Word文件的基本操作.ppt

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1、1.1 什么是什么是Word? Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。荆门市黄龙文武学校 1.2 基本界面的介绍基本界面的介绍荆门市黄龙文武学校 1.3 输入修改文字输入修改文字荆门市黄龙文武学校 1.4 简单的文档排版简单的文档排版荆门市黄龙文武学校 1.4 标尺上的小三角：首行缩进标记荆门市黄龙文武学校 1.5 存盘和退出存盘和退出保存按钮：存盘荆门市黄龙文武学校 1.6 打开文档打开文档双击“我的文档”打开荆门市黄龙文武学校1.7 打印预览和打印打印预览和打印“打印

2、”按钮“打印预览”按钮荆门市黄龙文武学校 第二章第二章 Word 基本操作基本操作本章内容新建文档l打开文档l保存文档l多文档切换l关闭文档和退出Wordl界面的介绍荆门市黄龙文武学校2.1 新建文档新建文档再建一个文档荆门市黄龙文武学校 2.2 打开文档打开文档 荆门市黄龙文武学校 2.2 打开文档打开文档荆门市黄龙文武学校 2.3 保存文档保存文档荆门市黄龙文武学校 “保存”对话框2.4 多文档切换多文档切换荆门市黄龙文武学校 多文档切换2.5 关闭文档关闭文档Word荆门市黄龙文武学校 关闭Word文档2.5 退出退出Word荆门市黄龙文武学校 2.6 界面的介绍界面的介绍隐藏菜单荆门市

3、黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 改变菜单栏的位置改变菜单栏的位置显示工具栏显示工具栏荆门市黄龙文武学校 第三章第三章 文档的编辑文档的编辑本章内容本章内容:l 光标的定位l 文字的选取l 复制和粘贴l 移动和剪切l 文字的删除l 其他输入技巧l 插入符号l 插入日期和时间l 插入数字l 自动图文集l 查找和替换l 撤销和恢复荆门市黄龙文武学校3.1 光标的定位光标的定位 1、使用鼠标 用鼠标在文档的中间位置点击时，就可以将光标定位到鼠标点击的位置。2、Ctrl键+光标键Ctrl+Home键，光标移动到文档的最开始。Ctrl+End键，光标移动到文档的最后。Ctrl+左方向键，光标向左移动了一

4、个词的距离。Ctrl+右方向键，光标向右移动了一个词的距离。Ctrl+上方向键，光标到段落的开始位置。Ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。荆门市黄龙文武学校 3.2 文字的选取文字的选取1. 鼠标选取：按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位置松开。2. 行的选取：使光标定位在要选中的文字开始处，按住Shift键后，点击这行的结束位置。3. 句的选取：按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。4. 段的选取：在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。5. 矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择区域。6. 全文选取：Ctrl+a或Sh

5、ift+Ctrl+End便可以选中全文。荆门市黄龙文武学校 3.3 复制和粘贴复制和粘贴 1. Ctrl+C复制（Ctrl+Insert) 2. Ctrl+V粘贴 (Shift+Insert) 3. Ctrl+X剪切荆门市黄龙文武学校 3.3荆门市黄龙文武学校 3.3荆门市黄龙文武学校 3.4 移动和剪切移动和剪切 1. 移动：选中所要移动的文字+F2+光标定位+回车键便可以了。 2.剪切：选中所要剪切的文字，按住Ctrl+X便剪切掉了。荆门市黄龙文武学校 3.5 文字的删除文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下De

6、lete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令便可以了。 删除文字还可用使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。荆门市黄龙文武学校 3.6 其他输入技巧其他输入技巧 按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键；就可以退出改写状态了。 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，便就把文档的默认输入方式改为了改写方式。（如图）荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 3.7 插入符号插入符号 打开“插入“菜单”，单击“符号”命令，打

7、开“符号”对话框，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，就可以插入“TM ”了。荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 3.8 插入日期和时间插入日期和时间 打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”或“英文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。荆门市黄龙文武学校 3.9 插入数字插入数字 打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲、已、丙”项，然后在“数字”输入框中输入“2”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“乙”字。荆门市黄龙文武学校

8、 3.10 自动图文集自动图文集荆门市黄龙文武学校 新建自动图文集新建自动图文集荆门市黄龙文武学校 词条删除词条删除荆门市黄龙文武学校 3.11 查找和替换查找和替换荆门市黄龙文武学校 作业练习：按下列范例输入文档。3.12 撤销和恢复撤销和恢复荆门市黄龙文武学校 第四章第四章 基础排版知识基础排版知识本章内容本章内容:l文字的格式l段落的格式l边框和底纹l项目符号和编号l使用和格式刷荆门市黄龙文武学校 4.1 文字的格式文字的格式荆门市黄龙文武学校 2. 添加边框和底纹荆门市黄龙文武学校 3. 设置动态效果荆门市黄龙文武学校 4.2 段落的格式段落的格式1. 段落间距荆门市黄龙文武学校 2.

9、 对齐方式荆门市黄龙文武学校 3. 段落行距荆门市黄龙文武学校 4. 段落的缩进荆门市黄龙文武学校 5. 自动套用格式荆门市黄龙文武学校 6. 使用对话框荆门市黄龙文武学校 4.3 边框和底纹边框和底纹1. 边框荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 2. 底纹3. 页面的边框和底纹荆门市黄龙文武学校 4.4 项目符号和编号项目符号和编号荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校 荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校4.5使用格式刷荆门市黄龙文武学校作业练习：按下范例输入文档1 1、在、在WORD WORD 中新建一个文档中新建一个文档, ,文件名为：办公自动化，保文件名为：办公自动化，保存至自己

10、的文件夹。存至自己的文件夹。2 2、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。作业练习：作业练习：1 1、在、在WORD WORD 中新建一个文档中新建一个文档, ,文件名：足球赛，保存至自己的文件夹。文件名：足球赛，保存至自己的文件夹。2 2、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。3 3、标题：黑体、红色、二号；正文：宋体、绿色、三号。、标题：黑体、红色、二号；正文：宋体、绿色、三号。4 4、在文档后插入页码、系统时间、制作人。、在文档后插入页码、系统时间、制作人。荆门市黄龙文武学校第

11、五章第五章:使用表格使用表格本章内容本章内容: :l l插入表格插入表格l l单元格的选取单元格的选取l l单元格的合并和拆分单元格的合并和拆分l l单元格里文字的格式单元格里文字的格式l l绘制表格绘制表格l l插入行、列、单元格插入行、列、单元格l l调整表格的大小调整表格的大小l l表格的复制和删除表格的复制和删除l l表格的格式设置表格的格式设置l l表格的图文绕排表格的图文绕排荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校 工作进度报告表工作进度报告表单位单位工序工序进度进度完成日期完成日期备注备注一车间一车间铸模铸模100%100%7.1

12、07.10废品率废品率1%1%去毛刺去毛刺100%100%7.157.15热效处理热效处理100%100%7.227.22五车间五车间车外圆车外圆100%100%7.297.29废品率废品率1.5%1.5%钻孔钻孔100%100%8.68.6攻螺纹攻螺纹100%100%8.108.10热处理热处理100%100%8.178.17三车间三车间磨外表面磨外表面100%100%8.258.25废品率废品率0.7%0.7%荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校按

13、Backspace删除表格的单元格荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校第六章：图片和自选图形荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校练习:输入下列文字内容，加入图片，并排版。 Office Mictosoft 公司推出的office 中文版是一个功能强大的，比较实用的办公集成应用软件，它包括word|、 Excel 、powerpoint 、Access 和Outlook 等。 中文word 是一套用于文字处理的软件，它所提供的处理，可以让用户方便快捷地制作出具有专业水平精美的文档。 199

14、9年，Microsoft 公司推出office 2000 ,它上一个面向东21世纪的应用软件，主要是在office 97的基础上特别加强了web功能。 2005年7月8日星期五 版权所有 严禁复制 违者必究 制作人：李仁娟荆门市黄龙文武学校第七章：页面和打印设置荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校完成下列作业：完成下列作业：输入法：输入法：Ctrl+空格空格 复制：复制：ctrl+c /ctrl+Insert 快捷保存：快捷保存：ctrl+s粘贴：粘贴：Ctrl+v/Shif+Insert 剪切：剪切：Ctrl+x 全选：全选：Ctrl+A 查找：查找：Ctrl+F 替换：替

15、换：Ctrl+H 定位：定位：Ctrl+G 撤消：撤消：Ctrl+z 恢复：恢复：Alt+Shif+Backspace 格式复制：格式复制：Ctrl+Shif+c段落复制：段落复制：Ctrl+Shif+V 打印：打印：Ctrl+P 修订：修订：Ctrl+Shif+E 单词单词 发音发音 解释解释Page peid n页页 requestrikwestvt.请求，要求请求，要求 n.请求，要求，邀请求，要求，邀请请sessionsenn.会话，会议，开庭会话，会议，开庭application pli kein n.应用，应用程序，应用软件应用，应用程序，应用软件Office微软公司的办公组件微软公司的办公组件Word 微软公司的微软公司的Office系列办公组件系列办公组件Edition I dinn.版本，版版本，版Windows微软公司的操作系统软件微软公司的操作系统软件validate vlideitVt.使生效，确认，证实使生效，确认，证实error er n.错误，过失，误差错误，过失，误差execute eksikju :tVt.执行，实行，完成执行，实行，完成hidden hidn adj.隐藏的隐藏的checktekVt.检查，制止检查，制止，核对，核对