最新商务谈判与沟通技巧精品课件.ppt
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1、 拥有庞大的管理资料库2培训目标培训目标了解谈判的关键要素,不再试错了解谈判的关键要素,不再试错掌握最系统的谈判工具掌握最系统的谈判工具SNRSNR通过情景案例训练体会所学知识通过情景案例训练体会所学知识学会分区域谈判管理和自我总结学会分区域谈判管理和自我总结 拥有庞大的管理资料库 拥有庞大的管理资料库 拥有庞大的管理资料库 拥有庞大的管理资料库 拥有庞大的管理资料库 拥有庞大的管理资料库 拥有庞大的管理资料库9模拟启示模拟启示2n谈判者常常无法准确认清自己的利益,更无法认清对方谈判者常常无法准确认清自己的利益,更无法认清对方的利益,常有不理性行为,但双方都觉得自己很清醒。的利益,常有不理性行
2、为,但双方都觉得自己很清醒。n谈判过程是有阶段的,在不同阶段就不同问题达成共识;谈判过程是有阶段的,在不同阶段就不同问题达成共识;而达成共识的难异程度也不同。而达成共识的难异程度也不同。n兼顾双方利益的方案往往不止一种,而且存在一个最优兼顾双方利益的方案往往不止一种,而且存在一个最优方案,但最优的方案不一定能够达成。方案,但最优的方案不一定能够达成。n优秀谈判者总是在不断寻求最佳的解决方案,失败的谈优秀谈判者总是在不断寻求最佳的解决方案,失败的谈判者只会争取利益而造成冲突。判者只会争取利益而造成冲突。n只要存在共同利益,必然存在一个可能达成协议的空间,只要存在共同利益,必然存在一个可能达成协议
3、的空间,关键看你是否能够找到。关键看你是否能够找到。n难以预测谈判的具体结果时,需要预测谈判的可能结果。难以预测谈判的具体结果时,需要预测谈判的可能结果。 拥有庞大的管理资料库102 谈判的关键要素谈判的关键要素nCICI(Common InterestCommon Interest,共同利益),共同利益)nCOCO(Common OpinionCommon Opinion,共识),共识)nBATNABATNA(Best Alternative to Best Alternative to Negotiated AgreementNegotiated Agreement,最佳替代方案,最佳替代
4、方案) )nZOPAZOPA (Zone of Possible Agreement (Zone of Possible Agreement,可能达成协议的空间)可能达成协议的空间) 拥有庞大的管理资料库112.1 CI双方利益的交叉点双方利益的交叉点 引导案例:引导案例: 国际谈判:两个三分钟抓住国际谈判:两个三分钟抓住AFBE主席主席 拥有庞大的管理资料库122.1 CI 双方利益的交叉点双方利益的交叉点为什么我们无法抓住对方的利益诉求点?为什么我们无法抓住对方的利益诉求点?我们没有换位思考我们没有换位思考我们被立场所迷惑我们被立场所迷惑 拥有庞大的管理资料库13更多时候,我们面对的只是立
5、场而不是利益更多时候,我们面对的只是立场而不是利益利益利益对方的真实需要立场立场对方根据自己利益所持的观点、态度立场往往会扭曲的反映利益立场往往会扭曲的反映利益2.1 CI 双方利益的交叉点双方利益的交叉点预算不够价值不高还有更低价试探一下我不需要价格太高! 拥有庞大的管理资料库14对方对方KP及其排序及其排序实实n1、质量、质量n2、性能价格比、性能价格比n3、数量、数量虚虚n1、稳定性、稳定性n2、配合速度、配合速度n3、服务风险、服务风险我方我方KP及其排序及其排序实实1、投入产出比、投入产出比2、数量、数量3、服务内容、服务内容虚虚1、付款风险、付款风险2、交期、交期/时间时间3、示范
6、效应、示范效应真实利益和关键诉求点分析真实利益和关键诉求点分析 拥有庞大的管理资料库15策略建议n谈判沟通前必须真实客观的分析双方所有可能的利益交叉点;n只有首先想到对方的期望而不是自己目标的谈判者才是真正的高手;n客户需求太泛化、建立“关键诉求点”概念! 拥有庞大的管理资料库16情景训练一:跨国采购商的关键诉求点情景训练一:跨国采购商的关键诉求点 2008年年3月,联合国采购交易会亚洲站又将在中国拉月,联合国采购交易会亚洲站又将在中国拉开序幕。各大洲主要贸易国家采购代表都到现场参会,有开序幕。各大洲主要贸易国家采购代表都到现场参会,有企业也有贸易公司。参展企业的此次采购会议采取企业也有贸易公
7、司。参展企业的此次采购会议采取“竞争竞争性谈判性谈判”的采购方式,也就是在外方只发布采购品类信息的采购方式,也就是在外方只发布采购品类信息但不发布详细采购招标要求(如价格、质量规格等)的情但不发布详细采购招标要求(如价格、质量规格等)的情况下,由各家中国企业轮流与外国买家谈判,最后确定一况下,由各家中国企业轮流与外国买家谈判,最后确定一家作为中标方。你们公司与你的竞争对手同时准备参加这家作为中标方。你们公司与你的竞争对手同时准备参加这次采购洽谈会。国际谈判专家咨询团给你们的课题是:次采购洽谈会。国际谈判专家咨询团给你们的课题是: 除了价格、质量、服务等非常明显的条款以外,你还除了价格、质量、服
8、务等非常明显的条款以外,你还要寻找并抓住一个最关键的卖点,既能符合国际采购商的要寻找并抓住一个最关键的卖点,既能符合国际采购商的关键诉求点,又能突出你们公司的特色,以便明显区别于关键诉求点,又能突出你们公司的特色,以便明显区别于其他竞争对手。其他竞争对手。 拥有庞大的管理资料库172.2 CO逐步达成共识逐步达成共识引导案例:引导案例: 汽车销售代表的共识性营销方式;汽车销售代表的共识性营销方式; 中国入世谈判中的朱克会谈。中国入世谈判中的朱克会谈。 拥有庞大的管理资料库182.2 CO逐步达成共识逐步达成共识CO控制较好控制较好鸿沟大鸿沟大议题议题1、2、3、4议题议题2、3、4议题议题3、
9、4议题议题4C1C2C3C4鸿沟小鸿沟小鸿沟大鸿沟大议题议题1、2、3、4议题议题2、3、4议题议题3、2、4议题议题3、4C1C3C2C3鸿沟大鸿沟大CO控制不好控制不好 拥有庞大的管理资料库19为什么谈判过程无法控制为什么谈判过程无法控制n没有提前设计谈判阶段和各阶段议题。没有提前设计谈判阶段和各阶段议题。n没有进行议题评估,不清楚先后顺序。没有进行议题评估,不清楚先后顺序。n不会根据产品特性和对方需求设计共识点,不会根据产品特性和对方需求设计共识点,不懂引导匹配,单纯推销或被动满足。不懂引导匹配,单纯推销或被动满足。 拥有庞大的管理资料库20谈判流程及关键议题设定谈判流程及关键议题设定流
10、程及关键议题设定流程及关键议题设定CO1CO2CO3CO 拥有庞大的管理资料库212.2 CO逐步达成共识逐步达成共识策略建议n提前准备议题并拟定谈判的阶段性目标。n根据产品和客户特点设计共识议题。n先易后难的展开各个谈判议题。n逐步锁定共识,不要反复,封闭式谈判。n谈判后传递备忘录或谈话纪要,逐步推进。 拥有庞大的管理资料库222.2 CO逐步达成共识逐步达成共识 您是否为谈判划分过阶段并形成阶段性目标?您是否为谈判划分过阶段并形成阶段性目标? 初期接触初期接触第一印象独特良好第一印象独特良好 探询需求探询需求利益诉求重点、顾虑利益诉求重点、顾虑 逐步深入逐步深入从易到难达成共识,锁定条款从
11、易到难达成共识,锁定条款 最终促成最终促成急迫感、让步吸引、鼓励签约急迫感、让步吸引、鼓励签约 拥有庞大的管理资料库23情景训练二:寻找谈判鸿沟情景训练二:寻找谈判鸿沟 联合国跨国采购展会以后,我们发现有几家客户的联合国跨国采购展会以后,我们发现有几家客户的意向非常强烈,我们需要对客户进行进一步的跟追。谈判意向非常强烈,我们需要对客户进行进一步的跟追。谈判小组根据以往的经验知道,在谈判中有些问题是很难达成小组根据以往的经验知道,在谈判中有些问题是很难达成共识的,提前把这些问题分析清楚有利于更好的控制谈判。共识的,提前把这些问题分析清楚有利于更好的控制谈判。谈判组长要求大家根据各自的区域进行头脑
12、风暴会议,解谈判组长要求大家根据各自的区域进行头脑风暴会议,解决一个问题:决一个问题: 除了价格、数量、质量这些明显的条款以外,请你除了价格、数量、质量这些明显的条款以外,请你预估未来的谈判中在哪些问题上可以较难达成共识,即谈预估未来的谈判中在哪些问题上可以较难达成共识,即谈判鸿沟可能会出现在哪里。判鸿沟可能会出现在哪里。 利用头脑风暴方法,在规定时间内找到最多的一组利用头脑风暴方法,在规定时间内找到最多的一组获胜!获胜! 拥有庞大的管理资料库242.3 BATNA最佳替代方案最佳替代方案引导案例:引导案例: 矿主心目中的卖价究竟取决于什么?矿主心目中的卖价究竟取决于什么? 拥有庞大的管理资料
13、库252.3 BATNA最佳替代方案最佳替代方案客户思维和步步推进的客户思维和步步推进的BATNA n客户与您通电话或邮件沟通时面对的客户与您通电话或邮件沟通时面对的BATNA?n客户在与您初期接触时面对的客户在与您初期接触时面对的BATNA?n客户在开始对产品感兴趣时面对的客户在开始对产品感兴趣时面对的BATNA?n客户在产生购买意愿时面对的客户在产生购买意愿时面对的BATNA?n客户在成功签单之后面对的客户在成功签单之后面对的BATNA? 拥有庞大的管理资料库26通电话通电话给机会给机会不给不给认同认同不认同不认同想想不想不想你你竞争者竞争者最优方案最优方案次优方案次优方案买买不买不买初期
14、初期中期中期后期后期 拥有庞大的管理资料库272.3 BATNA最佳替代方案最佳替代方案策略建议n随时想到:双方此刻还有什么选择n主动帮对方做比较,主动为对方提供选择n优秀的谈判者善于设计不同方案备选,更 善于提供创造性解决方案n不要带一条底线而要带着不同方案去谈判案例:案例:WalMartWalMart在中国的商业地产谈判在中国的商业地产谈判 拥有庞大的管理资料库282.4 ZOPA可能达成协议的空间可能达成协议的空间引导案例:大型投资谈判的失败引导案例:大型投资谈判的失败 拥有庞大的管理资料库29ZOPA双方保留价格之间的距离双方保留价格之间的距离保留价格(底线)是不能再让步的交易条件保留
15、价格(底线)是不能再让步的交易条件2.4 ZOPA可能达成协议的空间可能达成协议的空间 真实支付能力心理价格共同利益大小选择余地多少相互需求强度ZOPA取决于 拥有庞大的管理资料库30相互需求强度和谈判筹码相互需求强度和谈判筹码对方谈判筹码对方谈判筹码实实1、订货量、订货量2、交期、交期3、预算比例、预算比例4、BATNA虚虚1、信息数量及准确、信息数量及准确2、长期合作、长期合作3、服务风险、服务风险我方谈判筹码我方谈判筹码实实1、质量、质量2、服务内容、服务内容3、价格折扣、价格折扣4、BATNA虚虚1、信息数量及准确度、信息数量及准确度2、积极配合、积极配合3、付款风险、付款风险 拥有庞
16、大的管理资料库312.4 ZOPA可能达成协议的空间可能达成协议的空间策略建议扩大ZOPA的步骤: n探询并挤压对方底线n不同的交易条件组合(帐期、价格、数量挂钩)n技术支持,尽量为对方量身定做n发现对方的个人需求和特殊需求n从点到面扩大可达成协议的空间 拥有庞大的管理资料库32情景训练三:情景训练三: 寻找谈判筹码寻找谈判筹码 谈判小组正在忙着与国际展会上的新建关系客户联谈判小组正在忙着与国际展会上的新建关系客户联络的时候,不同渠道的好几个客户都传过来同样的信息:络的时候,不同渠道的好几个客户都传过来同样的信息:竞争对手在价格、质量、数量等主要条款上给客户很大竞争对手在价格、质量、数量等主要
17、条款上给客户很大的优惠,非常吸引客户,尤其是一些价格敏感度较高而的优惠,非常吸引客户,尤其是一些价格敏感度较高而对质量又没有特别要求的客户。而且从形式上看竞争对对质量又没有特别要求的客户。而且从形式上看竞争对手与客户的谈判深入程度远远高于我们,客户的决策天手与客户的谈判深入程度远远高于我们,客户的决策天平似乎正在向竞争对手倾斜。平似乎正在向竞争对手倾斜。 我方清楚,我们在价格上没有优势,质量优势又得我方清楚,我们在价格上没有优势,质量优势又得不到有些客户的认可,所以当务之急是如何寻价格质量不到有些客户的认可,所以当务之急是如何寻价格质量以外的其他谈判筹码;以外的其他谈判筹码; 利用头脑风暴方法
18、,找到最多最绝筹码的组获胜。利用头脑风暴方法,找到最多最绝筹码的组获胜。 拥有庞大的管理资料库332 谈判的关键要素谈判的关键要素CI决定谈判是否成功决定谈判是否成功CO决定谈判的难易程度决定谈判的难易程度BATNA决定谈判各方的判断决策决定谈判各方的判断决策ZOPA 决定双方利益的实现程度决定双方利益的实现程度 拥有庞大的管理资料库34谈判沟通的管理利器谈判沟通的管理利器情景路线谈判与沟通情景路线谈判与沟通SNR 拥有庞大的管理资料库35 3.1 SNR的关键要素的关键要素n情景设定情景设定 Conditional Situationn可能立场可能立场 Possible Standpoint
19、sn概率路线概率路线 Probability Routen应对策略应对策略 Responding Strategiesn转化路线转化路线 Changing Routen预期结果预期结果 Desired Results CSPSPRGDRRSBDRCR 拥有庞大的管理资料库36典型谈判情景下的典型谈判情景下的SNR前期:前期:n准备、破冰、探询、价值传递准备、破冰、探询、价值传递中期:中期:n讨价还价、达成共识讨价还价、达成共识后期:后期:n促成签约、应对抱怨(已讲)促成签约、应对抱怨(已讲) 拥有庞大的管理资料库374 实战谈判前期的典型情景和价值实战谈判前期的典型情景和价值 传递路线传递路线
20、 拥有庞大的管理资料库38前期破冰前期破冰价值传递价值传递探询需求探询需求 拥有庞大的管理资料库394.1 前期破冰前期破冰引导案例:引导案例:3分钟介绍谈判系统软件分钟介绍谈判系统软件 拥有庞大的管理资料库40打破谈判坚冰!打破谈判坚冰!nInterest一开始就要打中关键诉求点!一开始就要打中关键诉求点!nConcerts一开始就要打消对方顾虑一开始就要打消对方顾虑nEmotion一开始就营造合适的氛围一开始就营造合适的氛围n破冰不等于拉关系,而是获取信任的同时破冰不等于拉关系,而是获取信任的同时获得需要的氛围获得需要的氛围 拥有庞大的管理资料库414.2 前期破冰前期破冰谈判是从应对破冰
21、和建立良好关系开始的谈判是从应对破冰和建立良好关系开始的应对拒绝和破冰的情景下的应对拒绝和破冰的情景下的SNR主要条件:销售谈判、初期接触主要条件:销售谈判、初期接触 拥有庞大的管理资料库42“冰封冰封”的原因和对方的借口的原因和对方的借口情景练习:情景练习: 客户拒绝的常见借口有哪些?客户拒绝的常见借口有哪些? 这些借口背后有哪些真实原因?这些借口背后有哪些真实原因? 拥有庞大的管理资料库43破冰时应对的破冰时应对的“No”No Money没预算没预算No Time没时间没时间No Interesting没兴趣没兴趣No Authority没权限没权限No Trust不信任不信任No Opp
22、ortunity没机会没机会(有竞争者)(有竞争者)No Need不需要不需要客户说客户说“NO” 拥有庞大的管理资料库44冰封和抗拒的真实原因冰封和抗拒的真实原因n不熟悉缺乏信任不熟悉缺乏信任n没有需求没有需求n已经有固定购买渠道已经有固定购买渠道n认识不足认识不足n支付能力不足支付能力不足n想货比三家想货比三家n无法更改交易条件无法更改交易条件n本能拒绝本能拒绝 拥有庞大的管理资料库45破冰和消除客户抗拒的破冰和消除客户抗拒的SNR 拥有庞大的管理资料库464.3 准确探询需求的谈判模式准确探询需求的谈判模式引导案例:引导案例:为什么为什么Intel选择投资成都?选择投资成都?国际买家如何
23、判断你是国际化企业?国际买家如何判断你是国际化企业? 拥有庞大的管理资料库47提问循环探询技巧提问循环探询技巧开放式开放式选择式选择式封闭式封闭式锁定锁定信息量大,压力小信息量大,压力小 拓展拓展规范选择规范选择 过滤过滤判断判断 锁定锁定问题结构问题结构问题范围问题范围排除排除 拥有庞大的管理资料库48探询需求的双循环探询技巧探询需求的双循环探询技巧提问循环提问循环类比判断类比判断引导描述引导描述 拥有庞大的管理资料库49诉求点诉求点2探询需求探询需求开放问题开放问题:你们国内都需要哪些规格的产品?选择问题:选择问题:是需要挖掘机械更多还是混凝土机械更多?提问循环提问循环诉求点诉求点N诉求点
24、诉求点1选择问题:选择问题:是租赁居多还是要转自用或者转卖?自用居多?自用居多?中型挖掘机最受欢迎?中型挖掘机最受欢迎?问题是否搞清问题是否搞清问题是否搞清问题是否搞清YN转向下一个问题转向下一个问题确认需求确认需求类比判断类比判断引导式描述引导式描述类比判断类比判断引导式描述引导式描述暂时转入介绍暂时转入介绍探寻需求的探寻需求的 SNR 拥有庞大的管理资料库504.4 价值传递价值传递例:航空公司的例:航空公司的“冲突解决冲突解决”项目项目 拥有庞大的管理资料库514.4 价值传递价值传递n对方在没有认识到价值之前不会做任何决策对方在没有认识到价值之前不会做任何决策n价值传递是达成共识的前提
25、价值传递是达成共识的前提如何进行价值传递?如何进行价值传递? 拥有庞大的管理资料库52价值传递的价值传递的FABE模式模式nFeature(情景描述):描述一个情景,让对方(情景描述):描述一个情景,让对方形成印象,吸引注意力;形成印象,吸引注意力;nAdvantage(优势强调):强调我方服务或方案(优势强调):强调我方服务或方案的优势或特色;的优势或特色;nBenefit(利益诱导):这些优势或特色能满足(利益诱导):这些优势或特色能满足对方的哪些利益?对方的哪些利益?nEvidence(成功例证):和客户相近的例证。(成功例证):和客户相近的例证。FABE是广泛有效的展示说服和价值传递模
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