SAP-PS-最全面的-最好的-培训教程.ppt
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1、SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。PS 培训导入培训导入传统的项目管理传统的项目管理 项目管理的主要方面? 项目管理工具?SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。传统的项目管理要素与工具传统的项目管理要素与工具 项目管理的主要方面工期成本交付质量 项目管理工具项目进度图网络图(统筹图)会计工具 项目预算书 专项成本管理传统的项目管理传统的项目管理SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。培训目标培训目标以下为本课程内容纵览以下为本课程内容纵览: :l工作细分结构工作细分结构l网络网络l项目
2、建设者项目建设者l项目计划板项目计划板l项目模拟项目模拟l日期计划日期计划l资源计划资源计划l项目中的物料项目中的物料l成本计划成本计划l收入计划收入计划l项目中的付款项目中的付款l制定预算制定预算l承诺与实际数据承诺与实际数据l期末结帐期末结帐l信息系统信息系统l与其他应用模块集成与其他应用模块集成 SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。培训议程培训议程总览总览 SAP 登陆导航登陆导航主数据主数据计划计划预算预算执行执行 结算结算报表报表SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。总览总览OverviewOverviewSA
3、P 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。Hierarchy ofHierarchy ofproject partsproject parts项目部件项目部件层次结构层次结构Complexity,Complexity,uniquenessuniqueness复杂性复杂性独特性独特性Cross-Cross-departmentaldepartmental跨部门跨部门PlanningPlanning and and controlling controlling计划与计划与成本控制成本控制日期日期资源资源成本成本 / / 收入收入预算预算付费付费财务部财务部销售部销售部
4、 成本控制部成本控制部采购部采购部生产部生产部项目特点项目特点SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。客户项目管理生存图客户项目管理生存图采购订单财务资料项目在建工程费用结转项目 WBS 元素 1 WBS 元素 2 WBS 元素 3成本中心#1类别 123成本中心#2类别 456成本核算SDSDPSPS收款客户合同客户定单转移支付销售FI/FI/COCOSAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。 共同费用分摊共同费用分摊PS - WBSPS - WBS 发票 成本中心成本中心分摊至成本中心的金额分摊至成本中心的金额内部管理金额分
5、摊至项目管理内部管理金额分摊至项目管理项目系统项目系统 ( (PS)PS)总帐科目总帐科目, , 清算科目清算科目SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。u利用项目投资成本管理中的WBS(工作分级结构)u可用于监控:nCO 的非资本性支出, 如内部管理费用n应资本化的生产性的、增值的WBS元素uWBS 可视作归集成本和承诺的篮子u发生的成本在项目结束时转移/归结至相应的成本中心项目系统项目系统 (PS)(PS)SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。PS 术语术语u项目定义 - 为在一个控制项目花费中创建的所有对象设置的框架-
6、 包含为一组WBS 绑定的日期和组织信息, 不允许实际过帐u工作分级结构Work Breakdown Structure - 表示待执行的分层的动作和活动的项目模型- 能按阶段、按功能或按要追踪的控制项目成本的类型来展示SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。PS 术语术语u工作分级结构元素Work Breakdown Structure Elements (WBS)-工作分级结构中的单个的结构性元素, 表示一个项目的层次组织u预算 - 代表了一个项目经批准的成本, 即经批准的项目资金来源u计划 - 对控制项目的数据作出预计SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件
7、仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。PS 术语术语u承诺项目 - 尚未反映在财务会计中的(因为其尚未发生)已定合约或安排好的未来支出。PS中的承诺表现为采购申请、采购定单 、计划施工订单。u可用性控制 - 监控承诺于项目的资金(实际的和已承诺的)。例如,如果可容忍限度设为110%,那么,当超出WBS预算10%时,警告信息可以发送给项目经理SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。项目管理目标项目管理目标目标例子 成本追踪控制计划, AFE的计划值和实际值 项目管理计划的和实际的日程表, 每项资源的生产能力控制(详细水平)SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅
8、用于技术交流,请不要用于商业用途。项目系统与其他模块的集成项目系统与其他模块的集成MMMMHRHRSDSDCOCOFIFIMMMMHRHRSDSDCOCOFIFIPSPS工作工作分级分级结构结构PR/PO PR/PO 承诺承诺SIS SIS 工作排程工作排程PISPIS收款收款, ,发票发票总总 帐过帐帐过帐CO CO 分配分配结转结转项目收益项目收益结转结转总总 帐过帐帐过帐CO CO 分配分配结转结转, ,计划计划SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。PS与与MM 、CS的集成的集成 采购申请/采购订单/计划施工订单在WBS中产生承诺 收到货物/服务产生
9、实际的应付款并清除承诺 从仓库发货给WBS元素/施工订单确认后产生实际成本SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。项目生存周期项目生存周期状态状态/ /阶段阶段概念概念粗略粗略计划计划详细详细计划计划批准批准实施实施总结总结时间时间工作工作分级分级结构结构成本成本预算预算未结项目未结项目成本成本收入收入会计会计SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。SAP SAP 登陆导航登陆导航NavigationNavigationSAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。SAP 系统登陆系统登陆SAP 方
10、丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。SAP 项目系统菜单项目系统菜单SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。主数据主数据PS Master DataPS Master DataSAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。WBS与网络作业与网络作业工作细分结构要素工作细分结构要素基于工作责任的组织结构基于工作责任的组织结构作业作业基于工作流程的组织结构基于工作流程的组织结构1 : 1 : N N1 : 1 : 1 : 1 : N N N N13-1分配工作细分结构要素分配工作细分结构要素与作业与作业 工作
11、细分结构形成项目当中计划和成本控制工作细分结构形成项目当中计划和成本控制, , 收入收入, , 支付支付, , 预算和日期的操作基础预算和日期的操作基础 网络包含作业网络包含作业, , 并显示作业之间暂时与偶然的依赖关系。作业用于成本计划与成本监控并显示作业之间暂时与偶然的依赖关系。作业用于成本计划与成本监控, , 支付支付, , 最后期限和资源。最后期限和资源。SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。项目定义和工作分层结构项目定义和工作分层结构 项目定义(绑定, 用于报告) 工作分级结构 工作分级结构元素项目定义WBS 1.1WBS 1.1单位工程1WBS
12、1.2.1WBS 1.2.1分部工程1WBS 1.2.2WBS 1.2.2分部工程2WBS 1.2WBS 1.2单位工程2安装安装项目项目WBS 1.2.1.1WBS 1.2.1.1分项1WBS 1.2.1.2WBS 1.2.1.2分项2SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。工程项目工程项目WBS结构结构图例图例A-1000-03单位工程单位工程3A-1000-01单位工程单位工程1A-1000-02单位工程单位工程2A-1000-04单位工程单位工程4A-1000-05单位工程单位工程5A-1000-06其它其它A-1000A类类工程项目工程项目A-100
13、0-01-01设备分部设备分部A-1000-01-02管道分部管道分部A-1000-01-03电气分部电气分部A-1000-01-04仪表分部仪表分部A-1000-01-05其它其它A-1000-03-01分部工程分部工程1A-1000-03-02分部工程分部工程2A-1000-03-03分部工程分部工程3A-1000-05-01分部工程分部工程1A-1000-05-02分部工程分部工程2A-1000-01-01-01搅拌器分项搅拌器分项A-1000-01-01-02热交换器分项热交换器分项A-1000-03-03-02安装分项安装分项A-1000-03-03-02-01单线单线1A-1000
14、-03-03-02-02单线单线2A-1000-03-03-01制作分项制作分项A-1000-03-04分部工程分部工程4A-1000-01-02-01冷凝管道分项冷凝管道分项A-1000-01-02-02空气管道分项空气管道分项不含作业的不含作业的WBSWBS组织层次结构组织层次结构, ,在在WBSWBS要素中手工计划成本和日期。要素中手工计划成本和日期。SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。WBS结构结构数据数据 CommitmentsCommitmentsl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l P
15、urchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement成本成本/ /收入收入l l 计划成本计划成本/ /收入收入l 实际成本实际成本/ /收入收入支付数据支付数据: :l l 支付计划支付计划 ( (借方借方/
16、 /贷方贷方) )l 实际数据过帐实际数据过帐日期日期: :l l 基本日期基本日期l 规划日期规划日期l 实际日期实际日期April7预算预算: :l l 初始预算初始预算l 预算更新预算更新l 已下达预算已下达预算l 可用性控制可用性控制承诺承诺: :l l 采购申请采购申请l 采购订单采购订单Purchaseorder期间处理期间处理l l 间接费用间接费用, , 处理成本处理成本l 利息计算利息计算l 结果分析结果分析l 结算结算工作细分结构工作细分结构: : 结构结构SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。WBS结构与网络活动结构与网络活动图例图例
17、SAP AG 1999500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000 T-200#.1EngineeringT-2000-01设备设备T-200#.2PlanningT-2000-02管道管道T-200#.3PurchasingT-2000-03电气电气T-200#.4ProductionT-2000-04仪表仪表T-200#.5AssemblyT-2000-05其它其它T-200#TurbineT-2000T-2000120012001200400040004000100010001000300
18、030003000500050005000600060006000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500SD100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500PSPS客户项目客户项目 T-2000T-2000含有作业的含有作业的WBSWBS组织层次结构组织层次结构, , 这些作业定义项目的流程这些作业定义项目的流程并形成一个计划日期并形成一个计划日期, ,成本成本, , 资源和物料需求的数量结构。
19、资源和物料需求的数量结构。SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。网络活动网络活动的关系的关系装配线装配线工作准备工作准备BOMBOMPurcPurc .order.order采购订单采购订单启动启动FS FS 关系关系SS SS 关系关系FF FF 关系关系SF SF 关系关系生产生产设计设计工程工程接受接受SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。网络活动网络活动数据数据 CommtCommtl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l PurcPurc.order.orde
20、r里程碑里程碑: :l l 基于开票里程碑基于开票里程碑 ( (发票发票 / / 定金定金) )的开票日期的开票日期外部作业外部作业 / / 服务服务: :l 日期日期 l 成本成本, , 承诺承诺l 支付支付物料物料: :l l 采购件采购件/ /装配件装配件l 日期日期 l 成本成本, , 承诺承诺l 支付支付Periodic processingPeriodic processingl l Overheads, process costsOverheads, process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Resu
21、lts analysisResults analysisl l SettlementSettlement期间操作期间操作: :l l 操作成本操作成本l l 间接费用间接费用l 结算结算内部作业内部作业: :l l 工作工作l 日期日期, , 能力能力l 成本成本成本作业成本作业: :l l 日期日期 l 成本成本l 支付支付 SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。怎样创建新项目怎样创建新项目: 从零开始 参照标准WBS/网络 (模板) 参照现有项目/网络SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。WBS的组织数据的组织数据组织
22、数据存于不同的屏幕: 公司代码, 成本中心 成本参数, 付款参数 里程碑 WBS 项目状态参数 计划参数 预算参数 开发开发服务器服务器其它其它设备设备项目项目SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。组织集成组织集成集团集团项目定义项目定义WBSWBS元素元素 控制区控制区公司代码公司代码成本中心成本中心工厂工厂SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。项目定义项目定义 一个WBS中所有对象的存取键: 用于报告 新对象的缺省值的提供者 高层次项目数据: 文本, 基准日期 对象定义与控制项目可以有一对一或一对多的关系 控制项目报告
23、需求将影响项目结构SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。工作分层结构工作分层结构(WBS)主要用于财务交易事项和报告的层次模型成本计划,每个WBS元素的实际与计划,并在WBS层次模型中滚动手工调度:每个WBS元素的基准, 预计和实际日期能参照标准或现有的WBS创建新的WBS开发开发服务器服务器其它其它设备设备计划计划意外意外服务服务项目项目不同标准的灵活性: WBS元素能代表项目阶段, 费用分类手工编码, 客户间必须唯一 (最好用项目标识号作为前缀)SAP 方丈-PS模块入门篇 本课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。里程碑里程碑WBS -元素屏幕元素屏
24、幕基准数据基准数据 项目类型项目类型, , 优先权优先权 代表人代表人/ /成本中心成本中心 申请人申请人/ /需求中心需求中心 操作性指标操作性指标 项目总结项目总结 状态展示状态展示日期日期 基准日期基准日期 预计预计 实际日期实际日期组织组织 成本编码成本编码 成本中心成本中心纲要纲要 状态指标状态指标 投资投资 纲要纲要 成本核算成本核算汇总汇总状态状态 系统状态系统状态 用户状态用户状态用户定义字段用户定义字段 PS-PS-文本文本 可提供类型可提供类型 PS PS文档文档结转规则结转规则 接收对象接收对象 百分比百分比 金额金额 验证时间表验证时间表SAP 方丈-PS模块入门篇 本
25、课件仅仅用于技术交流,请不要用于商业用途。项目文本、凭证、里程碑的项目文本、凭证、里程碑的分配分配 100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划计划计划T-200#.3PurchasingT-200
- 配套讲稿:
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