人际沟通实务教程【出版社】.ppt
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2、荷薪者过来!荷薪者过来!”卖材的人听不懂卖材的人听不懂“荷薪荷薪者者”(担材的人)三个字,但是听得懂(担材的人)三个字,但是听得懂“过来过来”两个字,于是把材担到秀才前面。两个字,于是把材担到秀才前面。秀才问他:秀才问他:“其价如何?其价如何?”卖材的人听不卖材的人听不太懂这句话,但是听得懂太懂这句话,但是听得懂“价价”这个字,这个字,就告诉秀才价钱。秀才接着说:就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而外实而内虚,烟多焰少,请损之内虚,烟多焰少,请损之”。(你的木材。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖会浓烟多而火焰
3、小,请减些价钱吧。)卖材的人因为听不懂秀才的话,担着材就走材的人因为听不懂秀才的话,担着材就走了。了。 独学而无友,则孤陋而寡闻。独学而无友,则孤陋而寡闻。孔子孔子与其说我们已深深卷入信息时代,与其说我们已深深卷入信息时代,还不如说我们正处于沟通革命时代。还不如说我们正处于沟通革命时代。 阿尔文阿尔文托夫勒托夫勒 婴儿从出生开始,就要学习与父母沟通,婴儿从出生开始,就要学习与父母沟通, 以认识世界;以认识世界; 幼儿通过与伙伴沟通,实现游戏和玩耍;幼儿通过与伙伴沟通,实现游戏和玩耍; 学生必须与教师沟通,才能获得知识;学生必须与教师沟通,才能获得知识; 独身者必须与异性沟通,才能获得爱情;独身
4、者必须与异性沟通,才能获得爱情; 下级应该与上级沟通,以完成指令;下级应该与上级沟通,以完成指令; 领导必须与下属沟通,以完成管理;领导必须与下属沟通,以完成管理; 商家必须与客户沟通,以改善经营;商家必须与客户沟通,以改善经营; 政治家必须与民众沟通,以获得支持政治家必须与民众沟通,以获得支持 我们需要彼此的理解与信任我们需要彼此的理解与信任 我们需要为达成目标采取共同行动我们需要为达成目标采取共同行动 我们需要消除疑虑,相互帮助,获得友谊我们需要消除疑虑,相互帮助,获得友谊 一个事业、生活的成功者一个事业、生活的成功者 往往也是善于沟通、勤于交流的人。往往也是善于沟通、勤于交流的人。 “人
5、生的幸福就是人情的幸福,人生人生的幸福就是人情的幸福,人生的幸福就是人缘的幸福,人生的成功的幸福就是人缘的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功。就是人际沟通的成功。” (1)明白为什么有的沟通成功而有的)明白为什么有的沟通成功而有的 沟通失败沟通失败(2)增强沟通的灵活性)增强沟通的灵活性(3)提高说话和倾听的能力)提高说话和倾听的能力(4)学会如何改善沟通技巧)学会如何改善沟通技巧(5)改善从他人处获取信息和向他人)改善从他人处获取信息和向他人 提供信息的能力提供信息的能力(6)学会分析收到的信息的能力)学会分析收到的信息的能力 (7)提高有效沟通的能力)提高有效沟通的能力(8)研究文化因素的
6、作用,从而增强不同)研究文化因素的作用,从而增强不同文化背景的人们之间的相互理解文化背景的人们之间的相互理解(9)了解组群中的人际沟通,知道人们如)了解组群中的人际沟通,知道人们如 何解决问题和做出决策何解决问题和做出决策(10)研究组织机构中上下级或同级之间)研究组织机构中上下级或同级之间的沟通,从而提高工作效率的沟通,从而提高工作效率 沟通是用任何方法,彼此交换信息,即指沟通是用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,交换信息。介,交换信息。 大英百科全书
7、大英百科全书 沟通是文字、文句或消息之沟通,思想或沟通是文字、文句或消息之沟通,思想或意见之交换。意见之交换。韦氏大词典韦氏大词典 沟通是什么人说什么,由什么路线传至什沟通是什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什么结果。么人,达到什么结果。 哈罗德哈罗德拉氏韦尔拉氏韦尔 沟通是意义的传递和理解。沟通是意义的传递和理解。斯蒂芬斯蒂芬P P罗宾斯罗宾斯 沟通可视为任何一种程序,借此程序,组沟通可视为任何一种程序,借此程序,组织中的一成员,将其所决定意见或前提,织中的一成员,将其所决定意见或前提,传递给其他有关成员。传递给其他有关成员。西蒙西蒙 沟通是人们分享资讯、思想和情感的任何沟通是人们分享
8、资讯、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言沟通和过程。这种过程不仅包含口头语言沟通和书面语言,也包含形体语言、个人的习气书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境和方式、物质环境即赋予资讯含义的即赋予资讯含义的任何东西。任何东西。 桑德拉桑德拉黑贝尔斯、查德黑贝尔斯、查德威沃尔威沃尔就是发送者凭借一定渠道就是发送者凭借一定渠道(亦称媒介或通道),将信息发送(亦称媒介或通道),将信息发送给既定对象(接收者),并寻求反给既定对象(接收者),并寻求反馈以达到相互理解的过程。馈以达到相互理解的过程。 分享信息、交流情感、交流意见、分享信息、交流情感、交流意见、表明态度、传达思想和表
9、达愿望等。表明态度、传达思想和表达愿望等。 专家研究表明:专家研究表明: 20%20%的沟通是有效的,的沟通是有效的,80%80%是无效的。是无效的。 沟通是一个双向、互动的过程,沟通中最沟通是一个双向、互动的过程,沟通中最大的大的人们总是假设它会有效地进行。人们总是假设它会有效地进行。 英国文豪萧伯纳英国文豪萧伯纳:“假如你有一个苹果,假如你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这两个我也有一个苹果,而我们彼此交换这两个苹果,那么,你我仍然是各有一个苹果,苹果,那么,你我仍然是各有一个苹果,如果你有一种思想,我也有一种思想,而如果你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这两种思想,我
10、们每个人将我们彼此交换这两种思想,我们每个人将各有两种思想。各有两种思想。” 南方的孩子没见过雪,所以不知道雪是什南方的孩子没见过雪,所以不知道雪是什么东西。老师说雪是纯白的,儿童就将雪么东西。老师说雪是纯白的,儿童就将雪想像成盐;老师说雪是冷的,儿童将雪想想像成盐;老师说雪是冷的,儿童将雪想像成了冰淇淋;老师说雪是细细的,儿童像成了冰淇淋;老师说雪是细细的,儿童就将雪想像成了沙子。最后,儿童在考试就将雪想像成了沙子。最后,儿童在考试的时候,这样描述雪:雪是淡黄色,味道的时候,这样描述雪:雪是淡黄色,味道又冷又咸的沙。又冷又咸的沙。 有一个老板告诉秘书:有一个老板告诉秘书:“你帮我查一查公司你
11、帮我查一查公司有多少人在华盛顿工作,星期四的会议上董有多少人在华盛顿工作,星期四的会议上董事长将会问到这一情况,我希望准备得详细事长将会问到这一情况,我希望准备得详细一点。一点。” 于是,这位秘书打电话给华盛顿分公司的秘于是,这位秘书打电话给华盛顿分公司的秘书:书:“董事长需要一份你们公司所有工作人董事长需要一份你们公司所有工作人员的名单和档案,请准备一下,我们在两天员的名单和档案,请准备一下,我们在两天内需要。内需要。” 分公司的秘书又告诉其经理:分公司的秘书又告诉其经理:“董事长需要董事长需要一份我们公司所有工作人员的名单和档案,一份我们公司所有工作人员的名单和档案,可能还有其他材料,需要
12、准备尽快送到可能还有其他材料,需要准备尽快送到” 结果,第二天早晨四大箱航空邮件送到了公结果,第二天早晨四大箱航空邮件送到了公司大楼。司大楼。 信息的发送者就是信息的来源信息的发送者就是信息的来源 要顺利地完成信息的输出,必须对编要顺利地完成信息的输出,必须对编码和解码两个概念有一个基本的了解码和解码两个概念有一个基本的了解将想法、认识及感觉转化成信将想法、认识及感觉转化成信息的过程息的过程信息的接收者将信息转换为自信息的接收者将信息转换为自己的想法或感觉己的想法或感觉指获得信息的人指获得信息的人 在沟通过程中发送者传给接收者的内容,在沟通过程中发送者传给接收者的内容,同样的信息,发送者和接收
13、者可能有着不同样的信息,发送者和接收者可能有着不同的理解,这可能是发送者和接收者的差同的理解,这可能是发送者和接收者的差异造成的,也可能是由于发送者传递了过异造成的,也可能是由于发送者传递了过多的不必要信息。多的不必要信息。 是沟通的核心要素是沟通的核心要素把想要表达的思想或情把想要表达的思想或情感准确、完整地传达给对方。而思想和情感准确、完整地传达给对方。而思想和情感只有在表现为符号时才能得以沟通,因感只有在表现为符号时才能得以沟通,因此,信息在沟通活动中必须外化为各式各此,信息在沟通活动中必须外化为各式各样的符号。样的符号。 美国学者美国学者L伯德惠斯特尔:伯德惠斯特尔: 在两个人传播的场
14、合中,有在两个人传播的场合中,有65%65%的社的社会含义是通过非语言符号传递的。会含义是通过非语言符号传递的。 阿尔伯特阿尔伯特马赫拉宾:马赫拉宾: 美国人发和接收的非语言信息特别多,美国人发和接收的非语言信息特别多,通常在全部信息的通常在全部信息的9090以上。以上。 也称作通道或媒介,是信息经过的路线,也称作通道或媒介,是信息经过的路线,是发送者把信息发出和接收及反馈的手段。是发送者把信息发出和接收及反馈的手段。 指在组织系统内,依据一定的组织原则所指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流进行的信息传递与交流组织与组织之间的公函来往,组织组织与组织之间的公函来往,组织内部
15、的文件传达、召开会议,上下级之间内部的文件传达、召开会议,上下级之间的定期的情报交换等。另外,团体所组织的定期的情报交换等。另外,团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。此列。 沟通效果好,比较严肃,约束力强,沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要的信息和文件的传达、组织性。重要的信息和文件的传达、组织的决策等,一般都采取这种方式。其的决策等,一般都采取这种方式。其缺点是由于依靠组织系统层层的传递,缺点是由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢。所以较刻板,沟通速度慢。
16、指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。递,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。团体成员私下交换看法,朋友聚会,团体成员私下交换看法,朋友聚会,传播谣言和小道消息等传播谣言和小道消息等沟通形式不拘,直接明了,速度很沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻内幕新闻”。非正式沟通能够发挥作用。非正式沟通能够发挥作用的基础,是团体中良好的人际关系。的基础,是团体中良好的人际关系。非正式沟通难以控制,传递的信息非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解,
17、而且,它可能不确切,易于失真、曲解,而且,它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力。体的凝聚力。消息越新鲜,人们谈论的就越多;消息越新鲜,人们谈论的就越多;对人们生活工作有影响者,最容易对人们生活工作有影响者,最容易 招致人们谈论招致人们谈论最为人们所熟悉者,最多为人们谈论;最为人们所熟悉者,最多为人们谈论;在生活工作中有关系的人,往往容在生活工作中有关系的人,往往容 易被牵扯到同一传闻中去;易被牵扯到同一传闻中去;在生活工作上接触多的人,最可能在生活工作上接触多的人,最可能 被牵扯到同一传闻中去。被牵扯到同一传闻中去。 指沟通过程中接收者对收到
18、的信息所作指沟通过程中接收者对收到的信息所作 的反应,获得反馈信息是发送者的意图的反应,获得反馈信息是发送者的意图 和目的,发出反馈是接收者能动性的体现。和目的,发出反馈是接收者能动性的体现。 沟通中参与的人越少,反馈的机会越多;沟通中参与的人越少,反馈的机会越多;参与的人越多,反馈的机会就越少。参与的人越多,反馈的机会就越少。 噪音是阻止理解和准确解释信息的障碍。噪音是阻止理解和准确解释信息的障碍。 来自于环境,它阻碍听到或理解信息来自于环境,它阻碍听到或理解信息 发生在发送发生在发送接收者的头脑中,这时,他们接收者的头脑中,这时,他们的思想和情感集中在沟通以外的事情上。的思想和情感集中在沟
19、通以外的事情上。 指由于文化或社会差异而带来的编码和解码指由于文化或社会差异而带来的编码和解码的差别,从而导致信息不能得到准确解读。的差别,从而导致信息不能得到准确解读。是由人们对词语情感上的反应而引起的。是由人们对词语情感上的反应而引起的。 彼此时间都比较充裕的情况下进行。彼此时间都比较充裕的情况下进行。 宜用相对封闭的空间,视沟通的人员的数量宜用相对封闭的空间,视沟通的人员的数量定定 20202525比较适宜比较适宜 沟通的空间应该是空气可以流通的地方。沟通的空间应该是空气可以流通的地方。 白天不用开灯又没有阳光直射的采光充足的白天不用开灯又没有阳光直射的采光充足的 环境是最适宜进行沟通的
20、。环境是最适宜进行沟通的。 是让人感受到火热、激情和能量的颜色,是让人感受到火热、激情和能量的颜色,是最具生气的强烈色彩,也是最能让人时是最具生气的强烈色彩,也是最能让人时间观念模糊的颜色。间观念模糊的颜色。 橙色表现出热爱生活及青春,是生命能量橙色表现出热爱生活及青春,是生命能量的颜色,也是暖色系中的代表色彩,同样,的颜色,也是暖色系中的代表色彩,同样,也是代表健康的色彩,它也含有成熟与幸也是代表健康的色彩,它也含有成熟与幸福之意。福之意。 黄色暖色之王,是让人一见就从心底感到黄色暖色之王,是让人一见就从心底感到快乐、明朗的色彩。快乐、明朗的色彩。 经实验,让发怒的人观看粉红色,情绪会经实验
21、,让发怒的人观看粉红色,情绪会很快冷静下来,因粉红色能使人的肾上腺很快冷静下来,因粉红色能使人的肾上腺激素分泌减少,从而使情绪趋于稳定。孤激素分泌减少,从而使情绪趋于稳定。孤独症、精神压抑者可以多接触粉红色。独症、精神压抑者可以多接触粉红色。 绿色意味着生命和生长,象征着和平与安绿色意味着生命和生长,象征着和平与安全。绿色是一种令人感到稳重和舒适的色全。绿色是一种令人感到稳重和舒适的色彩,使人减慢呼吸,具有镇静神经、降低彩,使人减慢呼吸,具有镇静神经、降低眼压、解除眼疲劳、改善肌肉运动能力等眼压、解除眼疲劳、改善肌肉运动能力等作用。作用。 蓝色给人最直接的联想便是清澈深邃的天蓝色给人最直接的联
22、想便是清澈深邃的天空和波澜壮阔的海洋。空和波澜壮阔的海洋。 象征着高贵、奢华、优雅、神秘与梦幻,象征着高贵、奢华、优雅、神秘与梦幻,也会造成距离感。紫色可以治疗大脑疾病也会造成距离感。紫色可以治疗大脑疾病及精神紊乱,但在过多紫色的环境中,易及精神紊乱,但在过多紫色的环境中,易使人有一种无奈的感觉。使人有一种无奈的感觉。 黑色给人以厚重、暗沉的孤独感其代表意黑色给人以厚重、暗沉的孤独感其代表意义大多是负面的,但有时也给人以凝重感,义大多是负面的,但有时也给人以凝重感,在黑色的环境里会促使人集中思考。在黑色的环境里会促使人集中思考。 白色会产生明快、简洁、淡雅、朴素、坦白色会产生明快、简洁、淡雅、
23、朴素、坦率、纯洁、恐怖和丧气的感觉。能反射全率、纯洁、恐怖和丧气的感觉。能反射全部的光线,具有洁净和膨胀感。部的光线,具有洁净和膨胀感。 口头语言沟通是指借助语言进行的信息传口头语言沟通是指借助语言进行的信息传递与交流递与交流会谈、电话、会议、广播、对话会谈、电话、会议、广播、对话 快速、简便和即时反馈快速、简便和即时反馈 对方不容易坚持己见对方不容易坚持己见 不能保存,容易造成沟通双方对信息的不不能保存,容易造成沟通双方对信息的不同理解。同理解。 指借助文字进行的信息传递与交流指借助文字进行的信息传递与交流通知、文件、通信、布告、报刊、通知、文件、通信、布告、报刊、备忘录、书面总结、汇报,备
24、忘录、书面总结、汇报, 具备有形展示、长期保存以及可作为法律具备有形展示、长期保存以及可作为法律防护的依据等优点防护的依据等优点 书面语言沟通花费的时间较长书面语言沟通花费的时间较长 发送者往往要花费很长的时间来了解信息发送者往往要花费很长的时间来了解信息是否已被接收并被准确地理解是否已被接收并被准确地理解 传递所费的时间也比较多传递所费的时间也比较多 可以保存可以保存表达精确度高表达精确度高可以重复使用可以重复使用 容易有共同的理解容易有共同的理解正式程度较高正式程度较高 权威性权威性 省时省力省时省力 易加入辅助手段易加入辅助手段即时反馈即时反馈 容易说服对方容易说服对方 费时费力费时费力
25、无反馈无反馈不能保存不能保存 精确度不高精确度不高 依赖电话、电视、计算机、复印机和传真依赖电话、电视、计算机、复印机和传真机等一系列电子设备进行信息传递的形式机等一系列电子设备进行信息传递的形式 传递快捷、信息容量大、成本低和效率高传递快捷、信息容量大、成本低和效率高 看不到对方的表情,在网络上的某些交流看不到对方的表情,在网络上的某些交流中,甚至弄不清对方的真实身份中,甚至弄不清对方的真实身份 指通过副语言、体语、衣着、时空指通过副语言、体语、衣着、时空距离、触摸、吸引力等方式交流信距离、触摸、吸引力等方式交流信息、进行沟通的过程。息、进行沟通的过程。 体型、姿势、体味、肤色、发色体型、姿
- 配套讲稿:
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