最新员工培训发展ppt课件.ppt
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1、员工培训发展员工培训发展ISO10015国际标准体系l企业培训项目流程四个步骤:培训需求分析培训方案策划培训实施过程培训效果评估l培训监控与指导:员工手册培训制度培训管理、指导和改进l员工发展与职业生涯管理员工发展计划与规划员工职业生涯管理人力资源发展计划l 2培训的职能l(1)制定企业年度的培训计划,呈交企业主管审批,并检查培训计划的执行情况,定期向企业主管汇报。l(2)制定年度培训预算,呈交企业主管审批,并定期向企业主管汇报培训费用的开支情况。 ,l(3)了解企业各级各类人员的培训需要,并分别制定相应的培训计划。l(4)制定各类培训计划,具体安排各种培训课程或活动。l(5)与人力资源部门合
2、作搞好职工培训档案的管理,为培养企业各级各类经营管理人员和开发企业人力资源的发展打下基础。l(6)充分开发与利用各类培训资源,为企业培训业务服务。(三三)企业培训与开发工作的特性企业培训与开发工作的特性l现代企业中的培训与开发工作有如下几个特性:l1培训的经常性:及时的充实和长期的积累能使企业人员保持技术上的先进地位获得最大的技术开发潜能。l2培训的超前性:关注管理理论研究的最新成果,以及其他学科理论和技术前沿研究,以最大程度地培养、激发员工的创造力,为开发人的最大潜能创造机会。l3培训效果的后延性:培训效果有后延性,若对培训的设计仅限于短期的具体目标就不能满足企业应付和适应多变的动态环境和市
3、场需求的要求。二、培训与开发的需求分析l培训需求分析的三个层面工作任务需求分析人员需求分析组织需求分析l1)组织的人力资源需求分析。l 2)组织的效率分析。l 3)组织文化的分析。三、培训的方法l(一)讲授法:是传统模式的培训方法,也称课堂演讲法。在企业培训中,经常开设的专题讲座就是采用讲授法进行的培训,适用于向群体学员介绍或传授某一个单一课题的内容。l(二)操作示范法:由技术能手担任培训员,现场向受训人员简单地讲授操作理论与技术规范,然后进行标准化的操作示范表演。学员则反复模仿实习,经过一段时间的训练,使操作逐渐熟练直至符合规范的程序与要求,达到运用自如的程度。l(三)案例研讨法:在对特定案
4、例的分析、辩论中,受训人员集思广益,共享集体的经验与意见,有助于他们在未来实际业务工作中思考与应用,建立一个有系统的思考模式。“入世”和全球化带来了职业人理念的全面更新“入世入世”后需要培养全新的思维方法后需要培养全新的思维方法 认识事物 分析事物 的跨越式方式!方式! 解决问题 “e时代”的到来 “要么触电,要么死亡”! “羊文化”、大陆文明走向“与狼共舞”、海洋文明 全新的企业概念: 1、传统概念的企业是生产单位,现代概念的企业则是经营单位; 2、知识经济条件下企业概念为创新单位、是学习型组织; 3、在WTO 条件下的企业则是寻求有实力的合作伙伴和有价值的战略联盟的一个“单位”。 当然,企
5、业培训的观念也要随之更新。关于培训的若干新观念培训是员工与企业的双赢策略: a.培训是企业的投资(人力投资)与回报 b.培训是员工最大的福利 c.培训是一种管理,是部门管理者应尽的职责 d.培训是企业与员工双方的努力“木桶原理”: a.培训的对象应当全员化,加长每一块“木板” b.不断找出并加长最短的“木板” c.加长最长的“木板” d.培训工作应制度化、手册化、标准化 e.从岗位培训、职务培训转向全方位培训 f.提高员工的人文素养和通用能力高支持低指导行为高指导高支持行为高指导低支持行为低支持低指导行为S3 S2S4 S1指导行为高低高支持行为四种员工形态与四种领导型态四种员工形态与四种领导
6、型态授权支持教练指令优秀员工拒绝“充电”的教训 汉口某科技公司产业部一名优秀员工丁某(女),对于上司的有意栽培多次提出送其参加外语培训和信息技术培训,都以工作太忙、家庭拖累为由加以婉拒。 在产业部经理升迁时,公司上下呼声较高的丁某没有获得填补空缺的机会。公司从人才市场招聘来一位计算机操作水平和外语水平俱佳的黄女士担任产业部经理。 丁某这时才知道自己拒绝了什么。她应该当一块不断加长的“长板”。”二八定律”第一部分培训需求分析 什么是培训需求分析?是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门、部门主管和有关管理人员采取各种方法和技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,
7、以确定是否需要培训以及培训什么内容的一种活动或过程。关于培训需求分析的几个问题需求分析的主体(谁来做分析): 管理层、部门经理、员工及其直接主管、培训部门需求分析的依据(根据什么来分析): 企业的发展要求、质量方针和质量管理要求、资源管理与流程管理(包括过程设计)、培训规划与方针、员工的个人发展目标需求分析的客体(分析什么内容): 分析上述依据的内容与员工的知识、技能状况之间的差距(核心是差距)需求分析的方法(怎样分析): 工作(岗位)分析法、绩效差距分析法、全面分析法需求分析的确定(是否真的需要培训): 有些差距不是培训能解决的培训不是万能的需要什么样的培训: 采取什么培训方式?培训什么内容
8、?需求分析的结果(为什么分析): 是确定培训目标、设计培训计划(规划)的前提,也是进行培训评估的基础培训需求的产生组织目标绩效检查个体绩效团队绩效组织的远景目标组织绩效确定绩效差距培训需求团队目标个体目标团队领导确定发展要求团队成员确定发展要求一、收集、整理培训需求信息(助理师)培训需求信息收集方法(相关知识): a.工作任务分析法、绩效考核法 b.重点团队分析法、集体(小组)讨论法 c.面谈法 d.观察法(员工行为观察法) e.调查问卷或调查表 另外还有:管理层调查法、关键事件法、资料档案收集法、顾问委员会研讨法、以前项目评估法、态度调查法、趋势研究法、测试法等 一、收集、整理培训需求信息(
9、助理师)面谈法谈什么(以管理者为例,可以设置35组、每组810个问题) : a.a.工作方面工作方面如:1)您是否对组织的整体目标非常了解,并清楚本部门在实现整体目标中的任务?具体内容是什么? 6)您是否在致力于本部门工作系统的改良、组织再造、制度创新?对此有何措施、想法? b.b.知识方面知识方面如:3)您对与本部门有协作关系的部门的工作情况了解吗? 7)您是否需要学习更多的人际交往和沟通技巧? c.c.技能方面技能方面如:3)您是否具有或需要很好的时间管理技能? 4)您是否具有或需要很好的商务谈判技能? d.d.态度方面态度方面如:4)您是怎样面对来自领导和员工的建议的? 9)您感觉到工作
10、是一种快乐和享受吗?收集、整理培训需求信息(助理师)收集、整理培训需求信息的方法(专业技能): a.选择和制造需求信息收集工具和方法 b.通过档案资料收集培训需求信息 c.培训需求信息的调查与收集 d.收集培训需求信息的应用工具 二、培训需求分析的作用、内容和实施程序(管理师)含义:是判断是否需要培训和确定培训内容的一种活动或过程。作用:a.确认差距; b.前瞻性分析; c.保证人力资源开发系统的有效性; d.提供多种解决问题的方法; e.分析培训的价值及成本; f.获取内部与外部的多方支持。既是确定培养目标、设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础。是现代企业培训流程的首要环节。 培训需求
11、分析的内容(管理师)培训需求的层次分析: a.组织层次分析 b.工作岗位层次分析 c.员工个人层次分析培训需求的对象分析 新员工培训需求分析 在职员工培训需求分析培训需求的阶段分析 目前培训需求分析 未来培训需求分析 培训需求分析的实施程序(管理师)做好需求分析前期准备工作: 建立员工背景档案;同各部门人员保持密切联系;向主管领导反映情况;准备培训需求调查 制定培训需求调查计划 调查工作行动计划;调查工作目标;选择合适的调查方法;确定调查内容实施培训需求调查工作 提出培训需求动意或愿望;调查、申报、汇总需求动意;分析培训需求;汇总培训需求意见,确认培训需求分析与输出培训需求结果 对培训需求调查
12、信息进行归类、整理;对培训需求进行分析、总结;撰写培训需求分析报告 三、确定培训对象、撰写培训需求分析报告(管理师)根据: 绩效分析、绩效差距分析 任务与能力分析法 组织发展需要分析法 绩效差距分析模型进行员工个人绩效差距分析(管理师)五个重点: 工作者 工作背景 工作者行为 工作结果 结果反馈组织层次的需求分析(管理师)应考虑以下几个方面: 1、反映组织未来要求的人事计划 2、有利于培训成果转换的组织培训气候 3、改善组织气氛与个体满意度 确定培训对象(管理师)确定培训对象的基本原则: 1、在最需要的时候选最需要培训的人参加培训 2、针对具体岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选择受训人员
13、3、充分体现员工个人发展愿望与组织需要相结合受训人员的选择(三种人): 补充单项技能 提拔转岗晋升、生产技术或工艺流程新要求 组织或个人的长远发展 撰写培训需求分析报告(管理师)培训需求分析报告包含以下主要内容: 1、需求分析实施背景(需求产生原因或培训动意) 2、开展需求分析的目的和性质 3、概述需求分析的实施办法和过程 4、阐述需求分析结果 5、解释、评论分析结果和提供参考意见 6、附录(图表、问卷、部分原始资料等) 7、报告提要 四、组织人力资源现状的评价与分析四、组织人力资源现状的评价与分析 考察组织目前人资现状及未来所要求的人力资源供应考察组织可获得的人资供应及其对人资的培训发展需求
14、评价与分析组织人力资源现状的常用指标 (略) 第二部分培训方案策划 培训流程第一步:制定计划l(一)前期准备 培训计划制定者和参与者 获得支持l(二)确定培训内容 知识培训、技能培训、态度培训l(三)制定培训计划 培训项目策划书(报告书) 培训(项目)计划做培训项目计划时应考虑的一些制约因素l方针要求l规章要求l财务考虑l时间和日程要求l培训资源的获得及较好声誉的培训提供者l受训人员积极性、可开发性和知识技能现状l后勤因素培训方式及其选择准则l培训需求报告书l培训目标清单l资源、制约条件l可供选择的培训方式清单l培训方式的选择准则供选择的培训承办者的书面信息 评价报告 培训计划 识别制约条件培
15、训计划l组织的目标和要求l培训需求报告l培训目标l受训人员的有关情况l培训方式和内容概要l日程安排l资源和财务要求l用于评价培训结果的准则l培训过程的监视办法一、关于培训经费预算(员、助师)在职培训费用数据种类 1 1)有形资本费用)有形资本费用如:场地设备器材;文具资料印刷;讲课报酬、教学组织与考试费用;教学人员管理人员工资奖金津贴;受训人员工资奖金津贴等 2 2)无形资本费用)无形资本费用如:资金和物资资源的机会成本、工作人员受训人员的机会成本 3 3)培训效益)培训效益如:提高工作质量;完成超本职本岗要求的工作;减少事故、减少用人降低人工成本;为发展做好准备;提高素质带来效益和质量以及竞
16、争力的提高等等一、关于培训经费预算(员、助师)培训成本与收益 1 1)了解培训成本使用信息)了解培训成本使用信息 2 2)计算培训成本)计算培训成本 利用资源需求模型计算培训成本 利用会计方法计算培训成本(7种成本计算) 3 3)确定培训收益)确定培训收益 4 4)确定培训收费标准与金额)确定培训收费标准与金额 上级拨款实报实销 按已核定的收费标准执行 精确核算培训成本、收支平衡略有盈余原则注意事项: 一、关于培训经费预算(员、助师)培训成本预算应考虑的若干因素(P206) 10条 注意事项: 编制预算草案前的准备:外送培训有关资料;预计各项费用;培训器材用具的购置培训收益分析培训收益分析编制
17、培训费用预算草案编制培训费用预算草案 了解培训成本信息了解培训成本信息 计算培训成本(资源需求模型、会计方法) 确定培训收益 注意事项: 二、制定培训规划和计划(管理师)制定培训规划的原则 政策保证、系统完善、广泛适应、务求实效制定培训规划的步骤和方法 1)培训需求分析(目的、结果、方法) 2)工作说明(目的、结果、方法) 3)工作分析(目的、结果、方法) 4)排序(培训内容或项目排序) (目的、结果、方法) 5)陈述目标(目的、结果、方法) 6)设计实验(目的、结果、方法) 7)制定培训策略(目的、结果、方法) 8)设计培训内容(目的、结果、方法) 9)培训项目实验(目的、结果、方法) 二、
18、制定培训规划和计划(管理师)制定年度培训计划的步骤(P116) 培训计划的经费预算(P116)年度培训计划的主要内容(P118) 目的、原则、原因(培训需求)、 培训目的目标、 培训对象、培训内容、 培训时间、地点 培训形式、方式 培训教师、培训组织者管理者 考评方式 培训经费预算 计划变更或调整方式 签发人 三、培训机构的选择(助理师)遴选培训供应商应考虑的有关问题 (9个方面)选定提供培训服务的咨询机构 管理顾问、 管理咨询公司 商务学校 管理学院 培训公司 三、培训机构的选择(管理师)选择培训培训机构应考虑的因素(P120) 培训内容、受训对象、企业特点 何时需要购买培训服务培训机构的甄
19、选与评价(P119) 征询建议书(类似于招标书)遴选培训供应商应考虑的问题(P120) 四、培训课程的设置(管理师)培训课程的设置(P122、121) 基本原则 基本环节培训课程设计的基本要素(P123) 课程目标、内容、模式、策略、评价,教材、组织、时间、空间、学员、执行者培训课程设置的具体操作过程(P121) 前期准备工作 设定课程目标 信息和资料的收集 课程模块设计 课程演习与试验 信息反馈与课程修订 五、培训教材的开发(管理师)开发培训教材的总体要求(P126) 适合培训需要、反映所涉及领域的最新信息 资料包的使用 利用一切可开发的学习资源组成活的教材 信息资源的充分利用设计合适的培训
20、手段(P124) 培训内容与培训方法影响教材的设计或选择 培训对象的兴趣、动力以及差异性 对教材或教学手段的可行性进行评估印刷材料的设计和使用(P124) 工作任务表 岗位指南 学员手册 培训者指南 测验试卷 设计视听材料 六、培训师的选配(管理师)培训课程对培训师的能力要求(P127) “能者为师”:有能力驾驭课程,引导受训者达到培训目标外部聘请培训师的优缺点(P128) 优点 缺点内部开发、培养师资的优缺点(P128) 优点 缺点 确定培训师的选配标准确定培训师的来源 为培训做准备谁?谁?内容?内容?时间?时间?地点?地点?培训谁培训谁培训什么培训什么什么时间合适什么时间合适在哪里培训在哪
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