教学课件项目八 熟悉掌握和运用国际商务谈判中的技巧.ppt
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2、划教材国际经济与贸易类课程规划教材主 编于国庆 田南生GUOJI SHANGWU TANPAN国际商务谈判国际商务谈判(第三版)(第三版) 学习学习 目标目标 【知识目标知识目标】掌握国际商务谈判中信息沟通等各种技巧的相关理掌握国际商务谈判中信息沟通等各种技巧的相关理论知识。论知识。【技能目标技能目标】针对各种不同的实际情况,选择运用相应的谈判技针对各种不同的实际情况,选择运用相应的谈判技巧。巧。【能力目标能力目标】初步具有将所学的各种技巧应用于商务谈判及日常初步具有将所学的各种技巧应用于商务谈判及日常生活的能力。生活的能力。项目八熟悉掌握和运用国际商务谈判中的技巧项目八熟悉掌握和运用国际商务
3、谈判中的技巧新世纪高职高专新世纪高职高专国际经济与贸易类课程规划教材国际经济与贸易类课程规划教材主 编于国庆 田南生GUOJI SHANGWU TANPAN国际商务谈判国际商务谈判(第三版)(第三版)经典语录经典语录根据我的经验,世上根本没有什么所谓的先进的谈判根据我的经验,世上根本没有什么所谓的先进的谈判技巧,无非是将原有的核心技巧善于运用到更为复杂的技巧,无非是将原有的核心技巧善于运用到更为复杂的环境中去而已。环境中去而已。 谈判是什么谈判是什么项目八熟悉掌握和运用国际商务谈判中的技巧项目八熟悉掌握和运用国际商务谈判中的技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信
4、息沟通技巧一、信息沟通的必要性一、信息沟通的必要性信息沟通的必要性包括以下三个方面:信息沟通的必要性包括以下三个方面:(一)信息沟通是商务谈判开局的前提和基础(一)信息沟通是商务谈判开局的前提和基础(二)信息沟通是商务谈判顺利进行的保证(二)信息沟通是商务谈判顺利进行的保证(三)信息沟通时谈判圆满结束的必要条件(三)信息沟通时谈判圆满结束的必要条件任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧二、信息沟通的技巧二、信息沟通的技巧信息沟通的技巧包括提问、倾听、陈述、答复技巧。信息沟通的技巧包括提问、倾听、陈述、答复技巧。( (一一) )提问的技巧提问的技巧1.提问的
5、作用提问的作用(1)引起他人的注意,为他人的思考提供既定的方向。)引起他人的注意,为他人的思考提供既定的方向。(2)获取自己所需要的信息。)获取自己所需要的信息。(3)传达消息,说明感受。)传达消息,说明感受。(4)启发对方思考。)启发对方思考。(5)鼓励对方继续讲话。)鼓励对方继续讲话。(6)打破沉默。)打破沉默。(7)做出结论。)做出结论。任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧2.提问的障碍提问的障碍谈判人员提不出好问题的原因主要为谈判人员提不出好问题的原因主要为 一是对所谈事情的内容准备得不一是对所谈事情的内容准备得不充分充分, ,没有对所谈事情进行
6、仔细辨析没有对所谈事情进行仔细辨析; ; 二是精神状态欠佳二是精神状态欠佳, ,在谈判前没有做好在谈判前没有做好充分的心理准备充分的心理准备, , 胆怯、缺乏继续追问的毅力等胆怯、缺乏继续追问的毅力等, ,心理上处于被动的状态心理上处于被动的状态; ; 三是语言欠精确三是语言欠精确, ,表述模糊表述模糊, , 思维不清晰思维不清晰, ,逻辑上不够严密等。只有从这三个逻辑上不够严密等。只有从这三个方面认真考虑准备方面认真考虑准备, , 才能在谈判中运用提问的技巧才能在谈判中运用提问的技巧。任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧3.提问的提问的类型类型(1 1
7、)一般式提问。)一般式提问。(2 2)选择式提问。)选择式提问。(3 3)是非提问。)是非提问。(4 4)澄清式提问。)澄清式提问。(5 5)探索式提问。)探索式提问。(6 6)诱导式提问。)诱导式提问。(7 7)间接式提问。)间接式提问。(8 8)多层次式提问。)多层次式提问。任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧4.提问的提问的时机时机提问时机选择的是否恰当常会影响提问的效果。由于谈判时间、场合、提问时机选择的是否恰当常会影响提问的效果。由于谈判时间、场合、人员及谈判的进展程度不同人员及谈判的进展程度不同, ,提问时机的把握也就不同提问时机的把握也就不
8、同, ,有时需要不动声色、有时需要不动声色、静待时机;有时则要迅速出击、先声夺人。一般来说静待时机;有时则要迅速出击、先声夺人。一般来说, ,提问时机的选择根据提问时机的选择根据 5W1H 5W1H 原则原则, , 即一个事实的基本要素来考虑提问时机。即一个事实的基本要素来考虑提问时机。(1 1)谁)谁(who)(who)(2 2)哪里)哪里(where(where)(3 3)什么事)什么事(what)(what)(4 4)什么时间)什么时间(when)(when)(5 5)为什么)为什么(why)(why)(6 6)如何)如何(how)(how)任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌
9、握国际商务谈判中的信息沟通技巧5.提问提问应注意的事项应注意的事项提问应注意的事项包括以下几方面:提问应注意的事项包括以下几方面:(1 1)预先准备好你的问题)预先准备好你的问题, ,不要提出有敌意的问题。不要提出有敌意的问题。(2 2)注意提问的时机)注意提问的时机, ,不要随便发问。不要随便发问。(3 3)提问一般由一般性问题入手再转向特定的问题)提问一般由一般性问题入手再转向特定的问题, ,并且在谈判过程中并且在谈判过程中应根据前面问题的答复构造问句应根据前面问题的答复构造问句, ,保持问题的连贯。保持问题的连贯。(4 4)在谈判中应保持良好而稳定的心情)在谈判中应保持良好而稳定的心情,
10、 ,要有勇气提自己想提的问题要有勇气提自己想提的问题, ,要有耐心和毅力追问不完整的答案。要有耐心和毅力追问不完整的答案。(5 5)提问的语言要清楚准确)提问的语言要清楚准确, ,语气应避免使用威胁性、讽刺性或盘问式语气应避免使用威胁性、讽刺性或盘问式的问句的问句, ,语速要适宜。在问题提出后语速要适宜。在问题提出后, , 根据情况给对方足够的思考时间。根据情况给对方足够的思考时间。(6 6)提问要考虑对方的特点。)提问要考虑对方的特点。任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧(二)倾听的技巧(二)倾听的技巧倾听是人们交往活动的一项重要内容。据专家调查倾听是
11、人们交往活动的一项重要内容。据专家调查, ,人在醒着的时候人在醒着的时候, ,至少有至少有 1/ 3 1/ 3 的时间花在听上,而在特定条件下的时间花在听上,而在特定条件下, ,倾听所占据的时间会更倾听所占据的时间会更多。谈判就是需要更多倾听的交际活动之一。多。谈判就是需要更多倾听的交际活动之一。“多听少说多听少说”是一个谈判者是一个谈判者应具备的素质和修养。通过听应具备的素质和修养。通过听, ,可以发掘材料可以发掘材料, ,获得信息获得信息, ,了解对方的动机了解对方的动机意图并预测对方的行动意向。从某种意义上讲意图并预测对方的行动意向。从某种意义上讲“听听”比比“说说”的重要性更的重要性更
12、大。谈判中的倾听大。谈判中的倾听, ,不仅指运用耳朵这个器官去听不仅指运用耳朵这个器官去听, ,而且还应用眼睛去观察而且还应用眼睛去观察对方的表情、反应对方的表情、反应, ,用心去感觉谈判的气氛及对手的心情用心去感觉谈判的气氛及对手的心情, ,用脑去分析对方用脑去分析对方所表述的含义所表述的含义, ,即在倾听中要做到耳到、眼到、心到和脑到。即在倾听中要做到耳到、眼到、心到和脑到。任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧2. 倾听的技巧倾听的技巧倾听的主要技巧有以下几个:倾听的主要技巧有以下几个:(1)察言观色)察言观色(2)听)听“弦外之音弦外之音”(3)有
13、效的反馈)有效的反馈任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧3. 倾听应注意的事项倾听应注意的事项倾听的主要技巧有以下几个:倾听的主要技巧有以下几个:(1 1)明白)明白“听和讲不能同时进行听和讲不能同时进行”的道理。的道理。(2 2)不说话不等于倾听。)不说话不等于倾听。(3 3)只要有可能)只要有可能, ,尽量为谈判双方创造有利于倾听的环境。尽量为谈判双方创造有利于倾听的环境。(4 4)倾听时要全神贯注)倾听时要全神贯注, ,避免分心。即使对方说话冗长、枯燥无味或避免分心。即使对方说话冗长、枯燥无味或方言很重等方言很重等, ,都要认真听下去。都要认真听下
14、去。(5 5)切记)切记: : 洗耳恭听是表示对讲话者的尊敬洗耳恭听是表示对讲话者的尊敬, ,这是谈判中最廉价的让这是谈判中最廉价的让步。步。任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧(三)陈述的技巧(三)陈述的技巧陈述是一种不受对方提出问题的方向和范围限制陈述是一种不受对方提出问题的方向和范围限制, ,主动性的阐述主动性的阐述, ,是商是商务谈判中传达大量信息、沟通感情及控制谈判进程的一种方法。恰当的陈务谈判中传达大量信息、沟通感情及控制谈判进程的一种方法。恰当的陈述述, ,对于双方信息有效传递对于双方信息有效传递, ,其作用是不言而喻的。通常在陈述中应该遵
15、循其作用是不言而喻的。通常在陈述中应该遵循以下原则以下原则: :(1)用语准确、明白)用语准确、明白(2)主题应明确,语言要婉转)主题应明确,语言要婉转(3)提出的数值要准确)提出的数值要准确(4)重视会议结束时的发言)重视会议结束时的发言(5)陈述过程中如果发现错误要及时纠正)陈述过程中如果发现错误要及时纠正(6)有时候陈述内容的重复也是必要的)有时候陈述内容的重复也是必要的任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧任务一掌握国际商务谈判中的信息沟通技巧(四)答复的技巧(四)答复的技巧谈判是由一系列的问答构成的。在整个问答过程中谈判是由一系列的问答构成的。在整个问答过程中, ,谈判各方或多或谈判
16、各方或多或少都会感到非得答复不可的压力。在这种压力下少都会感到非得答复不可的压力。在这种压力下, ,缺乏谈判经验的人常常缺乏谈判经验的人常常无法针对问题提供圆满的答复。在谈判中正确的答案未必是最好的答复无法针对问题提供圆满的答复。在谈判中正确的答案未必是最好的答复, ,它从内容到形式的选择都不如提问那样有一定的自由度;相反它从内容到形式的选择都不如提问那样有一定的自由度;相反, ,却要承担却要承担一定的风险。要想答复圆满成功一定的风险。要想答复圆满成功, ,谈判前必须先预测可能遇到的情况并且谈判前必须先预测可能遇到的情况并且构思好对策。构思好对策。任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧任务二掌握国
17、际商务谈判中的语言技巧语言是在人类交往实践中产生、发展起来的。语言是人们交际和交流语言是在人类交往实践中产生、发展起来的。语言是人们交际和交流思想的工具。思想的表达、感情的沟通以及某种要求的实现都离不开语言思想的工具。思想的表达、感情的沟通以及某种要求的实现都离不开语言的运用。一个高明的谈判者应恰如其分地运用语言技巧谋求谈判的成功。的运用。一个高明的谈判者应恰如其分地运用语言技巧谋求谈判的成功。商务谈判语言按其使用方式可分有声语言和无声语言。有声语言是通过人商务谈判语言按其使用方式可分有声语言和无声语言。有声语言是通过人的发音器官来表达的语言的发音器官来表达的语言, , 一般理解为口头表达语言
18、;无声语言是通过人一般理解为口头表达语言;无声语言是通过人的形体、姿态等非发音器官来表达的语言的形体、姿态等非发音器官来表达的语言, ,一般理解为肢体语言与情感语一般理解为肢体语言与情感语言。本任务主要讲述有声语言,肢体语言与情感语言我们将在下面的任务言。本任务主要讲述有声语言,肢体语言与情感语言我们将在下面的任务中学习。中学习。任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧一、语言在商务谈判中的作用一、语言在商务谈判中的作用商务谈判过程中商务谈判过程中,双方的接触、沟通都是通过语言来实现的。虽然人人双方的接触、沟通都是通过语言来实现的。虽然人人都会说话都会说话,但是表达
19、的效果却有所不同但是表达的效果却有所不同,最终谈判的结果也不同。最终谈判的结果也不同。“成功的人成功的人都是一位出色的语言表达者都是一位出色的语言表达者”, 从这个意义上讲从这个意义上讲,谈判者对于语言技巧的掌握谈判者对于语言技巧的掌握是非常重要的。无论是有声语言还是无声语言是非常重要的。无论是有声语言还是无声语言,在商务谈判中都起着十分重在商务谈判中都起着十分重要的作用。要的作用。(一)良好的语言表达有助于准确无误的表达谈判者的意图(一)良好的语言表达有助于准确无误的表达谈判者的意图(二)语言表达是实现谈判策略的主要途径(二)语言表达是实现谈判策略的主要途径(三)良好的语言表达有利于融洽人际
20、关系(三)良好的语言表达有利于融洽人际关系任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧二、谈判中对有声语言的要求二、谈判中对有声语言的要求谈判中对有声语言的要求有以下几点:谈判中对有声语言的要求有以下几点:(一)准确(一)准确(二)清楚(二)清楚(三)注意用词(三)注意用词(四)逻辑严密(四)逻辑严密任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧三、有声语言的技巧三、有声语言的技巧(一)(一) 语调与节奏语调与节奏1. 语调语调一句话用一句话用10种不同的语调来念种不同的语调来念, 就会有就会有10种不同的意思表达效果。一个种不同的意思表达效果。一
21、个字、一个词、一个句子的写法只有一种字、一个词、一个句子的写法只有一种,可说法却可能有许多种。复杂多变可说法却可能有许多种。复杂多变的语调是具有很强意思表达功能的口语艺术。语调的构成比较复杂的语调是具有很强意思表达功能的口语艺术。语调的构成比较复杂, 语速的语速的停转连接、音量的轻重强弱、音调的抑扬顿挫及音质都会影响语调。停转连接、音量的轻重强弱、音调的抑扬顿挫及音质都会影响语调。2. 节奏节奏节奏是音量的大小、强弱、音调的高低升降、音速的快慢缓急等因素组节奏是音量的大小、强弱、音调的高低升降、音速的快慢缓急等因素组合的有秩序、有节拍变化、有规律的声音。合的有秩序、有节拍变化、有规律的声音。任
22、务二掌握国际商务谈判中的语言技巧任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧(二)(二) 重音与停顿重音与停顿1. 重音重音重音就是说话时着重突出某个字、词以示强调。一般来说重音就是说话时着重突出某个字、词以示强调。一般来说, 重音有三种重音有三种类型类型:(1)逻辑重音)逻辑重音(2)语法重音)语法重音(3)感情重音)感情重音任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧2. 停顿停顿停顿是因内容表达和生理、心理的需要而在说话时所作的间歇。适当停顿是因内容表达和生理、心理的需要而在说话时所作的间歇。适当的停顿会引起对方的注意的停顿会引起对方的注意, 强调我方的重点强调我方的重点,
23、 达到达到“此时无声胜有声此时无声胜有声”的境的境界。一般来说界。一般来说, 停顿可分为四种停顿可分为四种:(1)语法停顿)语法停顿(2)逻辑停顿)逻辑停顿(3)感情停顿)感情停顿(4)生理停顿)生理停顿任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧(三)隐语(三)隐语商务谈判中商务谈判中,有些意思不能明说有些意思不能明说, 就需要用隐语表达。前面曾谈到谈判就需要用隐语表达。前面曾谈到谈判语言表述要准确、清楚、逻辑严密语言表述要准确、清楚、逻辑严密,但它不是在任何情况下都但它不是在任何情况下都“直来直去直来直去”;相反;相反, 在商务谈判中在商务谈判中,根据特定的环境与条
24、件根据特定的环境与条件,掌握运用掌握运用“弯弯曲曲弯弯曲曲”、“隐隐约约隐隐约约”的语言表达方式的语言表达方式,委婉而含蓄地表达思想、传递信息委婉而含蓄地表达思想、传递信息,有时会收到有时会收到意想不到的良好效果。意想不到的良好效果。(四)敬语(四)敬语恰当地使用敬语,一方面表示你对对方的友好和尊重;另一方面也显恰当地使用敬语,一方面表示你对对方的友好和尊重;另一方面也显示你的修养和礼貌。示你的修养和礼貌。任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧任务二掌握国际商务谈判中的语言技巧四、幽默的语言技巧四、幽默的语言技巧(一)必须十分讲求幽默的语言技巧(一)必须十分讲求幽默的语言技巧幽默幽默,以它的机智、
25、诙谐、风趣、含蓄给人以智慧的启迪、美的享受以它的机智、诙谐、风趣、含蓄给人以智慧的启迪、美的享受, 以一种愉悦的方式让人获得精神上的快感。在生活中以一种愉悦的方式让人获得精神上的快感。在生活中,具有幽默感的人总是具有幽默感的人总是令人喜欢、受人欢迎的。令人喜欢、受人欢迎的。在国际商务谈判中在国际商务谈判中,幽默也是一种制胜的武器幽默也是一种制胜的武器: 幽默能使紧张的气氛一幽默能使紧张的气氛一下子变得轻松;它能使谈判因为充满情趣而受人欢迎;它能使对立冲突、下子变得轻松;它能使谈判因为充满情趣而受人欢迎;它能使对立冲突、一触即发的形势变为和谐的谈判过程;它能使对方理解、接纳一触即发的形势变为和谐
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