教学课件项目七 正确选择和运用国际商务谈判中的策略[1].ppt
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2、规划教材国际经济与贸易类课程规划教材主 编于国庆主 审杨丽GUOJI SHANGWU TANPAN项目七正确选择和运用国际商务谈判中的策略项目七正确选择和运用国际商务谈判中的策略 学习学习 目标目标 【知识目标知识目标】了解国际商务谈判策略的相关理论知识;掌握国际了解国际商务谈判策略的相关理论知识;掌握国际商务谈判开局策略;掌握磋商阶段的策略;掌握促成谈商务谈判开局策略;掌握磋商阶段的策略;掌握促成谈判和成交签约阶段的策略;掌握针对对方谈判作风的策判和成交签约阶段的策略;掌握针对对方谈判作风的策略。略。【技能目标技能目标】根据国际商务谈判不同阶段和对手不同作风制定针根据国际商务谈判不同阶段和对
3、手不同作风制定针对性的谈判策略。对性的谈判策略。【能力目标能力目标】初步具有国际商务谈判策略的实际选择应用能力。初步具有国际商务谈判策略的实际选择应用能力。新世纪高职高专新世纪高职高专国际经济与贸易类课程规划教材国际经济与贸易类课程规划教材主 编于国庆主 审杨丽GUOJI SHANGWU TANPAN经典语录经典语录策略不是能够在会议桌旁随随便便拼凑起来的东西。策略不是能够在会议桌旁随随便便拼凑起来的东西。 特里特里哈勒哈勒项目七正确选择和运用国际商务谈判中的策略项目七正确选择和运用国际商务谈判中的策略案例导入案例导入“对对”还是还是“错错”?(改编自?(改编自谈判是什么谈判是什么)项目七正确
4、选择和运用国际商务谈判中的策略项目七正确选择和运用国际商务谈判中的策略任务一认知国际商务谈判策略任务一认知国际商务谈判策略一、商务谈判策略的含义一、商务谈判策略的含义商务谈判策略。从企业经营的角度来说,是为了实现企业的经营目标,商务谈判策略。从企业经营的角度来说,是为了实现企业的经营目标,在市场竞争的环境变化中求得生存和发展的一系列对策的统称。从谈判者的在市场竞争的环境变化中求得生存和发展的一系列对策的统称。从谈判者的习惯认识来说,策略是谈判者为了有效地达到预期的目的,在谈判过程中所习惯认识来说,策略是谈判者为了有效地达到预期的目的,在谈判过程中所采取的各种行动与方法和手段的总和。从商务谈判活
5、动的特点来看,可以把采取的各种行动与方法和手段的总和。从商务谈判活动的特点来看,可以把谈判策略理解为根据谈判战略目标的要求和谈判情况的变化灵活地贯彻实施谈判策略理解为根据谈判战略目标的要求和谈判情况的变化灵活地贯彻实施谈判战略方案所采取的措施的总和。简言之,谈判策略是一种可以预见和可谈判战略方案所采取的措施的总和。简言之,谈判策略是一种可以预见和可能发生的情况下应采取的相应的行动、手段等。综上,我们一般从谈判者的能发生的情况下应采取的相应的行动、手段等。综上,我们一般从谈判者的角度将商务谈判策略定义为是谈判人员在谈判过程中角度将商务谈判策略定义为是谈判人员在谈判过程中, 为了达到某个预定的为了
6、达到某个预定的近期或远期目标所采取的一些行动和方法。近期或远期目标所采取的一些行动和方法。任务一认知国际商务谈判策略任务一认知国际商务谈判策略二、制定商务谈判策略的程序二、制定商务谈判策略的程序(一)现象分解(一)现象分解(二)寻找关键问题(二)寻找关键问题(三)确定目标(三)确定目标(四)形成假设性解决方案(四)形成假设性解决方案(五)对解决方法进行分析(五)对解决方法进行分析(六)具体策略的生成(六)具体策略的生成(七)拟定行动计划草案(七)拟定行动计划草案任务一认知国际商务谈判策略任务一认知国际商务谈判策略三、商务谈判策略的制定方式三、商务谈判策略的制定方式具体地讲具体地讲,制定谈判策略
7、的方式一般有三种。制定谈判策略的方式一般有三种。 (一)仿照(一)仿照即对应于规范性、程序性问题即对应于规范性、程序性问题,采用仿照过去已有的策略方式。采用仿照过去已有的策略方式。(二)组合(二)组合组合与仿照来源相同组合与仿照来源相同, 但它有一种结构上的变化。组合是将各策略中既但它有一种结构上的变化。组合是将各策略中既有的策略,经分割、抽取,再重新综合在一起有的策略,经分割、抽取,再重新综合在一起, 构成新的策略。构成新的策略。(三)创新(三)创新即对应于非规范、非程序性问题需要从全局出发即对应于非规范、非程序性问题需要从全局出发,去寻找各策略变换中去寻找各策略变换中的最佳策略。的最佳策略
8、。任务一认知国际商务谈判策略任务一认知国际商务谈判策略四、影响商务谈判策略选择的因素四、影响商务谈判策略选择的因素(一)谈判的对象(一)谈判的对象谈判的对象谈判的对象,亦即依据买方、卖方的具体条件决定选择什么策略。条件指亦即依据买方、卖方的具体条件决定选择什么策略。条件指:地位、经验、态度、性格等。地位、经验、态度、性格等。(二)谈判的议题(二)谈判的议题针对双方谈判的议题是成套项目还是单项出售性质针对双方谈判的议题是成套项目还是单项出售性质, 是技术附件、合同条是技术附件、合同条文还是价格文还是价格(包括单项价格和总价包括单项价格和总价)上的谈判等的不同上的谈判等的不同, 策略亦要区别选择。
9、策略亦要区别选择。(三)(三) 谈判的阶段谈判的阶段对于谈判所处的不同阶段(准备、开局、磋商、签约)和各个阶段的不对于谈判所处的不同阶段(准备、开局、磋商、签约)和各个阶段的不同时期,对策略的选用都各有其限制。同时期,对策略的选用都各有其限制。(四)谈判的组织方式(四)谈判的组织方式对方是一家还是几家对方是一家还是几家, 分别谈还是联合谈分别谈还是联合谈, 运用策略也有不同。运用策略也有不同。任务二掌握开局阶段的策略任务二掌握开局阶段的策略一、影响开局阶段策略的因素一、影响开局阶段策略的因素任务二掌握开局阶段的策略任务二掌握开局阶段的策略二、开局阶段策略的种类与选用二、开局阶段策略的种类与选用
10、任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略一、报价策略一、报价策略报价是整个谈判的核心内容,因为一旦谈判的一方报出价来,整个商报价是整个谈判的核心内容,因为一旦谈判的一方报出价来,整个商务谈判的轴心即以此建立,整个谈判也将以此为轴心展开。务谈判的轴心即以此建立,整个谈判也将以此为轴心展开。报价不仅是指单一的价格本身,而是泛指与整个交易相关的一揽子要报价不仅是指单一的价格本身,而是泛指与整个交易相关的一揽子要求,包括商品的数量、质量、包装、价格、装运、保险、支付条件、产品求,包括商品的数量、质量、包装、价格、装运、保险、支付条件、产品检验、索赔、仲裁等交易条件。国际商务谈判可能围绕其中各个
11、方面进行检验、索赔、仲裁等交易条件。国际商务谈判可能围绕其中各个方面进行磋商。但是,价格是其中的关键,只有在基本价格确立后,才能展开进一磋商。但是,价格是其中的关键,只有在基本价格确立后,才能展开进一步的磋商。步的磋商。任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略(一)报价的先后(一)报价的先后谈判双方谁先报价,在某种程度上,会起到为谈判定下基础的作用,谈判双方谁先报价,在某种程度上,会起到为谈判定下基础的作用,一般情况下,先报价有利也有弊。一般情况下,先报价有利也有弊。一方面,先报价,无形中为整个谈判定下了基准,能够使报价一方掌一方面,先报价,无形中为整个谈判定下了基准,能够使报价一方掌
12、握主动,使得整个谈判围绕此基准而进行,但另一方面,也将自己的意图握主动,使得整个谈判围绕此基准而进行,但另一方面,也将自己的意图大致暴露给了对方,使得对方能够依据此报价进行准备并做出相应的调整大致暴露给了对方,使得对方能够依据此报价进行准备并做出相应的调整和对策。和对策。任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略(二)报价的原则(二)报价的原则报价时要遵循以下五个原则:报价时要遵循以下五个原则:1.报价必须切合实际报价必须切合实际2.报价必须留有余地报价必须留有余地3.报价必须完整报价必须完整4.报价必须自信报价必须自信5.报价必须准确、干脆报价必须准确、干脆任务三掌握磋商阶段的策略任务
13、三掌握磋商阶段的策略(三)报价的方式(三)报价的方式在国际商务谈判中,有两种典型的报价战术,即西欧式报价和日本式报在国际商务谈判中,有两种典型的报价战术,即西欧式报价和日本式报价。价。西欧式报价战术一般的模式是:首先提出含有较大虚头的价格,然后根西欧式报价战术一般的模式是:首先提出含有较大虚头的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,如据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,如数量折扣、价格折扣、佣金和支付条件上的优惠(如延长支付期限、提供优数量折扣、价格折扣、佣金和支付条件上的优惠(如延长支付期限、提供优惠信贷等等)来逐步软化和接近
14、买方的市场和条件,最终达成交易。实践证惠信贷等等)来逐步软化和接近买方的市场和条件,最终达成交易。实践证明,这种报价方法只能够稳住买方,往往会有一个不错的结果。明,这种报价方法只能够稳住买方,往往会有一个不错的结果。任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略(四)报价后的解释(四)报价后的解释一般在报价后,应该对报价的重要内容做出基本的解释,特别是对新一般在报价后,应该对报价的重要内容做出基本的解释,特别是对新客户,一定要对一些行业中的约定俗成的东西加以明确,以免引起误会。客户,一定要对一些行业中的约定俗成的东西加以明确,以免引起误会。例如:我国家具公司在向其中东客户报价时,只提供了例如
15、:我国家具公司在向其中东客户报价时,只提供了“卧房五件套卧房五件套”,即床、大衣柜、两个床头柜和梳妆台做出报价(没有含梳妆凳),而一般即床、大衣柜、两个床头柜和梳妆台做出报价(没有含梳妆凳),而一般在家具出口行业中,梳妆台总是配有一个免费的妆凳,即使不单独列出,在家具出口行业中,梳妆台总是配有一个免费的妆凳,即使不单独列出,厂家也应该提供,故而中东客商误以为该家具厂提供的报价中已有此凳,厂家也应该提供,故而中东客商误以为该家具厂提供的报价中已有此凳,谁知等成交货物运至买家手中时,买家即以没有收到妆凳为由向工厂提出谁知等成交货物运至买家手中时,买家即以没有收到妆凳为由向工厂提出索赔,从而引起了不
16、必要的纠纷,因此,一定要在报价后对于具体的内容索赔,从而引起了不必要的纠纷,因此,一定要在报价后对于具体的内容加以必要的说明,以免引起将来不必要的纷争。加以必要的说明,以免引起将来不必要的纷争。任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略(五)对待对方报价的策略(五)对待对方报价的策略在接到对方的报价后,通常另一方应迅速做出如下反应。在接到对方的报价后,通常另一方应迅速做出如下反应。1.永远首先表示巨大差异永远首先表示巨大差异2. 具体了解报价的构成具体了解报价的构成3. 避免妄加评论避免妄加评论任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略二、还价策略二、还价策略在接到对方的报价后,一
17、般情况下,另一方不会轻易地接受对方的报在接到对方的报价后,一般情况下,另一方不会轻易地接受对方的报价,总会就价格本身或其它相关条件提出异议,进而为己方争取更大的利价,总会就价格本身或其它相关条件提出异议,进而为己方争取更大的利益。这一过程,就是还价。益。这一过程,就是还价。(一)还价的原则(一)还价的原则1.议价能力的判断议价能力的判断2. “无理无理”搅三分搅三分3. 自信自信任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略(二)还价的策略(二)还价的策略还价的策略包括以下几点:还价的策略包括以下几点:1. 还价还价“稳稳”、“准准”、“狠狠”2. 还出让对方难受的价格还出让对方难受的价格3
18、. 欲擒故纵欲擒故纵4. 牢记牢记“一分钱,一分货一分钱,一分货”5. 尽管尽管“一分钱,一分货一分钱,一分货”也要争取最低价格也要争取最低价格任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略(二)还价的策略(二)还价的策略还价的策略包括以下几点:还价的策略包括以下几点:6. 尽量避免尽量避免“离谱价离谱价”7. 按照所掌握的而标准推算价格按照所掌握的而标准推算价格8. 用拆分或组合等细节还价用拆分或组合等细节还价9. 利用数量变化还价利用数量变化还价任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略(三)对待对方还价的策略(三)对待对方还价的策略首先要对还价进行分析,找出产生差距的原因。首先要
19、对还价进行分析,找出产生差距的原因。其次要对自己的报价有充分的自信,避免一听到对方还价就做出让步,这其次要对自己的报价有充分的自信,避免一听到对方还价就做出让步,这样会让对方认为即使做出某些让步,也仍然有水分,从而无休止的挤压报价方样会让对方认为即使做出某些让步,也仍然有水分,从而无休止的挤压报价方的利润空间。的利润空间。再次,即使对方第一次的还价有些再次,即使对方第一次的还价有些“离谱离谱”,也不要显露出任何不满情绪,也不要显露出任何不满情绪,因为也许还价方自己也没有指望达到这样的价格水平,而只是虚张声势而已,因为也许还价方自己也没有指望达到这样的价格水平,而只是虚张声势而已。最后,无论交易
20、是否成功,都应该真诚地向还价方表示感谢,并表示己方最后,无论交易是否成功,都应该真诚地向还价方表示感谢,并表示己方会认真考虑对方的还价并会尽快做出答复,这样会留给对方一个良好的印象并会认真考虑对方的还价并会尽快做出答复,这样会留给对方一个良好的印象并期待报价方的再一次报价。期待报价方的再一次报价。任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略三、让步策略三、让步策略(一)让步的原则(一)让步的原则1. 根据对手选择方式根据对手选择方式2.反对一步到位式的让步反对一步到位式的让步3.总是要做些让步的总是要做些让步的妥协不丢人妥协不丢人4.关键点的坚持关键点的坚持任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌
21、握磋商阶段的策略三、让步策略三、让步策略(二)让步的方式(二)让步的方式1.一步到位式让步一步到位式让步2.挤牙膏式让步挤牙膏式让步3.先大后小式让步先大后小式让步4.先小后大式让步先小后大式让步5.最后满足需要式让步最后满足需要式让步6.“此消彼涨此消彼涨”式让步式让步任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略三、让步策略三、让步策略(三)让步的策略(三)让步的策略1.互惠互利的让步策略互惠互利的让步策略2.“明让实不让明让实不让”的让步策略的让步策略3.“拖住客户拖住客户”的让步策略的让步策略任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略三、让步策略三、让步策略(四)迫使对方让步的
22、策略(四)迫使对方让步的策略1.利用竞争利用竞争2. 软硬兼施软硬兼施3. 诚心诚意地露出底牌诚心诚意地露出底牌任务三掌握磋商阶段的策略任务三掌握磋商阶段的策略三、让步策略三、让步策略(五)阻止对方进攻的策略(五)阻止对方进攻的策略1. 限制策略限制策略2. 示弱以求怜悯策略示弱以求怜悯策略3. 以攻对攻策略以攻对攻策略任务四掌握签约阶段的策略任务四掌握签约阶段的策略一、达成交易的条件一、达成交易的条件达成交易的条件包括以下七个:达成交易的条件包括以下七个:(一)作为买卖双方,都必须完全了解交易的产品及产品的价值。(一)作为买卖双方,都必须完全了解交易的产品及产品的价值。(二)让对方信任自己和
23、自己所代表的公司。(二)让对方信任自己和自己所代表的公司。(三)对方必须有成交的愿望。(三)对方必须有成交的愿望。(四)准确把握时机。(四)准确把握时机。(五)掌握促成交易的各种因素。(五)掌握促成交易的各种因素。(六)不要过早放弃成交努力。(六)不要过早放弃成交努力。(七)为圆满结束做出周密安排。(七)为圆满结束做出周密安排。任务四掌握签约阶段的策略任务四掌握签约阶段的策略二、国际商务谈判即将结束的特征二、国际商务谈判即将结束的特征(一)从成交的迹象来判断(一)从成交的迹象来判断国际商务谈判经过激烈的唇枪舌剑之后,如果成交时机已经出现,但国际商务谈判经过激烈的唇枪舌剑之后,如果成交时机已经出
24、现,但谈判者没有意识到这一点,反而继续长篇大论地说下去,致使双方兴致索谈判者没有意识到这一点,反而继续长篇大论地说下去,致使双方兴致索然,就可能导致谈判失败。然,就可能导致谈判失败。 出色的谈判者,要善于感知他人态度的变化。从种种迹象中判断成交出色的谈判者,要善于感知他人态度的变化。从种种迹象中判断成交的势头。的势头。任务四掌握签约阶段的策略任务四掌握签约阶段的策略(二)从谈判涉及的交易条件来判断(二)从谈判涉及的交易条件来判断1.1.考察交易条件中的分歧数。考察交易条件中的分歧数。从数量看,如果交易双方已达成一致的交易条件占据绝大多数;从质量上从数量看,如果交易双方已达成一致的交易条件占据绝
25、大多数;从质量上看,如果交易条件中最关键、最重要的问题都已经达成一致,出现这两种看,如果交易条件中最关键、最重要的问题都已经达成一致,出现这两种情况中的任何一种,就可以断定谈判已进入终结阶段。情况中的任何一种,就可以断定谈判已进入终结阶段。2.2.考察交易对手交易条件是否达到己方成交底线。考察交易对手交易条件是否达到己方成交底线。成交底线是己方可以接受的最低交易条件,是达成协议的下线。如果成交底线是己方可以接受的最低交易条件,是达成协议的下线。如果对方认同的交易条件已经进入己方成交范围之内,谈判自然进入终结阶段对方认同的交易条件已经进入己方成交范围之内,谈判自然进入终结阶段当然己方还可能争取到
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