点盈亏表等）准备盘点所需的表单，如盘点表、盘点盈亏表等（7）准备盘点工具）准备盘点工具（8）告知客户）告知客户（9）清理盘点现场清理盘点现场账面盘点“账面盘点账面盘点”是将每一种物品是将每一种物品分别设立分别设立“存货账卡存货账卡”，把每，把每一种物品的出入库数量、单价一种物品的出入库数量、单价等有关信息记录在电脑或账簿等有关信息记录在电脑或账簿上，而后逐笔汇总出账面上的上，而后逐笔汇总出账面上的库存量及库存金额，随时可以库存量及库存金额，随时可以从电脑或账册上查悉物品的出从电脑或

4、账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。入库信息及库存结余量。（二）盘点的实施1.账面盘点与现货盘点现货盘点称为“实地盘点”或“实盘”现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。 2.初盘与复盘初盘与复盘 初盘是指由各初盘人员先清点所负责区域的物品，再将清点结果填入初盘是指由各初盘人员先清点所负责区域的物品，再将清点结果填入盘点单。盘点单。物品编号物品编号物品名称物品名称物品规格物品规格计量单位计量单位账面数量账面数量初盘数量初盘数量复盘数量复盘数量初盘人初盘人复盘人复盘人表表2-11盘点单盘点单编号： 盘点日期：另一人进行复盘，将复盘结果填入盘点单对应位置。如复盘结果与

5、初另一人进行复盘，将复盘结果填入盘点单对应位置。如复盘结果与初盘不一致，由初盘人员再次清点以确定最终数量。盘不一致，由初盘人员再次清点以确定最终数量。盘点单盘点单盘点盘点单单编号： 盘点日期：（三）盘点结果的处理1.核对账面数与实存数核对账面数与实存数2.分析差异原因分析差异原因（1）检查盘点记录）检查盘点记录（2）询问盘点人员）询问盘点人员（3）复核库存账目及记账凭证）复核库存账目及记账凭证（4）确定差异原因）确定差异原因3.处理盘点差异处理盘点差异3.3.处理盘点差异处理盘点差异n针对原因进行分类处理，差异在允许范围内，报领导审批后调整库针对原因进行分类处理，差异在允许范围内，报领导审批后调整库存，填写存，填写货物盘点更正表货物盘点更正表、盘点盈亏汇总表盘点盈亏汇总表。n如属重大差异，重新盘点，如出现的损溢在正常范围之外的，除调如属重大差异，重新盘点，如出现的损溢在正常范围之外的，除调整库存、填写相关表格外，追查所有相关责任人的责任。整库存、填写相关表格外，追查所有相关责任人的责任。盘点结果重大差异进行调整和结算追查责任、对策改进重盘是否谢 谢 ！